هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا Outlook ڊجيٽل دستخط، ايس ايس ايل /TLS سان اي ميل ڪنيڪشن کي انڪرپٽ ڪرڻ، ۽ Outlook 365 - 2010 ۾ محفوظ اي ميل موڪلڻ جا ٻيا طريقا.

گذريل هفتي اسان Outlook ۾ انڪرپٽ ٿيل اي ميل موڪلڻ لاءِ مختلف طريقن تي غور ڪيو. اڄ، اچو ته توهان جي اي ميل پيغامن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ هڪ ٻي ٽيڪنڪ تي تفصيلي نظر رکون - Outlook ڊجيٽل دستخط .

هڪ صحيح ڊجيٽل دستخط هڪ اي ميل جي صداقت کي ثابت ڪري ٿو ۽ وصول ڪندڙ کي ڏيکاري ٿو ته پيغام هڪ سڃاتل موڪليندڙ طرفان ٺاهيو ويو آهي ۽ ان جي مواد کي ٽرانزٽ ۾ تبديل نه ڪيو ويو آهي.

وڌيڪ هن آرٽيڪل ۾، توهان سکندا ته توهان ڪيئن جلدي موڪلي سگهو ٿا محفوظ ڊجيٽل دستخط ٿيل پيغام Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ۽ 2010 ۽ ايڪسپلورر اي ميل تحفظ جا ڪجھ ٻيا طريقا:

آؤٽ لک ۾ محفوظ اي ميل موڪليو ڊجيٽل دستخط استعمال ڪندي

آؤٽ لک ۾ ڊجيٽل طور تي اي ميل تي دستخط ڪرڻ اهو ناهي جيئن ٻاهر نڪرندڙ پيغامن جي آخر ۾ توهان جي ٽيڪسٽ يا گرافڪ دستخط شامل ڪرڻ. هڪ اي ميل پيغام جي دستخط صرف توهان جي ڪسٽمائيز بند ٿيڻ واري سلام آهي جنهن کي ڪو به نقل يا نقل ڪري سگهي ٿو.

هڪ Outlook ڊجيٽل دستخط هڪ مختلف معاملو آهي - اهو پيغام ۾ توهان جي منفرد ڊجيٽل نشان کي شامل ڪري ٿو. هڪ ڊجيٽل دستخط سان هڪ اي ميل تي دستخط ڪندي، توهان پنهنجي سرٽيفڪيٽ ۽ عوامي چيڪ شامل ڪيو جيڪو توهان جي ڊجيٽل ID سان لاڳاپيل آهي (سائننگ سرٽيفڪيٽ). هن طريقي سان، توهان وصول ڪندڙ کي ثابت ڪيو ته پيغامهڪ قابل اعتماد موڪليندڙ کان اچي ٿو ۽ اهو ته ان جو مواد برقرار آهي.

ڊجيٽل دستخط استعمال ڪندي محفوظ Outlook اي ميلون موڪلڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ، توهان کي ٻن بنيادي شين جي ضرورت آهي:

• ڊجيٽل ID (اي ميل سرٽيفڪيٽ). ڏسو ته ڪٿي ۽ ڪيئن توهان ڊجيٽل ID حاصل ڪري سگهو ٿا.
• سائننگ سرٽيفڪيٽ سيٽ اپ ڪريو Outlook . پوئين آرٽيڪل ۾، اسان پڻ بحث ڪيو ته توهان ڪيئن سيٽ ڪري سگهو ٿا انڪرپشن سرٽيفڪيٽ Outlook ۾. سائننگ سرٽيفڪيشن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، توهان صرف ان فرق سان بلڪل ساڳيا قدم انجام ڏيو ٿا جيڪو توهان انڪريپشن سرٽيفڪيٽ جي بدران سائننگ سرٽيفڪيٽ شامل ڪرڻ لاءِ چونڊيو آهي.

جيتوڻيڪ، جيڪڏهن توهان جي ڊجيٽل ID صحيح آهي ٻنهي لاءِ اي ميل انڪرپشن ۽ ڊجيٽل سائننگ (۽ اڪثر اي ميل سرٽيفڪيٽ آهن)، ان سان ڪو فرق نٿو پوي ته توهان ڪهڙو اختيار چونڊيو، ٻنهي سرٽيفڪيٽن کي هر صورت ۾ ترتيب ڏنو ويندو.

ڊجيٽل دستخط سان هڪ واحد Outlook اي ميل ڪيئن سائن ڪجي

توهان جي ڊجيٽل دستخطي سند سان گڏ، هيٺ ڏنل قدمن سان اڳتي وڌو.

جيڪو پيغام توهان ٺاهي رهيا آهيو يا جواب ڏئي رهيا آهيو، ڏانهن وڃو اختيارن واري ٽيب > اجازت گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو سائن بٽن.

13>

جيڪڏهن توهان کي سائن بٽڻ نظر نه اچي ته پوءِ ڪريو هن ريت:

1. اختيارن ٽئب ڏانهن وڃو > وڌيڪ آپشنز گروپ ۽ ڪلڪ ڪريو ننڍي ھيٺان تير جي آئڪن ( اختيارن جي ڊائلاگ باڪس لانچر ) هيٺين ڪنڊ ۾.

   

2. سيڪيورٽي تي ڪلڪ ڪريوسيٽنگون بٽڻ ۽ چيڪ ڪريو هن پيغام ۾ ڊجيٽل دستخط شامل ڪريو.

   

3. ڊائيلاگ کي بند ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو ۽ موڪليو بٽڻ تي ڪلڪ ڪري هميشه وانگر اي ميل موڪليو.

توهان Outlook ۾ موڪليل سمورن اي ميل پيغامن کي ڊجيٽل طور تي ڪيئن سائن ڪيو

1. توهان جي Outlook ۾، کوليو Trust Center dialog: وڃو فائل ٽيب > اختيارن > Trust Center ۽ ڪلڪ ڪريو Trust Center Settings Button.

   

2. سوئچ ڪريو اي ميل سيڪيورٽي ٽيب ۽ چونڊيو ڊجيٽل دستخط شامل ڪريو ٻاھرين پيغامن ۾ تحت انڪرپٽ ٿيل ميل .

   

   11>
3. توهان اضافي اختيارن مان ھڪڙو چونڊي سگھو ٿا، جڏھن قابل اطلاق:
   • منتخب ڪريو سائن ٿيل پيغام موڪلڻ وقت صاف ٽيڪسٽ سائن ٿيل پيغام موڪليو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته اھي وصول ڪندڙ جن وٽ S/MIME سيڪيورٽي نه آھي اھي پڙھي سگھن جيڪي توھان موڪليون ٿا. ھي چيڪ باڪس ڊفالٽ طور چونڊيو ويو آھي.
   • چيڪ ڪريو سڀني S/MIME دستخط ٿيل پيغامن لاءِ S/MIME رسيد جي درخواست ڪريو جيڪڏھن توھان تصديق ڪرڻ چاھيو ٿا ته توھان جو ڊجيٽل طور تي دستخط ٿيل اي ميل پيغام وصول ڪيو ويو آھي بغير تبديلي جي. مطلوب وصول ڪندڙ. جڏهن توهان هي اختيار چونڊيندا آهيو، تصديق جي معلومات توهان ڏانهن هڪ الڳ پيغام ۾ موڪلي ويندي.
   • جيڪڏهن توهان وٽ ڪيترائي دستخطي سرٽيفڪيٽ آهن، ته توهان سيٽنگون بٽڻ تي ڪلڪ ڪري مناسب ڊجيٽل ID چونڊي ڪري سگهو ٿا. .
4. هر کليل ڊائلاگ باڪس کي بند ڪرڻ لاءِ ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

   نوٽ. جيڪڏهن توهان حساس يا سخت رازداري موڪليندا آهيومعلومات، پوء توهان شايد مڪمل رازداري کي يقيني بڻائڻ لاء اي ميل کي انڪرپٽ ڪرڻ چاهيندا.

Outlook ۾ محفوظ اي ميل موڪلڻ جا ٻيا طريقا

اعتراف، اي ميل انڪرپشن ۽ Outlook ڊجيٽل دستخط Outlook ۽ ٻين اي ميل ڪلائنٽ ۾ محفوظ اي ميلون موڪلڻ جا سڀ کان عام طريقا آهن. تنهن هوندي، توهان جون چونڊون انهن ٻن اختيارن تائين محدود نه آهن ۽ ڪجھ وڌيڪ اي ميل تحفظ جا وسيلا توهان لاءِ دستياب آهن:

SSL يا TLS سان اي ميل ڪنيڪشن کي انڪرپٽ ڪرڻ

توهان ڪري سگهو ٿا استعمال ڪريو Secure Socket Layer (SSL) or Transport Layer Security (TLS) انڪريپشن توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ ۽ توهان جي ڪمپيوٽر جي وچ ۾ ڪنيڪشن کي محفوظ ڪرڻ لاءِ (موبائيل فون يا ٻيو ڊوائيس). اهي انڪرپشن طريقا ساڳيا ڪم ڪن ٿا حفاظتي اسڪيمن سان جيڪي آن لائن ٽرانزيڪشن ۽ خريداريون محفوظ ڪرڻ لاءِ استعمال ٿين ٿيون.

جيڪڏهن توهان پنهنجي اي ميل سان ڪم ڪرڻ لاءِ ويب برائوزر استعمال ڪريو ٿا، پڪ ڪريو ته SSL/TLS انڪرپشن فعال ٿيل آهي. جيڪڏهن اهو فعال آهي، ته پوءِ ويب سائيٽ ايڊريس (URL) شروع ٿئي ٿي https بدران عام http ، جيئن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا:

Microsoft Outlook ۾، توهان هن طريقي سان هڪ انڪرپٽ ٿيل ڪنيڪشن قائم ڪري سگهو ٿا:

1. وڃو فائل ٽيب > اڪائونٽ سيٽنگون > اڪائونٽ سيٽنگون...
2. ڊبل ڪلڪ ڪريو اڪائونٽ جنهن لاءِ توهان SSL ڪنيڪشن کي فعال ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو وڌيڪ سيٽنگون... بٽڻ.

   

3. سوئچ ڪريو ڳوڙھي ٽيب ۽چيڪ ڪريو هن سرور کي انڪريپٽ ٿيل ڪنيڪشن جي ضرورت آهي (SSL) باڪس.
4. انڪريپشن جو قسم چونڊيو انڪريپ ڊائون لسٽ جي اڳيان ڏنل فهرست مان هيٺ ڏنل قسم جي اينڪرپٽ ڪنيڪشن استعمال ڪريو .

   

جيڪو بلڪل انڪريپشن جو قسم چونڊڻ لاءِ توهان جي اي ميل فراهم ڪندڙ جي گهرجن تي منحصر آهي. عام طور تي اهي تفصيلي هدايتون مهيا ڪندا آهن هڪ اينڪرپٽ ٿيل ڪنيڪشن کي ترتيب ڏيڻ لاءِ، تنهنڪري اميد آهي ته توهان کي ان ۾ ڪا به ڏکيائي نه ٿيندي.

پاسورڊ محفوظ ٿيل زپ فائلون موڪلڻ

جيڪڏهن توهان کي ڪجهه رازداري معلومات اي ميل ڪرڻ جي ضرورت آهي ٽيڪسٽ ڊاڪيومينٽ، ايڪسل اسپريڊ شيٽ يا ٻي فائل، توهان غير مجاز رسائي جي خلاف اضافي احتياط ڪري سگهو ٿا فائل کي زپ ڪندي ۽ ان کي پاسورڊ سان محفوظ ڪندي.

ڪنهن فائل يا فولڊر کي ڪمپريس/زپ ڪيئن ڪجي

مان سمجهان ٿو ته هرڪو ڄاڻي ٿو ته ونڊوز ۾ فائلن يا فولڊرن کي ڪيئن ڪمپريس (يا زپ) ڪجي. مان توهان کي اهو رستو ياد ڏياريندس صرف مڪمل ٿيڻ لاءِ: )

Windows Explorer ۾، اها فائل يا فولڊر ڳوليو جنهن کي توهان ڪمپريس ڪرڻ چاهيو ٿا، ان تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو Send to > ڪمپريس ٿيل (زپ ٿيل) فولڊر ڪانٽيڪيٽ مينيو مان.

هڪ نئون زپ ٿيل فولڊر ساڳي جڳهه تي ٺاهيو ويندو.

ڪيئن پاس ورڊ سان ڪمپريس ٿيل فولڊر کي بچائڻ لاءِ

جيڪڏهن توهان اڃا تائين استعمال ڪري رهيا آهيو Windows XP ، ته توهان ونڊوز جي ذريعي استعمال ڪندي پاسورڊ سان ڪمپريس ٿيل فولڊر جي مواد کي محفوظ ڪري سگهو ٿا. عمل تمام سادو آهي:

نوٽ. مھرباني ڪري ياد رکو ته compressed فائلن ۽ فولڊرن لاءِ پاسورڊ ونڊوز ۾ بحال نه ٿي سگھندا آھن. تنهن ڪري ڪجهه استعمال ڪرڻ جي پڪ ڪريو جيڪا توهان آساني سان ياد ڪري سگهو ٿا.

جيڪڏهن توهان استعمال ڪري رهيا آهيو Windows 7 يا Windows 8 ، توهان کي اهو معلوم ڪري حيرت ٿيندي ته انهن آپريٽنگ سسٽم ۾ اهڙي صلاحيت نه آهي. ڇو ته Microsoft پاسورڊ تحفظ واري خصوصيت کي هٽايو آهي جيڪو ڪيترن ئي طرفان استعمال ڪيو ويو آهي مون لاء هڪ مڪمل راز آهي. سافٽ ويئر جا نوان ورزن نوان فيچر شامل ڪرڻ گهرجن ۽ نه ٻئي طريقي سان، ڇا اهي نه آهن؟

بهرحال، جيڪڏهن توهان ونڊوز 7 يا ونڊوز 8 استعمال ڪري رهيا آهيو، ته توهان ڪجهه ٽئين پارٽي آرڪائيونگ سافٽ ويئر استعمال ڪري سگهو ٿا. بورڊ تي پاسورڊ تحفظ جي خصوصيت، مثال طور. 7-Zip - مفت اوپن سورس فائل آرڪيور.

مان ذاتي طور تي WinRar سافٽ ويئر بهتر پسند ڪريان ٿو (توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ان جي ڊائلاگ ونڊو ڏسي سگهو ٿا)، پر اهو صرف ترجيح جو معاملو آهي.

توهان جي اهم دستاويز سان گڏ ۽ پاسورڊ محفوظ ٿيل، توهان محفوظ طور تي ان کي منسلڪ طور تي اي ميل ڪرڻ لاء تيار آهيو. بس پنهنجي وصول ڪندڙ کي هڪ الڳ اي ميل پيغام ۾ پاسورڊ مهيا ڪرڻ نه وساريو، Skype يا فون تي.

ٽپ. جيڪڏهن توهان ڊجيٽل ID سرٽيفڪيٽ حاصل ڪيو آهي، توهان اضافي طور تي پنهنجي زپ فائل کي انڪرپٽ ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي ڊجيٽل سان سائن ان ڪري سگهو ٿادستخط. ائين ڪرڻ لاءِ، Windows Explorer ۾ .exe فائل تي ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو Sign and Encrypt آپشن ڪنٽينيڪٽ مينيو مان.

جيڪڏهن توهان موڪلي رهيا آهيو انتهائي رازداري دستاويز ۽ مڪمل رازداري ڳولي رهيا آهيو، توهان مڪمل اي ميل پيغام کي انڪرپٽ پڻ ڪري سگهو ٿا جنهن ۾ منسلڪات شامل آهن جيئن بيان ڪيو ويو آهي ته Outlook ۾ انڪرپٽ ٿيل اي ميل ڪيئن موڪلجي.

۽ اهو سڀ ڪجهه اڄ لاءِ آهي، پڙهڻ لاءِ مهرباني!<3 <3