فہرست کا خانہ
یہ مختصر ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل میں سیلز کو تیزی سے ختم کیا جائے، ورک شیٹ میں ضم شدہ تمام سیلز کو کیسے تلاش کیا جائے، اور ضم شدہ سیل کی اصل قدر کے ساتھ ہر غیر ضم شدہ سیل کو کیسے پُر کیا جائے۔
جب آپ کے پاس متعدد سیلز میں متعلقہ ڈیٹا ہوتا ہے، تو آپ ان کو سیدھ یا موازنہ کے مقاصد کے لیے ایک سیل میں یکجا کرنے کا لالچ میں آ سکتے ہیں۔ لہذا، آپ چند چھوٹے سیلز کو ایک بڑے میں ضم کرتے ہیں صرف یہ سمجھنے کے لیے کہ ضم شدہ سیلز نے آپ کی ورک شیٹ پر آسان ترین کاموں کو انجام دینا ناممکن بنا دیا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ان کالموں میں ڈیٹا کو ترتیب نہیں دے سکتے جن میں کم از کم ایک ضم شدہ سیل ہو۔ فلٹر کرنا یا رینج کا انتخاب کرنا بھی ایک مسئلہ ہو سکتا ہے۔ ٹھیک ہے، چیزوں کو معمول پر لانے کے لیے آپ Excel میں سیلز کو کیسے انضمام کرتے ہیں؟ ذیل میں، آپ کو کچھ آسان تکنیکیں ملیں گی۔
ایکسل میں سیلز کو کیسے ختم کیا جائے
ایکسل میں سیلز کو ان ضم کرنا آسان ہے۔ آپ جو کچھ کرتے ہیں وہ یہ ہے:
- ایک یا زیادہ سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ انضمام کرنا چاہتے ہیں۔
- ہوم ٹیب پر، الائنمنٹ میں گروپ، کلک کریں ضم کریں & مرکز ۔
یا، ضم کریں اور ضم کریں کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ مرکز بٹن اور منتخب کریں خلیوں کو ختم کریں ۔
کسی بھی طرح سے، Excel انتخاب میں ضم شدہ تمام سیلز کو ختم کردے گا۔ ہر ضم شدہ سیل کے مواد کو اوپری بائیں سیل میں رکھا جائے گا، دوسرے غیر ضم شدہ سیل خالی ہوں گے:
تمام ضم شدہ سیلز کو ورک شیٹ میں کیسے تقسیم کیا جائے
بجےپہلی نظر میں، یہ کام بوجھل لگ سکتا ہے، لیکن درحقیقت اس میں صرف چند ماؤس کلکس لگتے ہیں۔
شیٹ پر موجود تمام سیلز کو ختم کرنے کے لیے، آپ درج ذیل کام کریں:
- پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں۔ اس کے لیے، یا تو ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں چھوٹے مثلث پر کلک کریں یا Ctrl + A شارٹ کٹ دبائیں۔
- شیٹ کے تمام سیلز کے ساتھ، ضم کریں اور پر ایک نظر مرکز بٹن:
- اگر اسے نمایاں کیا گیا ہے، تو ورک شیٹ میں انضمام شدہ تمام سیلز کو ختم کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
- اگر اسے نمایاں نہیں کیا گیا ہے، تو شیٹ میں ضم شدہ سیل نہیں ہیں۔
سیلز کو کیسے انمج کریں اور ہر انضمام نہ کیے گئے سیل میں اصل قدر کاپی کریں
اپنے ڈیٹاسیٹ کی ساخت کو بہتر بنانے کے لیے، آپ کو اکثر نہ صرف سیلز کو انضمام کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے بلکہ ہر انضمام شدہ سیل کو اصل سیل کی ویلیو سے بھرنا پڑتا ہے، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:
19>
سیل کو انضمام کرنے اور بھرنے کے لیے ڈپلیکیٹ اقدار کے ساتھ نیچے، براہ کرم ان مراحل کی پیروی کریں:
- اپنی ٹیبل (یا صرف وہ کالم جو سیلز کو ضم کر چکے ہیں) کو منتخب کریں اور ضم کریں اور پر کلک کریں۔ مرکز بٹن ہوم ٹیب پر۔ یہ تمام ضم شدہ سیلز کو تقسیم کر دے گا، لیکن صرف اوپری بائیں غیر ضم شدہ سیلز ڈیٹا سے بھر جائیں گے۔
- پوری ٹیبل کو دوبارہ منتخب کریں، ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم گروپ، کلک کریں تلاش کریں & منتخب کریں ، اور پھر کلک کریں اسپیشل پر جائیں…
10>
- میں جائیںخصوصی ڈائیلاگ ونڈو، خالی آپشن پر نشان لگائیں، اور ٹھیک ہے :
- منتخب کردہ تمام خالی سیلز کے ساتھ کلک کریں۔ ، مساوات کا نشان (=) ٹائپ کریں اور اوپر تیر والے بٹن کو دبائیں۔ یہ ایک سادہ فارمولہ بنائے گا جو پہلے خالی سیل کو اوپر والے سیل کی قدر سے پُر کرتا ہے:
- چونکہ آپ ان تمام غیر مربوط سیلز کو بھرنا چاہتے ہیں جو اس وقت خالی ہیں، Ctrl دبائیں + تمام منتخب سیلز میں فارمولہ داخل کرنے کے لیے درج کریں۔
نتیجے کے طور پر، ہر خالی سیل پہلے ضم کیے گئے سیل کی قدر سے بھر جاتا ہے:
ٹپ۔ اگر آپ اپنے ڈیٹاسیٹ میں صرف قدریں رکھنا چاہتے ہیں تو پیسٹ اسپیشل > اقدار کا استعمال کرکے فارمولوں کو ان کے نتائج سے بدل دیں۔ تفصیلی اقدامات فارمولوں کو ان کی اقدار کے ساتھ تبدیل کرنے کے طریقہ میں مل سکتے ہیں۔
ضم شدہ سیل کے مواد کو کئی سیلز میں کیسے تقسیم کیا جائے
ایسے حالات میں جب ضم شدہ سیل میں معلومات کے چند ٹکڑے ہوتے ہیں، آپ ان ٹکڑوں کو الگ الگ سیلز میں رکھنا چاہیں گے۔ آپ کے ڈیٹا کے ڈھانچے پر منحصر ہے، اس کام کو سنبھالنے کے چند ممکنہ طریقے ہیں:
- کالم میں متن - کوما، سیمکولن یا اسپیس جیسے مخصوص ڈیلیمیٹر کے ذریعہ متن کے تاروں کو تقسیم کرنے کے ساتھ ساتھ ذیلی اسٹرنگ کو الگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایک مقررہ لمبائی کا۔
- فلیش فل - ایک ہی پیٹرن کے نسبتاً آسان ٹیکسٹ سٹرنگز کو تقسیم کرنے کا ایک تیز طریقہ۔
- ٹیکسٹ سٹرنگز اور نمبرز کو تقسیم کرنے کے فارمولے - جب آپ کو ضرورت ہو تو استعمال کیا جائے۔مخصوص ڈیٹاسیٹ کے لیے حسب ضرورت حل۔
- اسپلٹ ٹیکسٹ ٹول - اوپر کے تمام طریقے ناکام ہونے پر کوشش کرنے کا ٹول۔ یہ سٹرنگ اور ماسک کے ذریعے سیلز کو کسی بھی مخصوص کریکٹر یا چند مختلف حروف سے تقسیم کر سکتا ہے (ایک پیٹرن جو آپ بتاتے ہیں)۔
جب ضم شدہ سیلز کے مواد کو انفرادی سیلز میں تقسیم کیا جاتا ہے، تو آپ سیلز کو ختم کرنے یا ضم شدہ سیلز کو مکمل طور پر حذف کرنے کے لیے مفت۔
ایکسل میں ضم شدہ سیلز کو کیسے تلاش کریں
آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ ضم شدہ سیلز ایسی چیزیں ہیں جن سے آپ کو اپنی ایکسل ورک شیٹس میں گریز کرنا چاہیے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ کو ایک ناقص ساخت والی اسپریڈشیٹ دی گئی ہے اور آپ اسے کسی مفید چیز میں تبدیل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ شیٹ میں ضم شدہ سیلز کی کافی بڑی مقدار ہے جن کے بارے میں آپ نہیں جانتے ہیں۔
تو، آپ اپنی ورک شیٹ میں ضم شدہ سیلز کو کیسے تلاش کرتے ہیں؟ بس یاد رکھیں کہ خلیات کو ضم کرنے کا تعلق الائنمنٹ سے ہے، اور صف بندی فارمیٹنگ کا حصہ ہے، اور Excel Find فارمیٹ کے لحاظ سے تلاش کر سکتا ہے :) یہاں یہ ہے:
- Find<2 کو کھولنے کے لیے Ctrl + F دبائیں> ڈائیلاگ باکس۔ یا، ہوم ٹیب پر جائیں > ترمیم کرنا گروپ، اور کلک کریں تلاش کریں & منتخب کریں > تلاش کریں ۔
- اگلا تلاش کریں ۔
- سب کو تلاش کریں تمام ضم شدہ سیلز کی فہرست حاصل کرنے کے لیے۔
جب آپ کسی ایک آئٹم پر کلک کرتے ہیں، تو Excel آپ کی ورک شیٹ میں متعلقہ ضم شدہ سیل کو منتخب کرے گا:
ٹپ۔ اگر آپ صرف متجسس ہیں کہ کیا کسی مخصوص رینج میں ضم شدہ سیلز موجود ہیں، تو اس رینج کو منتخب کریں اور ضم کریں اور ضم کریں پر ایک نظر ڈالیں۔ مرکز بٹن۔ اگر بٹن کو ہائی لائٹ کیا گیا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ منتخب کردہ رینج میں کم از کم ایک ضم شدہ سیل موجود ہے۔
اس طرح آپ Excel میں سیلز کو ختم کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر دوبارہ ملوں گا!
