گوگل شیٹس میں فیصد - مفید فارمولوں کے ساتھ ٹیوٹوریل

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

آپ کو لگتا ہے کہ فیصد کا حساب صرف اس صورت میں مفید ہے جب آپ انہیں کام کے لیے استعمال کریں۔ لیکن حقیقت میں، وہ روزمرہ کی زندگی میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ کس طرح ٹپ کرنا ہے؟ کیا یہ رعایت حقیقی سودا ہے؟ آپ اس سود کی شرح کے ساتھ کتنی رقم ادا کریں گے؟ آئیے اس مضمون میں ان اور اسی طرح کے دیگر سوالات کے جوابات تلاش کریں۔

    فیصد کیا ہے

    جیسا کہ آپ کو پہلے ہی معلوم ہوگا، فیصد (یا فیصد) ) کا مطلب ہے سوواں حصہ۔ اسے ایک خاص نشان سے نشان زد کیا گیا ہے: %، اور پورے کے ایک حصے کی نمائندگی کرتا ہے۔

    مثال کے طور پر، آپ اور آپ کے 4 دوستوں کو دوسرے دوست کے لیے سالگرہ کا تحفہ مل رہا ہے۔ اس کی قیمت $250 ہے اور آپ ایک ساتھ مل رہے ہیں۔ آپ موجودہ میں کتنی فیصد سرمایہ کاری کر رہے ہیں؟

    اس طرح آپ عام طور پر فیصد کا حساب لگاتے ہیں:

    (حصہ/کل)*100 = فیصد

    آئیے دیکھتے ہیں: آپ دے رہے ہیں $50۔ 50/250*100 – اور آپ کو تحفے کی قیمت کا 20% ملتا ہے۔

    تاہم، Google Sheets آپ کے لیے کچھ حصوں کا حساب لگا کر کام کو آسان بنا دیتا ہے۔ ذیل میں میں آپ کو وہ بنیادی فارمولے دکھاؤں گا جو آپ کے کام کے لحاظ سے مختلف نتائج حاصل کرنے میں آپ کی مدد کریں گے، چاہے فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانا، کل کا فیصد، وغیرہ۔

    گوگل شیٹس میں فیصد کا حساب کیسے لگایا جائے

    اس طرح گوگل اسپریڈشیٹ فیصد کا حساب لگاتی ہے:

    حصہ/کل = فیصد

    پچھلے فارمولے کے برعکس، یہ کسی چیز کو 100 سے ضرب نہیں دیتا ہے۔ اور اس کی ایک اچھی وجہ ہے۔ بس سیٹ کریں۔سیلز کا فارمیٹ فیصد اور گوگل شیٹس باقی کام کریں گے۔

    تو یہ آپ کے ڈیٹا پر کیسے کام کرے گا؟ تصور کریں کہ آپ آرڈر شدہ اور ڈیلیور شدہ پھلوں (کالم B اور C بالترتیب) کا ٹریک رکھتے ہیں۔ موصول ہونے والے فیصد کا حساب لگانے کے لیے، درج ذیل کریں:

    • D2 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں:

      =C2/B2

    • اسے اپنے ٹیبل کے نیچے کاپی کریں۔<9
    • فارمیٹ > پر جائیں نمبر > فیصد Google Sheets مینو میں فیصد کا منظر لاگو کرنے کے لیے۔

    نوٹ۔ Google Sheets میں کوئی بھی فیصد فارمولہ بنانے کے لیے آپ کو ان مراحل سے گزرنا ہوگا۔

    ٹپ۔

    یہاں یہ ہے کہ حقیقی ڈیٹا پر نتیجہ کیسا نظر آتا ہے:

    میں نے تمام اعشاریہ جگہوں کو ہٹا دیا ہے جس سے فارمولہ نتیجہ کو گول فیصد کے طور پر دکھاتا ہے۔

    کل کا فیصد گوگل اسپریڈشیٹ میں

    یہاں کل کے فیصد کا حساب لگانے کی چند اور مثالیں ہیں۔ اگرچہ پچھلا وہی دکھاتا ہے، یہ اس مثال کے لیے بہت اچھا کام کرتا ہے لیکن دوسرے ڈیٹا سیٹ کے لیے کافی نہیں ہو سکتا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ گوگل شیٹس اور کیا پیش کرتا ہے۔

    ایک مشترکہ ٹیبل جس کے آخر میں کل کل ہے

    میرے خیال میں یہ سب سے عام معاملہ ہے: آپ کے پاس کالم B میں اقدار کے ساتھ ایک ٹیبل ہے۔ ان کی کل ڈیٹا کے بالکل آخر میں رہتا ہے: B8۔ ہر پھل کے کل کا فیصد معلوم کرنے کے لیے، پہلے جیسا ہی بنیادی فارمولہ استعمال کریں لیکن تھوڑا سا فرق کے ساتھ - کل رقم کے ساتھ سیل کا مطلق حوالہ۔

    اس قسم کا حوالہ (مطلق، ایک کے ساتھ ڈالر کا نشان)جب آپ فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرتے ہیں تو تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ اس طرح، ہر نئے ریکارڈ کا حساب $B$8:

    =B2/$B$8

    میں رقم کی بنیاد پر کیا جائے گا ایک آئٹم میں چند قطاریں لگتی ہیں - تمام قطاریں کل کا حصہ ہیں

    اب، فرض کریں کہ آپ کی میز میں ایک سے زیادہ بار پھل نظر آتا ہے۔ اس پھل کی تمام ترسیل پر کل کا کیا حصہ ہے؟ SUMIF فنکشن جواب دینے میں مدد کرے گا کہ:

    =SUMIF(حد، معیار، sum_range) / Total

    یہ صرف دلچسپی کے پھل سے تعلق رکھنے والے نمبروں کا مجموعہ کرے گا اور نتیجہ کو کل سے تقسیم کرے گا۔

    خود دیکھیں: کالم A میں پھل، کالم B - ہر پھل کے آرڈر، B8 - تمام آرڈرز کا کل۔ E1 میں تمام ممکنہ پھلوں کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے جہاں میں نے Prune کے لیے کل چیک کرنے کا انتخاب کیا۔ اس کیس کا فارمولا یہ ہے:

    =SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

    ٹپ۔ پھلوں کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے۔ اس کے بجائے، آپ فارمولے پر ضروری نام رکھ سکتے ہیں:

    =SUMIF(A2:A7,"Prune",B2:B7)/$B$8

    ٹِپ۔ آپ مختلف پھلوں سے بنائے گئے کل کا ایک حصہ بھی چیک کر سکتے ہیں۔ بس کچھ SUMIF فنکشنز شامل کریں اور ان کے نتائج کو کل سے تقسیم کریں:

    =(SUMIF(A2:A7,"prune",B2:B7)+SUMIF(A2:A7,"durian",B2:B7))/$B$8

    فیصد اضافہ اور کمی کے فارمولے

    ایک معیاری فارمولہ ہے جسے آپ فیصد تبدیلی کا حساب لگانے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں:

    =(B-A)/A

    ٹرک یہ معلوم کرنے کی ہے کہ آپ کی کون سی اقدار A اور B سے تعلق رکھتی ہیں۔

    آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاسکل $50۔ آپ نے $20 مزید بچائے ہیں اور آج آپ کے پاس $70 ہیں۔ یہ 40% زیادہ (اضافہ) ہے۔ اگر، اس کے برعکس، آپ نے $20 خرچ کیے ہیں اور صرف $30 باقی ہیں، تو یہ 40% کم ہے (کمی)۔ یہ اوپر والے فارمولے کو سمجھتا ہے اور یہ واضح کرتا ہے کہ کن اقدار کو A یا B کے طور پر استعمال کیا جانا چاہئے:

    =(نئی قدر – پرانی قدر) / پرانی قدر

    آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ گوگل شیٹس میں اب کیسے کام کرتا ہے، کیا ہم کریں گے؟

    کالم سے کالم میں فیصد کی تبدیلی

    میرے پاس پھلوں کی فہرست ہے (کالم A) اور میں یہ دیکھنا چاہتا ہوں کہ پچھلے مہینے کے مقابلے اس مہینے (کالم C) میں قیمتیں کیسے بدلی ہیں (کالم B) یہ ہے فیصد تبدیلی کا فارمولا جو میں گوگل شیٹس میں استعمال کرتا ہوں:

    =(C2-B2)/B2

    ٹِپ۔ فیصد فارمیٹ کو لاگو کرنا اور اعشاری مقامات کی تعداد کو ایڈجسٹ کرنا نہ بھولیں۔

    میں نے سرخ کے ساتھ فیصد اضافے اور سبز کے ساتھ فیصد کمی والے سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا بھی استعمال کیا:

    فیصد تبدیلی قطار سے قطار

    اس بار، میں ہر مہینے (کالم A) کے دوران کل سیلز (کالم B) کو ٹریک کر رہا ہوں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ میرا فارمولا درست طریقے سے کام کرتا ہے، مجھے اسے اپنے ٹیبل کی دوسری قطار سے داخل کرنا شروع کرنا چاہیے - C3:

    =(B3-B2)/B2

    فارمولے کو ڈیٹا کے ساتھ تمام قطاروں پر کاپی کریں، فیصد فارمیٹ کا اطلاق کریں، اعشاریہ کی تعداد پر فیصلہ کریں، اور voila:

    یہاں میں سرخ رنگ کے ساتھ فیصد کی کمی بھی کرتا ہوں۔

    ایک سیل کے مقابلے میں فیصد تبدیلی

    اگر آپ فروخت کی ایک ہی فہرست لیتے ہیں اور فیصد تبدیلی کا حساب لگانے کا فیصلہ کریں۔صرف جنوری کی بنیاد پر، آپ کو ہمیشہ ایک ہی سیل - B2 سے رجوع کرنا پڑے گا۔ اس کے لیے، اس سیل کا حوالہ رشتہ دار کے بجائے مطلق بنائیں تاکہ فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے بعد یہ تبدیل نہ ہو:

    =(B3-$B$2)/$B$2

    گوگل اسپریڈ شیٹس میں رقم اور کل فیصد کے لحاظ سے

    اب جب کہ آپ نے فیصد کو چلانے کا طریقہ سیکھ لیا ہے، مجھے امید ہے کہ کل حاصل کرنا اور رقم بچوں کا کھیل ہوگی۔

    کل اور فیصد ہونے پر رقم تلاش کریں

    آئیے آپ کا تصور کریں بیرون ملک خریداری پر $450 خرچ کیے ہیں اور آپ ٹیکسز واپس کرنا چاہیں گے – 20%۔ تو آپ کو کتنی واپسی کی توقع کرنی چاہئے؟ $450 کا 20% کتنا ہے؟ یہاں یہ ہے کہ آپ کو کس طرح شمار کرنا چاہئے:

    رقم = کل* فیصد

    اگر آپ کل کو A2 اور فیصد کو B2 پر ڈالتے ہیں، تو آپ کے لیے فارمولا یہ ہے:

    =A2*B2

    تلاش کریں کل اگر آپ رقم اور فیصد جانتے ہیں

    ایک اور مثال: آپ کو ایک اشتہار ملا ہے جہاں استعمال شدہ سکوٹر $1,500 میں فروخت ہو رہا ہے۔ قیمت میں پہلے سے ہی ایک خوشگوار 40% رعایت شامل ہے۔ لیکن اس طرح کے نئے سکوٹر کے لیے آپ کو کتنی رقم ادا کرنے کی ضرورت ہوگی؟ مندرجہ ذیل فارمولہ چال کرے گا:

    کل=رقم/فیصد

    چونکہ رعایت 40% ہے، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو 60% (100% – 40%) ادا کرنا ہے۔ ان نمبروں کو ہاتھ میں رکھتے ہوئے، آپ اصل قیمت (کل):

    =A2/C2

    ٹپ کا تعین کر سکتے ہیں۔ چونکہ گوگل شیٹس 60% کو ایک سوویں – 0.6 کے طور پر اسٹور کرتی ہے، آپ ان دو فارمولوں کے ساتھ وہی نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں جیسا کہٹھیک ہے:

    =A2/0.6

    =A2/60%

    فی صد کے حساب سے نمبروں کو بڑھائیں اور گھٹائیں

    مندرجہ ذیل مثالیں ان فارمولوں کی نمائندگی کرتی ہیں جن کی آپ کو دوسرے فارمولوں کی نسبت تھوڑی زیادہ ضرورت پڑسکتی ہے۔<3

    کسی سیل میں کسی نمبر کو فیصد سے بڑھائیں

    کچھ فیصد اضافے کو شمار کرنے کا ایک عام فارمولا درج ذیل ہے:

    =رقم*(1+%)

    اگر آپ کے پاس کچھ ہے A2 میں رقم اور آپ کو B2 میں اسے 10% بڑھانے کی ضرورت ہے، آپ کا فارمولا یہ ہے:

    =A2*(1+B2)

    کسی سیل میں کسی نمبر کو فیصد سے کم کریں

    اس کے برعکس کرنے کے لیے اور تعداد کو فیصد تک کم کریں، اوپر والا فارمولہ استعمال کریں لیکن جمع کے نشان کو مائنس سے بدلیں:

    =A2*(1-B2)

    فیصد سے پورے کالم کو بڑھائیں اور گھٹائیں

    اب فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک کالم میں بہت سارے ریکارڈ لکھے ہوئے ہیں۔ آپ کو ان میں سے ہر ایک کو اسی کالم میں فی صد تک بڑھانے کی ضرورت ہے۔ ہمارے پاور ٹولز ایڈ آن کے ساتھ ایسا کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے (صرف 6 اضافی تیز قدم) 2> ٹول Add-ons > پاور ٹولز > متن :

  • Add ٹول کو چلائیں:
  • ہر سیل کے شروع میں شامل کرنے کے لیے مساوی نشان (=) درج کریں۔ :
  • اپنے تمام نمبروں کو فارمولوں میں تبدیل کرنے کے لیے چلائیں پر کلک کریں:
  • پاور ٹولز میں فارمولز ٹول پر جائیں اور تمام منتخب فارمولوں میں ترمیم کرنے کے لیے اختیار منتخب کریں ۔
  • آپ دیکھیں گے کہ %formula% پہلے ہی وہاں لکھا ہوا ہے۔ آپ کو ان حسابات کو شامل کرنا ہے۔ایک ساتھ تمام فارمولوں پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔

    کسی نمبر کو فیصد بڑھانے کا فارمولہ یاد رکھیں؟

    =رقم*(1+%)

    ٹھیک ہے، آپ کے پاس کالم A میں وہ رقمیں پہلے سے موجود ہیں۔ یہ ٹول کے لیے آپ کا %فارمولا% ہے۔ اب آپ کو اضافہ کا حساب لگانے کے لیے صرف غائب حصہ شامل کرنا چاہیے: *(1+10%) ۔ پورا اندراج اس طرح لگتا ہے:

    %formula%*(1+10%)

  • چلائیں کو دبائیں اور تمام ریکارڈز ایک ساتھ 10% بڑھ جائیں گے:
  • بس! یہ تمام مثالیں پیروی کرنے میں آسان ہیں اور ان کا مقصد آپ میں سے ان لوگوں کو یاد دلانا ہے جو بھول گئے ہیں یا ان لوگوں کو دکھانا چاہتے ہیں جو گوگل شیٹس میں فیصد کا حساب لگانے کے بنیادی اصول نہیں جانتے ہیں۔

    <3

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔