آج ہم آؤٹ لک ٹیبل ٹیمپلیٹس کو قریب سے دیکھنے جا رہے ہیں۔ میں آپ کو دکھاؤں گا کہ انہیں کیسے بنایا جائے، سیلز کو ضم اور رنگین کریں اور اپنے ٹیبلز کو فارمیٹ کریں تاکہ انہیں آپ کے خط و کتابت کے لیے ای میل ٹیمپلیٹس میں استعمال کیا جا سکے۔

آپ کو یہ بتانے سے پہلے کہ آپ اپنے ای میلز میں ٹیبل کیسے شامل کریں، میں کچھ سطریں آؤٹ لک کے لیے ہماری ایپ کے ایک چھوٹے سے تعارف کے لیے مختص کرنا چاہوں گا جسے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کہتے ہیں۔ ہم نے اس ٹول کو آپ کے معمول کے خط و کتابت کو نہ صرف تیز، بلکہ زیادہ موثر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا ہے۔ مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کے ساتھ آپ چند کلکس میں فارمیٹنگ، ہائپر لنکس، امیجز اور ٹیبلز کے ساتھ ایک خوبصورت جواب تخلیق کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

میں آپ کو ہماری دستاویزات اور بلاگ پوسٹس کو دیکھنے کی ترغیب دینا پسند کروں گا۔ ایڈ ان کی لاتعداد صلاحیتوں کو دریافت کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ چیک کرنے کے قابل ہے :)

BTW، آپ ہمیشہ مائیکروسافٹ اسٹور سے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس انسٹال کر سکتے ہیں اور اسے مفت میں آزما سکتے ہیں؛)

ایک تخلیق کریں آؤٹ لک ای میل ٹیمپلیٹس میں ٹیبل

میں شروع سے شروع کرنا چاہتا ہوں اور آپ کو دکھاتا ہوں کہ ٹیمپلیٹ میں نیا ٹیبل کیسے بنایا جائے:

1. شروع کریں مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس۔<10
2. ایک نیا بنائیں (یا موجودہ میں ترمیم کرنا شروع کریں) ٹیمپلیٹ۔
3. ایڈ ان ٹول بار پر ٹیبل آئیکن پر کلک کریں اور اپنے ٹیبل کا سائز سیٹ کریں:

آپ کو صرف اپنے مستقبل کے ٹیبل کے لیے قطاروں اور کالموں کی تعداد بتانے کی ضرورت ہے اور یہ آپ کے ٹیمپلیٹ میں شامل کر دی جائے گی۔

متبادل طور پر، آپ پیسٹآپ کے ٹیمپلیٹ میں ایک ریڈی میڈ ٹیبل۔ تاہم، اس میں ایک چھوٹی سی ترمیم کی ضرورت ہوگی۔ بات یہ ہے کہ آپ کے ٹیبل کو بارڈر لیس چسپاں کیا جائے گا لہذا آپ کو ٹیبل پراپرٹیز پر جانا ہوگا اور بارڈرز کو مرئی بنانے کے لیے بارڈر کی چوڑائی کو 1 پر سیٹ کرنا ہوگا۔

ٹپ۔ اگر آپ کو نئی قطاریں/کالم شامل کرنے کی ضرورت ہے یا، اس کے برعکس، کچھ کو ہٹا دیں، بس کرسر کو کسی بھی سیل میں رکھیں اور ڈراپ ڈاؤن پین سے ضروری آپشن کا انتخاب کریں:

اگر آپ اب اس ٹیبل کی ضرورت نہیں ہے، بس اس پر دائیں کلک کریں اور ٹیبل حذف کریں :

ٹیبل کو ٹیمپلیٹ میں کیسے فارمیٹ کریں

• جنرل ٹیب پر، آپ اپنے سیلز کا سائز، ان کی جگہ، پیڈنگ، الائنمنٹ بتا سکتے ہیں۔ آپ بارڈر کی چوڑائی کو تبدیل کر سکتے ہیں اور کیپشن دکھا سکتے ہیں۔
• ایڈوانسڈ ٹیب آپ کو بارڈر اسٹائل (ٹھوس/ڈاٹڈ/ڈیشڈ، وغیرہ)، رنگ تبدیل کرنے اور سیل کے پس منظر کو اپ ڈیٹ کرنے دیتا ہے۔ آپ اپنے تخلیقی موڈ کو فعال کر سکتے ہیں اور اپنی میز کو کم آرام دہ بنا سکتے ہیں یا اسے ویسے ہی چھوڑ سکتے ہیں، یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے۔

آئیے کچھ نمونے کی میز کو فارمیٹ کریں اور دیکھتے ہیں کہ کیسے یہ کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، میرے پاس میری فہرست کے ساتھ ایک ٹیمپلیٹ ہے۔کمپنی کے صارفین جن کو میں تھوڑا بہتر کرنا چاہتا ہوں۔ سب سے پہلے، میں یہ سب رنگوں گا. لہذا، میں اس ٹیبل پر کہیں دائیں کلک کرتا ہوں اور ٹیبل پراپرٹیز -> اعلی درجے کی ۔

ایک بار جب میں رنگ کا انتخاب کرتا ہوں اور ٹھیک ہے کو دباتا ہوں، میری میز بہت زیادہ روشن ہوجاتی ہے۔ بہتر لگ رہا ہے، ہے نا؟ ;)

لیکن میں نے ابھی تک کام نہیں کیا ہے۔ میں ہیڈر قطار کو روشن اور زیادہ مرئی بنانا بھی پسند کروں گا۔ عام طور پر بات کرتے ہوئے، میں صرف پہلی قطار کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنا چاہتا ہوں۔ کیا میں اسے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس میں کر سکتا ہوں؟ بالکل!

لہذا، میں پہلی قطار کو منتخب کرتا ہوں، اس پر دائیں کلک کریں اور قطار -> صف کی خصوصیات ۔ منتخب کرنے کے لیے پراپرٹیز کے دو ٹیبز ہیں۔ میں نے مرکزی سیدھ کو جنرل ٹیب پر سیٹ کیا، پھر ایڈوانسڈ ایک پر جائیں، بارڈر اسٹائل کو " ڈبل " میں تبدیل کریں اور بیک گراؤنڈ کلر کی تجدید کریں نیلے رنگ کا گہرا لہجہ۔

ترمیم کے لاگو ہونے کے بعد میرا ٹیبل کیسا لگتا ہے:

اگر، تاہم ، آپ کو ایک پرو کی طرح محسوس ہوتا ہے، آپ ٹیمپلیٹ کے HTML کوڈ کو کھول سکتے ہیں اور اس میں اپنی مرضی کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں۔

آؤٹ لک ٹیبل میں سیلز کو ضم اور انضمام کریں

ایک میز ایک میز نہیں ہوگی اگر اس کے خلیات کو یکجا کرنا اور ضرورت پڑنے پر انہیں دوبارہ تقسیم کرنا ممکن نہ ہو۔ ہمارے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس اس طریقے سے آؤٹ لک ٹیبل میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اور میں آپ کو مزید بتاؤں گا، آپ ڈیٹا کو کھونے کے بغیر سیلز کو ضم کر سکتے ہیں اور ان کے تمام سیلز کو محفوظ رکھتے ہوئے انہیں واپس انضمام کر سکتے ہیں۔مواد۔

سچ ہونا بہت اچھا لگتا ہے، ٹھیک ہے؟ آؤٹ لک میں سیلز کو ضم کرنے کے لیے یہاں تین آسان اقدامات ہیں:

1. مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کھولیں اور ٹیبل کے ساتھ ٹیمپلیٹ میں ترمیم کرنا شروع کریں۔
2. ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں اور دائیں -منتخب کردہ رینج کی کسی بھی جگہ پر کلک کریں۔
3. منتخب کریں سیل -> سیلز کو ضم کریں۔

Voila! سیلز کو ضم کر دیا جاتا ہے، ضم شدہ رینج کا مواد محفوظ رہتا ہے، ٹیبل میں کوئی ڈیٹا منتقل، تبدیل یا حذف نہیں کیا جاتا ہے۔

لیکن کیا یہ ممکن ہے کہ نہ صرف کالم بلکہ قطاروں کو بھی ضم کیا جا سکے یا شاید، یہاں تک کہ پوری میز؟ کوئی مسئلہ نہیں! ڈرل ایک جیسی ہے، آپ رینج منتخب کریں، اس پر دائیں کلک کریں اور سیل -> سیلز کو ضم کریں .

اور سیلز کو واپس تقسیم کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا وہ صحیح طریقے سے انضمام ہو جائیں گے؟ کیا ڈیٹا محفوظ ہو جائے گا؟ کیا صفوں کی اصل ترتیب محفوظ رہے گی؟ ہاں، ہاں، اور ہاں! بس ضم شدہ رینج کو منتخب کریں، اس پر دائیں کلک کریں اور سیل -> اسپلٹ سیل ۔

ایک نتیجہ اخذ کرنا

اس ٹیوٹوریل میں میں نے آپ کو دکھایا کہ آؤٹ لک ٹیبلز کو ٹیمپلیٹس کے طور پر کیسے استعمال کیا جائے۔ اب آپ جانتے ہیں کہ ای میل ٹیمپلیٹ ٹیبلز کو کیسے بنانا، ان میں ترمیم کرنا اور پُر کرنا ہے۔ مجھے امید ہے کہ میں آپ کو قائل کرنے میں کامیاب ہو گیا ہوں کہ ہمارے مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس آؤٹ لک میں آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا دیں گے اور آپ اس ایپ کو ایک شاٹ دیں گے :)

پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ! اگر کوئی سوالات باقی ہیں، تو براہ کرم انہیں تبصرے کے سیکشن میں چھوڑنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ مجھے خوشی ہو گی۔آپ کی طرف سے جواب سنیں :)

دستیاب ڈاؤن لوڈز

مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کیوں؟ فیصلہ سازوں کی 10 وجوہات (.pdf فائل)