فہرست کا خانہ
اس مضمون میں آپ سیکھیں گے کہ Excel 365، 2021، 2019، 2016، اور دوسرے ورژن میں تبصرے کیسے پرنٹ کیے جائیں۔ اس پوسٹ کو پڑھیں اگر آپ کا کام اسپریڈشیٹ کے آخر میں سیل نوٹس پرنٹ کرنا ہے یا اگر آپ کو انہیں کاغذ پر کاپی کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ آپ کے ٹیبل میں دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ کو اپنی تبدیلیوں کے بارے میں کسی کو یاد دلانے کے لیے ایک نوٹ شامل کرنے کی ضرورت ہو تو ایکسل تبصرے بالکل کام کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ورک شیٹ کے ڈیٹا میں ترمیم کیے بغیر اضافی معلومات فراہم کرنا چاہتے ہیں تو یہ خصوصیت کام کو ہموار کرتی ہے۔ اگر سیل نوٹس آپ کے ایکسل دستاویزات کا ایک اہم حصہ ہے تو دوسرے ڈیٹا کے ساتھ تبصرے پرنٹ کرنا آپ کے روزمرہ کے کاموں میں سے ایک ہوسکتا ہے۔ یہ ہینڈ آؤٹس کو مزید معلوماتی بنا سکتا ہے اور آپ کے باس کے لیے روزانہ کی رپورٹوں میں مددگار معلومات شامل کر سکتا ہے۔
آپ کے ایکسل ورک شیٹ کے آخر میں تبصرے پرنٹ کرنا یا ان سب کو ڈسپلے کرنا اور کاغذ پر بالکل اسی طرح کاپی کرنا ممکن ہے جیسا کہ وہ آپ کے باس کے لیے ظاہر ہوتا ہے۔ ٹیبل، ان سیلز کے آگے جن سے وہ تعلق رکھتے ہیں۔
اپنی ایکسل ورک شیٹ کے آخر میں تبصرے پرنٹ کریں
اگر آپ کے ایکسل ٹیبل میں نوٹس معلوماتی ہیں اور ان کے مواد واضح ہیں یہاں تک کہ تبصرہ کردہ سیل سے الگ تھلگ، آپ انہیں صفحہ کے آخر میں آسانی سے کاغذ پر لے جا سکتے ہیں۔ باقی ڈیٹا کے نیچے سیل نوٹ پرنٹ کرنا بھی بہتر ہے اگر وہ ڈسپلے ہونے پر اہم تفصیلات کو اوورلیپ کرتے ہیں۔ اس میں کاپی اور پیسٹ کرنا شامل نہیں ہے، بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
- ایکسل میں صفحہ کی ترتیب ٹی ٹیب پر جائیں اور تلاش کریں پیج سیٹ اپ سیکشن۔
- پیج سیٹ اپ حاصل کرنے کے لیے نیچے دائیں پھیلاؤ کے تیر والے آئیکن پر کلک کریں۔ 2> ونڈو ظاہر ہوتا ہے۔
- صفحہ سیٹ اپ ونڈو پر شیٹ ٹیب پر کلک کریں، پھر پر کلک کریں۔ نیچے تیر اور تبصرے ڈراپ ڈاؤن فہرست سے شیٹ کے آخر میں اختیار کو منتخب کریں۔
- پر کلک کریں۔ پرنٹ کریں... بٹن۔
آپ کو ایکسل میں پرنٹ پیش نظارہ صفحہ نظر آئے گا۔ اگر آپ نیچے سکرول کرتے ہیں، تو آپ کو تبصرے ملیں گے جن کے سیل ایڈریس پرنٹنگ کے لیے تیار ہیں۔
اس آپشن کو ان تبصروں کے لیے استعمال کریں جن میں آپ کو نظر آنے کے لیے مکمل معلومات کی ضرورت ہے۔ کاغذ۔
Excel - دکھائے گئے تبصروں کو پرنٹ کریں
اگر آپ کے نوٹس سیل کی معلومات سے قریبی تعلق رکھتے ہیں، تو انہیں شیٹ کے آخر میں پرنٹ کرنا غیر موثر ہو سکتا ہے۔ اس صورت میں آپ ایکسل 2010-2016 میں تبصرے پرنٹ کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ کے ٹیبل میں دکھایا گیا ہے۔
- ایکسل میں اپنا ٹیبل کھولیں، جائزہ کریں ٹیب پر جائیں اور <1 پر کلک کریں۔>تمام تبصرے دکھائیں اختیار۔
آپ کو اپنے سیل نوٹس دکھائی دیں گے۔
ٹپ۔ اس مرحلے پر آپ ڈریگ این ڈراپنگ کے ذریعے تبصروں کے دکھائے جانے کے طریقے کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اہم تفصیلات نظر آ رہی ہیں اور اوور لیپ نہیں ہیں۔
- صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر جائیں اور پرنٹ ٹائٹلز آئیکن پر کلک کریں۔
- آپ صفحہ سیٹ اپ ونڈو دیکھیں گے۔ چھوٹے پر کلک کریں۔نیچے تیر تبصرے ڈراپ ڈاؤن فہرست کے آگے اور اختیار منتخب کریں جیسا کہ شیٹ پر دکھایا گیا ہے ۔
- دبائیں۔ صفحہ کا پیش نظارہ کرنے کے لیے پرنٹ کریں بٹن۔ آپ کو تبصرے ایک نظر میں مل جائیں گے۔
اب آپ جانتے ہیں کہ ایکسل 2016-2010 میں تبصرے کیسے پرنٹ کیے جاتے ہیں جیسا کہ ڈسپلے یا ٹیبل کے نیچے ہے۔ اگر آپ حقیقی تبصروں کا گرو بننا چاہتے ہیں اور سیل کمنٹنگ کا بہترین طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، تو اس پوسٹ کو دیکھیں جسے ہم نے بہت عرصہ پہلے شائع نہیں کیا تھا جس کا نام ہے Excel میں تبصرے کیسے داخل کریں، تصاویر شامل کریں، تبصرے دکھائیں/چھپائیں۔
بس! میرے تبصرے کامیابی کے ساتھ چھاپے جا چکے ہیں۔ اب میں آپ کے تبصروں اور سوالات کا منتظر ہوں۔ خوش رہیں اور Excel میں سبقت لے جائیں!
