En aquest article, aprendreu sobre la signatura digital d'Outlook, l'encriptació de connexions de correu electrònic amb SSL/TLS i altres maneres d'enviar correu electrònic segur a Outlook 365 - 2010.

La setmana passada. ens vam detenir en diferents maneres d'enviar correu electrònic xifrat a Outlook. Avui, analitzem una altra tècnica per protegir els vostres missatges de correu electrònic: Signatura digital d'Outlook .

Una signatura digital vàlida demostra l'autenticitat d'un correu electrònic i demostra al destinatari que el missatge va ser creat per un remitent conegut i el seu contingut no s'ha modificat en trànsit.

Més endavant en aquest article, aprendràs com pots enviar ràpidament missatges segurs signats digitalment a Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i 2010 i exploreu algunes altres maneres de protegir el correu electrònic:

Enviar correu electrònic segur a Outlook mitjançant una signatura digital

La signatura digital d'un correu electrònic a Outlook no és el mateix que afegir el vostre text o signatura gràfica al final dels missatges de sortida. La signatura d'un missatge de correu electrònic és simplement la vostra salutació de tancament personalitzada que qualsevol pot copiar o imitar.

La signatura digital d'Outlook és una qüestió diferent: afegeix la vostra marca digital única al missatge. En signar un correu electrònic amb una signatura digital, incloeu el vostre certificat i la clau pública associada al vostre identificador digital (certificat de signatura). D'aquesta manera, demostreu al destinatari que el missatgeprové d'un remitent de confiança i que el seu contingut estigui intacte.

Per poder enviar correus electrònics segurs d'Outlook mitjançant una signatura digital, necessiteu dues coses bàsiques:

• Digital ID (certificat de correu electrònic). Vegeu on i com podeu obtenir un identificador digital.
• Configureu el certificat de signatura a l'Outlook . A l'article anterior, també vam parlar de com podeu configurar el certificat de xifratge a Outlook. Per configurar el certificat de signatura, feu exactament els mateixos passos amb l'única diferència que trieu afegir un Certificat de signatura en comptes d'un certificat de xifratge.

Tot i que, si el vostre identificador digital és vàlid tant per a l'encriptació de correu electrònic com per a la signatura digital (i la majoria dels certificats de correu electrònic ho són), realment no importa l'opció que trieu, tots dos certificats es configuraran de totes maneres.

Com signar un sol correu electrònic d'Outlook amb una signatura digital

Amb el certificat de signatura digital col·locat, seguiu els passos següents.

En un missatge que esteu redactant o al qual responeu, aneu a la Pestanya Opcions > Grup de permisos i feu clic al botó Sign .

Si no veieu el botó Sign , feu-ho de la següent manera:

1. Vés al grup Opcions de la pestanya > Més opcions i fes clic a la icona de fletxa cap avall ( Menú d'iniciació del quadre de diàleg d'Opcions ) a la cantonada inferior.

   

2. Feu clic a Seguretat.botó Configuració i marqueu Afegeix signatura digital a aquest missatge.

   

3. Feu clic a D'acord per tancar el diàleg i enviar el correu electrònic com de costum fent clic al botó Envia .

Com signar digitalment tots els missatges de correu electrònic que envieu a l'Outlook

1. A l'Outlook, obriu el diàleg Centre de confiança : aneu a la pestanya Fitxer > Opcions > Centre de confiança i feu clic al botó Configuració del centre de confiança .

   

2. Canvieu a la pestanya Seguretat del correu electrònic i seleccioneu el Afegeix una signatura digital als missatges de sortida a Correu xifrat .

   

3. Podeu seleccionar una de les opcions addicionals, si escau:
   • Seleccioneu Envia missatges signats de text clar quan envieu missatges signats si voleu que els destinataris que no tenen seguretat S/MIME puguin llegir els missatges que envieu. Aquesta casella de selecció està seleccionada de manera predeterminada.
   • Marqueu Sol·licita el rebut S/MIME per a tots els missatges signats S/MIME si vols verificar que el teu missatge de correu electrònic signat digitalment s'ha rebut sense canvis pel destinataris previstos. Quan seleccioneu aquesta opció, la informació de verificació se us enviarà en un missatge independent.
   • Si teniu diversos certificats de signatura, podeu triar un identificador digital adequat fent clic al botó Configuració .
4. Feu clic a D'acord per tancar tots els quadres de diàleg oberts.

   Nota. Si envieu de manera sensible o estrictament confidencialinformació, és possible que també vulgueu xifrar el correu electrònic per garantir la total privadesa.

Altres maneres d'enviar correu electrònic segur a l'Outlook

És cert que l'encriptació de correu electrònic i la signatura digital d'Outlook són els mètodes més habituals per enviar correus electrònics segurs a Outlook i altres clients de correu electrònic. Tanmateix, les vostres opcions no es limiten a aquestes dues opcions i teniu a la vostra disposició alguns mitjans més de protecció de correu electrònic:

Encriptació de connexions de correu electrònic amb SSL o TLS

Podeu utilitzeu l'encriptació Secure Socket Layer (SSL) o Transport Layer Security (TLS) per assegurar la connexió entre el vostre proveïdor de correu electrònic i l'ordinador (telèfon mòbil o un altre dispositiu). Aquests mètodes de xifratge funcionen de manera similar als esquemes de protecció que s'utilitzen per assegurar les transaccions i les compres en línia.

Si utilitzeu un navegador web per treballar amb el vostre correu electrònic, assegureu-vos que l'encriptació SSL/TLS estigui activada. Si està actiu, l'adreça del lloc web (URL) comença amb https en lloc de l'habitual http , com podeu veure a la captura de pantalla següent:

A Microsoft Outlook, podeu configurar una connexió xifrada d'aquesta manera:

1. Aneu a la pestanya Fitxer > Configuració del compte > Configuració del compte...
2. Feu doble clic al compte per al qual voleu habilitar la connexió SSL i després feu clic al botó Més paràmetres... .

   

3. Canvia a la pestanya Avançat imarqueu la casella Aquest servidor requereix una connexió xifrada (SSL) .
4. Seleccioneu el tipus de xifratge de la llista desplegable al costat de Utilitzeu el següent tipus de connexions xifrades .

   

   Vegeu també: Dues maneres d'imprimir comentaris a Excel

Quin tipus d'encriptació triar exactament depèn dels requisits del vostre proveïdor de correu electrònic. Normalment proporcionen instruccions detallades per configurar una connexió xifrada, de manera que esperem que no tingueu cap dificultat amb això.

Enviar fitxers zip protegits amb contrasenya

Si necessiteu enviar per correu electrònic informació confidencial com a document de text, full de càlcul d'Excel o un altre fitxer, podeu prendre una precaució addicional contra l'accés no autoritzat comprimint el fitxer i protegint-lo amb contrasenya.

Com comprimir/comprimir un fitxer o carpeta

Crec que tothom sap com comprimir (o comprimir) fitxers o carpetes a Windows. Us recordaré el camí només per ser complet: )

A l'Explorador de Windows, cerqueu el fitxer o la carpeta que voleu comprimir, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Envia a > Carpeta comprimida (comprimida) des del menú contextual.

Es crearà una nova carpeta comprimida a la mateixa ubicació.

Com per protegir una carpeta comprimida amb contrasenya

Si encara esteu utilitzant Windows XP , podeu protegir el contingut d'una carpeta comprimida amb contrasenya mitjançant els mitjans de Windows. El procediment és molt senzill:

1. Doble-feu clic a la carpeta comprimida que voleu protegir i feu clic a Afegeix una contrasenya al menú Fitxer .
2. Escriviu la contrasenya al quadre Contrasenya.

Nota. Recordeu que les contrasenyes dels fitxers i carpetes comprimits no es poden recuperar a Windows. Així que assegureu-vos d'utilitzar alguna cosa que pugueu recordar fàcilment.

Si utilitzeu Windows 7 o Windows 8 , potser us sorprendrà descobrir que aquests sistemes operatius no tenen aquesta capacitat. Per què Microsoft ha eliminat la funció de protecció de contrasenya que utilitzaven molts és un misteri per a mi. Se suposa que les noves versions del programari han d'afegir noves funcions i no al revés, oi?

De totes maneres, si feu servir Windows 7 o Windows 8, podeu utilitzar algun programari d'arxiu de tercers amb la funció de protecció amb contrasenya a bord, p. 7-Zip: arxivador de fitxers de codi obert gratuït.

Personalment m'agrada més el programari WinRar (podeu veure la seva finestra de diàleg a la captura de pantalla següent), però això és només una qüestió de preferència.

Amb el vostre document important comprimit i protegit amb contrasenya, podeu enviar-lo per correu electrònic de manera segura com a fitxer adjunt. No oblideu proporcionar la contrasenya al vostre destinatari en un missatge de correu electrònic independent, per Skype o per telèfon.

Consell. Si heu obtingut el certificat d'identificació digital, també podeu xifrar el vostre fitxer zip i signar-lo amb un document digital.signatura. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret al fitxer .exe a l'Explorador de Windows i trieu l'opció Sign and Encrypt al menú contextual.

Si esteu enviant una document confidencial i buscant la privadesa completa, també podeu xifrar tot el missatge de correu electrònic, inclosos els fitxers adjunts, tal com es descriu a Com enviar correu electrònic xifrat a Outlook.

I això és tot per avui, gràcies per llegir-lo!