In hierdie artikel sal jy leer oor Outlook digitale handtekening, enkripteer e-posverbindings met SSL /TLS, en ander maniere om veilige e-pos in Outlook 365 - 2010 te stuur.

Verlede week ons het stilgestaan ​​by verskillende maniere om geënkripteerde e-pos in Outlook te stuur. Kom ons kyk vandag nader na 'n ander tegniek om jou e-posboodskappe te beskerm - Outlook digitale handtekening .

'n Geldige digitale handtekening bewys die egtheid van 'n e-pos en demonstreer aan die ontvanger dat die boodskap is deur 'n bekende sender geskep en die inhoud daarvan is nie tydens vervoer verander nie.

Verder in hierdie artikel sal jy leer hoe jy vinnig veilige digitaal ondertekende boodskappe kan stuur in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 en 2010 en verkenner 'n paar ander maniere van e-posbeskerming:

Stuur veilige e-pos in Outlook deur 'n digitale handtekening te gebruik

Digitale ondertekening van 'n e-pos in Outlook is nie die dieselfde as om jou teks of grafiese handtekening by te voeg aan die einde van uitgaande boodskappe. 'n E-posboodskaphandtekening is eenvoudig jou pasgemaakte slotbegroeting wat enigiemand kan kopieer of naboots.

'n Outlook digitale handtekening is 'n ander saak - dit voeg jou unieke digitale merk by die boodskap. Deur 'n e-pos met 'n digitale handtekening te onderteken, sluit jy jou sertifikaat en publieke sleutel in wat met jou digitale ID (ondertekeningsertifikaat) geassosieer word. Op hierdie manier bewys jy aan die ontvanger dat die boodskapkom van 'n vertroude sender en dat die inhoud daarvan ongeskonde is.

Om veilige Outlook-e-posse met 'n digitale handtekening te kan stuur, het jy twee basiese dinge nodig:

• Digitaal ID (e-possertifikaat). Kyk waar en hoe jy 'n digitale ID kan kry.
• Stel die ondertekeningsertifikaat in Outlook op . In die vorige artikel het ons ook bespreek hoe u die enkripsiesertifikaat in Outlook kan opstel. Om die ondertekeningsertifikaat op te stel, voer jy presies dieselfde stappe uit met die enigste verskil wat jy kies om 'n Ondertekeningsertifikaat in plaas van enkripsiesertifikaat by te voeg.

Alhoewel, as jou digitale ID geldig is vir beide e-poskodering en digitale ondertekening (en die meeste e-possertifikate is), maak dit nie regtig saak watter opsie jy kies nie, beide sertifikate sal in elk geval gekonfigureer word.

Hoe om 'n enkele Outlook-e-pos met 'n digitale handtekening te onderteken

Met jou digitale ondertekeningsertifikaat in plek, gaan voort met die volgende stappe.

In 'n boodskap wat jy opstel of waarop jy antwoord, gaan na die Opsies-oortjie > Toestemmingsgroep en klik die Teken -knoppie.

As jy nie die Teken -knoppie sien nie, doen dan soos volg:

1. Gaan oor na Opsies -oortjie > Meer Opsies -groep en klik op die klein afwaartse pyltjie-ikoon ( Opsies-dialoogkassie-lanseerder ) in die onderste hoek.

   

2. Klik op die SekuriteitInstellingsknoppie en merk Voeg digitale handtekening by hierdie boodskap.

   

3. Klik OK om die dialoog toe te maak en stuur die e-pos soos gewoonlik deur die Stuur -knoppie te klik.

Hoe om alle e-posboodskappe wat jy in Outlook stuur, digitaal te onderteken

1. Maak in jou Outlook die Trustsentrum dialoog oop: gaan na die Lêer-oortjie > Opsies > Trustsentrum en klik die Trustsentruminstellings -knoppie.

   

2. Skakel oor na die E-possekuriteit oortjie en kies die Voeg digitale handtekening by uitgaande boodskappe onder Geënkripteerde pos .

   

3. Jy kan een van die bykomende opsies kies, waar van toepassing:
   • Kies Stuur duidelike teks-ondertekende boodskap wanneer jy ondertekende boodskappe stuur as jy wil hê dat die ontvangers wat nie S/MIME-sekuriteit het nie, die boodskappe wat jy stuur, moet kan lees. Hierdie merkblokkie is by verstek gekies.
   • Kyk Versoek S/MIME-kwitansie vir alle S/MIME-ondertekende boodskappe as jy wil verifieer dat jou digitaal ondertekende e-posboodskap onveranderd ontvang is deur die beoogde ontvangers. Wanneer jy hierdie opsie kies, sal die verifikasie-inligting in 'n aparte boodskap aan jou gestuur word.
   • As jy verskeie ondertekeningsertifikate het, kan jy 'n behoorlike digitale ID kies deur die Instellings-knoppie te klik .
4. Klik OK om elke oop dialoogkassie toe te maak.

   Let wel. As jy sensitief of streng vertroulik stuurinligting, dan wil jy dalk ook die e-pos enkripteer om die volledige privaatheid te verseker.

Ander maniere om veilige e-pos in Outlook te stuur

E-poskodering en digitale handtekening van Outlook is weliswaar die mees algemene metodes om veilige e-pos in Outlook en ander e-poskliënte te stuur. Jou keuses is egter nie beperk tot hierdie twee opsies nie en nog 'n paar e-posbeskermingsmiddele is vir jou beskikbaar:

Enkripteer e-posverbindings met SSL of TLS

Jy kan gebruik Secure Socket Layer (SSL) of Transport Layer Security (TLS) -enkripsie om die verbinding tussen jou e-posverskaffer en jou rekenaar (selfoon of ander toestel) te beveilig. Hierdie enkripsiemetodes werk soortgelyk aan die beskermingskemas wat gebruik word om aanlyn transaksies en aankope te beveilig.

As jy 'n webblaaier gebruik om met jou e-pos te werk, maak seker dat die SSL/TLS-enkripsie geaktiveer is. As dit aktief is, begin die webwerf-adres (URL) met https in plaas van gewone http , soos jy in die skermkiekie hieronder kan sien:

In Microsoft Outlook kan jy 'n geënkripteerde verbinding op hierdie manier opstel:

1. Gaan na die Lêer-oortjie > Rekeninginstellings > Rekeninginstellings...
2. Dubbelklik die rekening waarvoor jy die SSL-verbinding wil aktiveer en klik dan die Meer instellings... -knoppie.

   

3. Skakel oor na die Gevorderde-oortjie enmerk Hierdie bediener vereis geënkripteerde verbinding (SSL) -blokkie.
4. Kies die enkripsietipe uit die aftreklys langs Gebruik die volgende tipe geënkripteerde verbindings .

   

Watter presiese enkripsietipe om te kies hang af van die vereistes van jou e-posverskaffer. Gewoonlik verskaf hulle gedetailleerde instruksies vir die opstel van 'n geënkripteerde verbinding, so hopelik sal jy nie enige probleme hiermee hê nie.

Stuur wagwoordbeskermde zip-lêers

As jy vertroulike inligting as 'n e-pos moet stuur teksdokument, Excel-sigblad of ander lêer, kan jy 'n ekstra voorsorgmaatreël teen ongemagtigde toegang tref deur die lêer te rits en dit met wagwoord te beskerm.

Hoe om 'n lêer of vouer saam te komprimeer / te rits

Ek glo almal weet hoe om lêers of vouers in Windows saam te druk (of te zip). Ek sal jou die weg herinner net ter wille van volledigheid : )

Soek in Windows Explorer die lêer of vouer wat jy wil saamdruk, regskliek daarop en kies Stuur na > Saamgeperste (gezipte) vouer vanaf die kontekskieslys.

'n Nuwe toegemaakte vouer sal op dieselfde plek geskep word.

Hoe om 'n saamgeperste vouer met wagwoord te beskerm

As jy nog steeds Windows XP gebruik, kan jy die inhoud van 'n saamgeperste vouer met wagwoord beskerm deur Windows se middele te gebruik. Die prosedure is baie eenvoudig:

1. Dubbel-klik op die ritsvouer wat jy wil beskerm en klik Voeg 'n wagwoord by op die Lêer -kieslys.
2. Tik die wagwoord in die Wagwoord-blokkie.

Let wel. Onthou asseblief dat wagwoorde vir saamgeperste lêers en vouers nie in Windows herstelbaar is nie. Maak dus seker dat jy iets gebruik wat jy maklik kan onthou.

As jy Windows 7 of Windows 8 gebruik, sal jy dalk verbaas wees om uit te vind dat hierdie bedryfstelsels nie sulke vermoëns het nie. Waarom Microsoft die wagwoordbeskermingsfunksie verwyder het wat deur baie gebruik is, is vir my 'n volledige raaisel. Nuwe weergawes van sagteware is veronderstel om nuwe kenmerke by te voeg en nie andersom nie, is dit nie?

In elk geval, as jy Windows 7 of Windows 8 gebruik, kan jy van derdeparty-argiveringsagteware gebruik met die wagwoordbeskermingsfunksie aan boord, bv. 7-Zip - gratis oopbron lêer argiefhouer.

Ek hou persoonlik beter van die WinRar sagteware (jy kan sy dialoogvenster in die skermkiekie hieronder sien), maar dit is net 'n kwessie van voorkeur.

Met jou belangrike dokument saamgepers en wagwoord beskerm, is jy gereed om dit veilig as aanhangsel te e-pos. Moet net nie vergeet om die wagwoord aan jou ontvanger te verskaf in 'n aparte e-posboodskap, oor Skype of telefoon nie.

Wenk. As jy die Digital ID-sertifikaat bekom het, kan jy ook jou zip-lêer enkripteer en dit met 'n digitale onderteken.handtekening. Om dit te doen, regskliek die .exe-lêer in Windows Verkenner en kies die Teken en enkripteer -opsie in die kontekskieslys.

As jy 'n hoogs vertroulike dokument en op soek na die volledige privaatheid, kan jy ook die hele e-posboodskap enkripteer insluitend aanhegsels soos beskryf in Hoe om geënkripteerde e-pos in Outlook te stuur.

En dit is alles vir vandag, dankie dat jy gelees het!