فہرست کا خانہ
ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ ایکسل میں فارمولے کیسے لکھے جائیں، بہت آسان فارمولوں سے شروع ہوتے ہیں۔ آپ سیکھیں گے کہ ایکسل میں مستقل، سیل حوالہ جات اور متعین کردہ ناموں کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ کیسے بنایا جائے۔ اس کے علاوہ، آپ دیکھیں گے کہ فنکشن وزرڈ کا استعمال کرتے ہوئے فارمولے کیسے بنائے جاتے ہیں یا سیل میں براہ راست فنکشن درج کرتے ہیں۔
پچھلے مضمون میں ہم نے مائیکروسافٹ ایکسل فارمولوں کے ایک دلچسپ لفظ کو تلاش کرنا شروع کیا ہے۔ کیوں دلچسپ؟ کیونکہ ایکسل تقریباً کسی بھی چیز کے لیے فارمولے فراہم کرتا ہے۔ لہذا، آپ کو جو بھی مسئلہ یا چیلنج درپیش ہے، امکانات ہیں کہ اسے فارمولہ استعمال کرکے حل کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو صرف یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کس طرح صحیح بنانا ہے :) اور یہ بالکل وہی ہے جس پر ہم اس ٹیوٹوریل میں بحث کرنے جا رہے ہیں۔
شروع کرنے والوں کے لیے، کوئی بھی ایکسل فارمولہ مساوی نشان (=) سے شروع ہوتا ہے۔ لہذا، آپ جو بھی فارمولہ لکھنے جا رہے ہیں، ٹائپ کرکے شروع کریں = یا تو منزل کے سیل میں یا ایکسل فارمولا بار میں۔ اور اب، آئیے اس پر گہری نظر ڈالتے ہیں کہ آپ Excel میں مختلف فارمولے کیسے بنا سکتے ہیں۔
مستقل اور آپریٹرز کا استعمال کرکے ایک سادہ ایکسل فارمولہ کیسے بنایا جائے
مائیکروسافٹ میں ایکسل فارمولے، مستقل اعداد، تاریخیں یا متن کی قدریں ہیں جو آپ براہ راست فارمولے میں درج کرتے ہیں۔ مستقل کا استعمال کرتے ہوئے ایک سادہ ایکسل فارمولہ بنانے کے لیے، بس درج ذیل کریں:
- ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ نکالنا چاہتے ہیں۔
- برابر علامت (=) ٹائپ کریں اور پھر وہ مساوات ٹائپ کریں جس کا آپ حساب لگانا چاہتے ہیں۔
- دبائیں۔اپنا فارمولا مکمل کرنے کے لیے Enter کلید دبائیں۔ ہو گیا!
یہاں ایکسل میں ایک سادہ گھٹاؤ کے فارمولے کی ایک مثال ہے:
=100-50
سیل کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں فارمولے کیسے لکھیں حوالہ جات
اپنے ایکسل فارمولے میں براہ راست اقدار درج کرنے کے بجائے، آپ ان اقدار پر مشتمل خلیوں کا حوالہ دے سکتے ہیں ۔
مثال کے طور پر، اگر آپ کسی قدر کو گھٹانا چاہتے ہیں سیل B2 میں سیل A2 کی ویلیو سے، آپ درج ذیل گھٹاؤ فارمولہ لکھتے ہیں: =A2-B2
ایسا فارمولہ بناتے وقت، آپ سیل کے حوالہ جات کو براہ راست فارمولے میں ٹائپ کرسکتے ہیں، یا سیل پر کلک کریں اور Excel آپ کے فارمولے میں ایک متعلقہ سیل حوالہ داخل کرے گا۔ رینج حوالہ شامل کرنے کے لیے، شیٹ میں سیلز کی رینج منتخب کریں۔
نوٹ۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل رشتہ دار سیل حوالہ جات شامل کرتا ہے۔ کسی اور حوالہ کی قسم پر سوئچ کرنے کے لیے، F4 کلید کو دبائیں۔
ایکسل فارمولوں میں سیل حوالہ جات استعمال کرنے کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ جب بھی آپ حوالہ شدہ سیل میں کوئی قدر تبدیل کرتے ہیں، تو فارمولہ خود بخود دوبارہ گنتی کرتا ہے آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ پر تمام حسابات اور فارمولوں کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے بغیر۔
تعین کردہ ناموں کا استعمال کرکے ایکسل فارمولہ کیسے بنایا جائے
ایک قدم آگے بڑھنے کے لیے، آپ ایک نام بنا سکتے ہیں مخصوص سیل یا سیلز کی ایک رینج، اور پھر اپنے ایکسل فارمولوں میں صرف نام لکھ کر اس سیل کا حوالہ دیں۔
ایکسل میں نام بنانے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہسیل (s) اور نام براہ راست نام باکس میں ٹائپ کریں۔ مثال کے طور پر، اس طرح آپ سیل A2 کے لیے ایک نام بناتے ہیں:
کسی نام کی وضاحت کرنے کا پیشہ ورانہ طریقہ فارمولز ٹیب > کے ذریعے ہے۔ ; تعریف کردہ نام گروپ یا Ctrl+F3 شارٹ کٹ۔ تفصیلات کے مراحل کے لیے، براہ کرم ایکسل میں ایک متعین نام بنانا دیکھیں۔
اس مثال میں، میں نے درج ذیل 2 نام بنائے ہیں:
- ریونیو کے لیے سیل A2
- اخراجات سیل B2 کے لیے
اور اب، خالص آمدنی کا حساب لگانے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولے کو کسی بھی سیل میں کسی بھی شیٹ میں ٹائپ کرسکتے ہیں۔ ورک بک جس میں وہ نام بنائے گئے تھے: =revenue-expenses
اسی طرح، آپ ایکسل فنکشنز کے آرگیومینٹس میں سیل یا رینج ریفرینس کے بجائے نام استعمال کرسکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ سیلز A2:A100 کے لیے 2015_sales نام بناتے ہیں، تو آپ درج ذیل SUM فارمولے کا استعمال کرکے ان سیلز کا کل تلاش کر سکتے ہیں: =SUM(2015_sales)
یقیناً، آپ حاصل کر سکتے ہیں۔ SUM فنکشن کو رینج فراہم کرکے ایک ہی نتیجہ: =SUM(A2:A100)
تاہم، متعین نام ایکسل فارمولوں کو زیادہ قابل فہم بناتے ہیں۔ نیز، وہ ایکسل میں فارمولے بنانے میں نمایاں طور پر تیزی لا سکتے ہیں خاص طور پر جب آپ ایک سے زیادہ فارمولوں میں سیلز کی ایک ہی حد استعمال کر رہے ہوں۔ رینج کو تلاش کرنے اور منتخب کرنے کے لیے مختلف اسپریڈ شیٹس کے درمیان نیویگیٹ کرنے کے بجائے، آپ اس کا نام براہ راست فارمولے میں ٹائپ کریں۔
فنکشنز کا استعمال کرکے ایکسل فارمولے کیسے بنائیں
ایکسل فنکشنز ہیںپہلے سے طے شدہ فارمولوں کے علاوہ کچھ نہیں جو منظر کے پیچھے مطلوبہ حسابات انجام دیتے ہیں۔
ہر فارمولہ ایک مساوی نشان (=) کے ساتھ شروع ہوتا ہے، اس کے بعد فنکشن کا نام اور قوسین میں درج فنکشن آرگیومنٹس۔ ہر فنکشن میں مخصوص دلائل اور نحو (دلائل کی خاص ترتیب) ہوتی ہے۔
مزید معلومات کے لیے، براہ کرم فارمولہ مثالوں اور اسکرین شاٹس کے ساتھ مقبول ترین Excel فنکشنز کی فہرست دیکھیں۔
آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ میں ، آپ 2 طریقوں سے فنکشن پر مبنی فارمولہ بنا سکتے ہیں:
فنکشن وزرڈ کا استعمال کرکے ایکسل میں ایک فارمولہ بنائیں
اگر آپ ایکسل کے ساتھ بہت آرام دہ محسوس نہیں کرتے ہیں اسپریڈشیٹ فارمولے ابھی تک، Insert Function وزرڈ آپ کو ایک مددگار ہاتھ دے گا۔
1. فنکشن وزرڈ کو چلائیں۔
وزرڈ کو چلانے کے لیے، فارمولز ٹیب > فنکشن لائبریری گروپ پر فنکشن داخل کریں بٹن پر کلک کریں، یا کسی ایک زمرے سے فنکشن چنیں:
متبادل طور پر، آپ فارمولا بار کے بائیں جانب فنکشن داخل کریں بٹن 
پر کلک کر سکتے ہیں۔
یا، سیل میں مساوی نشان (=) ٹائپ کریں اور فارمولا بار کے بائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک فنکشن چنیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ڈراپ ڈاؤن مینو 10 حالیہ استعمال شدہ فنکشنز دکھاتا ہے، مکمل فہرست حاصل کرنے کے لیے، مزید فنکشنز...
2 پر کلک کریں۔ . وہ فنکشن تلاش کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
جب Insert Function وزرڈ ظاہر ہوتا ہے،آپ مندرجہ ذیل کام کرتے ہیں:
- اگر آپ فنکشن کا نام جانتے ہیں، تو اسے فنکشن تلاش کریں فیلڈ میں ٹائپ کریں اور گو پر کلک کریں۔
- اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کو کون سا فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو اس کام کی ایک بہت ہی مختصر تفصیل ٹائپ کریں جسے آپ حل کرنا چاہتے ہیں فنکشن تلاش کریں فیلڈ میں، اور گو پر کلک کریں۔ . مثال کے طور پر، آپ کچھ اس طرح ٹائپ کر سکتے ہیں: " مجموعی خلیات" ، یا " خالی خلیات شمار کریں" ۔
- اگر آپ جانتے ہیں کہ فنکشن کس زمرے سے تعلق رکھتا ہے، ایک زمرہ منتخب کریں کے آگے چھوٹے سیاہ تیر پر کلک کریں اور وہاں درج 13 زمروں میں سے ایک کا انتخاب کریں۔ منتخب کردہ زمرے سے تعلق رکھنے والے فنکشنز ایک فنکشن کو منتخب کریں
میں ظاہر ہوں گے آپ منتخب فنکشن کی مختصر تفصیل ایک فنکشن کو منتخب کریں<2 کے نیچے پڑھ سکتے ہیں۔> باکس۔ اگر آپ کو اس فنکشن کے بارے میں مزید تفصیلات درکار ہیں تو، ڈائیلاگ باکس کے نیچے اس فنکشن پر مدد لنک پر کلک کریں۔
جب آپ کو وہ فنکشن مل جائے جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں۔ اور OK پر کلک کریں۔
3۔ فنکشن آرگیومینٹس کی وضاحت کریں۔
ایکسل فنکشن وزرڈ کے دوسرے مرحلے میں، آپ کو فنکشن کے دلائل کی وضاحت کرنی ہوگی۔ اچھی خبر یہ ہے کہ فنکشن کے نحو کے بارے میں علم کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ صرف دلائل کے خانوں میں سیل یا رینج کے حوالہ جات درج کریں اور وزرڈ باقی کا خیال رکھے گا۔
دلیل داخل کرنے کے لیے ، آپ سیل کا حوالہ ٹائپ کرسکتے ہیں یابراہ راست باکس میں رینج کریں. متبادل طور پر، دلیل کے آگے رینج سلیکشن آئیکون پر کلک کریں (یا صرف کرسر کو دلیل کے خانے میں ڈالیں)، اور پھر ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے ورک شیٹ میں سیل یا سیلز کی ایک رینج منتخب کریں۔ ایسا کرتے وقت، فنکشن وزرڈ ایک تنگ رینج سلیکشن ونڈو تک سکڑ جائے گا۔ جب آپ ماؤس کا بٹن چھوڑیں گے، ڈائیلاگ باکس اپنے پورے سائز میں بحال ہو جائے گا۔
فی الحال منتخب کردہ دلیل کے لیے ایک مختصر وضاحت فنکشن کی تفصیل کے نیچے دکھائی دیتی ہے۔ مزید تفصیلات کے لیے، نیچے کے قریب اس فنکشن پر مدد لنک پر کلک کریں۔
24>
ایکسل فنکشنز آپ کو اسی ورک شیٹ پر موجود سیل کے ساتھ حساب کتاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ، مختلف شیٹس اور یہاں تک کہ مختلف ورک بک۔ اس مثال میں، ہم دو مختلف اسپریڈ شیٹس میں واقع 2014 اور 2015 سالوں کے لیے فروخت کی اوسط کا حساب لگا رہے ہیں، جس کی وجہ سے اوپر والے اسکرین شاٹ میں رینج کے حوالہ جات میں شیٹ کے نام شامل ہیں۔ ایکسل میں کسی اور شیٹ یا ورک بک کا حوالہ دینے کے طریقہ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔
جیسے ہی آپ نے دلیل کی وضاحت کی ہے، منتخب سیل میں قدر یا قدروں کی صف آرگیومنٹ کے خانے کے دائیں طرف ظاہر ہو جائے گی۔ .
4۔ فارمولہ مکمل کریں۔
جب آپ تمام آرگیومینٹس کی وضاحت کر چکے ہیں، تو OK بٹن پر کلک کریں (یا صرف Enter کی دبائیں)، اور مکمل شدہ فارمولا سیل میں داخل ہو جائے گا۔
ایک فارمولہ براہ راست سیل میں لکھیں یافارمولا بار
جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، فنکشن وزرڈ کا استعمال کرکے ایکسل میں فارمولہ بنانا آسان ہے، سوچا کہ یہ ایک طویل کثیر مرحلہ عمل ہے۔ جب آپ کو ایکسل فارمولوں کا کچھ تجربہ ہوتا ہے، تو آپ کو تیز تر طریقہ پسند ہو سکتا ہے - کسی فنکشن کو براہ راست سیل یا فارمولہ بار میں ٹائپ کرنا۔
ہمیشہ کی طرح، آپ فنکشن کے بعد مساوی نشان (=) ٹائپ کرکے شروع کرتے ہیں۔ نام جیسا کہ آپ ایسا کرتے ہیں، ایکسل کسی قسم کی اضافی تلاش کرے گا اور فنکشنز کی ایک فہرست دکھائے گا جو فنکشن کے نام کے اس حصے سے مماثل ہے جو آپ پہلے ہی ٹائپ کر چکے ہیں:
لہذا، آپ یا تو خود فنکشن کا نام ٹائپ کرنا مکمل کر سکتے ہیں یا دکھائی گئی فہرست سے منتخب کر سکتے ہیں۔ کسی بھی طرح سے، جیسے ہی آپ ایک ابتدائی قوسین ٹائپ کریں گے، ایکسل فنکشن اسکرین ٹِپ اس دلیل کو نمایاں کرتا ہوا دکھائے گا جس کی آپ کو اگلی درج کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ فارمولے میں دلیل کو دستی طور پر ٹائپ کر سکتے ہیں، یا شیٹ میں سیل (ایک رینج منتخب کریں) پر کلک کر سکتے ہیں اور دلیل میں متعلقہ سیل یا رینج کا حوالہ شامل کر سکتے ہیں۔
آخری دلیل داخل کرنے کے بعد، اختتامی قوسین ٹائپ کریں اور فارمولہ مکمل کرنے کے لیے Enter کو دبائیں۔
ٹپ۔ اگر آپ فنکشن کے نحو سے پوری طرح واقف نہیں ہیں تو فنکشن کے نام پر کلک کریں اور Excel Help موضوع فوراً پاپ اپ ہوجائے گا۔
اس طرح آپ تخلیق کرتے ہیں۔ ایکسل میں فارمولے کچھ بھی مشکل نہیں ہے، ہے نا؟ اگلے چند مضامین میں ہم دلچسپ میں اپنا سفر جاری رکھیں گے۔Microsoft Excel فارمولوں کا دائرہ، لیکن یہ ایکسل فارمولوں کے ساتھ آپ کے کام کو زیادہ موثر اور نتیجہ خیز بنانے کے لیے مختصر تجاویز ہوں گے۔ براہ کرم دیکھتے رہیں!
