Այս հոդվածում դուք կսովորեք Outlook-ի թվային ստորագրության, SSL/TLS-ով էլփոստի միացումների գաղտնագրման և Outlook 365 - 2010-ում անվտանգ էլփոստ ուղարկելու այլ եղանակների մասին:

Անցյալ շաբաթ: մենք խոսեցինք Outlook-ում գաղտնագրված էլփոստ ուղարկելու տարբեր եղանակների մասին: Այսօր եկեք ավելի սերտ նայենք ձեր էլփոստի հաղորդագրությունները պաշտպանելու մեկ այլ մեթոդի՝ Outlook թվային ստորագրությունը :

Վավերական թվային ստորագրությունն ապացուցում է էլփոստի իսկությունը և ցույց է տալիս ստացողին, որ հաղորդագրությունը ստեղծվել է հայտնի ուղարկողի կողմից, և դրա բովանդակությունը փոխադրման ընթացքում չի փոփոխվել:

Այդ հոդվածից հետո դուք կսովորեք, թե ինչպես կարող եք արագորեն անվտանգ թվային ստորագրված հաղորդագրություններ ուղարկել Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 և 2010 թվականներին և ուսումնասիրեք էլփոստի պաշտպանության մի քանի այլ եղանակներ.

Անվտանգ էլ. նույնը, ինչ ձեր տեքստային կամ գրաֆիկական ստորագրությունն ավելացնելը ելքային հաղորդագրությունների վերջում: Էլփոստի հաղորդագրության ստորագրությունը պարզապես ձեր հարմարեցված փակման ողջույնն է, որը յուրաքանչյուրը կարող է պատճենել կամ ընդօրինակել:

Outlook թվային ստորագրությունը այլ հարց է. այն ավելացնում է ձեր եզակի թվային նշանը հաղորդագրությանը: Թվային ստորագրությամբ նամակ ստորագրելով՝ դուք ներառում եք ձեր վկայականը և հանրային բանալին՝ կապված ձեր թվային ID-ի հետ (ստորագրման վկայական): Այսպիսով, դուք ապացուցում եք ստացողին, որ հաղորդագրությունըգալիս է վստահելի ուղարկողից, և որ դրա բովանդակությունը անձեռնմխելի է:

Որպեսզի կարողանաք Outlook-ի անվտանգ նամակներ ուղարկել թվային ստորագրության միջոցով, ձեզ հարկավոր է երկու հիմնական բան.

• Թվային ID (էլփոստի վկայական): Տեսեք, թե որտեղ և ինչպես կարող եք ստանալ թվային ID:
• Կարգավորեք ստորագրման վկայագիրը Outlook-ում : Նախորդ հոդվածում մենք նաև քննարկեցինք, թե ինչպես կարող եք կարգավորել կոդավորման վկայագիրը Outlook-ում: Ստորագրման վկայականը կարգավորելու համար դուք կատարում եք նույն քայլերը, միայն այն տարբերությամբ, որ դուք ընտրում եք ավելացնել Ստորագրման վկայագիր գաղտնագրման վկայագրի փոխարեն:

Չնայած, եթե ձեր թվային ID-ն վավեր է և՛ էլփոստի գաղտնագրման, և՛ թվային ստորագրման համար (և էլփոստի վկայագրերի մեծ մասը՝), իրականում կարևոր չէ, թե որ տարբերակն եք ընտրում, երկու վկայականներն էլ, այնուամենայնիվ, կկարգավորվեն:

Ինչպես ստորագրել Outlook-ի մեկ էլ-նամակ թվային ստորագրությամբ

Ձեր թվային ստորագրման վկայականը տեղում, շարունակեք հետևյալ քայլերը:

Հաղորդագրության մեջ, որին գրում կամ պատասխանում եք, անցեք Ընտրանքներ ներդիր > Թույլտվությունների խումբ և սեղմեք Ստորագրել կոճակը:

Եթե չեք տեսնում Ստորագրել կոճակը, ապա կատարեք հետևյալ կերպ.

1. Գնացեք Ընտրանքներ ներդիր > Լրացուցիչ ընտրանքներ խումբ և սեղմեք փոքրիկ ներքև սլաքի պատկերակը ( Ընտրանքներ երկխոսության տուփի գործարկիչ ) ներքևի անկյունում:

   

2. Սեղմեք ԱնվտանգությունԿարգավորումներ կոճակը և ստուգեք Ավելացնել թվային ստորագրություն այս հաղորդագրությանը:

   

3. Սեղմեք OK` երկխոսության պատուհանը փակելու համար և նամակն ուղարկելու համար, ինչպես միշտ, սեղմելով Ուղարկել կոճակը:>Ինչպես թվային կերպով ստորագրել Outlook-ում ուղարկած բոլոր էլ. հաղորդագրությունները

1. Ձեր Outlook-ում բացեք Վստահության կենտրոն երկխոսությունը. անցեք Ֆայլ ներդիրը > Ընտրանքներ > Trust Center և սեղմեք Trust Center Settings կոճակը:

   

2. Անցեք E-mail Security ներդիրին և ընտրեք Ավելացնել թվային ստորագրություն ելքային հաղորդագրություններին Կոդավորված փոստ -ում:

   

3. Դուք կարող եք ընտրել լրացուցիչ տարբերակներից մեկը, երբ կիրառելի է.
   • Ընտրեք Ուղարկել հստակ տեքստային ստորագրված հաղորդագրություն ստորագրված հաղորդագրություններ ուղարկելիս , եթե ցանկանում եք, որ ստացողները, որոնք չունեն S/MIME անվտանգություն, կարողանան կարդալ ձեր ուղարկած հաղորդագրությունները: Այս վանդակը ընտրված է լռելյայն:
   • Ստուգեք Պահանջել S/MIME անդորրագիր բոլոր S/MIME ստորագրված հաղորդագրությունների համար եթե ցանկանում եք ստուգել, ​​որ ձեր թվային ստորագրությամբ էլփոստի հաղորդագրությունը ստացվել է անփոփոխ: նախատեսված ստացողներ. Երբ ընտրեք այս տարբերակը, ստուգման տեղեկատվությունը ձեզ կուղարկվի առանձին հաղորդագրության մեջ:
   • Եթե ունեք մի քանի ստորագրման վկայականներ, կարող եք ընտրել համապատասխան թվային ID ` սեղմելով Կարգավորումներ կոճակը: .
4. Սեղմեք OK՝ բոլոր բաց երկխոսության տուփը փակելու համար:

   Նշում. Եթե ​​ուղարկում եք զգայուն կամ խիստ գաղտնիտեղեկատվություն, ապա դուք կարող եք նաև գաղտնագրել էլ. փոստը՝ ամբողջական գաղտնիությունն ապահովելու համար:

Outlook-ում անվտանգ էլփոստ ուղարկելու այլ եղանակներ

Ճիշտ է, էլփոստի գաղտնագրումը և Outlook թվային ստորագրությունը Outlook-ում և էլփոստի այլ հաճախորդների անվտանգ նամակներ ուղարկելու ամենատարածված մեթոդներն են: Այնուամենայնիվ, ձեր ընտրությունը չի սահմանափակվում այս երկու տարբերակներով, և էլփոստի պաշտպանության ևս մի քանի միջոցներ հասանելի են ձեզ համար. օգտագործեք Secure Socket Layer (SSL) կամ Transport Layer Security (TLS) կոդավորումը՝ ձեր էլփոստի մատակարարի և ձեր համակարգչի (բջջային հեռախոսի կամ այլ սարքի) միջև կապն ապահովելու համար: Գաղտնագրման այս մեթոդներն աշխատում են այնպես, ինչպես պաշտպանական սխեմաները, որոնք օգտագործվում են առցանց գործարքների և գնումների ապահովման համար:

Եթե վեբ զննարկիչ եք օգտագործում ձեր էլ.փոստի հետ աշխատելու համար, համոզվեք, որ SSL/TLS գաղտնագրումը միացված է: Եթե ​​այն ակտիվ է, ապա կայքի հասցեն (URL) սկսվում է https -ով` սովորական http -ի փոխարեն, ինչպես կարող եք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Microsoft Outlook-ում դուք կարող եք գաղտնագրված կապ ստեղծել հետևյալ կերպ.

1. Գնացեք Ֆայլ ներդիր > Հաշվի կարգավորումներ > Հաշվի կարգավորումներ...
2. Կրկնակի սեղմեք այն հաշվի վրա, որի համար ցանկանում եք միացնել SSL կապը, այնուհետև սեղմեք Լրացուցիչ կարգավորումներ... կոճակը:

   

3. Անցեք Ընդլայնված ներդիրին ևստուգեք Այս սերվերը պահանջում է գաղտնագրված կապ (SSL) տուփ:
4. Ընտրեք գաղտնագրման տեսակը բացվող ցանկից Օգտագործեք գաղտնագրված կապերի հետևյալ տեսակը :

   

Գաղտնագրման կոնկրետ տեսակ ընտրելը կախված է ձեր էլփոստի մատակարարի պահանջներից: Սովորաբար նրանք մանրամասն հրահանգներ են տալիս գաղտնագրված կապը կարգավորելու համար, այնպես որ, հուսով ենք, որ այս հարցում որևէ դժվարություն չեք ունենա:

Գաղտնաբառով պաշտպանված zip ֆայլերի ուղարկում

Եթե ձեզ անհրաժեշտ է որոշ գաղտնի տեղեկություններ ուղարկել էլ. տեքստային փաստաթուղթ, Excel աղյուսակ կամ այլ ֆայլ, դուք կարող եք լրացուցիչ նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկել չարտոնված մուտքի դեմ՝ ֆայլը սեղմելով և պաշտպանելով այն գաղտնաբառով:

Ինչպես սեղմել / սեղմել ֆայլը կամ թղթապանակը

Ես կարծում եմ, որ բոլորը գիտեն, թե ինչպես սեղմել (կամ zip) ֆայլերը կամ թղթապանակները Windows-ում: Ես կհիշեցնեմ ձեզ ճանապարհը միայն ամբողջականության համար :)

Windows Explorer-ում գտեք այն ֆայլը կամ թղթապանակը, որը ցանկանում եք սեղմել, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք Ուղարկել > Սեղմված (zipped) թղթապանակը համատեքստի ընտրացանկից:

Նոր սեղմված թղթապանակ կստեղծվի նույն տեղում:

Ինչպես սեղմված թղթապանակը գաղտնաբառով պաշտպանելու համար

Եթե դուք դեռ օգտագործում եք Windows XP , կարող եք սեղմված թղթապանակի բովանդակությունը պաշտպանել գաղտնաբառով` օգտագործելով Windows-ի միջոցները: Ընթացակարգը շատ պարզ է.

1. Կրկնակի-սեղմեք սեղմված թղթապանակը, որը ցանկանում եք պաշտպանել և սեղմեք Ավելացնել գաղտնաբառ Ֆայլ մենյուում:
2. Մուտքագրեք գաղտնաբառը Գաղտնաբառի դաշտում:

Նշում. Խնդրում ենք հիշել, որ սեղմված ֆայլերի և թղթապանակների գաղտնաբառերը չեն վերականգնվում Windows-ում: Այսպիսով, համոզվեք, որ օգտագործեք մի բան, որը դուք հեշտությամբ կարող եք հիշել:

Եթե դուք օգտագործում եք Windows 7 կամ Windows 8 , ապա կարող եք զարմանալ՝ պարզելով, որ այս օպերացիոն համակարգերը չունեն նման հնարավորություն: Թե ինչու Microsoft-ը հեռացրեց գաղտնաբառի պաշտպանության գործառույթը, որն օգտագործվում էր շատերի կողմից, ինձ համար բացարձակ առեղծված է: Ծրագրաշարի նոր տարբերակները պետք է ավելացնեն նոր հնարավորություններ, և ոչ թե հակառակը, այնպես չէ՞:

Ամեն դեպքում, եթե դուք օգտագործում եք Windows 7 կամ Windows 8, կարող եք օգտագործել երրորդ կողմի արխիվացման ծրագրերը: գաղտնաբառի պաշտպանության գործառույթը նավի վրա, օրինակ. 7-Zip - անվճար բաց կոդով ֆայլերի արխիվատոր:

Ինձ անձամբ ավելի դուր է գալիս WinRar ծրագիրը (դուք կարող եք տեսնել դրա երկխոսության պատուհանը ստորև ներկայացված սքրինշոթում), բայց սա պարզապես նախապատվության հարց է:

Ձեր կարևոր փաստաթուղթը սեղմված և գաղտնաբառով պաշտպանված լինելով, դուք պատրաստ եք ապահով էլեկտրոնային փոստով ուղարկել այն որպես հավելված: Պարզապես մի մոռացեք ձեր հասցեատիրոջը տրամադրել գաղտնաբառը առանձին էլփոստով, Skype-ով կամ հեռախոսով:

Խորհուրդ. Եթե ​​դուք ստանաք Թվային ID վկայականը, կարող եք լրացուցիչ կոդավորել ձեր zip ֆայլը և ստորագրել այն թվայինովստորագրությունը։ Դա անելու համար Windows Explorer-ում .exe ֆայլի վրա աջ սեղմեք և համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Ստորագրել և գաղտնագրել տարբերակը:

Եթե ուղարկում եք բարձր գաղտնի փաստաթուղթ և ամբողջական գաղտնիություն փնտրելով, դուք կարող եք նաև գաղտնագրել ամբողջ էլփոստի հաղորդագրությունը, ներառյալ հավելվածները, ինչպես նկարագրված է Outlook-ում գաղտնագրված էլ.