Sa artikulong ito, matututunan mo ang tungkol sa Outlook digital signature, pag-encrypt ng mga koneksyon sa email gamit ang SSL /TLS, at iba pang paraan upang magpadala ng secure na email sa Outlook 365 - 2010.

Noong nakaraang linggo pinag-isipan namin ang iba't ibang paraan upang magpadala ng naka-encrypt na email sa Outlook. Ngayon, tingnan natin ang isa pang pamamaraan para pangalagaan ang iyong mga mensahe sa email - digital na lagda ng Outlook .

Ang isang wastong digital na lagda ay nagpapatunay sa pagiging tunay ng isang email at nagpapakita sa tatanggap na ang mensahe ay ginawa ng isang kilalang nagpadala at ang nilalaman nito ay hindi binago habang ipinadala.

Sa karagdagang sa artikulong ito, matututunan mo kung paano ka makakapagpadala ng mga secure na digitally sign na mensahe sa Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 at 2010 at explorer ng ilang iba pang paraan ng proteksyon sa email:

Magpadala ng secure na email sa Outlook sa pamamagitan ng paggamit ng digital signature

Ang digital na pag-sign ng email sa Outlook ay hindi ang katulad ng pagdaragdag ng iyong text o graphical na lagda sa dulo ng mga papalabas na mensahe. Ang lagda ng mensahe sa email ay ang iyong customized na pangwakas na pagbati na maaaring kopyahin o gayahin ng sinuman.

Ibang bagay ang isang digital signature ng Outlook - idinaragdag nito ang iyong natatanging digital na marka sa mensahe. Sa pamamagitan ng pag-sign sa isang email na may digital signature, isasama mo ang iyong certificate at public key na nauugnay sa iyong digital ID (signing certificate). Sa ganitong paraan, patunayan mo sa tatanggap na ang mensahenagmumula sa isang pinagkakatiwalaang nagpadala at ang nilalaman nito ay buo.

Upang makapagpadala ng mga secure na email sa Outlook gamit ang isang digital na lagda, kailangan mo ng dalawang pangunahing bagay:

• Digital ID (email certificate). Tingnan kung saan at paano ka makakakuha ng digital ID.
• I-set up ang signing certificate sa Outlook . Sa nakaraang artikulo, tinalakay din namin kung paano mo mai-set up ang sertipiko ng pag-encrypt sa Outlook. Para i-configure ang signing certificate, gagawin mo ang eksaktong parehong mga hakbang na may pagkakaiba lang na pipiliin mong magdagdag ng Signing certificate sa halip na Encryption certificate.

Gayunpaman, kung ang iyong digital ID ay may bisa para sa email encryption at digital signing (at karamihan sa mga email certificate ay ganoon), hindi mahalaga kung aling opsyon ang pipiliin mo, ang parehong mga certificate ay mako-configure pa rin.

Paano pumirma sa isang email sa Outlook gamit ang isang digital na lagda

Kapag nakalagay ang iyong digital signing certificate, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.

Sa isang mensaheng iyong binubuo o tinutugunan, pumunta sa tab na Mga Pagpipilian > Pangkat ng pahintulot at i-click ang button na Mag-sign .

Kung hindi mo makita ang button na Mag-sign , pagkatapos ay gawin gaya ng sumusunod:

1. Pumunta sa tab na Mga Opsyon > Higit pang Mga Opsyon na grupo at i-click ang maliit na icon na pababang arrow ( Options Dialog Box Launcher ) sa ibabang sulok.

   

2. I-click ang SeguridadButton ng Mga Setting at lagyan ng check ang Magdagdag ng digital signature sa mensaheng ito.

   

   Tingnan din: Pagsama-samahin sa Excel: Pagsamahin ang maramihang mga sheet sa isa
3. I-click ang OK upang isara ang dialog at ipadala ang email gaya ng dati sa pamamagitan ng pag-click sa button na Ipadala .

Paano digital na lagdaan ang lahat ng mga mensaheng email na ipinapadala mo sa Outlook

1. Sa iyong Outlook, buksan ang Trust Center dialog: pumunta sa tab na File > Mga Pagpipilian > Trust Center at i-click ang button na Mga Setting ng Trust Center .

   

2. Lumipat sa tab na E-mail Security at piliin ang Magdagdag ng digital signature sa mga papalabas na mensahe sa ilalim ng Naka-encrypt na Mail .

   

3. Maaari kang pumili ng isa sa mga karagdagang opsyon, kapag naaangkop:
   • Piliin ang Magpadala ng malinaw na text sign na mensahe kapag nagpapadala ng mga sign na mensahe kung gusto mong mabasa ng mga tatanggap na walang S/MIME security ang mga mensaheng ipinadala mo. Ang check box na ito ay pinili bilang default.
   • Lagyan ng check ang Humiling ng S/MIME na resibo para sa lahat ng S/MIME sign na mensahe kung gusto mong i-verify na ang iyong digitally signed na email na mensahe ay natanggap nang hindi binago ng nilalayong tatanggap. Kapag pinili mo ang opsyong ito, ipapadala sa iyo ang impormasyon sa pag-verify sa isang hiwalay na mensahe.
   • Kung marami kang signing certificate, maaari kang pumili ng tamang digital ID sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mga Setting .
4. I-click ang OK upang isara ang bawat bukas na dialog box.

   Tandaan. Kung magpapadala ka ng sensitibo o mahigpit na kumpidensyalimpormasyon, pagkatapos ay maaari mo ring i-encrypt ang email upang matiyak ang kumpletong privacy.

Iba pang mga paraan upang magpadala ng secure na email sa Outlook

Tanggapin, ang email encryption at Outlook digital signature ay ang pinakakaraniwang paraan ng pagpapadala ng mga secure na email sa Outlook at iba pang email client. Gayunpaman, ang iyong mga pagpipilian ay hindi limitado sa dalawang opsyong ito at ang ilan pang paraan ng proteksyon sa email ay magagamit sa iyo:

Pag-encrypt ng mga koneksyon sa email gamit ang SSL o TLS

Maaari mong gumamit ng Secure Socket Layer (SSL) o Transport Layer Security (TLS) encryption upang ma-secure ang koneksyon sa pagitan ng iyong email provider at ng iyong computer (mobile phone o iba pang device). Gumagana ang mga paraan ng pag-encrypt na ito nang katulad sa mga scheme ng proteksyon na ginagamit upang ma-secure ang mga online na transaksyon at pagbili.

Kung gumagamit ka ng web browser upang gumana sa iyong email, tiyaking naka-enable ang SSL/TLS encryption. Kung aktibo ito, magsisimula ang address ng website (URL) sa https sa halip na sa karaniwang http , gaya ng makikita mo sa screenshot sa ibaba:

Sa Microsoft Outlook, maaari kang mag-set up ng naka-encrypt na koneksyon sa ganitong paraan:

1. Pumunta sa tab na File > Mga Setting ng Account > Mga Setting ng Account...
2. I-double click ang account kung saan mo gustong paganahin ang SSL na koneksyon at pagkatapos ay i-click ang button na Higit Pang Mga Setting... .

   

3. Lumipat sa tab na Advanced atcheck Ang server na ito ay nangangailangan ng naka-encrypt na koneksyon (SSL) na kahon.
4. Piliin ang uri ng pag-encrypt mula sa drop down na listahan sa tabi ng Gamitin ang sumusunod na uri ng mga naka-encrypt na koneksyon .

   

Aling eksaktong uri ng pag-encrypt ang pipiliin ay depende sa mga kinakailangan ng iyong e-mail provider. Kadalasan ay nagbibigay sila ng mga detalyadong tagubilin para sa pag-configure ng naka-encrypt na koneksyon, kaya sana ay hindi ka mahihirapan dito.

Pagpapadala ng mga zip file na protektado ng password

Kung kailangan mong mag-email ng ilang kumpidensyal na impormasyon bilang isang text document, Excel spreadsheet o iba pang file, maaari kang gumawa ng karagdagang pag-iingat laban sa hindi awtorisadong pag-access sa pamamagitan ng pag-zip sa file at pagprotekta nito gamit ang password.

Paano mag-compress / mag-zip ng file o folder

Naniniwala akong alam ng lahat kung paano mag-compress (o mag-zip) ng mga file o folder sa Windows. Ipapaalala ko sa iyo ang paraan para lamang sa pagiging kumpleto : )

Sa Windows Explorer, hanapin ang file o folder na gusto mong i-compress, i-right-click ito at piliin ang Ipadala sa > Naka-compress (naka-zip) na folder mula sa sa menu ng konteksto.

Gawain ang isang bagong naka-zip na folder sa parehong lokasyon.

Paano upang protektahan ang isang naka-compress na folder na may password

Kung nagkataon na gumagamit ka pa rin ng Windows XP , maaari mong protektahan ang mga nilalaman ng isang naka-compress na folder na may password gamit ang paraan ng Windows. Ang pamamaraan ay napaka-simple:

1. Doble-i-click ang naka-zip na folder na gusto mong protektahan at i-click ang Magdagdag ng Password sa File menu.
2. I-type ang password sa kahon ng Password.

Tandaan. Pakitandaan na ang mga password para sa mga naka-compress na file at folder ay hindi mababawi sa Windows. Kaya siguraduhing gumamit ng isang bagay na madali mong matandaan.

Kung gumagamit ka ng Windows 7 o Windows 8 , maaaring mabigla kang malaman na ang mga operating system na ito ay walang ganoong kakayahan. Kung bakit inalis ng Microsoft ang tampok na proteksyon ng password na ginamit ng marami ay isang kumpletong misteryo sa akin. Ang mga bagong bersyon ng software ay dapat na magdagdag ng mga bagong feature at hindi ang iba pang paraan, hindi ba?

Gayunpaman, kung gumagamit ka ng Windows 7 o Windows 8, maaari mong gamitin ang ilang third-party na software sa pag-archive na may ang tampok na proteksyon ng password sa board, hal. 7-Zip - libreng open source file archiver.

Personal kong gusto ang WinRar software (makikita mo ang dialog window nito sa screenshot sa ibaba), ngunit ito ay isang bagay lamang ng kagustuhan.

Sa iyong mahalagang dokumento na naka-compress at protektado ng password, handa ka nang ligtas na i-email ito bilang attachment. Basta huwag kalimutang ibigay ang password sa iyong tatanggap sa isang hiwalay na mensaheng email, sa Skype o telepono.

Tip. Kung nakuha mo ang sertipiko ng Digital ID, maaari mong i-encrypt ang iyong zip file at lagdaan ito gamit ang isang digitalpirma. Upang gawin ito, i-right-click ang .exe file sa Windows Explorer at piliin ang opsyong Mag-sign at I-encrypt mula sa menu ng konteksto.

Kung nagpapadala ka ng mataas na kumpidensyal na dokumento at naghahanap ng kumpletong privacy, maaari mo ring i-encrypt ang buong mensahe ng email kasama ang mga attachment gaya ng inilarawan sa Paano magpadala ng naka-encrypt na email sa Outlook.

At ito lang ang para sa araw na ito, salamat sa pagbabasa!