У овом чланку ћете научити о Оутлоок дигиталном потпису, шифровању веза е-поште помоћу ССЛ/ТЛС-а и другим начинима слања безбедне е-поште у програму Оутлоок 365 - 2010.

Прошле недеље бавили смо се различитим начинима слања шифроване е-поште у Оутлоок-у. Данас, хајде да детаљније погледамо још једну технику за заштиту ваших порука е-поште - Оутлоок дигитални потпис .

Важећи дигитални потпис доказује аутентичност е-поште и показује примаоцу да је порука је креирао познати пошиљалац и његов садржај није промењен током преноса.

Даље у овом чланку ћете научити како можете брзо да шаљете безбедне дигитално потписане поруке у Оутлоок 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010 и истраживач неколико других начина заштите е-поште:

Пошаљите безбедну е-пошту у Оутлоок користећи дигитални потпис

Дигитално потписивање е-поште у Оутлоок-у није исто као да додате свој текстуални или графички потпис на крају одлазних порука. Потпис поруке е-поште је једноставно ваш прилагођени завршни поздрав који свако може да копира или опонаша.

Дигитални потпис у Оутлоок-у је друга ствар – он поруци додаје ваш јединствени дигитални знак. Потписивањем е-поште дигиталним потписом, укључујете свој сертификат и јавни кључ повезан са вашим дигиталним ИД-ом (потписни сертификат). На овај начин доказујете примаоцу да је порукадолази од поузданог пошиљаоца и да је његов садржај нетакнут.

Да бисте могли да шаљете безбедне Оутлоок поруке е-поште помоћу дигиталног потписа, потребне су вам две основне ствари:

• Дигитално ИД (е-маил сертификат). Погледајте где и како можете да добијете дигитални ИД.
• Подесите сертификат за потписивање у Оутлоок-у . У претходном чланку смо такође разговарали о томе како можете да подесите сертификат за шифровање у Оутлоок-у. Да бисте конфигурисали сертификат за потписивање, изводите потпуно исте кораке са једином разликом што одаберете да додате Сертификат за потписивање уместо сертификата за шифровање.

Иако, ако је ваш дигитални ИД важећи и за шифровање е-поште и за дигитално потписивање (а већина сертификата е-поште јесте), није битно коју опцију изаберете, оба сертификата ће ионако бити конфигурисана.

Како да потпишете једну Оутлоок е-пошту дигиталним потписом

Са сертификатом за дигитално потписивање, наставите са следећим корацима.

У поруци коју састављате или на коју одговарате, идите на Картица Опције &гт; Група дозвола и кликните на дугме Потпиши .

Ако не видите дугме Потпиши , урадите на следећи начин:

1. Пређите на картицу Опције &гт; Више опција групу и кликните на малу икону стрелице надоле ( Покретач дијалога за опције ) у доњем углу.

   

2. Кликните на СигурностДугме за подешавања и означите Додај дигитални потпис овој поруци.

   

3. Кликните на ОК да затворите дијалог и пошаљете е-пошту као и обично кликом на дугме Пошаљи .

Како дигитално потписати све поруке е-поште које шаљете у Оутлоок

1. У вашем Оутлооку отворите дијалог Центар за поверење : идите на картицу Датотека &гт; Опције &гт; Центар за поверење и кликните на дугме Подешавања центра за поверење .

   

2. Пређите на картицу Безбедност е-поште и изаберите Додај дигитални потпис одлазним порукама под Шифрована пошта .

   

3. Можете да изаберете једну од додатних опција, када је применљиво:
   • Изаберите Пошаљи јасан текст потписану поруку приликом слања потписаних порука ако желите да примаоци који немају С/МИМЕ безбедност могу да читају поруке које шаљете. Ово поље за потврду је подразумевано изабрано.
   • Означите Затражи С/МИМЕ пријем за све С/МИМЕ потписане поруке ако желите да проверите да ли је ваша дигитално потписана порука е-поште примљена непромењена од стране намењени примаоци. Када изаберете ову опцију, информације о верификацији ће вам бити послате у посебној поруци.
   • Ако имате неколико сертификата за потписивање, можете изабрати одговарајући дигитални ИД тако што ћете кликнути на дугме Подешавања .
4. Кликните на ОК да бисте затворили сваки отворени дијалошки оквир.

   Напомена. Ако шаљете осетљиво или строго поверљивоинформације, онда ћете можда желети да шифрујете е-пошту како бисте осигурали потпуну приватност.

Други начини слања безбедне е-поште у Оутлоок-у

Додуше, шифровање е-поште и Оутлоок дигитални потпис су најчешћи методи слања безбедних е-порука у Оутлоок-у и другим клијентима е-поште. Међутим, ваши избори нису ограничени на ове две опције и доступно вам је још неколико средстава заштите е-поште:

Шифровање веза е-поште помоћу ССЛ или ТЛС

Можете користите шифровање Сецуре Соцкет Лаиер (ССЛ) или Транспорт Лаиер Сецурити (ТЛС) да бисте обезбедили везу између вашег провајдера е-поште и рачунара (мобилног телефона или другог уређаја). Ове методе шифровања функционишу слично шемама заштите које се користе за обезбеђење онлајн трансакција и куповина.

Ако користите веб прегледач за рад са вашом е-поштом, уверите се да је ССЛ/ТЛС шифровање омогућено. Ако је активна, онда адреса веб локације (УРЛ) почиње са хттпс уместо уобичајеног хттп , као што можете видети на слици испод:

У Мицрософт Оутлоок-у можете да подесите шифровану везу на овај начин:

1. Идите на картицу Датотека &гт; Подешавања налога &гт; Подешавања налога...
2. Двапут кликните на налог за који желите да омогућите ССЛ везу, а затим кликните на дугме Још подешавања... .

   

3. Пребаците се на картицу Напредно ицхецк Овај сервер захтева шифровану везу (ССЛ) поље.
4. Изаберите тип шифровања са падајуће листе поред Користите следећи тип шифрованих веза .

   

Који тачно тип шифровања изабрати зависи од захтева вашег провајдера е-поште. Обично пружају детаљна упутства за конфигурисање шифроване везе, тако да се надамо да нећете имати потешкоћа са овим.

Слање зип датотека заштићених лозинком

Ако треба да пошаљете неке поверљиве информације е-поштом као текстуални документ, Екцел табелу или другу датотеку, можете да предузмете додатне мере предострожности против неовлашћеног приступа тако што ћете зиповати датотеку и заштитити је лозинком.

Како компримовати / зиповати датотеку или фасциклу

Верујем да сви знају како да компримују (или зип) датотеке или фасцикле у Виндовс-у. Подсетићу вас на начин само ради комплетности : )

У Виндовс Екплорер-у пронађите датотеку или фасциклу коју желите да компримујете, кликните десним тастером миша на њу и изаберите Пошаљи у &гт; Компримовани (зипани) директоријум из контекстног менија.

Нови компримовани директоријум ће бити креиран на истој локацији.

Како да заштитите компримовану фасциклу лозинком

Ако још увек користите Виндовс КСП , можете заштитити садржај компримоване фасцикле лозинком користећи Виндовс средства. Процедура је веома једноставна:

1. Двоструко-кликните на зиповану фасциклу коју желите да заштитите и кликните на Додај лозинку у менију Датотека .
2. Укуцајте лозинку у поље Лозинка.

Напомена. Имајте на уму да се лозинке за компримоване датотеке и фасцикле не могу опоравити у Виндовс-у. Зато обавезно користите нешто што ћете лако запамтити.

Ако користите Виндовс 7 или Виндовс 8 , можда ћете бити изненађени када сазнате да ови оперативни системи немају такву могућност. Зашто је Мицрософт уклонио функцију заштите лозинком коју су многи користили, за мене је потпуна мистерија. Нове верзије софтвера би требало да додају нове функције, а не обрнуто, зар не?

У сваком случају, ако користите Виндовс 7 или Виндовс 8, можете да користите софтвер за архивирање независних произвођача са функција заштите лозинком на плочи, нпр. 7-Зип - бесплатни архиватор датотека отвореног кода.

Мени се лично више свиђа ВинРар софтвер (прозор за дијалог можете видети на слици испод), али ово је само питање преференција.

Са вашим важним документом компресованим и заштићеним лозинком, спремни сте да га безбедно пошаљете е-поштом као прилог. Само не заборавите да наведете лозинку примаоцу у посебној поруци е-поште, преко Скајпа или телефона.

Савет. Ако сте имали сертификат Дигитал ИД, можете додатно шифровати своју зип датотеку и потписати је дигиталнимпотпис. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на .еке датотеку у Виндовс Екплорер-у и изаберите опцију Потпиши и шифрирај из контекстног менија.

Ако шаљете високо поверљиви документ и тражећи потпуну приватност, такође можете да шифрујете целу поруку е-поште укључујући прилоге као што је описано у Како да пошаљете шифровану е-пошту у Оутлоок-у.

И ово је све за данас, хвала вам на читању!