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在这篇文章中，你将了解到Outlook数字签名，用SSL /TLS加密电子邮件连接，以及在Outlook 365 - 2010中发送安全电子邮件的其他方法。
上周，我们讨论了在Outlook中发送加密电子邮件的不同方法。 今天，让我们仔细看看另一种技术，以保护您的电子邮件 - Outlook数字签名 .
有效的数字签名可以证明电子邮件的真实性，并向收件人证明该邮件是由一个已知的发件人创建的，其内容在传输过程中没有被改变过。
在本文中，你将进一步了解如何在Outlook 365、2021、2019、2016、2013和2010中快速发送安全的数字签名邮件，并探索其他几种邮件保护方式。
通过使用数字签名在Outlook中发送安全电子邮件
在Outlook中对电子邮件进行数字签名与在发出的邮件末尾添加你的文字或图形签名是不一样的。 电子邮件签名只是你自定义的结束语，任何人都可以复制或模仿。
Outlook数字签名是一个不同的问题 - 它将你独特的数字标记添加到信息中。 通过用数字签名签署电子邮件，你包括你的证书和与你的数字ID（签名证书）相关的公共密钥。 通过这种方式，你向收件人证明，该信息来自一个受信任的发件人，其内容是完整的。
为了能够使用数字签名发送安全的Outlook电子邮件，你需要两个基本的东西。
- 数字身份证 (电子邮件证书)。 看看你在哪里以及如何获得一个数字身份证。
- 在Outlook中设置签名证书 在上一篇文章中，我们还讨论了如何在Outlook中设置加密证书。 要配置签名证书，你要执行完全相同的步骤，唯一的区别是你选择添加一个 签署证书 而不是加密证书。
不过，如果你的数字身份证对电子邮件加密和数字签名都有效（大多数电子邮件证书都是如此），那么你选择哪个选项其实并不重要，反正两个证书都会被配置好。
如何用数字签名来签署单一的Outlook电子邮件
在你的数字签名证书就位后，继续进行以下步骤。
在你正在撰写或回复的信息中，去到 选项标签> 权限组 并点击 签名 按钮。
如果你没有看到 签名 按钮，然后按以下步骤操作。
- 请到 选择 标签> 更多选择 组，并点击向下的小箭头图标( 选项对话框启动器 )在下角。
- 点击安全设置按钮，勾选 为该邮件添加数字签名。
- 单击 "确定 "关闭对话框，然后像往常一样，单击 "确定 "发送电子邮件。 发送 按钮。
如何对你在Outlook中发送的所有邮件信息进行数字签名
- 在你的Outlook中，打开 信托中心 对话框：进入 文件标签> 选项> 信任中心 并点击 信任中心设置 按钮。
- 切换到 电子邮件安全 选项卡，并选择 为发出的邮件添加数字签名 根据 加密邮件 .
See_also: 12个流行的谷歌表函数与现成的谷歌表公式 - 你可以在适用的情况下选择一个附加选项。
- 选择 在发送已签名的信息时发送已签名的明文信息 如果你想让没有S/MIME安全的收件人能够阅读你发送的邮件。 这个复选框是默认选择的。
- 检查 为所有S/MIME签名的信息请求S/MIME收据 如果你想验证你的数字签名的电子邮件已经被预期的收件人收到，没有改变。 当你选择这个选项，验证信息将在一个单独的邮件中发送给你。
- 如果你有几个签名证书，你可以 选择一个合适的数字ID 通过点击设置按钮。
- 单击 "确定"，关闭每个打开的对话框。
注意：如果你发送敏感或严格保密的信息，那么你可能还想对电子邮件进行加密以确保完全的隐私。
在Outlook中发送安全电子邮件的其他方法
诚然，电子邮件加密和Outlook数字签名是在Outlook和其他电子邮件客户端发送安全电子邮件的最常见方法。 然而，你的选择并不限于这两个选项，还有一些电子邮件保护手段可供你使用。
用SSL或TLS对电子邮件连接进行加密
你可以使用 安全套接字层(SSL) 或 传输层安全（TLS） 这些加密方法的作用类似于用于保障在线交易和购买的保护方案。
如果你使用网络浏览器来处理你的电子邮件，请确保SSL/TLS加密功能已经启用。 如果它是激活的，那么网站地址（URL）的开头是 https 而不是通常的 http ，你可以在下面的截图中看到。
在Microsoft Outlook中，你可以通过这种方式设置加密连接。
- 转到 文件标签> 帐户设置> 帐户设置...
- 双击你要启用SSL连接的账户，然后点击 更多设置... 按钮。
- 切换到高级选项卡并勾选 该服务器需要加密连接（SSL）。 箱子。
- 从下面的下拉列表中选择加密类型。 使用以下类型的加密连接 .
具体选择哪种加密类型取决于你的电子邮件供应商的要求。 通常他们会提供详细的配置加密连接的说明，所以希望你在这方面不会有任何困难。
发送受密码保护的压缩文件
如果你需要将一些机密信息作为文本文件、Excel电子表格或其他文件通过电子邮件发送，你可以通过压缩文件和用密码保护文件来采取额外的预防措施，防止未经授权的访问。
如何压缩一个文件或文件夹
我相信每个人都知道如何在Windows中压缩（或压缩）文件或文件夹。 为了完整起见，我将提醒你的方法： )
在Windows资源管理器中，找到你要压缩的文件或文件夹，右键单击它，选择 发送到> 压缩（zipped）文件夹从 上下文菜单。
一个新的压缩文件夹将在同一位置被创建。
如何用密码保护压缩的文件夹
如果你仍然碰巧在使用 Windows XP 你可以用Windows的方法用密码保护压缩文件夹的内容。 这个过程非常简单。
- 双击你要保护的压缩文件夹，并点击 添加一个密码 关于 文件 菜单。
- 在密码框中输入密码。
注意：请记住，压缩文件和文件夹的密码在Windows中是无法恢复的。 所以一定要使用你容易记住的东西。
如果你正在使用 Windows 7或Windows 8 ，你可能会惊讶地发现，这些操作系统没有这样的功能。 为什么微软取消了许多人使用的密码保护功能，这对我来说完全是个谜。 软件的新版本应该增加新的功能，而不是反过来，不是吗？
总之，如果你使用的是Windows 7或Windows 8，你可以利用一些带有密码保护功能的第三方存档软件，例如7-Zip--免费的开源文件存档器。
我个人更喜欢WinRar软件（你可以在下面的截图中看到其对话窗口），但这只是一个偏好问题。
有了你的重要文件的压缩和密码保护，你就可以把它作为附件安全地发送出去了。 只是不要忘记在单独的电子邮件中、通过Skype或电话向你的收件人提供密码。
提示：如果你 有 获得数字ID证书后，你还可以对你的压缩文件进行加密，并用数字签名来签署。 要做到这一点，在Windows资源管理器中右击.exe文件，选择 签名和加密 选项，在上下文菜单中。
如果你正在发送一个高度机密的文件，并寻找完全的隐私，你也可以加密整个电子邮件，包括附件，如在Outlook中如何发送加密的电子邮件所述。
今天就到这里，感谢您的阅读。
