یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ ایکسل میں فارمولے کیسے چھپائے جائیں تاکہ وہ فارمولا بار میں ظاہر نہ ہوں۔ اس کے علاوہ، آپ یہ سیکھیں گے کہ کس طرح کسی منتخب فارمولے یا تمام فارمولوں کو کسی ورک شیٹ میں فوری طور پر لاک کرنا ہے تاکہ انہیں دوسرے صارفین کے ذریعے حذف یا اوور رائٹ ہونے سے بچایا جا سکے۔

Microsoft Excel فارمولوں کی تشریح میں آسان بنانے کی پوری کوشش کرتا ہے۔ . جب آپ فارمولہ پر مشتمل سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو فارمولا ایکسل فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے۔ اگر یہ کافی نہیں ہے، تو آپ فارمولے ٹیب > فارمولہ آڈیٹنگ گروپ پر جاکر اور فارمولوں کا اندازہ کریں بٹن پر کلک کرکے انفرادی طور پر فارمولے کے ہر حصے کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ ایک قدم بہ قدم واک تھرو۔

لیکن اگر آپ رازداری، سیکیورٹی یا دیگر وجوہات کی بنا پر آپ کے فارمولے فارمولہ بار میں، اور نہ ہی ورک شیٹ میں کہیں اور نہیں دکھانا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ مزید یہ کہ، آپ اپنے ایکسل فارمولوں کو دوسرے صارفین کو حذف کرنے یا اوور رائٹ کرنے سے روکنے کے لیے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اپنی تنظیم سے باہر کچھ رپورٹس بھیجتے وقت، آپ چاہتے ہیں کہ وصول کنندگان حتمی اقدار دیکھیں، لیکن آپ نہیں چاہتے کہ وہ یہ جانیں کہ ان اقدار کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے، اپنے فارمولوں میں کوئی تبدیلی کرنے دیں۔

خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل تمام یا منتخب کردہ فارمولوں کو ورک شیٹ میں چھپانا اور لاک کرنا کافی آسان بناتا ہے، اور اس ٹیوٹوریل میں ہم تفصیلی مراحل دکھائیں گے۔

لاک کرنے کا طریقہ ایکسل میں فارمولے

اگر آپ نے بہت کچھ ڈال دیا ہے۔ایک زبردست ورک شیٹ بنانے کی کوشش جس کا آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، آپ یقینی طور پر نہیں چاہیں گے کہ کوئی بھی ایسے سمارٹ فارمولوں میں گڑبڑ کرے جس پر آپ نے اتنی محنت کی ہو! لوگوں کو اپنے Excel فارمولوں کے ساتھ چھیڑ چھاڑ سے روکنے کا سب سے عام طریقہ ورک شیٹ کی حفاظت کرنا ہے۔ تاہم، یہ صرف فارمولوں کو لاک نہیں کرتا، بلکہ شیٹ پر موجود تمام سیلز کو لاک کرتا ہے اور صارفین کو موجودہ سیلز میں سے کسی میں ترمیم کرنے اور کوئی نیا ڈیٹا داخل کرنے سے روکتا ہے۔ کبھی کبھی آپ اس حد تک نہیں جانا چاہتے۔

مندرجہ ذیل اقدامات یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کس طرح صرف ایک منتخب فارمولے یا تمام سیلز کو کسی دی گئی شیٹ پر فارمولوں کے ساتھ لاک کر سکتے ہیں، اور دوسرے سیلز کو کھلا چھوڑ سکتے ہیں۔

1۔ ورک شیٹ میں موجود تمام سیلز کو غیر مقفل کریں۔

شروع کرنے والوں کے لیے، اپنی ورک شیٹ پر موجود تمام سیلز کو غیر مقفل کریں۔ مجھے احساس ہے کہ یہ مبہم لگ سکتا ہے کیونکہ آپ نے ابھی تک کسی سیل کو لاک نہیں کیا ہے۔ تاہم، بطور ڈیفالٹ، کسی بھی ایکسل ورک شیٹ پر تمام سیلز کے لیے Locked آپشن آن ہوتا ہے، چاہے وہ موجودہ ہو یا نیا۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ان سیلز میں ترمیم نہیں کر سکتے، کیونکہ سیلز کو لاک کرنے کا کوئی اثر نہیں ہوتا جب تک کہ آپ ورک شیٹ کی حفاظت نہیں کرتے۔

لہذا، اگر آپ صرف سیلز کو فارمولوں کے ساتھ مقفل کرنا چاہتے ہیں ، تو یقینی بنائیں اس مرحلہ کو انجام دیں اور پہلے ورک شیٹ پر موجود تمام سیلز کو غیر مقفل کریں۔

اگر آپ شیٹ پر تمام سیلز کو مقفل کرنا چاہتے ہیں (چاہے وہ سیل فارمولے، اقدار پر مشتمل ہوں یا خالی ہوں)، تو اس کو چھوڑ دیں۔ پہلے تین قدم، اور دائیں قدم پر جائیں۔4.

• پوری ورک شیٹ کو یا تو Ctrl + A دبانے سے منتخب کریں، یا سب کو منتخب کریں بٹن پر کلک کریں (ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں سرمئی مثلث، حرف A کے بائیں طرف)۔
• Ctrl + 1 دبا کر Cells کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ کھولیں۔ یا، منتخب کردہ سیلز میں سے کسی پر بھی دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے سیلز فارمیٹ کریں کو منتخب کریں۔
• فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ میں، پروٹیکشن پر جائیں۔ ٹیب، Locked آپشن کو غیر چیک کریں، اور OK پر کلک کریں۔ یہ آپ کی ورک شیٹ کے تمام سیلز کو غیر مقفل کر دے گا۔

2۔ وہ فارمولے منتخب کریں جنہیں آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔

ان فارمولوں کے ساتھ سیل منتخب کریں جنہیں آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔

غیر ملحقہ سیلز یا رینجز کو منتخب کرنے کے لیے، پہلا سیل منتخب کریں۔ /range، Ctrl کو دبائیں اور تھامیں، اور دوسرے سیلز/رینجز کو منتخب کریں۔

شیٹ پر فارمولوں والے تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے ، درج ذیل کریں:

• ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم کرنا گروپ، کلک کریں تلاش کریں & بٹن کو منتخب کریں، اور اسپیشل پر جائیں کو منتخب کریں۔

  

  14>
• اسپیشل پر جائیں ڈائیلاگ باکس میں، <کو چیک کریں۔ 10>فارمولز ریڈیو بٹن (یہ تمام فارمولوں کی اقسام کے ساتھ چیک باکسز کو منتخب کرے گا)، اور کلک کریں OK:

  

3۔ سیلز کو فارمولوں کے ساتھ لاک کریں۔

اب، فارمولوں کے ساتھ منتخب سیلز کو لاک کرنے کے لیے جائیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ کو دوبارہ کھولنے کے لیے Ctrl + 1 دبائیں، تحفظ ٹیب پر سوئچ کریں، اور چیک کریں10

4۔ ورک شیٹ کی حفاظت کریں۔

ایکسل میں فارمولوں کو لاک کرنے کے لیے، Locked آپشن کو چیک کرنا کافی نہیں ہے کیونکہ Locked انتساب کا کوئی اثر نہیں ہوتا جب تک کہ ورک شیٹ محفوظ نہ ہو۔ شیٹ کی حفاظت کے لیے، درج ذیل کریں

ہو گیا! آپ کے ایکسل فارمولے اب مقفل اور محفوظ ہیں، حالانکہ فارمولا بار میں نظر آتے ہیں۔ اگر آپ اپنی ایکسل شیٹ میں فارمولے بھی چھپانا چاہتے ہیں تو درج ذیل سیکشن کو پڑھیں۔

ٹپ۔ اگر آپ کو وقتاً فوقتاً اپنے فارمولوں میں ترمیم یا اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور آپ ورک شیٹ کو محفوظ/غیر محفوظ کرنے میں اپنا وقت ضائع نہیں کرنا چاہتے، تو آپ اپنے فارمولوں کو ایک علیحدہ ورک شیٹ (یا یہاں تک کہ ورک بک) میں منتقل کر سکتے ہیں، اس شیٹ کو چھپا سکتے ہیں، اور پھر، اپنی مین شیٹ میں، اس پوشیدہ شیٹ پر فارمولوں کے ساتھ مناسب سیلز کا حوالہ دیں۔

ایکسل میں فارمولے کیسے چھپائے جائیں

ایکسل میں فارمولے کو چھپانے کا مطلب فارمولے کو ظاہر ہونے سے روکنا ہے۔ فارمولا بار میں جب آپ فارمولے کے نتیجے والے سیل پر کلک کرتے ہیں۔ ایکسل فارمولوں کو چھپانے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

1. ایک سیل یا سیلز کی رینج منتخب کریں جس میں وہ فارمولے ہوں جنہیں آپ چھپانا چاہتے ہیں۔

   آپ Ctrl کی کو پکڑ کر غیر ملحقہ سیلز یا رینجز کو منتخب کر سکتے ہیں، یا Ctrl + A شارٹ کٹ کو دبا کر پوری شیٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔

   منتخب کرنے کے لیے فارمولوں والے تمام سیلز ، گو ٹو اسپیشل > فارمولے فیچر کا استعمال کریں جیسا کہ سلیکشن میں دکھایا گیا ہے۔فارمولوں کے ساتھ سیلز۔

2. مندرجہ ذیل میں سے کوئی ایک کرکے سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ کھولیں:
   • Ctrl + 1 شارٹ کٹ دبائیں۔
   • منتخب کردہ سیل پر دایاں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے سیلز فارمیٹ کریں کو منتخب کریں۔
   • ہوم ٹیب پر جائیں > سیل گروپ پر کلک کریں، اور فارمیٹ > سیل کو فارمیٹ کریں پر کلک کریں۔
3. فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس میں، پر سوئچ کریں۔ تحفظ ٹیب، اور پوشیدہ چیک باکس کو منتخب کریں۔ یہ آپشن ہے جو ایکسل فارمولے کو فارمولا بار میں دکھائے جانے سے روکتا ہے۔

   Locked انتساب، جو سیلز کے مواد کو ترمیم کرنے سے روکتا ہے، بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے، اور زیادہ تر معاملات میں آپ اسے اس طرح چھوڑنا چاہیں گے۔

   

4. اوکے بٹن پر کلک کریں۔
5. ان اقدامات کو انجام دے کر اپنی ایکسل ورک شیٹ کی حفاظت کریں۔

نوٹ۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ سیلز کو لاک کرنے اور فارمولوں کو چھپانے کا اس وقت تک کوئی اثر نہیں ہوتا جب تک آپ ورک شیٹ کی حفاظت نہیں کرتے ہیں ( Cells کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ پر Locked اور Hidden اختیارات کے نیچے ایک مختصر نوٹس اگلے مراحل کی طرف اشارہ کرتا ہے)۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے، فارمولے کے ساتھ کسی بھی سیل کو منتخب کریں، اور فارمولا بار کو دیکھیں، فارمولہ پھر بھی موجود رہے گا۔ ایکسل میں واقعی فارمولوں کو چھپانے کے لیے، ورک شیٹ کی حفاظت کو یقینی بنائیں۔

ایکسل میں تحفظ کو کیسے ہٹایا جائے اور فارمولوں کو کیسے چھپایا جائے

پہلے چھپے ہوئے فارمولوں کو دوبارہ فارمولا بار میں دکھانے کے لیے، یہ کریں میں سے ایکمندرجہ ذیل:

• Home ٹیب پر، Cells گروپ میں، فارمیٹ بٹن پر کلک کریں، اور غیر حفاظتی کو منتخب کریں شیٹ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ پھر اسپریڈشیٹ کی حفاظت کرتے وقت آپ نے جو پاس ورڈ درج کیا تھا اسے ٹائپ کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
• یا، جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ پر جائیں، اور <10 پر کلک کریں۔ شیٹ کو غیر محفوظ کریں بٹن۔

نوٹ۔ اگر آپ نے ورک بک کو محفوظ کرنے سے پہلے فارمولوں کو چھپا دیا ہے تو، آپ ورک شیٹ کو غیر محفوظ کرنے کے بعد پوشیدہ چیک باکس کو غیر چیک کرنا چاہیں گے۔ اس کا کوئی فوری اثر نہیں ہوگا کیونکہ فارمولے فارمولہ بار میں ظاہر ہونا شروع ہو جاتے ہیں جیسے ہی آپ ورک شیٹ پروٹیکشن ہٹاتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ مستقبل میں کبھی بھی اسی شیٹ کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں، لیکن صارفین کو فارمولے دیکھنے دیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان سیلز کے لیے Hidden وصف منتخب نہیں کیا گیا ہے (فارمولوں کے ساتھ سیلز کو منتخب کریں، Ctrl + دبائیں 1 فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ کو کھولنے کے لیے، پروٹیکشن ٹیب پر جائیں اور پوشیدہ باکس سے ایک ٹک ہٹا دیں۔

اس طرح۔ آپ Excel میں فارمولوں کو چھپا اور لاک کر سکتے ہیں۔ اگلے ٹیوٹوریل میں، ہم فارمولوں کو کاپی کرنے کے مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے اور آپ سیکھیں گے کہ ایک کلک میں دیے گئے کالم میں تمام سیلز پر فارمولے کو کیسے لاگو کرنا ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ جلد ہی آپ سے دوبارہ ملوں گا!