1 پائے جانے والے دھوکے کو اجاگر کریں۔ ٹھیک ہے، الٹی گنتی شروع ہو گئی ہے!

ایکسل ڈیٹا کی بڑی صفوں کو بنانے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے ایک بہت ہی طاقتور اور واقعی زبردست ایپلی کیشن ہے۔ اب جب کہ آپ کے پاس ڈیٹا کے ایک تالاب کے ساتھ بہت ساری ورک بکس ہیں، یا شاید صرف ایک بڑی میز ہے، آپ ڈپلیکیٹس کے لیے 2 کالموں کا موازنہ کرنا چاہیں گے اور پھر پائے جانے والے اندراجات کے ساتھ کچھ کرنا چاہیں گے، مثال کے طور پر ڈپلیکیٹ قطاریں، کلر ڈوپس کو حذف کریں یا اس کے مواد کو صاف کریں۔ نقل شدہ خلیات. یہ دونوں کالم ایک ٹیبل میں، متواتر یا غیر متوازی طور پر واقع ہو سکتے ہیں، یا وہ 2 مختلف ورک شیٹس یا یہاں تک کہ ورک بک میں رہ سکتے ہیں۔

کہیں، آپ کے پاس لوگوں کے ناموں کے ساتھ 2 کالم ہیں - کالم A میں 5 نام اور کالم B میں 3 نام، اور آپ ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے ان دو کالموں کے درمیان ڈیٹا کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ آپ سمجھتے ہیں، یہ صرف ایک فوری مثال کے لیے جعلی ڈیٹا ہے۔ اصلی ورک شیٹس میں آپ کے پاس عام طور پر ہزاروں اور دسیوں ہزار اندراجات ہوتے ہیں۔

ویرینٹ A : دونوں کالم ایک ہی ٹیبل میں، ایک شیٹ پر واقع ہیں: کالم A اور 1

بلٹ ان ڈپلیکیٹ کو ہٹا دیں۔ایکسل 2016، ایکسل 2013 اور 2010 میں دستیاب ٹول اس منظر نامے کو نہیں سنبھال سکتا کیونکہ یہ 2 کالموں کے درمیان ڈیٹا کا موازنہ نہیں کر سکتا۔ مزید برآں، یہ صرف ڈوپس کو ہی ہٹا سکتا ہے، کوئی دوسرا آپشن جیسا کہ ہائی لائٹنگ یا کلرنگ دستیاب نہیں ہے، افسوس :-(.

مزید برآں، میں دو ایکسل کالموں کا موازنہ کرنے کے 2 ممکنہ طریقے بیان کرنے جا رہا ہوں جو آپ کو تلاش کرنے دیتے ہیں۔ اور ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹا دیں:

ایکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کے لیے 2 کالموں کا موازنہ کریں

ویرینٹ A: دونوں کالم ایک ہی فہرست میں ہیں

1. پہلے خالی سیل میں، ہماری مثال میں یہ سیل C1 ہے، درج ذیل فارمولہ لکھیں:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   ہمارے فارمولے میں، A1 پہلے کالم کا پہلا سیل ہے جو ہم موازنہ کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ $B$1 اور $B$10000 دوسرے کالم کے پہلے اور آخری سیل کے پتے ہیں جن سے آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ اس پر توجہ دیں مطلق سیل حوالہ - کالم کے حروف اور قطار کے نمبروں سے پہلے ڈالر کے نشانات ($)۔ میں مقصد کے مطابق مطلق حوالہ استعمال کرتا ہوں، تاکہ فارمولے کو کاپی کرتے وقت سیل ایڈریس میں کوئی تبدیلی نہ ہو۔

   اگر آپ چاہتے ہیں کالم بی میں ڈوپس تلاش کریں، کالم کو تبدیل کریں۔ نام تاکہ فارمولہ اس طرح نظر آئے:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   " منفرد "/" ڈپلیکیٹ " کے بجائے آپ اپنے لیبل لکھ سکتے ہیں، جیسے " نہیں ملا "/" ملا "، یا صرف " ڈپلیکیٹ " چھوڑیں اور "منفرد" کے بجائے "" ٹائپ کریں۔ مؤخر الذکر صورت میں، آپ کو پڑے گاخلیات کے آگے خالی خلیات جن کے لیے ڈپلیکیٹس نہیں ملے، مجھے یقین ہے کہ اس طرح کی پیشکش ڈیٹا کے تجزیہ کے لیے زیادہ آسان ہے۔

   بھی دیکھو: ایکسل میں مطلق قدر: فارمولہ مثالوں کے ساتھ ABS فنکشن
2. اب فارمولے کو کالم C کے تمام سیلز میں کاپی کرتے ہیں، آخری قطار تک جس میں کالم A میں ڈیٹا ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کرسر رکھیں سیل کے نیچے دائیں کونے میں C1 ، اور کرسر بلیک کراس میں بدل جائے گا، جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے:

   بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور اسے دبائے رکھنے سے بارڈر کو نیچے کی طرف گھسیٹیں۔ ان تمام سیلز کو منتخب کرنا جہاں آپ فارمولہ کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ جب تمام ضروری سیلز منتخب ہو جائیں تو بائیں ماؤس کا بٹن چھوڑ دیں:

   ٹپ: بڑے ٹیبلز میں، شارٹ کٹس کا استعمال کرتے ہوئے فارمولے کو کاپی کرنا تیز تر ہے۔ اسے منتخب کرنے کے لیے سیل C1 پر کلک کریں اور Ctrl + C دبائیں (فارمولے کو کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لیے)، پھر Ctrl + Shift + End دبائیں (کالم C میں تمام غیر خالی سیلز کو منتخب کرنے کے لیے) اور آخر میں دبائیں Ctrl + V (فارمولہ کو تمام منتخب سیلز میں پیسٹ کرنے کے لیے)۔

3. بہت اچھے، تمام ڈپلیکیٹ سیلز کو "ڈپلیکیٹ" کے طور پر جھنڈا لگایا گیا ہے:

ویریئنٹ B: دو کالم مختلف ورک شیٹس (ورک بک) پر ہیں

1. Sheet2 میں پہلے خالی کالم کے پہلے سیل میں (ہمارے معاملے میں کالم B)، فارمولا لکھیں:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   جہاں Sheet3 اس شیٹ کا نام ہے جس پر دوسرا کالم واقع ہے، اور $A$1:$A$10000 کے پہلے اور آخری سیلز کے پتے ہیں وہ دوسرا کالم۔

2. ویریئنٹ A سے ملتا جلتا ہے۔
3. ہممندرجہ ذیل نتیجہ ہے:

مذکورہ بالا مثالوں کے ساتھ ورک شیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کلک کریں اور ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے 2 کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے فارمولے پر کلک کریں۔

ملے ہوئے ڈپلیکیٹس کے ساتھ کام کرنا

بہت اچھا، ہمیں پہلے کالم (کالم A) میں وہ اندراجات مل گئے ہیں جو دوسرے کالم (کالم B) میں بھی موجود ہیں۔ اب ہمیں ان کے ساتھ کچھ کرنے کی ضرورت ہے۔ بہت بہتر طریقے ہیں۔

کالم A میں صرف ڈپلیکیٹ شدہ قطاریں دکھائیں

اگر آپ کے کالم میں ہیڈر نہیں ہیں تو آپ کو انہیں شامل کرنا ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے، پہلی قطار کی نشاندہی کرنے والے نمبر پر کرسر لگائیں اور یہ ایک سیاہ تیر میں بدل جائے گا جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

منتخب قطار پر دائیں کلک کریں اور "<1" کو منتخب کریں۔ سیاق و سباق کے مینو سے>داخل کریں ":

اپنے کالموں کو نام دیں، جیسے " نام " اور " ڈپلیکیٹ؟ "۔ پھر ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فلٹر پر کلک کریں:

اس کے بعد " ڈپلیکیٹ؟ " کے آگے ایک چھوٹے سے بھوری رنگ کے تیر پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن لسٹ، اس فہرست میں ڈپلیکیٹ کے علاوہ تمام آئٹمز کو غیر چیک کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں:

بس، اب آپ کو کالم A کے صرف وہی سیل نظر آتے ہیں جن کی کالم B میں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہیں۔ ہماری ٹیسٹ ورک شیٹ میں صرف تین ایسے سیل ہیں، جیسا کہ آپ اصلی شیٹس میں سمجھتے ہیں کہ ان میں سے کہیں زیادہ ہونے کا امکان ہے:

ان میںکالم A کی تمام قطاروں کو دوبارہ ظاہر کرنے کے لیے، کالم B میں فلٹر کی علامت پر کلک کریں جو اب ایک چھوٹے تیر والے فنل کی طرح نظر آتا ہے اور "سب کو منتخب کریں" کو چیک کریں۔ متبادل طور پر، آپ ڈیٹا ٹیب -> منتخب کریں اور کے ذریعے ایسا کر سکتے ہیں۔ فلٹر -> صاف کریں ، جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

رنگ یا ہائی لائٹ ملے ڈپلیکیٹس

اگر " ڈپلیکیٹ " پرچم آپ کے مقاصد کے لیے کافی نہیں ہے اور آپ ڈپلیکیٹ سیلز کو فونٹ کلر یا فل کلر یا کسی اور طریقے سے نشان زد کرنا چاہتے ہیں…

پھر ڈپلیکیٹس کو فلٹر کریں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، تمام فلٹر شدہ سیلز کو منتخب کریں اور کھولنے کے لیے Ctrl + F1 دبائیں فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس۔ مثال کے طور پر، آئیے نقل شدہ قطاروں کے پس منظر کا رنگ روشن پیلے رنگ میں تبدیل کرتے ہیں۔ بلاشبہ، آپ Home ٹیب پر Fill color آپشن کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کے پس منظر کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن Format Cells کے ڈائیلاگ باکس کا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو تمام فارمیٹنگ کرنے دیتا ہے۔ ایک وقت میں تبدیلیاں:

اب آپ یقینی طور پر ایک بھی ڈپلیکیٹ سیل نہیں چھوڑیں گے:

پہلے کالم سے ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں

اپنی ٹیبل کو فلٹر کریں تاکہ صرف ڈپلیکیٹ والے سیل قدریں ظاہر ہوں، اور ان تمام سیلز کو منتخب کریں۔

اگر آپ جن 2 کالموں کا موازنہ کر رہے ہیں وہ مختلف ورک شیٹس پر موجود ہیں ، یعنی علیحدہ جدولوں میں، منتخب کردہ رینج پر دائیں کلک کریں اور "<1" کو منتخب کریں۔ سیاق و سباق کے مینو سے قطار کو حذف کریں:

ٹھیک ہے پر کلک کریں جب ایکسل آپ سے تصدیق کرنے کو کہے گا۔کہ آپ واقعی "پوری شیٹ قطار کو حذف کرنا چاہتے ہیں" اور پھر فلٹر کو صاف کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، صرف منفرد قدروں والی قطاریں رہ گئی ہیں:

اگر 2 کالم ایک ورک شیٹ پر واقع ہیں ، ایک دوسرے کے ساتھ (ملحقہ) یا ایک دوسرے کو چھو نہیں رہے ہیں (غیر ملحق) ، ڈپلیکیٹس کو ہٹانا تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہے۔ ہم پوری قطاروں کو حذف نہیں کر سکتے جن میں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہوں کیونکہ اس سے دوسرے کالم میں بھی متعلقہ سیل حذف ہو جائیں گے۔ لہذا، کالم A میں صرف منفرد اندراجات چھوڑنے کے لیے، آپ درج ذیل کام کرتے ہیں:

1. ٹیبل کو فلٹر کریں تاکہ صرف ڈپلیکیٹ سیلز ظاہر ہوں اور ان تمام سیلز کو منتخب کریں۔ سلیکشن پر دائیں کلک کریں اور " مواد صاف کریں " کو منتخب کریں:
2. فلٹر کو صاف کریں۔
3. کالم A میں سیل A1 سے شروع ہوکر آخری تک تمام سیلز کو منتخب کریں۔ سیل جو ڈیٹا پر مشتمل ہے۔
4. ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور A کو Z سے ترتیب دیں پر کلک کریں۔ کھلنے والی ڈائیلاگ ونڈو میں، " موجودہ انتخاب کے ساتھ جاری رکھیں " کو منتخب کریں اور ترتیب کریں پر کلک کریں:
5. فارمولے پر مشتمل کالم کو حذف کریں کیونکہ آپ ایسا نہیں کرتے ہیں۔ اس کی مزید ضرورت ہے، اب وہاں صرف "منفردات" رہ گئی ہیں۔
6. بس، اب کالم A میں صرف منفرد ڈیٹا ہے جو کالم B میں موجود نہیں ہے : <18

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے دو ایکسل کالموں کے درمیان ڈپلیکیٹس کو ہٹانا اتنا مشکل نہیں ہے۔ اگرچہ فارمولہ لکھنا اور کاپی کرنا بہت وقت طلب اور بورنگ عمل ہے، لاگو کریں اورجب بھی آپ کو اپنی ورک شیٹس میں 2 کالموں کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہو تو فلٹر کو صاف کریں۔ دوسرا حل جو میں آپ کی توجہ دلانے جا رہا ہوں وہ بہت آسان ہے اور اس میں وقت کا صرف ایک حصہ لگے گا جو ہم نے پہلے طریقہ پر صرف کیا ہے۔ مجھے یقین ہے کہ آپ کو بچایا ہوا وقت گزارنے کے لیے مزید خوشگوار چیزیں ملیں گی ؛)

ایک بصری وزرڈ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کے لیے 2 ایکسل کالم کا موازنہ کریں

اور اب میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ دو کالموں کا موازنہ کیسے کریں Excel کے لیے ہمارے Dedupe ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس۔

1. ورک شیٹ (یا ورک شیٹس) کھولیں جہاں آپ جن کالموں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں وہ واقع ہیں۔
2. پہلے کالم کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں، سوئچ کریں۔ Ablebits Data ٹیب پر جائیں اور موازنہ ٹیبلز بٹن پر کلک کریں:
3. وزرڈ کے مرحلہ 1 پر، آپ دیکھیں گے کہ آپ کا پہلا کالم پہلے ہی منتخب ہو چکا ہے، اس لیے بس اگلا پر کلک کریں۔

   نوٹ۔ اگر آپ صرف 2 کالموں کا نہیں بلکہ 2 جدولوں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اس مرحلے میں پوری پہلی جدول کو منتخب کرنا ہوگا۔

4. وزرڈ کے مرحلہ 2 پر، منتخب کریں دوسرا کالم جس سے آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ ہم اسی ورک بک میں Sheet2 کا انتخاب کرتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، سمارٹ وزرڈ خود بخود دوسرا کالم منتخب کرتا ہے، اگر کسی وجہ سے ایسا نہیں ہوتا ہے، تو ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ہدف والے کالم کو منتخب کریں۔ اگر آپ پوری جدولوں کا موازنہ کر رہے ہیں تو پوری دوسری میز کو منتخب کریں۔
5. ڈپلیکیٹ اقدار تلاش کرنے کا انتخاب کریں:
6. اپنے کالموں کا جوڑا منتخب کریں۔موازنہ کرنا چاہتے ہیں:

   ٹپ۔ اگر آپ جدولوں کا موازنہ کر رہے ہیں، تو آپ موازنہ کے لیے کئی کالم جوڑے منتخب کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، پہلا اور آخری نام۔ مزید تفصیلات کے لیے، براہ کرم دیکھیں کہ دو ایکسل اسپریڈ شیٹس سے ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔

7. اور آخر میں، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہے کہ آپ پائے جانے والے ڈوپ کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ڈپلیکیٹ اندراجات کو حذف کرنے، انہیں کسی دوسری ورک شیٹ میں منتقل یا کاپی کرنے، اسٹیٹس کالم شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں (نتیجہ ایکسل فارمولوں کے ساتھ ہمارے پہلے حل جیسا ہوگا)، ڈپلیکیٹ کو نمایاں کریں، یا صرف ڈپلیکیٹ اقدار کے ساتھ تمام سیل منتخب کریں:

   ٹپ۔ ڈپلیکیٹس کو حذف کرنے کا انتخاب نہ کریں، خاص طور پر اگر آپ پہلی بار ٹول استعمال کر رہے ہیں۔ اس کے بجائے، ڈوپس کو منتقل کرنے کا انتخاب کریں کسی اور ورک شیٹ میں ۔ یہ پہلے ٹیبل سے ڈپلیکیٹس کو ہٹا دے گا، لیکن آپ کو ڈپلیکیٹس کے طور پر تسلیم شدہ اندراجات کی فہرست کا جائزہ لینے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ بڑے ٹیبلز میں کئی مماثل کالموں سے موازنہ کرتے وقت، ایسا ہو سکتا ہے کہ آپ اتفاقی طور پر منفرد ڈیٹا کے ساتھ کلیدی کالم کا انتخاب کرنا بھول گئے ہوں، اور ڈپلیکیٹس کو منتقل کرنا ڈیٹا کے ناقابل تلافی نقصان کو روک دے گا۔

8. ختم کریں پر کلک کریں اور نتیجہ سے لطف اندوز ہوں۔ ہمارے پاس اب جو ہے وہ ایک عمدہ، صاف ستھرا ٹیبل ہے جس میں کوئی نقل نہیں ہے:

پچھلے حل کو یاد رکھیں اور فرق محسوس کریں :) کے ساتھ اپنی ورک شیٹس کا اندازہ لگانا واقعی تیز اور آسان ہے۔ دو میزوں کا موازنہ کریں ۔ درحقیقت، آپ کو اس سے کم وقت لگے گا جتنا آپ نے پڑھنے میں صرف کیا ہے۔یہ مضمون۔

فی الحال، موازنہ ٹیبلز ہمارے Ultimate Suite for Excel کا حصہ ہے، جو 70+ پیشہ ورانہ ٹولز کا مجموعہ ہے جو 300 سے زیادہ استعمال کے معاملات کو چھپاتا ہے۔ گھڑی ٹک ٹک کر رہی ہے، اس لیے جلدی کریں اور اسے ابھی ڈاؤن لوڈ کریں!

اگر آپ کے سوالات ہیں یا کچھ واضح نہیں ہے، تو براہ کرم مجھے ایک تبصرہ کریں اور میں خوشی سے مزید وضاحت کروں گا۔ پڑھنے کا شکریہ!