Selles artiklis saate teada Outlooki digitaalallkirja, e-posti ühenduste krüpteerimist SSL /TLS-i abil ja muid võimalusi Outlook 365 - 2010 turvalise e-posti saatmiseks.

Eelmisel nädalal käsitlesime erinevaid võimalusi Outlookis krüpteeritud e-kirjade saatmiseks. Täna vaatame lähemalt veel ühte tehnikat, kuidas kaitsta oma e-kirju - Outlooki digitaalallkiri .

Kehtiv digitaalallkiri tõestab e-kirja autentsust ja näitab adressaadile, et sõnumi on loonud tuntud saatja ja selle sisu ei ole edastamise ajal muudetud.

Edasi selles artiklis saate teada, kuidas saate kiiresti saata turvalisi digitaalselt allkirjastatud sõnumeid Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ja 2010 ning uurida mõned muud e-posti kaitse viisid:

Saada Outlookis turvalist e-kirja, kasutades digitaalallkirja

E-kirja digitaalne allkirjastamine Outlookis ei ole sama, mis oma teksti või graafilise allkirja lisamine väljaminevate sõnumite lõppu. E-kirja allkiri on lihtsalt teie kohandatud lõppsõnum, mida igaüks saab kopeerida või jäljendada.

Outlooki digitaalallkiri on midagi muud - see lisab sõnumile teie unikaalse digitaalse märgi. Digitaalallkirjaga allkirjastades e-posti, lisate oma sertifikaadi ja avaliku võtme, mis on seotud teie digitaalse tunnusega (allkirjastamissertifikaadiga). Sel viisil tõestate vastuvõtjale, et sõnum pärineb usaldusväärselt saatjalt ja selle sisu on puutumatu.

Selleks, et saata turvalisi Outlooki e-kirju, kasutades digitaalallkirja, on vaja kahte põhilist asja:

• Digitaalne ID (e-posti sertifikaat). Vaadake, kust ja kuidas saate digitaalse isikutunnistuse.
• Allkirjastamise sertifikaadi seadistamine Outlookis Eelmises artiklis arutasime ka seda, kuidas saate Outlookis seadistada krüpteerimissertifikaadi. Allkirjastamise sertifikaadi seadistamiseks sooritate täpselt samu samu samu samme, ainsa erinevusega, et valite lisamiseks Sertifikaadi allkirjastamine krüpteerimissertifikaadi asemel.

Kuigi kui teie digitaalne ID kehtib nii e-posti krüpteerimiseks kui ka digitaalseks allkirjastamiseks (ja enamik e-posti sertifikaate on seda), ei ole tegelikult oluline, kumma variandi te valite, mõlemad sertifikaadid konfigureeritakse niikuinii.

Kuidas allkirjastada üks Outlooki e-kiri digitaalallkirjaga

Kui digitaalne allkirjastamissertifikaat on paigas, jätkake järgmiste sammudega.

Sõnumi koostamisel või sellele vastates minge sõnumi rubriiki Suvandite vahekaart> Lubade rühm ja klõpsake Allkiri nupp.

Kui te ei näe Allkiri nuppu, siis toimige järgmiselt:

1. Pöörduge üle Valikud tab> Rohkem võimalusi gruppi ja klõpsake väikesel allapoole suunatud noole ikoonil ( Valikute dialoogiboksi käivitaja ) alumises nurgas.

   

2. Klõpsake nuppu Turvasätted ja märkige Lisage sellele sõnumile digitaalallkiri.

   

3. Klõpsake dialoogiakna sulgemiseks OK ja saatke e-kiri nagu tavaliselt, klõpsates klahvi Saada nupp.

Kuidas digitaalselt allkirjastada kõik Outlookis saadetud e-kirjad

1. Avage oma Outlookis Trust Center dialoog: mine Faili vahekaart> Valikud> Usalduskeskus ja klõpsake Usalduskeskuse seaded nupp.

   

2. Lülita ümber E-posti turvalisus vahekaart ja valige Digitaalse allkirja lisamine väljaminevatele sõnumitele aadressil Krüpteeritud post .

   

3. Vajaduse korral saate valida ühe lisavõimaluse:
   • Valige Allkirjastatud sõnumite saatmisel selge tekstiga allkirjastatud sõnumi saatmine kui soovite, et vastuvõtjad, kellel ei ole S/MIME-turvalisust, saaksid teie saadetud sõnumeid lugeda. See märkeruut on vaikimisi valitud.
   • Vaata S/MIME-kviitungi taotlemine kõigi S/MIME-allkirjastatud sõnumite jaoks kui soovite kontrollida, et teie digitaalselt allkirjastatud e-kirjad on sihtrühmadele muutmata kujul kätte saadud. Kui valite selle võimaluse, saadetakse teile eraldi sõnumiga kontrollteave.
   • Kui teil on mitu allkirjastamissertifikaati, saate valida sobiv digitaalne ID klõpsates nupule Seaded.
4. Iga avatud dialoogiakna sulgemiseks klõpsake OK.

   Märkus. Kui saadate tundlikku või rangelt konfidentsiaalset teavet, siis võiksite täieliku privaatsuse tagamiseks ka e-kirja krüpteerida.

Muud viisid turvalise e-posti saatmiseks Outlookis

Tõsi, e-posti krüpteerimine ja Outlooki digitaalallkiri on kõige levinumad meetodid turvaliste e-kirjade saatmiseks Outlookis ja teistes e-posti klientides. Kuid teie valikud ei piirdu nende kahe võimalusega ja teile on kättesaadavad veel mõned e-posti kaitsevahendid:

E-postiühenduste krüpteerimine SSL või TLS abil

Võite kasutada Secure Socket Layer (SSL) või Transpordikihi turvalisus (TLS) krüpteerimine, et kaitsta ühendust teie e-posti teenusepakkuja ja teie arvuti (mobiiltelefoni või muu seadme) vahel. Need krüpteerimismeetodid toimivad sarnaselt kaitseskeemidega, mida kasutatakse veebitehingute ja -ostude kaitsmiseks.

Kui te kasutate oma e-postiga töötamiseks veebilehitsejat, veenduge, et SSL/TLS krüpteerimine on lubatud. Kui see on aktiivne, siis algab veebisaidi aadress (URL) sõnaga https tavalise asemel http , nagu näete alloleval ekraanipildil:

Microsoft Outlookis saate sel viisil luua krüpteeritud ühenduse:

1. Minge File tab> Account Settings> Account Settings...
2. Topeltklõpsake kontol, mille jaoks soovite SSL-ühenduse lubada, ja seejärel klõpsake nuppu Rohkem seadistusi... nupp.

   

3. Vahetage vahekaart Täiustatud ja märkige See server nõuab krüpteeritud ühendust (SSL). kast.
4. Valige krüpteerimistüüp rippmenüüst, mis asub lahtri kõrval. Kasutage järgmist tüüpi krüpteeritud ühendusi .

   

   Vaata ka: Automaatne tabelite täitmine Outlooki e-kirjade mallides

Millise krüpteerimistüübi täpselt valida, sõltub teie e-posti teenusepakkuja nõuetest. Tavaliselt annavad nad üksikasjalikud juhised krüpteeritud ühenduse konfigureerimiseks, nii et loodetavasti ei teki teil sellega raskusi.

Parooliga kaitstud zip-failide saatmine

Kui teil on vaja saata konfidentsiaalset teavet tekstidokumendi, Exceli tabeli või muu failina, võite võtta täiendavaid ettevaatusabinõusid volitamata juurdepääsu vastu, pitseerides faili ja kaitstes seda parooliga.

Kuidas faili või kausta tihendada / zipida

Ma usun, et kõik teavad, kuidas Windowsis faile või kaustu kokku suruda (või zipida). Ma tuletan teile selle viisi meelde lihtsalt täielikkuse huvides : )

Leidke Windows Exploreris fail või kaust, mida soovite tihendada, tehke sellel paremklõps ja valige Saada> Kompresseeritud (zipped) kausta alates> kompresseeritud (zipped) kausta alates kontekstmenüü.

Samasse kohta luuakse uus pakitud kaust.

Kuidas kaitsta tihendatud kausta parooliga

Kui te ikka veel kasutate Windows XP , saab Windows'i vahenditega kaitsta pakitud kausta sisu parooliga. Protseduur on väga lihtne:

1. Tehke topeltklõps pakitud kaustas, mida soovite kaitsta, ja klõpsake nuppu Lisage parool kohta Faili menüü.
2. Sisestage parool lahtrisse Password (Parool).

Märkus. Pidage meeles, et pakitud failide ja kaustade paroole ei saa Windowsis taastada. Seega kasutage kindlasti midagi sellist, mida on lihtne meeles pidada.

Kui kasutate Windows 7 või Windows 8 , siis võite olla üllatunud, kui avastate, et neil operatsioonisüsteemidel ei ole sellist võimalust. Miks Microsoft on eemaldanud paroolikaitse funktsiooni, mida paljud kasutasid, on mulle täielik mõistatus. Uued tarkvaraversioonid peaksid ju lisama uusi funktsioone ja mitte vastupidi?

Kui Sa kasutad Windows 7 või Windows 8, võid kasutada mõnda kolmanda osapoole arhiveerimistarkvara, millel on paroolikaitse funktsioon, näiteks 7-Zip - tasuta avatud lähtekoodiga failiarhiveerija.

Mulle isiklikult meeldib WinRar tarkvara rohkem (selle dialoogiakent näete allpool oleval ekraanipildil), kuid see on lihtsalt eelistuste küsimus.

Kui teie oluline dokument on tihendatud ja parooliga kaitstud, saate selle turvaliselt manusena e-postiga saata. Ärge unustage lihtsalt salasõna vastuvõtjale eraldi e-kirjas, Skype'i või telefoni teel edastada.

Vihje. Kui te on saadud Digital ID sertifikaadi abil saate oma zip-faili täiendavalt krüpteerida ja digitaalallkirjaga allkirjastada. Selleks tehke Windows Exploreris paremklõps .exe-failil ja valige käsk Allkirjastamine ja krüpteerimine valiku kontekstmenüüst.

Kui saadate väga konfidentsiaalset dokumenti ja otsite täielikku privaatsust, võite ka kogu e-kirja, sealhulgas manuseid, krüpteerida, nagu on kirjeldatud peatükis Kuidas saata krüpteeritud e-kirju Outlookis.

Ja see on kõik tänaseks päevaks, tänan teid lugemise eest!