ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ ایکسل میں What-If تجزیہ کے لیے ڈیٹا ٹیبل کیسے استعمال کیے جائیں۔ اپنے فارمولے پر ایک یا دو ان پٹ ویلیوز کے اثرات کو دیکھنے کے لیے ایک متغیر اور دو متغیر جدول بنانے کا طریقہ سیکھیں، اور ایک ساتھ متعدد فارمولوں کا جائزہ لینے کے لیے ڈیٹا ٹیبل کیسے ترتیب دیا جائے۔

آپ نے متعدد متغیرات پر منحصر ایک پیچیدہ فارمولہ بنایا ہے اور جاننا چاہتے ہیں کہ ان پٹ کو تبدیل کرنے سے نتائج کیسے بدلتے ہیں۔ ہر ایک متغیر کو انفرادی طور پر جانچنے کے بجائے، ایک What-if analysis data table بنائیں اور تمام ممکنہ نتائج کو سرسری نظر سے دیکھیں!

ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل کیا ہے ?

مائیکروسافٹ ایکسل میں، ایک ڈیٹا ٹیبل What-If Analysis ٹولز میں سے ایک ہے جو آپ کو فارمولوں کے لیے مختلف ان پٹ ویلیوز آزمانے اور یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ان اقدار میں ہونے والی تبدیلیاں فارمولوں کو کیسے متاثر کرتی ہیں۔ آؤٹ پٹ۔

ڈیٹا ٹیبل خاص طور پر مفید ہوتے ہیں جب ایک فارمولہ کئی اقدار پر منحصر ہوتا ہے، اور آپ ان پٹ کے مختلف مجموعوں کے ساتھ تجربہ کرنا اور نتائج کا موازنہ کرنا چاہیں گے۔

فی الحال، ایک متغیر موجود ہے ڈیٹا ٹیبل اور دو متغیر ڈیٹا ٹیبل۔ اگرچہ زیادہ سے زیادہ دو مختلف ان پٹ سیلز تک محدود ہے، ڈیٹا ٹیبل آپ کو اس قابل بناتا ہے کہ آپ جتنی متغیر اقدار کو چاہیں جانچیں۔

نوٹ۔ ڈیٹا ٹیبل ایکسل ٹیبل جیسی چیز نہیں ہے، جس کا مقصد متعلقہ ڈیٹا کے گروپ کو منظم کرنا ہے۔ اگر آپ تخلیق کرنے، صاف کرنے اور فارمیٹ کرنے کے بہت سے ممکنہ طریقوں کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں۔ریگولر ایکسل ٹیبل، ڈیٹا ٹیبل نہیں، براہ کرم یہ ٹیوٹوریل دیکھیں: ایکسل میں ٹیبل بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ۔

ایکسل میں ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل کیسے بنایا جائے

ایک ایکسل میں متغیر ڈیٹا ٹیبل ایک سنگل ان پٹ سیل کے لیے اقدار کی ایک سیریز کی جانچ کرنے کی اجازت دیتا ہے اور یہ دکھاتا ہے کہ وہ قدریں متعلقہ فارمولے کے نتیجے پر کیسے اثر انداز ہوتی ہیں۔

اس کو بہتر طور پر سمجھنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے خصوصیت، ہم عام اقدامات کو بیان کرنے کے بجائے ایک مخصوص مثال کی پیروی کرنے جا رہے ہیں۔

فرض کریں کہ آپ اپنی بچت کو ایک بینک میں جمع کرنے پر غور کر رہے ہیں، جو 5% سود ادا کرتا ہے جو ماہانہ مرکب ہوتا ہے۔ مختلف آپشنز کو چیک کرنے کے لیے، آپ نے درج ذیل کمپاؤنڈ انٹرسٹ کیلکولیٹر بنایا ہے جہاں:

• B8 میں FV فارمولا ہے جو اختتامی بیلنس کا حساب لگاتا ہے۔
• B2 وہ متغیر ہے جسے آپ جانچنا چاہتے ہیں۔ (ابتدائی سرمایہ کاری)۔
>>>>>> ابتدائی سرمایہ کاری، $1,000 سے $6,000 تک۔

یہاں ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل بنانے کے اقدامات ہیں:

1. متغیر اقدار کو ایک کالم میں یا ایک قطار میں داخل کریں۔ اس مثال میں، ہم ایک کالم پر مبنی ڈیٹا ٹیبل بنانے جا رہے ہیں، لہذا ہم اپنی متغیر اقدار کو کالم (D3:D8) میں ٹائپ کرتے ہیں اور نتائج کے لیے کم از کم ایک خالی کالم کو دائیں طرف چھوڑ دیتے ہیں۔
2. اپنا فارمولا سیل میں ایک قطار اوپر اور ایک سیل میں ٹائپ کریں۔متغیر اقدار کا حق (ہمارے معاملے میں E2)۔ یا، اس سیل کو اپنے اصل ڈیٹاسیٹ کے فارمولے سے لنک کریں (اگر آپ مستقبل میں فارمولے کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو صرف ایک سیل کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی)۔ ہم مؤخر الذکر آپشن کا انتخاب کرتے ہیں، اور E2: =B8

   

   ٹپ میں یہ آسان فارمولا درج کرتے ہیں۔ اگر آپ دوسرے فارمولوں پر متغیر اقدار کے اثرات کا جائزہ لینا چاہتے ہیں جو ایک ہی ان پٹ سیل کا حوالہ دیتے ہیں، تو پہلے فارمولے کے دائیں جانب اضافی فارمولہ درج کریں، جیسا کہ اس مثال میں دکھایا گیا ہے۔

3. ڈیٹا ٹیبل رینج کو منتخب کریں، بشمول آپ کے فارمولے، متغیر اقدار کے سیلز، اور نتائج کے لیے خالی سیل (D2:E8)۔
4. ڈیٹا<2 پر جائیں> ٹیب > ڈیٹا ٹولز گروپ، What-If Analysis بٹن پر کلک کریں، اور پھر Data Table…

   

   <پر کلک کریں۔ 11>
5. ڈیٹا ٹیبل ڈائیلاگ ونڈو میں، کالم ان پٹ سیل باکس میں کلک کریں (کیونکہ ہماری سرمایہ کاری اقدار کالم میں ہیں)، اور منتخب کریں۔ آپ کے فارمولے میں متغیر سیل کا حوالہ دیا گیا ہے۔ اس مثال میں، ہم B3 کا انتخاب کرتے ہیں جس میں سرمایہ کاری کی ابتدائی قیمت ہوتی ہے۔

   

6. ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور ایکسل خالی سیلوں کو فوری طور پر اس کے نتائج کے ساتھ آباد کر دے گا۔ ایک ہی قطار میں متغیر قدر۔
7. نتائج پر مطلوبہ نمبر فارمیٹ کا اطلاق کریں (ہمارے معاملے میں کرنسی )، اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں!

اب، آپ اپنے ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل پر ایک سرسری نظر ڈال سکتے ہیں، ممکنہ جانچ پڑتال کر سکتے ہیںبیلنس اور زیادہ سے زیادہ ڈپازٹ سائز کا انتخاب کریں:



رو پر مبنی ڈیٹا ٹیبل

، یا کالم پر مبنی ، ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل۔ اگر آپ افقی لے آؤٹ کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:
1. متغیر اقدار کو قطار میں ٹائپ کریں، بائیں طرف کم از کم ایک خالی کالم چھوڑ دیں (فارمولے کے لیے ) اور نیچے ایک خالی قطار (نتائج کے لیے)۔ اس مثال کے لیے، ہم سیلز F3:J3 میں متغیر اقدار درج کرتے ہیں۔
2. سیل میں فارمولہ درج کریں جو آپ کی پہلی متغیر ویلیو کے بائیں طرف ایک کالم اور نیچے ایک سیل ہے (ہمارے معاملے میں E4)۔
3. ڈیٹا ٹیبل بنائیں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، لیکن رو ان پٹ سیل باکس میں ان پٹ ویلیو (B3) درج کریں:

   

4. ٹھیک ہے پر کلک کریں، اور آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا:

   

ایکسل میں دو متغیر ڈیٹا ٹیبل کیسے بنایا جائے

<0 دو متغیر ڈیٹا ٹیبل دکھاتا ہے کہ متغیر اقدار کے 2 سیٹوں کے مختلف امتزاج فارمولے کے نتیجے کو کیسے متاثر کرتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں، یہ ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح ایک ہی فارمولے کی دو ان پٹ اقدار کو تبدیل کرنے سے آؤٹ پٹ میں تبدیلی آتی ہے۔

ایکسل میں دو متغیر ڈیٹا ٹیبل بنانے کے اقدامات بنیادی طور پر وہی ہیں جیسے کہ اوپر کی مثال، سوائے اس کے کہ آپ ممکنہ ان پٹ ویلیو کی دو رینجز درج کریں، ایک قطار میں اور دوسری کالم میں۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے، آئیے وہی کمپاؤنڈ انٹرسٹ کیلکولیٹر استعمال کریں اور اس کے اثرات کا جائزہ لیں۔بیلنس پر ابتدائی سرمایہ کاری اور سالوں کی تعداد کا سائز۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، اپنا ڈیٹا ٹیبل اس طرح ترتیب دیں:

1. ایک خالی سیل میں اپنا فارمولا درج کریں یا اس سیل کو اپنے اصل فارمولے سے جوڑیں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے دائیں طرف کافی خالی کالم ہیں اور اپنی متغیر اقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے نیچے قطاریں خالی ہیں۔ پہلے کی طرح، ہم سیل E2 کو اصل FV فارمولے سے جوڑتے ہیں جو بیلنس کا حساب لگاتا ہے: =B8
2. اسی کالم میں فارمولے کے نیچے ان پٹ ویلیوز کا ایک سیٹ ٹائپ کریں (E3:E8 میں سرمایہ کاری کی قدریں)۔<11
3. ایک ہی قطار میں، فارمولے کے دائیں جانب متغیر اقدار کا دوسرا سیٹ درج کریں (F2:H2 میں سالوں کی تعداد)۔

   اس وقت، آپ کے دو متغیر ڈیٹا ٹیبل اس سے ملتے جلتے نظر آنے چاہئیں:

   

4. فارمولہ، قطار اور کالم سمیت پوری ڈیٹا ٹیبل رینج کو منتخب کریں۔ متغیر اقدار کا، اور وہ سیل جن میں شمار شدہ قدریں ظاہر ہوں گی۔ ہم رینج E2:H8 کا انتخاب کرتے ہیں۔
5. پہلے سے واقف طریقے سے ڈیٹا ٹیبل بنائیں: Data ٹیب > What-If Analysis بٹن > ڈیٹا ٹیبل…
6. رو ان پٹ سیل باکس میں، قطار میں متغیر اقدار کے لیے ان پٹ سیل کا حوالہ درج کریں (اس مثال میں، یہ B6 ہے جس میں <1 ہے>سال قدر)۔
7. کالم ان پٹ سیل باکس میں، کالم میں متغیر اقدار کے لیے ان پٹ سیل کا حوالہ درج کریں (B3 جس میں ابتدائی سرمایہ کاری قدر)۔
8. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

   

9. اختیاری طور پر، آؤٹ پٹ کو اپنی ضرورت کے مطابق فارمیٹ کریں ( کرنسی کا اطلاق کرکے ہمارے معاملے میں فارمیٹ کریں)، اور نتائج کا تجزیہ کریں:

   

متعدد نتائج کا موازنہ کرنے کے لیے ڈیٹا ٹیبل

اگر آپ مزید جائزہ لینا چاہتے ہیں ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ فارمولہ، اپنی ڈیٹا ٹیبل بنائیں جیسا کہ پچھلی مثالوں میں دکھایا گیا ہے، اور اضافی فارمولے درج کریں:

• <8 کی صورت میں پہلے فارمولے کے دائیں جانب>عمودی ڈیٹا ٹیبل کو کالموں میں منظم کیا گیا ہے
• پہلے فارمولے کے نیچے افقی ڈیٹا ٹیبل کی صورت میں قطاروں میں ترتیب دیا گیا ہے

"ملٹی- فارمولہ" ڈیٹا ٹیبل کو درست طریقے سے کام کرنے کے لیے، تمام فارمولوں کو ایک ہی ان پٹ سیل کا حوالہ دینا چاہیے۔

مثال کے طور پر، آئیے اپنے ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل میں ایک اور فارمولہ شامل کرتے ہیں۔ دلچسپی اور دیکھیں کہ یہ ابتدائی سرمایہ کاری کے سائز سے کیسے متاثر ہوتا ہے۔ یہاں ہم کیا کرتے ہیں:

1. سیل B10 میں، اس فارمولے کے ساتھ دلچسپی کی گنتی کریں: =B8-B3
2. ڈیٹا ٹیبل کے سورس ڈیٹا کو ترتیب دیں جیسا کہ ہم نے پہلے کیا تھا: متغیر D3:D8 اور E2 میں قدریں B8 ( بیلنس فارمولہ) سے منسلک ہیں۔
3. ڈیٹا ٹیبل رینج (کالم F) میں ایک اور کالم شامل کریں، اور F2 کو B10 سے لنک کریں ( دلچسپی فارمولا):

   

4. توسیع شدہ ڈیٹا ٹیبل کی حد (D2:F8) کو منتخب کریں۔
5. ڈیٹا ٹیبل کو کھولیں۔ ڈائیلاگ باکس ڈیٹا ٹیب پر کلک کرکے > What-If Analysis > Dataٹیبل…
6. کالم ان پٹ سیل باکس میں، ان پٹ سیل (B3) فراہم کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

Voilà، اب آپ دونوں فارمولوں پر اپنی متغیر اقدار کے اثرات کا مشاہدہ کر سکتے ہیں:



ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل - 3 چیزیں جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں

مؤثر طریقے سے ایکسل میں ڈیٹا ٹیبلز کا استعمال کریں، براہ کرم ان 3 آسان حقائق کو ذہن میں رکھیں:

1. ڈیٹا ٹیبل کو کامیابی سے بنانے کے لیے، ان پٹ سیل کو اسی شیٹ<9 پر ہونا چاہیے۔> ڈیٹا ٹیبل کے بطور۔
2. مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا ٹیبل کے نتائج کا حساب لگانے کے لیے TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) فنکشن کا استعمال کرتا ہے:
   • ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل میں، ایک لے آؤٹ (کالم پر مبنی یا قطار پر مبنی) کے لحاظ سے دلائل کو چھوڑ دیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہمارے افقی ایک متغیر ڈیٹا ٹیبل میں، فارمولہ =TABLE(, B3) ہے جہاں B3 کالم ان پٹ سیل ہے۔
   • دو متغیر ڈیٹا ٹیبل میں، دونوں آرگیومینٹس اپنی جگہ پر ہیں۔ مثال کے طور پر، =TABLE(B6, B3) جہاں B6 قطار ان پٹ سیل ہے اور B3 کالم ان پٹ سیل ہے۔

   ٹیبل فنکشن کو ایک صف کے فارمولے کے طور پر درج کیا گیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے، حسابی قدر کے ساتھ کسی بھی سیل کو منتخب کریں، فارمولہ بار کو دیکھیں، اور فارمولے کے ارد گرد {کرلی بریکٹ} نوٹ کریں۔ تاہم، یہ ایک عام صف کا فارمولہ نہیں ہے - آپ اسے فارمولا بار میں ٹائپ نہیں کر سکتے اور نہ ہی آپ موجودہ فارمولہ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ صرف "نمائش کے لیے" ہے۔

   بھی دیکھو: نمبر، متن، سائنسی اشارے، اکاؤنٹنگ وغیرہ کے لیے ایکسل فارمیٹ۔
3. کیونکہ ڈیٹا ٹیبل کے نتائج کا حساب ایک صف کے فارمولے سے کیا جاتا ہے،نتیجے کے خلیوں کو انفرادی طور پر ترمیم نہیں کیا جا سکتا. آپ صرف سیلز کی پوری صف میں ترمیم یا حذف کر سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں وضاحت کی گئی ہے۔

ایکسل میں ڈیٹا ٹیبل کو کیسے حذف کریں

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، ایکسل انفرادی طور پر اقدار کو حذف کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ نتائج پر مشتمل خلیات۔ جب بھی آپ ایسا کرنے کی کوشش کریں گے، ایک غلطی کا پیغام " ڈیٹا ٹیبل کا کچھ حصہ تبدیل نہیں کیا جا سکتا " ظاہر ہوگا۔

تاہم، آپ آسانی سے نتیجے میں آنے والی اقدار کی پوری صف کو صاف کر سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. اپنی ضروریات پر منحصر ہے، تمام ڈیٹا ٹیبل سیلز کو منتخب کریں یا صرف نتائج والے سیلز کو منتخب کریں۔
2. ڈیلیٹ کی کو دبائیں۔

ہو گیا! :)

ڈیٹا ٹیبل کے نتائج میں ترمیم کیسے کریں

چونکہ ایکسل میں کسی صف کے حصے کو تبدیل کرنا ممکن نہیں ہے، اس لیے آپ حسابی قدروں کے ساتھ انفرادی سیلز میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ آپ ان اقدامات کو انجام دے کر ان تمام اقدار کو صرف تبدیل کر سکتے ہیں:

1. نتیجے میں آنے والے تمام سیلز کو منتخب کریں۔
2. فارمولے میں ٹیبل فارمولہ کو حذف کریں۔ بار۔
3. مطلوبہ قدر ٹائپ کریں اور Ctrl + Enter دبائیں ۔

یہ تمام منتخب سیلز میں ایک ہی قدر داخل کرے گا:



ٹیبل فارمولہ ختم ہونے کے بعد، سابقہ ​​ڈیٹا ٹیبل ایک معمول کی حد بن جاتا ہے، اور آپ عام طور پر کسی بھی سیل میں ترمیم کرنے کے لیے آزاد ہوتے ہیں۔

ڈیٹا ٹیبل کو دستی طور پر کیسے دوبارہ حساب کیا جائے

اگر متعدد متغیر اقدار اور فارمولوں کے ساتھ ایک بڑا ڈیٹا ٹیبل آپ کے ایکسل کو سست کر دیتا ہے، تو آپ خود کار طریقے سے غیر فعال کر سکتے ہیں۔اس اور دیگر تمام ڈیٹا ٹیبلز میں دوبارہ گنتی۔

اس کے لیے فارمولز ٹیب > حساب گروپ پر جائیں، حساب کے اختیارات پر کلک کریں۔ بٹن پر کلک کریں، اور پھر ڈیٹا ٹیبلز کے علاوہ خودکار پر کلک کریں۔



یہ خودکار ڈیٹا ٹیبل کیلکولیشن کو بند کر دے گا اور پوری ورک بک کی دوبارہ گنتی کو تیز کر دے گا۔<3 اپنے ڈیٹا ٹیبل کو دستی طور پر دوبارہ گنتی کرنے کے لیے، اس کے نتیجے میں آنے والے سیلز کو منتخب کریں، یعنی TABLE() فارمولوں والے سیلز، اور F9 دبائیں۔

اس طرح آپ ڈیٹا بناتے اور استعمال کرتے ہیں۔ ایکسل میں ٹیبل۔ اس ٹیوٹوریل پر زیر بحث مثالوں کو قریب سے دیکھنے کے لیے، آپ کو ہماری نمونہ ایکسل ڈیٹا ٹیبلز ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کا خیرمقدم ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور اگلے ہفتے آپ کو دوبارہ دیکھ کر خوشی ہو گی!