Ebben a cikkben megismerheti az Outlook digitális aláírását, az e-mail kapcsolatok titkosítását SSL / TLS segítségével, valamint a biztonságos e-mail küldés egyéb módjait az Outlook 365 - 2010-ben.

A múlt héten a titkosított e-mail küldésének különböző módjairól beszéltünk az Outlookban. Ma nézzünk meg közelebbről egy másik technikát az e-mail üzenetek védelmére - Outlook digitális aláírás .

Az érvényes digitális aláírás bizonyítja az e-mail hitelességét, és a címzett számára bizonyítja, hogy az üzenetet egy ismert feladó hozta létre, és annak tartalmát nem módosították az átvitel során.

A cikk további részében megtudhatja, hogyan küldhet gyorsan biztonságos, digitálisan aláírt üzeneteket az Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 és 2010 programban, és felfedezhet néhány más módot az e-mail védelmére:

Biztonságos e-mail küldése az Outlookban digitális aláírás használatával

Egy e-mail digitális aláírása az Outlookban nem ugyanaz, mint a szöveges vagy grafikus aláírás hozzáadása a kimenő üzenetek végére. Az e-mail üzenet aláírása egyszerűen az Ön személyre szabott záróbeszédét jelenti, amelyet bárki lemásolhat vagy utánozhat.

Az Outlook digitális aláírása más kérdés - ez az Ön egyedi digitális jelölését adja az üzenethez. Az e-mail digitális aláírásával Ön a digitális azonosítójához (aláírási tanúsítvány) kapcsolódó tanúsítványát és nyilvános kulcsát is tartalmazza. Így bizonyítja a címzett számára, hogy az üzenet megbízható feladótól származik, és hogy annak tartalma sértetlen.

Ahhoz, hogy biztonságos Outlook e-maileket küldhessen digitális aláírással, két alapvető dologra van szüksége:

• Digitális azonosító (e-mail tanúsítvány). Nézze meg, hol és hogyan szerezhet digitális azonosítót.
• Az aláírási tanúsítvány beállítása az Outlookban Az előző cikkben azt is tárgyaltuk, hogyan állíthatja be a titkosítási tanúsítványt az Outlookban. Az aláírási tanúsítvány konfigurálásához pontosan ugyanazokat a lépéseket kell végrehajtania, azzal a különbséggel, hogy a tanúsítványt a következő módon kell hozzáadni Aláíró tanúsítvány a titkosítási tanúsítvány helyett.

Bár ha a digitális azonosító érvényes mind az e-mail titkosításra, mind a digitális aláírásra (és a legtöbb e-mail tanúsítvány érvényes), akkor nem igazán számít, hogy melyik lehetőséget választja, mindkét tanúsítványt úgyis konfigurálni fogja.

Egyetlen Outlook e-mail aláírása digitális aláírással

Ha a digitális aláírási tanúsítvány a helyén van, folytassa a következő lépéseket.

Egy üzenetben, amelyet éppen ír, vagy amelyre válaszol, lépjen a Beállítások lap> Engedélyek csoport és kattintson a Jelentkezzen a címen. gomb.

Ha nem látja a Jelentkezzen a címen. gombot, majd járjon el a következőképpen:

1. Irány a Opciók tab> További lehetőségek csoportot, és kattintson a kis lefelé mutató nyíl ikonra ( Beállítások párbeszédpanel indítója ) az alsó sarokban.

   

2. Kattintson a Biztonsági beállítások gombra, és ellenőrizze a Digitális aláírás hozzáadása ehhez az üzenethez.

   

3. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához, és küldje el az e-mailt a szokásos módon a Küldje el a gomb.

Hogyan lehet digitálisan aláírni az Outlookban küldött összes e-mail üzenetet

1. Az Outlookban nyissa meg a Trust Center párbeszédpanel: menjen a Fájl lap> Beállítások> Bizalomközpont és kattintson a Bizalmi központ beállításai gomb.

   

2. Váltson a E-mail biztonság lapot, és válassza ki a Digitális aláírás hozzáadása kimenő üzenetekhez a címen Titkosított levelezés .

   

   Lásd még: Hogyan készítsünk egy diagramot (grafikon) az Excelben, és mentsük el sablonként
3. Adott esetben kiválaszthatja a további opciók egyikét:
   • Válassza ki a címet. Aláírt üzenetek küldésekor tiszta szövegű, aláírt üzenet küldése ha azt szeretné, hogy azok a címzettek, akik nem rendelkeznek S/MIME-biztonsággal, elolvashassák az elküldött üzeneteket. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.
   • Ellenőrizze a címet. S/MIME átvételi elismervény kérése minden S/MIME aláírt üzenethez ha ellenőrizni szeretné, hogy a digitálisan aláírt e-mail üzenetet a címzettek változatlanul megkapták-e. Ha ezt a lehetőséget választja, az ellenőrzési információkat külön üzenetben küldi el Önnek.
   • Ha több aláíró tanúsítványa van, akkor válasszon megfelelő digitális azonosítót a Beállítások gombra kattintva.
4. Az OK gombra kattintva minden megnyitott párbeszédpanel bezárul.

   Megjegyzés: Ha érzékeny vagy szigorúan bizalmas információkat küld, akkor a teljes adatvédelem érdekében érdemes titkosítani az e-mailt.

Más módok biztonságos e-mailek küldésére az Outlookban

Kétségtelen, hogy az e-mail titkosítás és az Outlook digitális aláírása a legelterjedtebb módszerek a biztonságos e-mailek küldésére az Outlookban és más e-mail kliensekben. A választási lehetőségei azonban nem korlátozódnak erre a két lehetőségre, és néhány további e-mail védelmi eszköz áll az Ön rendelkezésére:

E-mail kapcsolatok titkosítása SSL vagy TLS segítségével

Használhatja a Secure Socket Layer (SSL) vagy Szállítási réteg biztonsága (TLS) titkosítás az e-mail szolgáltató és a számítógép (mobiltelefon vagy más eszköz) közötti kapcsolat biztosítására. Ezek a titkosítási módszerek hasonlóan működnek, mint az online tranzakciók és vásárlások védelmére használt védelmi rendszerek.

Ha webböngészővel dolgozik az e-mailjével, győződjön meg róla, hogy az SSL/TLS titkosítás engedélyezve van-e. Ha ez aktív, akkor a weboldal címe (URL) a következővel kezdődik: "SSL/TLS". https a szokásos helyett http , ahogy az alábbi képernyőképen látható:

A Microsoft Outlookban így állíthat be titkosított kapcsolatot:

1. Menjen a Fájl lap> Fiókbeállítások> Fiókbeállítások...
2. Kattintson duplán arra a fiókra, amelyhez engedélyezni szeretné az SSL-kapcsolatot, majd kattintson a További beállítások... gomb.

   

3. Váltson a Speciális fülre, és ellenőrizze a Ez a szerver titkosított kapcsolatot (SSL) igényel. doboz.
4. Válassza ki a titkosítás típusát a legördülő listából a A következő típusú titkosított kapcsolatok használata .

   

Az, hogy pontosan milyen titkosítási típust válasszon, az e-mail szolgáltatójának követelményeitől függ. Általában részletes utasításokat adnak a titkosított kapcsolat beállításához, így remélhetőleg nem lesznek nehézségei ezzel kapcsolatban.

Jelszóval védett zip fájlok küldése

Ha bizalmas információkat kell e-mailben elküldenie szöveges dokumentumként, Excel-táblázatként vagy más fájlként, akkor a fájl zippelésével és jelszóval való védelmével további óvintézkedéseket tehet az illetéktelen hozzáférés ellen.

Hogyan tömöríthet / zipelhet egy fájlt vagy mappát

Azt hiszem, mindenki tudja, hogyan kell tömöríteni (vagy zipelni) a fájlokat vagy mappákat a Windowsban. Csak a teljesség kedvéért emlékeztetem a módját : )

A Windows Intézőben keresse meg a tömöríteni kívánt fájlt vagy mappát, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a következő parancsot Küldés a> tömörített (zippelt) mappába a következő címről a kontextus menü.

Egy új zippelt mappa jön létre ugyanazon a helyen.

Hogyan lehet jelszóval védeni egy tömörített mappát

Ha még mindig a Windows XP , a Windows eszközeivel jelszóval védheti a tömörített mappa tartalmát. Az eljárás nagyon egyszerű:

1. Kattintson duplán a védelmet igénylő zippelt mappára, majd kattintson a Jelszó hozzáadása a Fájl menü.
2. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy a tömörített fájlok és mappák jelszavai nem állíthatók helyre a Windowsban. Ezért mindenképpen olyan jelszót használjon, amelyet könnyen megjegyezhet.

Ha a Windows 7 vagy Windows 8 , meglepődve tapasztalhatja, hogy ezek az operációs rendszerek nem rendelkeznek ilyen képességgel. Számomra teljesen rejtély, hogy a Microsoft miért távolította el a sokak által használt jelszóvédelmi funkciót. A szoftverek új verzióinak új funkciókat kellene hozzáadniuk, és nem fordítva, nem igaz?

Mindenesetre, ha Windows 7 vagy Windows 8 rendszert használ, használhat néhány harmadik féltől származó archiváló szoftvert, amely jelszavas védelemmel rendelkezik, pl. 7-Zip - ingyenes nyílt forráskódú fájlarchiváló.

Nekem személy szerint a WinRar szoftver jobban tetszik (az alábbi képernyőképen látható a párbeszédablak), de ez csak preferencia kérdése.

A fontos dokumentum tömörítve és jelszóval védve készen áll arra, hogy biztonságosan elküldje e-mailben csatolmányként. Csak ne felejtse el a jelszót megadni a címzettnek külön e-mail üzenetben, Skype-on vagy telefonon keresztül.

Tipp. Ha van a Digital ID tanúsítványt, a zip-fájlt ezen felül titkosíthatja és digitális aláírással is aláírhatja. Ehhez kattintson a jobb gombbal az .exe fájlra a Windows Intézőben, majd válassza a Aláírás és titkosítás opciót a kontextusmenüből.

Ha egy rendkívül bizalmas dokumentumot küld, és a teljes adatvédelmet keresi, akkor a teljes e-mail üzenetet, beleértve a mellékleteket is, titkosíthatja a Hogyan küldhet titkosított e-mailt az Outlookban? című fejezetben leírtak szerint.

És ez minden mára, köszönöm, hogy olvastatok!