この記事では、Outlookのデジタル署名、SSL /TLSによるメール接続の暗号化、およびOutlook 365 - 2010で安全なメールを送信する他の方法について学習します。

先週は、Outlookで暗号化された電子メールを送信するさまざまな方法について説明しました。 今日は、電子メールメッセージを保護する別のテクニックを詳しく見てみましょう。 Outlookのデジタル署名 .

有効なデジタル署名は、電子メールの真正性を証明し、メッセージが既知の送信者によって作成され、その内容が送信中に変更されていないことを受信者に証明するものです。

この記事ではさらに、Outlook 365、2021、2019、2016、2013、2010で安全なデジタル署名付きメッセージを迅速に送信する方法を学び、電子メール保護の他のいくつかの方法を探ります。

電子署名を利用したOutlookでの安全なメール送信

Outlookで電子メールにデジタル署名することは、送信メッセージの最後にテキストまたはグラフィックの署名を追加することと同じではありません。 電子メールメッセージの署名は、誰もがコピーまたは模倣することができるカスタマイズされた最後の敬語にすぎません。

Outlookのデジタル署名は、メッセージに独自のデジタルマークを追加するものです。 電子メールにデジタル署名することで、デジタルID（署名証明書）に関連付けられた証明書と公開鍵が含まれます。 このようにして、メッセージは信頼できる送信者からのもので、その内容に問題がないことを受信者に証明することができるのです。

電子署名を使用して安全なOutlookメールを送信できるようにするためには、基本的に2つのものが必要です。

• デジタルID (電子メール証明書）。 デジタルIDを取得できる場所と方法をご覧ください。
• Outlookで署名証明書を設定する 前回は、Outlookで暗号化証明書を設定する方法について説明しました。 署名証明書を設定する場合も、まったく同じ手順で行います。 署名証明書 の代わりにEncryption certificateを使用します。

ただし、デジタルIDが電子メールの暗号化と電子署名の両方に有効な場合（ほとんどの電子メール証明書がそうです）、どちらのオプションを選んでも、両方の証明書が設定されることに変わりはありません。

Outlookの1通のメールに電子署名をする方法

電子署名証明書を設置した状態で、以下の手順で進めてください。

作成中または返信中のメッセージの中で オプションタブ> パーミッショングループ をクリックしてください。 サイン ボタンをクリックします。

が表示されない場合は サイン ボタンをクリックし、次のように操作してください。

1. に向かってください。 オプション tab> その他のオプション をクリックし、小さな下向き矢印アイコン( オプションダイアログボックスランチャー )を下段に表示します。

   

2. セキュリティ設定]ボタンをクリックし、チェックします。 このメッセージに電子署名を追加する。

   

3. OK]をクリックしてダイアログを閉じ、通常どおり[送信]をクリックしてメールを送信します。 送信 ボタンをクリックします。

Outlookで送信するすべてのメールメッセージに電子署名を付ける方法

1. Outlookで、以下を開きます。 トラストセンター ダイアログ：に移動します。 ファイルタブ>オプション>トラストセンター をクリックしてください。 トラストセンターの設定 ボタンをクリックします。

   

2. に切り替えてください。 メールセキュリティ タブを選択し 送信メッセージにデジタル署名を追加 下 暗号化メール .

   

3. 該当する場合は、追加オプションのいずれかを選択することができます。
   • 選択 署名付きメッセージの送信時に平文署名付きメッセージを送信する は、S/MIME セキュリティを持たない受信者が送信したメッセージを読めるようにする場合です。 このチェックボックスは、デフォルトで選択されています。
   • チェック すべてのS/MIME署名付きメッセージのS/MIME受信を要求する。 このオプションを選択すると、検証情報が別のメッセージで送信されます。
   • 複数の署名証明書がある場合 デジタルIDを正しく選ぶ をクリックすると、「設定」ボタンが表示されます。
4. OK]をクリックして、開いているすべてのダイアログボックスを閉じます。

   注意：機密情報を送信する場合は、プライバシーを完全に保護するために、メールを暗号化することをお勧めします。

Outlookで安全な電子メールを送信する他の方法

確かに、メールの暗号化とOutlookのデジタル署名は、Outlookやその他のメールクライアントで安全にメールを送信するための最も一般的な方法です。 しかし、選択肢はこの2つに限られず、さらにいくつかのメール保護手段を利用することが可能です。

SSLまたはTLSによる電子メール接続の暗号化

を使用することができます。 セキュアソケットレイヤー(SSL) または トランスポート・レイヤー・セキュリティ（TLS） これらの暗号化方式は、オンライン取引や購入のセキュリティに使用される保護スキームと同様の働きをします。

ウェブブラウザーを使ってメールを操作する場合は、SSL/TLS暗号化が有効になっていることを確認してください。 有効になっている場合、ウェブサイトのアドレス（URL）は、以下のように始まります。 https 代わりに、通常の http 以下のスクリーンショットでご覧いただけます。

Microsoft Outlookでは、このように暗号化された接続を設定することができます。

1. に行ってみてください。 ファイルタブ> アカウント設定> アカウント設定...
2. SSL接続を有効にするアカウントをダブルクリックし、次に その他の設定... ボタンをクリックします。

   

3. 詳細設定]タブに切り替えて、以下の項目をチェックします。 このサーバーは暗号化接続（SSL）を必要とします ボックスを使用します。
4. の横にあるドロップダウンリストから、暗号化の種類を選択します。 次のような暗号化された接続を使用します。 .

   

通常、プロバイダーは暗号化された接続を設定するための詳細な手順を提供しますので、特に問題はないでしょう。

パスワード付きZIPファイルの送信

機密情報をテキスト文書やExcelのスプレッドシートなどのファイルとして電子メールで送信する必要がある場合、ファイルを圧縮してパスワードで保護することで、不正なアクセスに対する予防措置を講じることができます。

ファイルやフォルダーを圧縮/ZIPする方法

Windowsでファイルやフォルダを圧縮（zip）する方法は、皆さんご存知だと思います。 念のため、その方法をお知らせしておきます : )

Windowsエクスプローラで、圧縮したいファイルやフォルダを探し、右クリックし 送信先>圧縮（zip）されたフォルダーから をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

同じ場所に新しいzipフォルダが作成されます。

圧縮フォルダをパスワードで保護する方法

まだ、たまたま使っているのなら Windows XP 圧縮されたフォルダの中身をパスワードで保護することができます。 手順は非常に簡単です。

1. 保護したいzip形式のフォルダをダブルクリックし パスワードの追加 について ファイル のメニューがあります。
2. パスワード］ボックスにパスワードを入力します。

注）圧縮ファイルやフォルダのパスワードは、Windowsでは復元できませんので、必ず覚えやすいものをお使いください。

を使用している場合 Windows 7 または Windows 8 なぜ、マイクロソフトは多くの人が使っていたパスワード保護機能を削除したのでしょうか。 ソフトウェアの新しいバージョンは、新しい機能を追加するもので、その逆ではないでしょう？

Windows 7やWindows 8をお使いの場合は、パスワード保護機能を搭載したサードパーティ製のアーカイブソフト、例えば7-Zip（無料のオープンソースファイルアーカイバー）などを利用することができます。

個人的にはWinRarソフトの方が好きですが（下のスクリーンショットでそのダイアログウィンドウを見ることができます）、これは好みの問題でしょう。

重要な文書を圧縮し、パスワードで保護すれば、添付ファイルとして安全に送信することができます。 ただし、受信者には別のメールメッセージやSkype、電話でパスワードを伝えることを忘れないでください。

補足：もし、あなたが 持つ Digital ID証明書を取得すると、さらにZIPファイルを暗号化し、電子署名を行うことができます。 これを行うには、Windowsエクスプローラで.exeファイルを右クリックし、[OK]をクリックしてください。 署名と暗号化 をコンテキストメニューから選択します。

機密性の高い文書を送信し、完全なプライバシーを確保したい場合は、「Outlookで暗号化メールを送信する方法」で説明したように、添付ファイルを含むメールメッセージ全体を暗号化することも可能です。

と、今日はここまでです！お読みいただきありがとうございました。