I denne artikel lærer du om digital signatur i Outlook, kryptering af e-mailforbindelser med SSL /TLS og andre måder at sende sikker e-mail på i Outlook 365 - 2010.

I sidste uge var vi inde på forskellige måder at sende krypterede e-mails i Outlook på. I dag skal vi se nærmere på en anden teknik til at beskytte dine e-mails - Digital signatur i Outlook .

En gyldig digital signatur beviser en e-mails autenticitet og viser modtageren, at meddelelsen er oprettet af en kendt afsender, og at indholdet ikke er blevet ændret undervejs.

I denne artikel vil du lære, hvordan du hurtigt kan sende sikre, digitalt signerede meddelelser i Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 og 2010 og udforske nogle andre måder at beskytte e-mails på:

Send sikker e-mail i Outlook ved at bruge en digital signatur

Digital signering af en e-mail i Outlook er ikke det samme som at tilføje din tekst- eller grafiske signatur i slutningen af udgående meddelelser. En e-mailsignatur er blot din tilpassede afsluttende hilsen, som alle kan kopiere eller efterligne.

En digital signatur i Outlook er noget andet - den tilføjer dit unikke digitale mærke til meddelelsen. Når du underskriver en e-mail med en digital signatur, medtager du dit certifikat og din offentlige nøgle, der er knyttet til dit digitale ID (signeringscertifikat). På den måde beviser du over for modtageren, at meddelelsen kommer fra en betroet afsender, og at indholdet er intakt.

For at kunne sende sikre Outlook-e-mails ved hjælp af en digital signatur skal du bruge to grundlæggende ting:

• Digitalt id (e-mail-certifikat). Se, hvor og hvordan du kan få et digitalt ID.
• Opsætning af signeringscertifikatet i Outlook . I den foregående artikel har vi også diskuteret, hvordan du kan konfigurere krypteringscertifikatet i Outlook. For at konfigurere signeringscertifikatet udfører du nøjagtig de samme trin med den eneste forskel, at du vælger at tilføje et Signeringscertifikat i stedet for krypteringscertifikat.

Hvis dit digitale ID er gyldigt både til e-mail-kryptering og digital signering (og det er de fleste e-mail-certifikater), er det dog ligegyldigt, hvilken løsning du vælger, da begge certifikater alligevel vil blive konfigureret.

Sådan signerer du en enkelt Outlook-e-mail med en digital signatur

Når dit digitale signeringscertifikat er på plads, skal du fortsætte med de følgende trin.

I en meddelelse, du er ved at skrive eller besvare, skal du gå til Fanen Indstillinger> Tilladelsesgruppe og klik på Skilt knap.

Hvis du ikke kan se den Skilt knappen, og gør derefter som følger:

1. Gå over til Indstillinger faneblad> Flere muligheder gruppe og klik på det lille pil nedadgående ikon ( Dialogboks med indstillinger Startknap ) i det nederste hjørne.

   

2. Klik på knappen Sikkerhedsindstillinger, og marker Tilføj digital signatur til denne meddelelse.

   

3. Klik på OK for at lukke dialogboksen, og send e-mailen som sædvanlig ved at klikke på knappen Send knap.

Sådan signerer du digitalt alle e-mails, du sender i Outlook

1. I din Outlook skal du åbne Trust Center dialog: gå til Fanen Fil> Indstillinger> Tillidscenter og klik på Indstillinger for Trust Center knap.

   

2. Skift til den Sikkerhed i forbindelse med e-mail fanen og vælg den Tilføj digital signatur til udgående meddelelser under Krypteret post .

   

3. Du kan vælge en af de yderligere muligheder, hvis det er relevant:
   • Vælg Send en signeret klartekstmeddelelse, når du sender signerede meddelelser hvis du vil have, at de modtagere, der ikke har S/MIME-sikkerhed, skal kunne læse de meddelelser, du sender. Dette afkrydsningsfelt er som standard markeret.
   • Tjek Anmodning om S/MIME-modtagelse for alle S/MIME-signerede meddelelser hvis du ønsker at bekræfte, at din digitalt signerede e-mail er blevet modtaget uændret af de tilsigtede modtagere. Når du vælger denne mulighed, sendes oplysningerne om bekræftelse til dig i en separat meddelelse.
   • Hvis du har flere signeringscertifikater, kan du vælge et passende digitalt id ved at klikke på knappen Indstillinger.
4. Klik på OK for at lukke alle åbne dialogbokse.

   Bemærk: Hvis du sender følsomme eller strengt fortrolige oplysninger, kan du også kryptere e-mailen for at sikre fuldstændig fortrolighed.

Andre måder at sende sikre e-mails på i Outlook

Indrømmet, e-mail-kryptering og Outlook digital signatur er de mest almindelige metoder til at sende sikre e-mails i Outlook og andre e-mail-klienter. Men dine valgmuligheder er ikke begrænset til disse to muligheder, og der er flere metoder til beskyttelse af e-mail til rådighed for dig:

Kryptering af e-mail-forbindelser med SSL eller TLS

Du kan bruge Secure Socket Layer (SSL) eller Transport Layer Security (TLS) kryptering for at sikre forbindelsen mellem din e-mail-udbyder og din computer (mobiltelefon eller anden enhed). Disse krypteringsmetoder fungerer på samme måde som de beskyttelsesordninger, der bruges til at sikre online-transaktioner og -køb.

Hvis du bruger en webbrowser til at arbejde med din e-mail, skal du sikre dig, at SSL/TLS-krypteringen er aktiveret. Hvis den er aktiveret, begynder webadresse (URL) med https i stedet for den sædvanlige http , som du kan se på skærmbilledet nedenfor:

I Microsoft Outlook kan du oprette en krypteret forbindelse på denne måde:

1. Gå til Fanen Filer> Kontoindstillinger> Kontoindstillinger...
2. Dobbeltklik på den konto, som du vil aktivere SSL-forbindelsen for, og klik derefter på knappen Flere indstillinger... knap.

   

3. Skift til fanen Avanceret, og marker Denne server kræver krypteret forbindelse (SSL) boks.
4. Vælg krypteringstype fra rullelisten ud for Brug følgende type krypterede forbindelser .

   

Hvilken krypteringstype du skal vælge, afhænger af kravene fra din e-mail-udbyder. Normalt giver de detaljerede instruktioner om, hvordan du konfigurerer en krypteret forbindelse, så forhåbentlig har du ingen problemer med dette.

Afsendelse af adgangskodebeskyttede zip-filer

Hvis du har brug for at sende fortrolige oplysninger som et tekstdokument, Excel-regneark eller en anden fil pr. e-mail, kan du tage en ekstra sikkerhedsforanstaltning mod uautoriseret adgang ved at zippe filen og beskytte den med en adgangskode.

Sådan komprimeres/zipes en fil eller mappe

Jeg tror, at alle ved, hvordan man komprimerer (eller zip'er) filer eller mapper i Windows. Jeg vil minde dig om, hvordan man gør, bare for fuldstændighedens skyld : )

Find den fil eller mappe, du vil komprimere, i Windows Stifinder, højreklik på den, og vælg Send til> Komprimeret (zippet) mappe fra i kontekstmenuen.

Der oprettes en ny komprimeret mappe på samme sted.

Sådan beskytter du en komprimeret mappe med en adgangskode

Hvis du stadig bruger Windows XP kan du beskytte indholdet af en komprimeret mappe med en adgangskode ved hjælp af Windows' midler. Proceduren er meget enkel:

1. Dobbeltklik på den komprimerede mappe, du vil beskytte, og klik på Tilføj en adgangskode på den Fil menu.
2. Indtast adgangskoden i feltet Adgangskode.

Bemærk. Husk, at adgangskoder til komprimerede filer og mapper ikke kan gendannes i Windows. Så sørg for at bruge noget, som du nemt kan huske.

Hvis du bruger Windows 7 eller Windows 8 , vil du måske blive overrasket over at finde ud af, at disse styresystemer ikke har denne mulighed. Hvorfor Microsoft har fjernet den adgangskodebeskyttelsesfunktion, som mange brugte, er mig en gåde. Nye versioner af software skal tilføje nye funktioner og ikke omvendt, ikke sandt?

Hvis du bruger Windows 7 eller Windows 8, kan du bruge en tredjeparts arkiveringssoftware med adgangskodebeskyttelse, f.eks. 7-Zip - en gratis open source-filarkivgiver.

Personligt kan jeg bedre lide WinRar-softwaren (du kan se dens dialogvindue i skærmbilledet nedenfor), men det er bare et spørgsmål om præference.

Når dit vigtige dokument er komprimeret og beskyttet med en adgangskode, er du klar til at sende det sikkert som vedhæftet fil. Glem ikke at give modtageren adgangskoden i en separat e-mail, via Skype eller telefon.

Tip. Hvis du har med Digital ID-certifikatet kan du desuden kryptere din zip-fil og underskrive den med en digital signatur. Det gør du ved at højreklikke på .exe-filen i Windows Stifinder og vælge Signere og kryptere fra kontekstmenuen.

Hvis du sender et meget fortroligt dokument og ønsker fuldstændig fortrolighed, kan du også kryptere hele e-mailmeddelelsen inklusive vedhæftede filer som beskrevet i Sådan sender du krypteret e-mail i Outlook.

Og det var alt for i dag, tak fordi I læste med!