Í þessari grein muntu læra um stafræna undirskrift Outlook, dulkóðun tölvupóststenginga með SSL /TLS og aðrar leiðir til að senda öruggan tölvupóst í Outlook 365 - 2010.

Í síðustu viku við ræddum mismunandi leiðir til að senda dulkóðaðan tölvupóst í Outlook. Í dag skulum við skoða aðra tækni til að vernda tölvupóstinn þinn - Outlook stafræn undirskrift .

Gild stafræn undirskrift sannar áreiðanleika tölvupósts og sýnir viðtakandanum að skilaboðin var búið til af þekktum sendanda og innihaldi þess hefur ekki verið breytt í flutningi.

Nánar í þessari grein muntu læra hvernig þú getur sent örugg stafrænt undirrituð skilaboð á fljótlegan hátt í Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 og 2010 og skoðaðu nokkrar aðrar leiðir til að vernda tölvupóst:

Sendu öruggan tölvupóst í Outlook með því að nota stafræna undirskrift

Stafræn undirritun tölvupósts í Outlook er ekki sama og að bæta við texta eða grafískri undirskrift í lok sendra skilaboða. Undirskrift tölvupóstsskilaboða er einfaldlega sérsniðin lokakveðja þín sem hver sem er getur afritað eða líkt eftir.

Stafræn Outlook undirskrift er allt annað mál - hún bætir þínu einstaka stafræna merki við skilaboðin. Með því að skrifa undir tölvupóst með stafrænni undirskrift fylgir þú með vottorðinu þínu og opinbera lyklinum sem tengist stafrænu auðkenninu þínu (undirritunarvottorð). Þannig sannar þú fyrir viðtakanda að skilaboðinkemur frá traustum sendanda og að innihald hans sé ósnortið.

Til að geta sent öruggan Outlook tölvupóst með stafrænni undirskrift þarftu tvö grundvallaratriði:

• Stafrænt ID (póstvottorð). Sjáðu hvar og hvernig þú getur fengið stafræn auðkenni.
• Settu upp undirritunarskírteinið í Outlook . Í fyrri greininni ræddum við einnig hvernig þú getur sett upp dulkóðunarvottorðið í Outlook. Til að stilla undirritunarskírteinið framkvæmir þú nákvæmlega sömu skrefin með þeim eina mun að þú velur að bæta við undirritunarvottorði í stað dulkóðunarvottorðs.

Þó, ef stafræna auðkennið þitt er gilt bæði fyrir dulkóðun tölvupósts og stafræna undirskrift (og flest tölvupóstskírteini eru það), þá skiptir ekki öllu máli hvaða valkost þú velur, bæði skilríkin verða samt stillt.

Hvernig á að undirrita einn Outlook tölvupóst með stafrænni undirskrift

Með stafræna undirskriftarvottorðið þitt á sínum stað skaltu halda áfram með eftirfarandi skref.

Í skilaboðum sem þú ert að skrifa eða svara skaltu fara á Valkostir flipinn > Leyfishópur og smelltu á Skráðu hnappinn.

Ef þú sérð ekki hnappinn Skráðu skaltu gera sem hér segir:

1. Farðu yfir á Valkostir flipann > Fleiri valkostir hópnum og smelltu á örvatáknið niður á við ( Valkostavalgluggaræsir ) í neðra horninu.

   

2. Smelltu á ÖryggiStillingarhnappur og haka við Bæta stafrænni undirskrift við þessi skilaboð.

   

3. Smelltu á OK til að loka glugganum og senda tölvupóstinn eins og venjulega með því að smella á hnappinn Senda .

Hvernig á að undirrita stafrænt öll tölvupóstskeyti sem þú sendir í Outlook

1. Í Outlook, opnaðu Traust Center gluggann: farðu í File flipann > Valkostir > Trust Center og smelltu á hnappinn Trust Center Settings .

   

2. Skiptu yfir í flipann E-mail Security og veldu Bæta stafrænni undirskrift við send skilaboð undir Dulkóðaður póstur .

   

3. Þú getur valið einn af viðbótarvalkostunum, þegar við á:
   • Veldu Senda undirrituð skilaboð með skýrum texta þegar þú sendir undirrituð skilaboð ef þú vilt að viðtakendur sem eru ekki með S/MIME öryggi geti lesið skilaboðin sem þú sendir. Þessi gátreitur er valinn sjálfgefið.
   • Athugaðu Biðja um S/MIME kvittun fyrir öll S/MIME undirrituð skeyti ef þú vilt staðfesta að stafrænt undirritaður tölvupóstskeyti hafi borist óbreytt af ætlaðir viðtakendur. Þegar þú velur þennan valkost verða staðfestingarupplýsingarnar sendar til þín í sérstökum skilaboðum.
   • Ef þú ert með mörg undirritunarskírteini geturðu valið rétt stafræn auðkenni með því að smella á Stillingar hnappinn .
4. Smelltu á Í lagi til að loka öllum opnum valmyndum.

   Athugið. Ef þú sendir viðkvæmt eða algjörlega trúnaðarmálupplýsingar, þá gætirðu líka viljað dulkóða tölvupóstinn til að tryggja fullkomið næði.

Aðrar leiðir til að senda öruggan tölvupóst í Outlook

Að vísu eru dulkóðun tölvupósts og stafræn undirskrift Outlook algengustu aðferðirnar til að senda öruggan tölvupóst í Outlook og öðrum tölvupóstforritum. Hins vegar er val þitt ekki takmarkað við þessa tvo valkosti og nokkrar fleiri tölvupóstvörn eru í boði fyrir þig:

Dulkóðun tölvupóststenginga með SSL eða TLS

Þú getur notaðu Secure Socket Layer (SSL) eða Transport Layer Security (TLS) dulkóðun til að tryggja tenginguna milli tölvupóstveitunnar og tölvunnar þinnar (farsíma eða annað tæki). Þessar dulkóðunaraðferðir virka á svipaðan hátt og verndarkerfin sem eru notuð til að tryggja viðskipti og kaup á netinu.

Ef þú notar netvafra til að vinna með tölvupóstinn þinn skaltu ganga úr skugga um að SSL/TLS dulkóðunin sé virkjuð. Ef það er virkt, þá byrjar vefslóðin (URL) á https í stað venjulegs http , eins og þú sérð á skjámyndinni hér að neðan:

Í Microsoft Outlook er hægt að setja upp dulkóðaða tengingu á þennan hátt:

1. Farðu í flipann Skrá > Reikningsstillingar > Reikningsstillingar...
2. Tvísmelltu á reikninginn sem þú vilt virkja SSL-tenginguna fyrir og smelltu síðan á hnappinn Fleiri stillingar... .

   

3. Skiptu yfir í Advanced flipann ogathugaðu Þessi þjónn krefst dulkóðaðrar tengingar (SSL) kassi.
4. Veldu dulkóðunargerðina af fellilistanum við hliðina á Notaðu eftirfarandi tegund dulkóðaðra tenginga .

   

Hvaða nákvæmlega dulkóðunartegund á að velja fer eftir kröfum tölvupóstveitunnar. Venjulega veita þeir nákvæmar leiðbeiningar um að stilla dulkóðaða tengingu, svo vonandi muntu ekki lenda í neinum erfiðleikum með þetta.

Sendu lykilorðsvarðar zip skrár

Ef þú þarft að senda trúnaðarupplýsingar í tölvupósti sem a. textaskjal, Excel töflureikni eða aðra skrá, þú getur gripið til auka varúðar gegn óviðkomandi aðgangi með því að renna skránni og verja hana með lykilorði.

Hvernig á að þjappa / zippa skrá eða möppu

Ég tel að allir viti hvernig á að þjappa (eða zip) skrám eða möppum í Windows. Ég mun minna þig á leiðina bara til að vera fullkomnari : )

Í Windows Explorer, finndu skrána eða möppuna sem þú vilt þjappa, hægrismelltu á hana og veldu Senda til > Þjappuð (zipped) mappa úr samhengisvalmyndinni.

Ný þjöppuð mappa verður búin til á sama stað.

Hvernig til að vernda þjappaða möppu með lykilorði

Ef þú ert enn að nota Windows XP geturðu varið innihald þjappaðrar möppu með lykilorði með því að nota Windows. Aðferðin er mjög einföld:

1. Tvöfaldur-smelltu á möppuna sem þú vilt vernda og smelltu á Bæta við lykilorði á Skrá valmyndinni.
2. Sláðu inn lykilorðið í lykilorðaboxið.

Athugið. Vinsamlegast mundu að lykilorð fyrir þjappaðar skrár og möppur eru ekki endurheimtanleg í Windows. Svo vertu viss um að nota eitthvað sem þú getur auðveldlega munað.

Ef þú ert að nota Windows 7 eða Windows 8 gætirðu verið hissa að komast að því að þessi stýrikerfi hafa ekki slíka möguleika. Hvers vegna Microsoft hefur fjarlægt lykilorðaverndareiginleikann sem var notaður af mörgum er mér algjör ráðgáta. Nýjar útgáfur af hugbúnaði eiga að bæta við nýjum eiginleikum en ekki öfugt, er það ekki?

Allavega, ef þú ert að nota Windows 7 eða Windows 8, geturðu notað einhvern þriðja aðila geymsluhugbúnað með lykilorðavörnin um borð, t.d. 7-Zip - ókeypis opinn skjalageymslumaður.

Mér líkar persónulega betur við WinRar hugbúnaðinn (þú getur séð gluggann hans á skjámyndinni hér að neðan), en þetta er bara spurning um val.

Með mikilvægu skjalinu þínu þjappað og varið með lykilorði ertu tilbúinn til að senda það í tölvupósti á öruggan hátt sem viðhengi. Bara ekki gleyma að gefa viðtakandanum lykilorðið í sérstökum tölvupóstskeyti, í gegnum Skype eða síma.

Ábending. Ef þú hefur öðlast stafræna auðkennisvottorðið geturðu að auki dulkóðað zip-skrána þína og undirritað hana með stafrænuundirskrift. Til að gera þetta skaltu hægrismella á .exe skrána í Windows Explorer og velja Signaðu og dulkóða valkostinn í samhengisvalmyndinni.

Ef þú ert að senda mjög mikið trúnaðarskjal og að leita að fullkomnu næði, þú getur líka dulkóðað allan tölvupóstinn, þ.mt viðhengi eins og lýst er í Hvernig á að senda dulkóðaðan tölvupóst í Outlook.

Og þetta er allt í dag, takk fyrir að lesa!