இந்தக் கட்டுரையில், Outlook டிஜிட்டல் கையொப்பம், SSL /TLS உடன் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை என்க்ரிப்ட் செய்தல் மற்றும் Outlook 365 - 2010 இல் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கான பிற வழிகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வீர்கள்.

கடந்த வாரம் அவுட்லுக்கில் மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்ப பல்வேறு வழிகளில் நாங்கள் கவனம் செலுத்தினோம். இன்று, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளைப் பாதுகாப்பதற்கான மற்றொரு நுட்பத்தைப் பார்ப்போம் - Outlook டிஜிட்டல் கையொப்பம் .

சரியான டிஜிட்டல் கையொப்பம் மின்னஞ்சலின் நம்பகத்தன்மையை நிரூபிக்கிறது மற்றும் செய்தியைப் பெறுபவருக்கு நிரூபிக்கிறது. அறியப்பட்ட அனுப்புநரால் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் அதன் உள்ளடக்கம் போக்குவரத்தில் மாற்றப்படவில்லை.

மேலும் இந்தக் கட்டுரையில், அவுட்லுக் 365, 2021, 2019, 2016 இல் பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட செய்திகளை எவ்வாறு விரைவாக அனுப்பலாம் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள். 2013 மற்றும் 2010 மற்றும் எக்ஸ்ப்ளோரர் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கான வேறு சில வழிகள்:

டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி Outlook இல் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

Outlook இல் மின்னஞ்சலில் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடுவது அல்ல வெளிச்செல்லும் செய்திகளின் முடிவில் உங்கள் உரை அல்லது வரைகலை கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது போன்றது. மின்னஞ்சல் செய்தி கையொப்பம் என்பது உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நிறைவு வணக்கமாகும், அதை எவரும் நகலெடுக்கலாம் அல்லது பிரதிபலிக்கலாம்.

Outlook டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது வேறு விஷயம் - இது உங்கள் தனிப்பட்ட டிஜிட்டல் குறியை செய்தியில் சேர்க்கிறது. டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் மின்னஞ்சலில் கையொப்பமிடுவதன் மூலம், உங்கள் சான்றிதழ் மற்றும் உங்கள் டிஜிட்டல் ஐடியுடன் (கையொப்பமிடும் சான்றிதழ்) தொடர்புடைய பொது விசையைச் சேர்க்கிறீர்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் செய்தியை பெறுநருக்கு நிரூபிக்கிறீர்கள்நம்பகமான அனுப்புநரிடமிருந்து வருகிறது, அதன் உள்ளடக்கம் அப்படியே உள்ளது.

டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி பாதுகாப்பான Outlook மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, உங்களுக்கு இரண்டு அடிப்படை விஷயங்கள் தேவை:

• டிஜிட்டல் ஐடி (மின்னஞ்சல் சான்றிதழ்). டிஜிட்டல் ஐடியை எங்கு, எப்படிப் பெறலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்.
• Outlook ல் கையொப்பமிடும் சான்றிதழை அமைக்கவும். முந்தைய கட்டுரையில், அவுட்லுக்கில் குறியாக்க சான்றிதழை எவ்வாறு அமைக்கலாம் என்பதையும் நாங்கள் விவாதித்தோம். கையொப்பமிடும் சான்றிதழை உள்ளமைக்க, குறியாக்கச் சான்றிதழிற்குப் பதிலாக கையொப்பமிடும் சான்றிதழை சேர்க்க நீங்கள் தேர்வுசெய்த ஒரே வித்தியாசத்துடன் அதே படிகளைச் செய்கிறீர்கள்.

இருப்பினும், உங்கள் டிஜிட்டல் ஐடி மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பம் (மற்றும் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சான்றிதழ்கள்) ஆகிய இரண்டிற்கும் செல்லுபடியாகும் என்றால், நீங்கள் எந்த விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்பது முக்கியமல்ல, இரண்டு சான்றிதழ்களும் எப்படியும் உள்ளமைக்கப்படும்.

டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் ஒரு அவுட்லுக் மின்னஞ்சலில் கையொப்பமிடுவது எப்படி

உங்கள் டிஜிட்டல் கையொப்ப சான்றிதழுடன், பின்வரும் படிகளைத் தொடரவும்.

நீங்கள் எழுதும் அல்லது பதிலளிக்கும் செய்தியில், விருப்பங்கள் தாவல் > அனுமதி குழு மற்றும் கையொப்பமிடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் கையொப்பமிடு பொத்தானைப் பார்க்கவில்லை என்றால், செய்யவும் பின்வருமாறு:

1. விருப்பங்கள் டேப் > மேலும் விருப்பங்கள் குழுவிற்குச் சென்று சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் ( விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டி துவக்கி ) கீழ் மூலையில்.

   

2. பாதுகாப்பைக் கிளிக் செய்யவும்அமைப்புகள் பட்டன் மற்றும் இந்தச் செய்தியில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

   

3. உரையாடலை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வழக்கம் போல் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.

Outlook இல் நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல் செய்திகளையும் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடுவது எப்படி

1. உங்கள் Outlook இல், Trust Center உரையாடலைத் திறக்கவும்: File tab> விருப்பங்கள் > நம்பிக்கை மையம் மற்றும் நம்பிக்கை மைய அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு தாவலுக்கு மாறி, தேர்ந்தெடுக்கவும் வெளிச்செல்லும் செய்திகளில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர் மறைகுறியாக்கப்பட்ட அஞ்சல் இன் கீழ்
   • S/MIME பாதுகாப்பு இல்லாத பெறுநர்கள் நீங்கள் அனுப்பும் செய்திகளைப் படிக்க விரும்பினால் கையொப்பமிடப்பட்ட செய்திகளை அனுப்பும் போது தெளிவான உரை கையொப்பமிடப்பட்ட செய்தியை அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த தேர்வுப்பெட்டி இயல்பாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
   • உங்கள் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்தி மாறாமல் வந்துள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க விரும்பினால் அனைத்து S/MIME கையொப்பமிடப்பட்ட செய்திகளுக்கும் S/MIME ரசீதைக் கோரவும் நோக்கம் பெற்றவர்கள். நீங்கள் இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​சரிபார்ப்புத் தகவல் உங்களுக்கு ஒரு தனி செய்தியில் அனுப்பப்படும்.
   • உங்களிடம் பல கையொப்ப சான்றிதழ்கள் இருந்தால், அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சரியான டிஜிட்டல் ஐடியை தேர்வு செய்யலாம். .
3. திறந்த ஒவ்வொரு உரையாடல் பெட்டியையும் மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   குறிப்பு. நீங்கள் உணர்வுப்பூர்வமாக அல்லது கண்டிப்பாக ரகசியமாக அனுப்பினால்தகவல், பின்னர் நீங்கள் முழுமையான தனியுரிமையை உறுதிப்படுத்த மின்னஞ்சலை குறியாக்கம் செய்ய விரும்பலாம்.

Outlook இல் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கான பிற வழிகள்

ஒப்புக்கொண்டபடி, மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் மற்றும் Outlook டிஜிட்டல் கையொப்பம் ஆகியவை Outlook மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்களில் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கான பொதுவான முறைகள் ஆகும். இருப்பினும், உங்கள் தேர்வுகள் இந்த இரண்டு விருப்பங்களுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை மேலும் சில மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு வழிமுறைகள் உங்களுக்குக் கிடைக்கின்றன:

SSL அல்லது TLS உடன் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை என்க்ரிப்ட் செய்தல்

நீங்கள் செய்யலாம் உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநருக்கும் உங்கள் கணினிக்கும் (மொபைல் ஃபோன் அல்லது பிற சாதனம்) இடையே இணைப்பைப் பாதுகாக்க Secure Socket Layer (SSL) அல்லது Transport Layer Security (TLS) குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். இந்த குறியாக்க முறைகள் ஆன்லைன் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் வாங்குதல்களைப் பாதுகாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் பாதுகாப்புத் திட்டங்களைப் போலவே செயல்படுகின்றன.

உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் வேலை செய்ய இணைய உலாவியைப் பயன்படுத்தினால், SSL/TLS குறியாக்கம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். இது செயலில் இருந்தால், இணையதள முகவரி (URL) வழக்கமான http என்பதற்குப் பதிலாக https என்று தொடங்கும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்க்க முடியும்:

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில், நீங்கள் மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்பை இந்த வழியில் அமைக்கலாம்:

1. கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > கணக்கு அமைப்புகள்...
2. நீங்கள் SSL இணைப்பை இயக்க விரும்பும் கணக்கை இருமுறை கிளிக் செய்து மேலும் அமைப்புகள்... பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. மேம்பட்ட தாவலுக்கு மாறவும் மற்றும்சரிபார்க்கவும் இந்தச் சேவையகத்திற்கு மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்பு (SSL) பெட்டி தேவை.
4. பின்வரும் மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து குறியாக்க வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

எந்தக் குறியாக்க வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் தேவைகளைப் பொறுத்தது. பொதுவாக அவை மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்பை உள்ளமைப்பதற்கான விரிவான வழிமுறைகளை வழங்குகின்றன, எனவே இதில் உங்களுக்கு எந்த சிரமமும் இருக்காது என்று நம்புகிறேன்.

கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட ஜிப் கோப்புகளை அனுப்புதல்

சில ரகசிய தகவல்களை மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டுமானால் உரை ஆவணம், எக்செல் விரிதாள் அல்லது பிற கோப்பு, கோப்பை ஜிப் செய்து கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாப்பதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிராக கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கையை எடுக்கலாம்.

ஒரு கோப்பை அல்லது கோப்புறையை எப்படி சுருக்குவது / ஜிப் செய்வது

விண்டோஸில் கோப்புகள் அல்லது கோப்புறைகளை எவ்வாறு சுருக்குவது (அல்லது ஜிப்) என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் என்று நான் நம்புகிறேன். முழுமைக்காக மட்டுமே வழியை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன் : )

Windows Explorer இல், நீங்கள் சுருக்க விரும்பும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைக் கண்டறிந்து, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, >க்கு அனுப்பவும்; சூழல் மெனுவிலிருந்து சுருக்கப்பட்ட (ஜிப் செய்யப்பட்ட) கோப்புறை.

அதே இடத்தில் புதிய ஜிப் செய்யப்பட்ட கோப்புறை உருவாக்கப்படும்.

எப்படி கடவுச்சொல்லுடன் சுருக்கப்பட்ட கோப்புறையைப் பாதுகாக்க

நீங்கள் இன்னும் Windows XP ஐப் பயன்படுத்தினால், Windows' வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி கடவுச்சொல் மூலம் சுருக்கப்பட்ட கோப்புறையின் உள்ளடக்கங்களைப் பாதுகாக்கலாம். செயல்முறை மிகவும் எளிது:

1. இரட்டை-நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் ஜிப் செய்யப்பட்ட கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, கோப்பு மெனுவில் கடவுச்சொல்லைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கடவுச்சொல் பெட்டியில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

குறிப்பு. சுருக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளுக்கான கடவுச்சொற்களை Windows இல் மீட்டெடுக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். எனவே நீங்கள் எளிதாக நினைவில் கொள்ளக்கூடிய ஒன்றைப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள்.

நீங்கள் Windows 7 அல்லது Windows 8 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்த இயக்க முறைமைகளில் அத்தகைய திறன் இல்லை என்பதைக் கண்டு நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள். பலரால் பயன்படுத்தப்பட்ட கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு அம்சத்தை மைக்ரோசாப்ட் ஏன் நீக்கியது என்பது எனக்கு முழு மர்மமாக உள்ளது. மென்பொருளின் புதிய பதிப்புகள் புதிய அம்சங்களைச் சேர்க்க வேண்டும் அல்லவா?

எப்படியும், நீங்கள் Windows 7 அல்லது Windows 8 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் சில மூன்றாம் தரப்பு காப்பக மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம் போர்டில் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு அம்சம், எ.கா. 7-ஜிப் - இலவச ஓப்பன் சோர்ஸ் கோப்பு காப்பகம்.

நான் தனிப்பட்ட முறையில் WinRar மென்பொருளை விரும்புகிறேன் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் அதன் உரையாடல் சாளரத்தை நீங்கள் பார்க்கலாம்), ஆனால் இது விருப்பமான விஷயம்.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Skype அல்லது ஃபோன் மூலம் தனி மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் பெறுநருக்கு கடவுச்சொல்லை வழங்க மறக்காதீர்கள்.

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் டிஜிட்டல் ஐடி சான்றிதழைப் பெற்றிருந்தால், கூடுதலாக உங்கள் ஜிப் கோப்பை என்க்ரிப்ட் செய்து டிஜிட்டல் மூலம் கையொப்பமிடலாம்.கையெழுத்து. இதைச் செய்ய, Windows Explorer இல் உள்ள .exe கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து Sign and Encrypt விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

நீங்கள் அதிகமாக அனுப்பினால் இரகசிய ஆவணம் மற்றும் முழுமையான தனியுரிமையை தேடும், அவுட்லுக்கில் மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி இணைப்புகள் உட்பட முழு மின்னஞ்சல் செய்தியையும் குறியாக்கம் செய்யலாம்.

இவை அனைத்தும் இன்று, படித்ததற்கு நன்றி!<3