Artikulu honetan, Outlook-en sinadura digitala, SSL /TLS bidez posta elektronikoko konexioak enkriptatzea eta Outlook 365 - 2010-n mezu seguruak bidaltzeko beste modu batzuk ezagutuko dituzu.

Azken astean. Outlook-en enkriptatutako mezu elektronikoak bidaltzeko modu ezberdinetan aritu ginen. Gaur, ikus dezagun gertuagotik zure mezu elektronikoak babesteko beste teknika bat: Outlook sinadura digitala .

Baliozko sinadura digital batek mezu elektroniko baten benetakotasuna frogatzen du eta hartzaileak erakusten dio mezua. igorle ezagun batek sortu du eta haren edukia ez da aldatu garraioan.

Artikulu honetan aurrerago, Outlook 365, 2021, 2019, 2016-n digitalki sinatutako mezu seguruak nola bidal ditzakezun ikasiko duzu. 2013 eta 2010 eta arakatu posta elektronikoa babesteko beste modu batzuk:

Bidali mezu elektroniko segurua Outlook-en sinadura digitala erabiliz

E-posta elektronikoa Outlook-en digitalki sinatzea ez da Irteerako mezuen amaieran zure testua edo sinadura grafikoa gehitzea bezalaxe. Posta elektronikoko mezuen sinadura edonork kopiatu edo imitatu dezakeen amaierako agur pertsonalizatua besterik ez da.

Outlook sinadura digitala beste kontu bat da: zure marka digital bakarra gehitzen dio mezuari. Mezu elektroniko bat sinadura digitalarekin sinatuz, zure ziurtagiria eta zure ID digitalarekin lotutako gako publikoa sartzen dituzu (sinatzeko ziurtagiria). Horrela, hartzaileari mezua frogatzen diozuigorle fidagarri batetik dator eta bere edukia osorik dagoela.

Sinadura digitala erabiliz Outlook-eko mezu elektroniko seguruak bidali ahal izateko, oinarrizko bi gauza behar dituzu:

• Digitala ID (posta elektronikoaren ziurtagiria). Ikusi non eta nola lor dezakezun ID digitala.
• Konfiguratu sinadura-ziurtagiria Outlook-en . Aurreko artikuluan, Outlook-en enkriptatze-ziurtagiria nola konfigura dezakezun ere aztertu genuen. Sinadura-ziurtagiria konfiguratzeko, urrats berdinak egiten dituzu Sinatze-ziurtagiria Enkriptazio-ziurtagiriaren ordez Sinatze-ziurtagiria gehitzea aukeratzen duzun desberdintasun bakarrarekin.

Dena den, zure ID digitalak posta elektronikoaren enkriptatzea eta sinadura digitala egiteko balio badu (eta posta elektronikoko ziurtagiri gehienak badira), ez du axola zein aukera duzun aukeratzen duzun, bi ziurtagiriak konfiguratuko dira hala ere.

Nola sinatu Outlook-eko mezu elektroniko bakarra sinadura digitalarekin

Zure sinadura digitalaren ziurtagiria jarrita, jarraitu urrats hauekin.

Idazten edo erantzuten ari zaren mezu batean, joan hona. Aukerak fitxa > Baimen taldea eta egin klik Sinatu botoian.

Ez baduzu ikusten Sinatu botoia, egin honela:

1. Joan Aukerak fitxara > Aukera gehiago taldera eta egin klik beheranzko gezi ikono txikian ( Aukerak Elkarrizketa-koadroaren abiarazlea ) beheko izkinan.

   

2. Sakatu Segurtasuna.Ezarpenak botoia eta hautatu Gehitu sinadura digitala mezu honi.

   

3. Sakatu Ados elkarrizketa-koadroa ixteko eta mezu elektronikoa ohi bezala bidaltzeko Bidali botoian klik eginez.

Nola sinatu digitalki Outlook-en bidaltzen dituzun mezu elektroniko guztiak

1. Zure Outlook-en, ireki Konfiantza zentroa elkarrizketa-koadroa: joan Fitxategia fitxara > Aukerak > Konfiantza-zentroa eta egin klik Konfiantza-zentroaren ezarpenak botoian.

   

2. Aldatu Posta elektronikoaren segurtasuna fitxara eta hautatu Gehitu sinadura digitala irteerako mezuei Mezu enkriptatua atalean.

   

3. Aukera gehigarrietako bat hauta dezakezu, hala badagokio:
   • Hautatu Sinatutako mezuak bidaltzean testu garbia bidali S/MIME segurtasuna ez duten hartzaileek bidaltzen dituzun mezuak irakurri ahal izatea nahi baduzu. Kontrol-lauki hau lehenespenez hautatuta dago.
   • Markatu Eskatu S/MIME ordainagiria S/MIME sinatutako mezu guztientzat digitalki sinatutako mezu elektronikoa aldatu gabe jaso dela egiaztatu nahi baduzu. aurreikusitako hartzaileak. Aukera hau hautatzen duzunean, egiaztapen-informazioa beste mezu batean bidaliko zaizu.
   • Hainbat sinadura-ziurtagiri badituzu, ID digital egokia hauta dezakezu Ezarpenak botoian klik eginez. .
4. Sakatu Ados irekitako elkarrizketa-koadro guztiak ixteko.

   Oharra. Sentikorra edo erabat isilpekoa bidaltzen baduzuinformazioa, orduan posta elektronikoa ere enkriptatu nahi izatea pribatutasun osoa bermatzeko.

Outlook-en mezu elektroniko seguruak bidaltzeko beste modu batzuk

Egia esan, posta elektronikoaren enkriptatzea eta Outlook-en sinadura digitala dira Outlook-en eta beste posta-bezero batzuen mezu elektroniko seguruak bidaltzeko metodo ohikoenak. Hala ere, zure aukerak ez dira bi aukera hauetara mugatzen eta posta elektronikoa babesteko beste baliabide batzuk eskura ditzakezu:

SSL edo TLS bidezko posta elektronikoko konexioak enkriptatzea

Hau da. erabili Secure Socket Layer (SSL) edo Transport Layer Security (TLS) enkriptatzea zure posta-hornitzailearen eta ordenagailuaren (telefono mugikorra edo beste gailu) arteko konexioa ziurtatzeko. Zifratze-metodo hauek lineako transakzioak eta erosketak ziurtatzeko erabiltzen diren babes-eskemaren antzera funtzionatzen dute.

Web arakatzailea erabiltzen baduzu zure posta elektronikoarekin lan egiteko, ziurtatu SSL/TLS enkriptatzea gaituta dagoela. Aktibo badago, webgunearen helbidea (URL) https -rekin hasten da ohiko http ordez, beheko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala:

Microsoft Outlook-en, konexio enkriptatu bat konfigura dezakezu modu honetan:

1. Joan Fitxategia fitxara > Kontuaren ezarpenak > Kontuaren ezarpenak...
2. Sakatu bi aldiz SSL konexioa gaitu nahi duzun kontua eta, ondoren, egin klik Ezarpen gehiago... botoian.

   

3. Aldatu Aurreratu fitxara etamarkatu Zerbitzari honek konexio enkriptatua (SSL) behar du koadroa.
4. Aukeratu enkriptatze-mota Erabili enkriptatutako konexio mota hauek aukeraren ondoko goitibeherako zerrendan.

   

Zehazki enkriptazio mota aukeratu zure posta-hornitzailearen eskakizunen araberakoa da. Normalean, enkriptatutako konexio bat konfiguratzeko argibide zehatzak ematen dituzte, beraz, espero dugu ez duzula arazorik izango.

Pasahitz babestutako zip fitxategiak bidaltzea

Isilpeko informazioren bat posta elektronikoz bidali behar baduzu testu-dokumentua, Excel kalkulu-orria edo beste fitxategi bat, baimenik gabeko sarbidearen aurkako neurri gehiago har ditzakezu fitxategia konprimituz eta pasahitz batekin babestuz.

Nola konprimitu / konprimitu fitxategi edo karpeta bat

Uste dut denek dakitela Windows-en fitxategiak edo karpetak konprimitzen (edo konprimitzen). Bidea gogoraraziko dizut osotasunaren mesedetan : )

Windows Explorer-en, bilatu konprimitu nahi duzun fitxategia edo karpeta, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Bidali > Karpeta konprimitua (konprimituta) testuinguruko menutik.

Kokapen berean konprimitutako karpeta berri bat sortuko da.

Nola karpeta konprimitu bat pasahitzarekin babesteko

Oraindik Windows XP erabiltzen ari bazara, konprimitutako karpeta baten edukia pasahitzarekin babes dezakezu Windows-en bitartekoak erabiliz. Prozedura oso erraza da:

1. Bikoitza-egin klik babestu nahi duzun konprimitutako karpetan eta egin klik Gehitu pasahitza menuan Fitxategia menuan.
2. Idatzi pasahitza Pasahitza koadroan.

Oharra. Gogoratu konprimitutako fitxategien eta karpeten pasahitzak ezin direla berreskuratu Windows-en. Beraz, ziurtatu erraz gogoratzen duzun zerbait erabiltzen duzula.

Windows 7 edo Windows 8 erabiltzen ari bazara, baliteke sistema eragile hauek gaitasun hori ez dutela jakiteak harritzea. Askok erabiltzen zuten pasahitza babesteko funtzioa zergatik kendu duen Microsoft-ek erabateko misterioa da niretzat. Softwarearen bertsio berriek funtzio berriak gehitu behar dituzte eta ez alderantziz, ezta?

Dena den, Windows 7 edo Windows 8 erabiltzen ari bazara, hirugarrenen artxibatzeko software batzuk erabil ditzakezu. ontzian dagoen pasahitza babesteko funtzioa, adibidez. 7-Zip - doako kode irekiko fitxategien artxibatzailea.

Pertsonalki, WinRar softwarea hobeto gustatzen zait (beheko pantaila-argazkian ikus dezakezu haren elkarrizketa-leihoa), baina hau lehentasun kontua da.

Zure dokumentu garrantzitsua konprimituta eta pasahitza babestuta dagoela, prest zaude eranskin gisa posta elektronikoz bidaltzeko. Ez ahaztu pasahitza hartzaileari mezu elektroniko bereizi batean ematea, Skype edo telefono bidez.

Aholkua. Identitate digitalaren ziurtagiria lortu baduzu, zure zip fitxategia enkriptatu eta digitalizatu batekin sina dezakezu.sinadura. Horretarako, egin klik eskuineko botoiarekin .exe fitxategian Windows arakatzailean eta aukeratu laster-menuko Sinatu eta enkriptatu aukera.

Oso bat bidaltzen ari bazara. isilpeko dokumentua eta pribatutasun osoa bilatuz, mezu elektroniko osoa ere enkriptatu dezakezu eranskinak barne. Nola bidali enkriptatutako mezu elektronikoak Outlook-en deskribatzen den moduan.

Eta hau guztia gaurkoa da, eskerrik asko irakurtzeagatik!