W tym artykule dowiesz się o podpisie cyfrowym Outlooka, szyfrowaniu połączeń e-mailowych za pomocą SSL /TLS i innych sposobach wysyłania bezpiecznych wiadomości e-mail w Outlooku 365 - 2010.

W zeszłym tygodniu rozwodziliśmy się nad różnymi sposobami wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail w Outlooku. Dziś przyjrzyjmy się bliżej innej technice zabezpieczania wiadomości e-mail -... Podpis cyfrowy programu Outlook .

Ważny podpis cyfrowy dowodzi autentyczności wiadomości e-mail i pokazuje odbiorcy, że wiadomość została stworzona przez znanego nadawcę, a jej treść nie została zmieniona w trakcie przesyłania.

W dalszej części artykułu dowiesz się, jak możesz szybko wysłać bezpieczne, cyfrowo podpisane wiadomości w Outlooku 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i 2010 oraz zbadać kilka innych sposobów ochrony poczty elektronicznej:

Wysyłaj bezpieczne wiadomości e-mail w programie Outlook, używając podpisu cyfrowego

Cyfrowe podpisywanie wiadomości e-mail w Outlooku to nie to samo, co dodawanie swojego tekstowego lub graficznego podpisu na końcu wiadomości wychodzących. Podpis wiadomości e-mail to po prostu Twoje indywidualne pozdrowienie końcowe, które każdy może skopiować lub naśladować.

Podpis cyfrowy programu Outlook to zupełnie inna sprawa - dodaje on do wiadomości Twój unikalny znak cyfrowy. Podpisując wiadomość e-mail podpisem cyfrowym, dołączasz swój certyfikat i klucz publiczny powiązany z Twoim cyfrowym identyfikatorem (certyfikatem podpisu). W ten sposób udowadniasz odbiorcy, że wiadomość pochodzi od zaufanego nadawcy, a jej treść jest nienaruszona.

Aby móc wysyłać bezpieczne wiadomości e-mail w programie Outlook z wykorzystaniem podpisu cyfrowego, potrzebujesz dwóch podstawowych rzeczy:

• Identyfikator cyfrowy (certyfikat e-mail). Zobacz gdzie i jak możesz uzyskać cyfrowy identyfikator.
• Konfiguracja certyfikatu podpisującego w programie Outlook W poprzednim artykule omówiliśmy również jak można skonfigurować certyfikat szyfrujący w Outlooku. Aby skonfigurować certyfikat podpisujący wykonujesz dokładnie te same kroki z tą różnicą, że wybierasz opcję dodania Certyfikat podpisywania zamiast certyfikatu szyfrowania.

Jeśli jednak Twój cyfrowy identyfikator jest ważny zarówno dla szyfrowania poczty, jak i podpisywania cyfrowego (a większość certyfikatów poczty elektronicznej jest), nie ma znaczenia, którą opcję wybierzesz, oba certyfikaty i tak zostaną skonfigurowane.

Jak podpisać pojedynczą wiadomość e-mail w programie Outlook za pomocą podpisu cyfrowego

Po wprowadzeniu certyfikatu podpisu cyfrowego przejdź do kolejnych kroków.

W wiadomości, którą tworzysz lub na którą odpowiadasz, przejdź do Zakładka Options> Grupa uprawnień i kliknąć Podpisać przycisk.

Jeśli nie widzisz Podpisać przycisk, a następnie wykonaj następujące czynności:

1. Udaj się do Opcje tab> Więcej opcji i kliknij małą ikonę strzałki w dół ( Uruchamianie okna dialogowego opcji ) w dolnym rogu.

   

2. Kliknij przycisk Ustawienia zabezpieczeń i zaznacz Dodaj podpis cyfrowy do tej wiadomości.

   

3. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe i wysłać wiadomość e-mail w zwykły sposób, klikając przycisk Wyślij przycisk.

Jak cyfrowo podpisać wszystkie wiadomości e-mail wysyłane w programie Outlook

1. W swoim Outlooku otwórz Centrum zaufania dialog: przejdź do Zakładka Plik> Opcje> Centrum zaufania i kliknąć Ustawienia Centrum zaufania przycisk.

   

2. Przełącz się na Bezpieczeństwo poczty elektronicznej i wybrać Dodaj podpis cyfrowy do wiadomości wychodzących pod adresem Poczta szyfrowana .

   

3. W razie potrzeby można wybrać jedną z opcji dodatkowych:
   • Wybierz Wysyłanie podpisanych wiadomości czystym tekstem podczas wysyłania podpisanych wiadomości jeśli chcesz, aby odbiorcy, którzy nie mają zabezpieczeń S/MIME, mogli czytać wysyłane wiadomości. To pole wyboru jest domyślnie zaznaczone.
   • Sprawdź Żądanie odbioru S/MIME dla wszystkich wiadomości podpisanych S/MIME jeśli chcesz zweryfikować, czy Twoja podpisana cyfrowo wiadomość e-mail została odebrana w niezmienionej formie przez zamierzonych odbiorców. Po wybraniu tej opcji informacja o weryfikacji zostanie wysłana do Ciebie w osobnej wiadomości.
   • Jeśli masz kilka certyfikatów podpisujących, możesz wybrać właściwy identyfikator cyfrowy klikając przycisk Ustawienia.
4. Kliknij OK, aby zamknąć każde otwarte okno dialogowe.

   Uwaga. Jeśli wysyłasz wrażliwe lub ściśle poufne informacje, to możesz również chcieć zaszyfrować wiadomość e-mail, aby zapewnić całkowitą prywatność.

Inne sposoby na wysyłanie bezpiecznych wiadomości e-mail w programie Outlook

Co prawda szyfrowanie wiadomości e-mail i podpis cyfrowy Outlooka to najpopularniejsze metody wysyłania bezpiecznych wiadomości e-mail w programie Outlook i innych klientach poczty. Jednak twoje wybory nie są ograniczone do tych dwóch opcji i dostępnych jest jeszcze kilka innych środków ochrony poczty e-mail:

Szyfrowanie połączeń e-mailowych za pomocą SSL lub TLS

Możesz użyć Secure Socket Layer (SSL) lub Bezpieczeństwo warstwy transportowej (TLS) szyfrowanie w celu zabezpieczenia połączenia między dostawcą poczty elektronicznej a komputerem (telefonem komórkowym lub innym urządzeniem). Te metody szyfrowania działają podobnie do schematów ochrony, które są stosowane do zabezpieczenia transakcji i zakupów online.

Jeśli do pracy z pocztą elektroniczną używasz przeglądarki internetowej, upewnij się, że szyfrowanie SSL/TLS jest włączone. Jeśli jest aktywne, to adres strony internetowej (URL) zaczyna się od https zamiast zwykłego http , jak widać na poniższym zrzucie ekranu:

W programie Microsoft Outlook można w ten sposób skonfigurować połączenie szyfrowane:

1. Idź do Zakładka Plik> Ustawienia konta> Ustawienia konta...
2. Kliknij dwukrotnie konto, dla którego chcesz włączyć połączenie SSL, a następnie kliknij przycisk Więcej Ustawienia... przycisk.

   

3. Przejdź do zakładki Zaawansowane i zaznacz Ten serwer wymaga szyfrowanego połączenia (SSL) pudełko.
4. Wybierz typ szyfrowania z listy rozwijanej obok Użyj następującego typu połączeń szyfrowanych .

   

To, który dokładnie typ szyfrowania wybrać, zależy od wymagań Twojego dostawcy poczty elektronicznej. Zazwyczaj dostarczają oni szczegółowe instrukcje dotyczące konfiguracji połączenia szyfrowanego, więc miejmy nadzieję, że nie będziesz miał z tym żadnych trudności.

Wysyłanie plików zip chronionych hasłem

Jeśli musisz wysłać pocztą elektroniczną pewne poufne informacje w postaci dokumentu tekstowego, arkusza kalkulacyjnego programu Excel lub innego pliku, możesz podjąć dodatkowe środki ostrożności przed nieautoryzowanym dostępem, spinając plik i chroniąc go hasłem.

Jak skompresować/zapipować plik lub folder

Chyba każdy wie jak skompresować (lub zripować) pliki lub foldery w systemie Windows. Przypomnę sposób tylko dla porządku : )

W Eksploratorze Windows znajdź plik lub folder, który chcesz skompresować, kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij do> Skompresowany (zipped) folder z menu kontekstowego.

W tej samej lokalizacji zostanie utworzony nowy folder zipped.

Jak zabezpieczyć skompresowany folder hasłem

Jeśli nadal używasz Windows XP , można zabezpieczyć zawartość skompresowanego folderu hasłem za pomocą środków systemu Windows. Procedura jest bardzo prosta:

1. Kliknij dwukrotnie folder zzipowany, który chcesz chronić i kliknij Dodaj hasło na Plik menu.
2. Wpisz hasło w polu Password.

Uwaga. Pamiętaj, że hasła do skompresowanych plików i folderów nie są możliwe do odzyskania w systemie Windows. Dlatego pamiętaj, aby użyć czegoś, co możesz łatwo zapamiętać.

Jeśli używasz Windows 7 lub Windows 8 Dlaczego Microsoft usunął funkcję ochrony hasłem, która była używana przez wielu, jest dla mnie kompletną zagadką. Nowe wersje oprogramowania mają dodawać nowe funkcje, a nie odwrotnie, czyż nie?

W każdym razie, jeśli używasz systemu Windows 7 lub Windows 8, możesz skorzystać z oprogramowania archiwizującego innej firmy z funkcją ochrony hasłem na pokładzie, np. 7-Zip - darmowy archiwizator plików typu open source.

Osobiście bardziej podoba mi się program WinRar (możesz zobaczyć jego okno dialogowe na zrzucie ekranu poniżej), ale to tylko kwestia preferencji.

Mając skompresowany i zabezpieczony hasłem ważny dokument, możesz bezpiecznie wysłać go pocztą elektroniczną jako załącznik. Nie zapomnij tylko podać hasła swojemu odbiorcy w osobnej wiadomości e-mail, przez Skype lub telefon.

Wskazówka. Jeśli mają po uzyskaniu certyfikatu Digital ID można dodatkowo zaszyfrować plik zip i podpisać go podpisem cyfrowym. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy plik .exe w Eksploratorze Windows i wybrać opcję Podpisz i zaszyfruj z menu kontekstowego.

Jeśli wysyłasz wysoce poufny dokument i szukasz całkowitej prywatności, możesz również zaszyfrować całą wiadomość e-mail, w tym załączniki, jak opisano w Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail w programie Outlook.

I to już wszystko na dziś, dziękuję za przeczytanie!