یہ پوسٹ رجسٹری کے ساتھ گڑبڑ کیے بغیر دو یا دو سے زیادہ ایکسل فائلوں کو الگ الگ ونڈوز یا نئی مثالوں میں کھولنے کے آسان ترین طریقوں کی وضاحت کرتی ہے۔ آسان ممکنہ حل میں سے ایک ورک بک کو ساتھ ساتھ دیکھنا ہے، لیکن یہ بہت زیادہ جگہ کھاتا ہے اور ہمیشہ بہترین آپشن نہیں ہوتا ہے۔ ایکسل دستاویز کو ایک نئی مثال میں کھولنا صرف ایک دوسرے کے ساتھ شیٹس کا موازنہ کرنے یا دیکھنے کی صلاحیت سے زیادہ کچھ ہے۔ یہ ایک ہی وقت میں چند مختلف ایپلیکیشنز چلانے جیسا ہے - جب ایکسل آپ کی ورک بک میں سے ایک کو دوبارہ گننے میں مصروف ہے، آپ دوسری پر کام جاری رکھ سکتے ہیں۔

آفس میں ایکسل فائلوں کو الگ ونڈوز میں کھولیں 2010 اور 2007

Excel 2010 اور اس سے پہلے کے ورژن میں Multiple Document Interface (MDI) تھا۔ اس انٹرفیس کی قسم میں، ایک سے زیادہ چائلڈ ونڈوز سنگل پیرنٹ ونڈو کے نیچے رہتی ہیں، اور صرف پیرنٹ ونڈو میں ٹول بار یا مینو بار ہوتا ہے۔ لہذا، ان ایکسل ورژنز میں، تمام ورک بک ایک ہی ایپلیکیشن ونڈو میں کھولی جاتی ہیں اور ایک عام ربن UI (ایکسل 2003 اور اس سے پہلے کے ٹول بار) کا اشتراک کرتے ہیں۔

ایکسل 2010 اور پرانے ورژن میں، کھولنے کے 3 طریقے ہیں۔ ایک سے زیادہ ونڈوز میں فائلیں جو اصل میں کام کرتی ہیں۔ درحقیقت ہر ونڈو ایکسل کی ایک نئی مثال ہے۔

ٹاسک بار پر ایکسل آئیکن

ایکسل دستاویزات کو الگ الگ ونڈوز میں کھولنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا do:

1. کھولیں۔آپ کی پہلی فائل جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔
2. دوسری فائل کو مختلف ونڈو میں کھولنے کے لیے، درج ذیل تکنیکوں میں سے ایک استعمال کریں:
   • ٹاسک بار پر ایکسل آئیکن پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں Microsoft Excel 2010 یا Microsoft Excel 2007 ۔ پھر فائل > کھولیں پر جائیں اور اپنی دوسری ورک بک کے لیے براؤز کریں۔

     

   • اپنے کی بورڈ پر شفٹ کی کو دبائے رکھیں۔ اور ٹاسک بار پر ایکسل آئیکن پر کلک کریں۔ پھر نئی مثال سے اپنی دوسری فائل کھولیں۔
   • اگر آپ کے ماؤس میں وہیل ہے تو اسکرول وہیل کے ساتھ ایکسل ٹاسک بار آئیکن پر کلک کریں۔
   • ونڈوز 7 یا اس سے پہلے کے ورژن میں، آپ کر سکتے ہیں۔ Start مینو پر بھی جائیں > تمام پروگرام > Microsoft Office > Excel ، یا صرف Excel<15 درج کریں۔> تلاش باکس میں، اور پھر پروگرام آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے پروگرام کی ایک نئی مثال کھل جائے گی۔

     

ایکسل شارٹ کٹ

ایکسل ورک بک کو کھولنے کا ایک اور تیز طریقہ مختلف ونڈوز یہ ہیں:

1. اس فولڈر کو کھولیں جہاں آپ کا آفس انسٹال ہے۔ ایکسل 2010 کے لیے طے شدہ راستہ C:/پروگرام فائلز/Microsoft Office/Office 14 ہے۔ اگر آپ کے پاس Excel 2007 ہے تو آخری فولڈر کا نام Office 12 ہے۔
2. ایکسل تلاش کریں۔ exe ایپلیکیشن اور اس پر دائیں کلک کریں۔
3. آپشن کا انتخاب کریں۔ شارٹ کٹ بنائیں اور اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر بھیجیں۔

   

جب بھی آپ کو ایکسل کی نئی مثال کھولنے کی ضرورت ہو،اس ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ پر ڈبل کلک کریں۔

Send To مینو میں ایکسل آپشن

اگر آپ کو ایک ساتھ ایک سے زیادہ ایکسل ونڈوز کھولنی پڑتی ہیں تو یہ جدید شارٹ کٹ حل دیکھیں۔ یہ درحقیقت اس سے کہیں زیادہ آسان ہے جتنا کہ لگتا ہے، بس اسے آزمائیں:

1. ایکسل شارٹ کٹ بنانے کے لیے اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
2. اس فولڈر کو اپنے کمپیوٹر پر کھولیں:

   C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

   نوٹ۔ AppData فولڈر چھپا ہوا ہے۔ اسے مرئی بنانے کے لیے، کنٹرول پینل میں فولڈر کے اختیارات پر جائیں، دیکھیں ٹیب پر جائیں اور چھپی ہوئی فائلیں، فولڈرز، یا ڈرائیوز دکھائیں کو منتخب کریں۔

3. شارٹ کٹ کو SendTo فولڈر میں چسپاں کریں۔

اب، آپ اضافی فائلیں کھولنے سے بچ سکتے ہیں۔ ایکسل کے اندر اس کے بجائے، آپ Windows Explorer میں فائلوں پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، اور Send to > Excel .

دوسری تجاویز جو آپ کے لیے کام کر سکتی ہیں

دو اور حل ہیں جو بہت سے لوگوں کے لیے کام کرتے ہیں۔ ان میں سے ایک ایڈوانسڈ ایکسل آپشنز میں "دیگر ایپلیکیشنز کو نظر انداز کریں جو ڈائنامک ڈیٹا ایکسچینج (DDE) استعمال کرتی ہیں" کا انتخاب کر رہا ہے۔ دوسری میں رجسٹری کی تبدیلیاں شامل ہیں۔

Office 2013 اور بعد میں ایک سے زیادہ ونڈوز میں ایکسل فائلیں کھولیں

Office 2013 سے شروع کرتے ہوئے، ہر ایکسل ورک بک بطور ڈیفالٹ ایک علیحدہ ونڈو میں ظاہر ہوتی ہے، حالانکہ یہ ایک ہی ایکسل مثال ہے۔ وجہ یہ ہے کہ ایکسل 2013 نے سنگل دستاویز انٹرفیس استعمال کرنا شروع کیا(SDI)، جس میں ہر دستاویز کو اس کی اپنی ونڈو میں کھولا جاتا ہے اور الگ سے ہینڈل کیا جاتا ہے۔ مطلب، ایکسل 2013 اور بعد کے ورژنز میں، ہر ایپلیکیشن ونڈو میں صرف ایک ورک بک ہو سکتی ہے جس کا اپنا ربن UI ہے۔

تو، جدید ایکسل ورژن میں مختلف ونڈوز میں فائلیں کھولنے کے لیے میں کیا کروں؟ کچھ خاص نہیں :) بس ایکسل میں اوپن کمانڈ استعمال کریں یا ونڈوز ایکسپلورر میں کسی فائل پر ڈبل کلک کریں۔ ایکسل کی نئی مثال میں فائل کھولنے کے لیے، ان ہدایات پر عمل کریں۔

ایکسل شیٹس کو الگ ونڈوز میں کیسے کھولیں

ایک ہی کی متعدد شیٹس حاصل کرنے کے لیے ورک بک مختلف ونڈوز میں کھولنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. دلچسپی کی فائل کھولیں۔
2. دیکھیں ٹیب پر، <میں 1>ونڈو گروپ، نئی ونڈو پر کلک کریں۔ اس سے اسی ورک بک کی دوسری ونڈو کھل جائے گی۔
3. نئی ونڈو پر جائیں اور مطلوبہ شیٹ ٹیب پر کلک کریں۔

   

ٹپ۔ مختلف اسپریڈشیٹ دکھانے والی مختلف ونڈوز کے درمیان سوئچ کرنے کے لیے، Ctrl + F6 شارٹ کٹ استعمال کریں۔

ایکسل کی متعدد مثالیں کیسے کھولیں

ایکسل 2013 اور بعد میں متعدد فائلوں کو کھولتے وقت، ہر ورک بک ایک الگ ونڈو میں ظاہر ہوتی ہے۔ تاہم، وہ سب اسی ایکسل مثال میں بطور ڈیفالٹ کھلتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، یہ ٹھیک کام کرتا ہے۔ لیکن اگر آپ ایک طویل VBA کوڈ پر عمل کرتے ہیں یا ایک ورک بک میں پیچیدہ فارمولوں کا دوبارہ حساب لگاتے ہیں، تو اسی مثال کے اندر دیگر ورک بکز غیر ذمہ دار ہو سکتی ہیں۔ہر دستاویز کو ایک نئی مثال میں کھولنے سے مسئلہ حل ہو جاتا ہے - جب کہ Excel ایک مثال میں وسائل استعمال کرنے والا عمل انجام دیتا ہے، آپ دوسری مثال میں ایک مختلف ورک بک میں کام کر سکتے ہیں۔

یہاں چند عام حالات ہیں جب یہ سمجھ میں آتا ہے۔ ہر ورک بک کو ایک نئی مثال میں کھولنے کے لیے:

• آپ واقعی بڑی فائلوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں جن میں بہت سارے پیچیدہ فارمولے شامل ہیں۔
• آپ وسائل کے لحاظ سے کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
11 پہلے کے ورژن میں، براہ کرم اس ٹیوٹوریل کے پہلے حصے میں بیان کردہ تکنیکوں کا استعمال کریں۔

ٹاسک بار کا استعمال کرتے ہوئے ایک نئی ایکسل مثال بنائیں

ایکسل کی نئی مثال کھولنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے:

1. ٹاسک بار پر ایکسل آئیکن پر دائیں کلک کریں۔
2. Alt کلید کو دبائے رکھیں اور مینو میں Excel پر بائیں کلک کریں۔
<17

21>

3. Alt کلید کو اس وقت تک دبائے رکھیں جب تک کہ تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر نہ ہو۔
4. کسی نئے Excel مثال پر براہ راست جانے کے لیے ہاں پر کلک کریں۔ .

   

   بھی دیکھو: ایکسل فیصد تبدیلی کا فارمولا: فیصد اضافہ/کمی کا حساب لگائیں۔

یہ ماؤس وہیل کا استعمال کرکے بھی کیا جا سکتا ہے: Alt کلید کو تھامے ہوئے، ٹاسک بار میں ایکسل آئیکون پر کلک کریں، اور پھر اسکرول وہیل پر کلک کریں۔ Alt کو اس وقت تک دبائے رکھیں جب تک کہ اوپر دکھایا گیا جیسا ہی پاپ اپ ونڈو ظاہر نہ ہو۔

ایکسل فائل کو ونڈوز ایکسپلورر سے الگ مثال میں کھولیں

کسی مخصوص کو کھولناورک بک فائل ایکسپلورر (عرف ونڈوز ایکسپلورر ) سے زیادہ آسان ہے۔ پچھلے طریقہ کی طرح، یہ Alt کلید ہے جو چال کرتی ہے:

1. فائل ایکسپلورر میں، ٹارگٹ فائل کو براؤز کریں۔
2. فائل پر ڈبل کلک کریں (جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں اسے کھولیں) اور اس کے فوراً بعد Alt کی کو دبائے رکھیں۔
3. جب تک کہ نیا انسٹینس ڈائیلاگ باکس پاپ اپ نہ ہوجائے Alt کو پکڑے رہیں۔
4. اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے ہاں پر کلک کریں۔ ایک نئی مثال شروع کرنا چاہتے ہیں۔ ہو گیا!

ایک حسب ضرورت ایکسل شارٹ کٹ بنائیں

اگر آپ کو بار بار نئی مثالیں شروع کرنے کی ضرورت ہو تو، ایک حسب ضرورت ایکسل شارٹ کٹ کام کو آسان بنا دے گا۔ ایک نئی مثال شروع کرنے کے لیے شارٹ کٹ بنانے کے لیے، آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنے شارٹ کٹ کا ہدف حاصل کریں۔ اس کے لیے، ٹاسک بار میں ایکسل آئیکن پر دائیں کلک کریں، ایکسل مینو آئٹم پر دائیں کلک کریں، اور پراپرٹیز پر کلک کریں۔
2. Excel پراپرٹیز ونڈو میں، شارٹ کٹ ٹیب پر، ٹارگٹ فیلڈ سے راستہ کاپی کریں (بشمول کوٹیشن مارکس)۔ Excel 365 کی صورت میں، یہ ہے:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   بھی دیکھو: فارمولہ مثالوں کے ساتھ Excel VLOOKUP فنکشن ٹیوٹوریل

   

3. اپنے ڈیسک ٹاپ پر دائیں کلک کریں، اور پھر نیا > شارٹ کٹ پر کلک کریں۔
4. آئٹم کے لوکیشن باکس میں، وہ ہدف پیسٹ کریں جسے آپ نے ابھی کاپی کیا ہے، پھر اسپیس کو دبائیں۔ bar، اور ٹائپ کریں /x ۔ نتیجے میں سٹرنگ اس طرح نظر آنی چاہئے:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   جب ہو جائے، دبائیں اگلا ۔

   

5. اپنا ایک نام کو شارٹ کٹ کریں اور ختم کریں پر کلک کریں۔

اب، ایکسل کی نئی مثال کو کھولنے میں صرف ایک ماؤس کلک کی ضرورت ہے۔

میں کیسے جانوں کہ کون سی ایکسل فائلیں ہیں۔ کس مثال میں؟

یہ چیک کرنے کے لیے کہ آپ کے پاس کتنے ایکسل انسٹینس چل رہے ہیں، ٹاسک مینیجر کو کھولیں (تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ Ctrl + Shift + Esc کیز کو ایک ساتھ دبائیں)۔ تفصیلات دیکھنے کے لیے، ہر ایک مثال کو پھیلائیں اور دیکھیں کہ وہاں کون سی فائلیں نیسٹڈ ہیں۔



اس طرح دو ایکسل شیٹس کو الگ الگ ونڈوز اور مختلف مثالوں میں کھولنا ہے۔ یہ بہت آسان تھا، ہے نا؟ میں آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں۔ پڑھیں اور اگلے ہفتے آپ کو ہمارے بلاگ پر دیکھنے کے منتظر ہیں!