Во оваа статија, ќе научите за дигиталниот потпис на Outlook, шифрирањето на е-пошта врски со SSL /TLS и други начини за испраќање безбедна е-пошта во Outlook 365 - 2010.

Минатата недела се задржавме на различни начини за испраќање шифрирана е-пошта во Outlook. Денес, ајде внимателно да погледнеме друга техника за заштита на вашите е-пораки - Дигитален потпис на Outlook .

Валиден дигитален потпис ја докажува автентичноста на е-поштата и му покажува на примачот дека пораката е создаден од познат испраќач и неговата содржина не е променета при транспорт.

Понатаму во овој напис, ќе научите како можете брзо да испраќате безбедни дигитално потпишани пораки во Outlook 365, 2021, 2019, 2016 година, 2013 и 2010 година и истражувач на неколку други начини за заштита на е-пошта:

Испраќајте безбедна е-пошта во Outlook со користење на дигитален потпис

Дигитално потпишување е-пошта во Outlook не е исто како и додавањето на вашиот текст или графички потпис на крајот од појдовните пораки. Потписот на е-пораката е едноставно ваш приспособен поздрав за затворање што секој може да го копира или имитира.

Дигиталниот потпис на Outlook е поинаква работа - тој ја додава вашата единствена дигитална ознака на пораката. Со потпишување е-пошта со дигитален потпис, го вклучувате вашиот сертификат и јавниот клуч поврзани со вашиот дигитален проект (сертификат за потпишување). На овој начин му докажувате на примачот дека поракатадоаѓа од доверлив испраќач и дека неговата содржина е недопрена.

За да можете да испраќате безбедни е-пораки на Outlook користејќи дигитален потпис, потребни ви се две основни работи:

• Дигитален ID (сертификат за е-пошта). Погледнете каде и како можете да добиете дигитален проект.
• Поставете го сертификатот за потпишување во Outlook . Во претходната статија, разговаравме и за тоа како можете да го поставите сертификатот за шифрирање во Outlook. За да го конфигурирате сертификатот за потпишување, ги извршувате токму истите чекори со единствена разлика што избирате да додадете Сертификат за потпишување наместо сертификат за шифрирање.

Иако, ако вашиот дигитален ID е валиден и за шифрирање на е-пошта и за дигитално потпишување (а повеќето од сертификатите за е-пошта се), навистина не е важно која опција ќе ја изберете, и двата сертификати сепак ќе бидат конфигурирани.

Како да потпишете единствена е-пошта на Outlook со дигитален потпис

Со сертификатот за дигитално потпишување, продолжете со следните чекори.

Во пораката што ја пишувате или одговарате, одете на Табот со опции > Група дозволи и кликнете на копчето Потпиши .

Ако не го гледате копчето Потпише , тогаш направете како што следува:

1. Одете во групата Опции табот > Повеќе опции и кликнете на малата икона со стрелка надолу ( Стартувач на дијалог прозорец со опции ) во долниот агол.

   

2. Кликнете на безбедностаКопче за поставки и проверете Додај дигитален потпис на оваа порака.

   

3. Кликнете ОК за да го затворите дијалогот и испратете ја е-поштата како и обично со кликнување на копчето Испрати .

Како дигитално да ги потпишете сите е-пораки што ги испраќате во Outlook

1. Во вашиот Outlook, отворете го дијалогот Центар за доверба : одете во картичката Датотека > Опции > Trust Center и кликнете на копчето Trust Center Settings .

   

2. Префрлете се на картичката E-mail Security и изберете Додајте дигитален потпис на појдовните пораки под Шифрирана пошта .

   

3. Можете да изберете една од дополнителните опции, кога е применливо:
   • Изберете Испрати порака со јасна текстуална потпишана порака кога испраќате потпишани пораки ако сакате примачите кои немаат S/MIME безбедност да можат да ги читаат пораките што ги испраќате. Ова поле за избор е стандардно избрано.
   • Проверете Побарајте S/MIME прием за сите S/MIME потпишани пораки ако сакате да потврдите дека вашата дигитално потпишана е-порака е примена непроменета од страна на наменети примачи. Кога ќе ја изберете оваа опција, информациите за верификацијата ќе ви бидат испратени во посебна порака.
   • Ако имате неколку сертификати за потпишување, можете да изберете соодветна дигитална идентификација со кликнување на копчето Поставки .
4. Кликнете на OK за да го затворите секое отворено поле за дијалог.

   Забелешка. Ако испраќате чувствителни или строго доверливиинформации, тогаш можеби ќе сакате и да ја шифрирате е-поштата за да ја обезбедите целосната приватност.

   Исто така види: Како да го синхронизирате Календарот на Google со Outlook (2016, 2013 и 2010 година)

Други начини за испраќање безбедна е-пошта во Outlook

Секако, шифрирањето на е-пошта и дигиталниот потпис на Outlook се најчестите методи за испраќање безбедни е-пошта во Outlook и другите клиенти за е-пошта. Сепак, вашите избори не се ограничени на овие две опции и ви се достапни уште неколку средства за заштита на е-пошта:

Шифрирање на е-пошта врски со SSL или TLS

Можете користете шифрирање Secure Socket Layer (SSL) или Transport Layer Security (TLS) за да ја обезбедите врската помеѓу вашиот давател на е-пошта и вашиот компјутер (мобилен телефон или друг уред). Овие методи за шифрирање работат слично како и заштитните шеми што се користат за обезбедување на онлајн трансакции и купувања.

Ако користите веб-прелистувач за работа со вашата е-пошта, проверете дали е овозможено шифрирањето SSL/TLS. Ако е активна, тогаш адресата на веб-локацијата (URL) започнува со https наместо вообичаеното http , како што можете да видите на скриншот подолу:

Во Microsoft Outlook, можете да поставите шифрирана врска на овој начин:

1. Одете во картичката Датотека > Поставки на сметката > Поставки за сметка...
2. Двоен клик на сметката за која сакате да ја овозможите SSL врската и потоа кликнете на копчето Повеќе поставки... .

   

3. Префрлете се на картичката Напредно иштиклирајте Овој сервер бара шифрирана врска (SSL) .
4. Изберете го типот на шифрирање од паѓачката листа до Користете го следниов тип на шифрирани врски .

   

Кој точно тип на шифрирање да се избере зависи од барањата на вашиот давател на е-пошта. Обично тие обезбедуваат детални инструкции за конфигурирање на шифрирана врска, па се надеваме дека нема да имате никакви тешкотии со ова.

Испраќање zip-датотеки заштитени со лозинка

Ако треба да испратите е-пошта некои доверливи информации како текстуален документ, табела на Excel или друга датотека, можете да преземете дополнителна претпазливост против неовластен пристап со зипување на датотеката и заштита со лозинка.

Како да компресирате / зипувате датотека или папка

Верувам дека секој знае како да ги компресира (или zip) датотеките или папките во Windows. Ќе ве потсетам на патот само заради комплетноста: )

Во Windows Explorer, пронајдете ја датотеката или папката што сакате да ја компресирате, кликнете со десното копче на неа и изберете Испрати на > Компресирана (ципирана) папка од контексното мени.

На истата локација ќе се создаде нова папка со зим.

Како за заштита на компресирана папка со лозинка

Ако сè уште користите Windows XP , можете да ја заштитите содржината на компресирана папка со лозинка користејќи ги средствата на Windows. Постапката е многу едноставна:

1. Двојно-кликнете на папката спакувана што сакате да ја заштитите и кликнете Додај лозинка во менито Датотека .
2. Внесете ја лозинката во полето Лозинка.

Забелешка. Запомнете дека лозинките за компресирани датотеки и папки не се обновуваат во Windows. Затоа, не заборавајте да користите нешто што лесно можете да го запомните.

Ако користите Windows 7 или Windows 8 , можеби ќе бидете изненадени кога ќе откриете дека овие оперативни системи немаат таква можност. Зошто Мајкрософт ја отстрани функцијата за заштита со лозинка што ја користеа многумина, за мене е целосна мистерија. Новите верзии на софтверот треба да додаваат нови функции, а не обратно, нели?

Во секој случај, ако користите Windows 7 или Windows 8, можете да користите некој софтвер за архивирање од трета страна со функцијата за заштита со лозинка на бродот, на пр. 7-Zip - бесплатен архив на датотеки со отворен код.

Лично ми се допаѓа софтверот WinRar (можете да го видите неговиот дијалог прозорец на сликата подолу), но ова е само прашање на предност.

Со вашиот важен документ компресиран и заштитен со лозинка, вие сте подготвени безбедно да го испратите преку е-пошта како прилог. Само не заборавајте да му ја дадете лозинката на примачот во посебна е-порака, преку Skype или телефон.

Совет. Доколку сте добиле сертификат за дигитален проект, можете дополнително да ја шифрирате вашата zip-датотека и да ја потпишете со дигиталенпотпис. За да го направите ова, кликнете со десното копче на датотеката .exe во Windows Explorer и изберете ја опцијата Потпише и криптирај од контекстното мени.

Ако испраќате високо доверлив документ и барајќи целосна приватност, можете исто така да ја шифрирате целата е-порака вклучувајќи ги прилозите како што е опишано во Како да испратите шифрирана е-пошта во Outlook.

И ова е сè за денес, ви благодариме што прочитавте!