في هذه المقالة ، ستتعرف على التوقيع الرقمي لبرنامج Outlook وتشفير اتصالات البريد الإلكتروني باستخدام SSL / TLS والطرق الأخرى لإرسال بريد إلكتروني آمن في Outlook 365 - 2010.

الأسبوع الماضي ركزنا على طرق مختلفة لإرسال بريد إلكتروني مشفر في Outlook. اليوم ، دعونا نلقي نظرة فاحصة على تقنية أخرى لحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - التوقيع الرقمي في Outlook .

يثبت التوقيع الرقمي الصالح صحة البريد الإلكتروني ويوضح للمستلم أن الرسالة تم إنشاؤه بواسطة مرسل معروف ولم يتم تغيير محتواه أثناء النقل.

علاوة على ذلك في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية إرسال رسائل آمنة موقعة رقميًا بسرعة في Outlook 365 ، 2021 ، 2019 ، 2016 ، 2013 و 2010 واستكشف بعض الطرق الأخرى لحماية البريد الإلكتروني:

إرسال بريد إلكتروني آمن في Outlook باستخدام توقيع رقمي

توقيع بريد إلكتروني رقميًا في Outlook ليس هو مثل إضافة توقيعك النصي أو الرسومي في نهاية الرسائل الصادرة. توقيع رسالة البريد الإلكتروني هو ببساطة تحية الإغلاق المخصصة التي يمكن لأي شخص نسخها أو تقليدها.

يعد التوقيع الرقمي لبرنامج Outlook أمرًا مختلفًا - فهو يضيف علامتك الرقمية الفريدة إلى الرسالة. من خلال توقيع بريد إلكتروني بتوقيع رقمي ، فإنك تقوم بتضمين شهادتك والمفتاح العام المرتبطين بهويتك الرقمية (شهادة التوقيع). بهذه الطريقة ، تثبت للمستلم أن الرسالةيأتي من مرسل موثوق وأن محتواه سليم.

لتتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني آمنة في Outlook باستخدام توقيع رقمي ، تحتاج إلى شيئين أساسيين:

• رقمي المعرف (شهادة البريد الإلكتروني). تعرف على مكان وكيفية الحصول على معرّف رقمي.
• قم بإعداد شهادة التوقيع في Outlook . في المقالة السابقة ، ناقشنا أيضًا كيف يمكنك إعداد شهادة التشفير في Outlook. لتكوين شهادة التوقيع ، تقوم بتنفيذ نفس الخطوات بالضبط مع الاختلاف الوحيد الذي تختاره لإضافة شهادة توقيع بدلاً من شهادة التشفير.

بالرغم من ذلك ، إذا كان المعرّف الرقمي الخاص بك صالحًا لتشفير البريد الإلكتروني والتوقيع الرقمي (ومعظم شهادات البريد الإلكتروني) ، فلا يهم حقًا الخيار الذي تختاره ، فسيتم تكوين كلا الشهادتين على أي حال.

كيفية تسجيل بريد إلكتروني واحد في Outlook بتوقيع رقمي

مع وجود شهادة التوقيع الرقمي الخاصة بك ، تابع الخطوات التالية.

في الرسالة التي تكتبها أو ترد عليها ، انتقل إلى علامة التبويب خيارات & GT. مجموعة الأذونات وانقر فوق الزر تسجيل .

إذا كنت لا ترى الزر تسجيل ، فافعل على النحو التالي:

1. توجه إلى خيارات علامة التبويب & gt ؛ المزيد من الخيارات المجموعة وانقر فوق رمز السهم الصغير لأسفل ( مشغل مربع حوار الخيارات ) في الزاوية السفلية.

   

2. انقر فوق الأمانزر الإعدادات وحدد إضافة توقيع رقمي إلى هذه الرسالة.

   

3. انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار وإرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد بالنقر فوق الزر إرسال .

كيفية التوقيع رقميًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook

1. في Outlook ، افتح مربع الحوار Trust Center : انتقل إلى علامة التبويب ملف & gt؛ خيارات & GT. مركز التوثيق وانقر فوق الزر إعدادات مركز التوثيق .

   

2. قم بالتبديل إلى علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني وحدد أضف توقيعًا رقميًا إلى الرسائل الصادرة ضمن بريد مشفر .

   

3. يمكنك تحديد أحد الخيارات الإضافية ، عند الاقتضاء:
   • حدد إرسال رسالة موقعة بنص واضح عند إرسال رسائل موقعة إذا كنت تريد أن يتمكن المستلمون الذين ليس لديهم أمان S / MIME من قراءة الرسائل التي ترسلها. يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي.
   • حدد طلب إيصال S / MIME لجميع الرسائل الموقعة بواسطة S / MIME إذا كنت ترغب في التحقق من أن رسالة البريد الإلكتروني الموقعة رقميًا قد تم استلامها بدون تغيير بواسطة المستلم المعني. عند تحديد هذا الخيار ، سيتم إرسال معلومات التحقق إليك في رسالة منفصلة.
   • إذا كان لديك العديد من شهادات التوقيع ، فيمكنك اختيار معرف رقمي مناسب بالنقر فوق الزر "إعدادات" .
4. انقر فوق "موافق" لإغلاق كل مربع حوار مفتوح.

   ملاحظة. إذا قمت بإرسال حساسة أو سرية للغايةالمعلومات ، فقد ترغب أيضًا في تشفير البريد الإلكتروني لضمان الخصوصية الكاملة.

طرق أخرى لإرسال بريد إلكتروني آمن في Outlook

من المسلم به أن تشفير البريد الإلكتروني والتوقيع الرقمي في Outlook هما أكثر الطرق شيوعًا لإرسال رسائل بريد إلكتروني آمنة في Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين. ومع ذلك ، لا تقتصر اختياراتك على هذين الخيارين وهناك عدد قليل من وسائل حماية البريد الإلكتروني المتاحة لك:

تشفير اتصالات البريد الإلكتروني باستخدام SSL أو TLS

يمكنك استخدم تشفير طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (SSL) أو أمان طبقة النقل (TLS) لتأمين الاتصال بين مزود البريد الإلكتروني وجهاز الكمبيوتر الخاص بك (الهاتف المحمول أو أي جهاز آخر). تعمل طرق التشفير هذه بشكل مشابه لأنظمة الحماية المستخدمة لتأمين المعاملات والمشتريات عبر الإنترنت.

إذا كنت تستخدم مستعرض ويب للعمل مع بريدك الإلكتروني ، فتأكد من تمكين تشفير SSL / TLS. إذا كان نشطًا ، فسيبدأ عنوان موقع الويب (URL) بـ https بدلاً من المعتاد http ، كما ترى في لقطة الشاشة أدناه:

في Microsoft Outlook ، يمكنك إعداد اتصال مشفر بهذه الطريقة:

1. انتقل إلى علامة التبويب ملف & gt؛ إعدادات الحساب & GT. إعدادات الحساب ...
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحساب الذي تريد تمكين اتصال SSL له ثم انقر فوق الزر المزيد من الإعدادات ... .

   

3. قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة وحدد المربع يتطلب هذا الخادم اتصالاً مشفرًا (SSL) .
4. اختر نوع التشفير من القائمة المنسدلة بجوار استخدم النوع التالي من الاتصالات المشفرة .

   

يعتمد اختيار نوع التشفير بالضبط على متطلبات مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. عادةً ما يقدمون إرشادات تفصيلية لتكوين اتصال مشفر ، لذلك نأمل ألا تواجه أي صعوبات في ذلك.

إرسال ملفات مضغوطة محمية بكلمة مرور

إذا كنت بحاجة إلى إرسال بعض المعلومات السرية بالبريد الإلكتروني باعتبارها مستند نصي أو جدول بيانات Excel أو ملف آخر ، يمكنك اتخاذ احتياطات إضافية ضد الوصول غير المصرح به عن طريق ضغط الملف وحمايته بكلمة مرور.

كيفية ضغط / ضغط ملف أو مجلد

أعتقد أن الجميع يعرف كيفية ضغط (أو zip) الملفات أو المجلدات في Windows. سوف أذكرك بالطريقة فقط من أجل الاكتمال:)

في Windows Explorer ، ابحث عن الملف أو المجلد الذي تريد ضغطه ، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن واختر Send to & gt؛ مجلد مضغوط من قائمة السياق.

سيتم إنشاء مجلد مضغوط جديد في نفس الموقع.

كيف لحماية مجلد مضغوط بكلمة مرور

إذا كنت لا تزال تستخدم Windows XP ، فيمكنك حماية محتويات المجلد المضغوط بكلمة مرور باستخدام وسائل Windows. الإجراء بسيط للغاية:

1. مزدوجانقر فوق المجلد المضغوط الذي تريد حمايته وانقر فوق إضافة كلمة مرور في قائمة ملف .
2. اكتب كلمة المرور في مربع كلمة المرور.

ملاحظة. يرجى تذكر أن كلمات المرور للملفات والمجلدات المضغوطة غير قابلة للاسترداد في Windows. لذا تأكد من استخدام شيء يمكنك تذكره بسهولة.

إذا كنت تستخدم Windows 7 أو Windows 8 ، فقد تفاجأ بمعرفة أن أنظمة التشغيل هذه لا تتمتع بهذه الإمكانية. لماذا قامت Microsoft بإزالة ميزة حماية كلمة المرور التي استخدمها الكثيرون هو لغز كامل بالنسبة لي. من المفترض أن تضيف الإصدارات الجديدة من البرامج ميزات جديدة وليس العكس ، أليس كذلك؟

على أي حال ، إذا كنت تستخدم Windows 7 أو Windows 8 ، فيمكنك استخدام بعض برامج الأرشفة التابعة لجهات خارجية باستخدام ميزة حماية كلمة المرور على متن الطائرة ، على سبيل المثال 7-Zip - أرشيف ملف مفتوح المصدر مجاني.

أنا شخصياً أحب برنامج WinRar بشكل أفضل (يمكنك رؤية نافذة الحوار الخاصة به في لقطة الشاشة أدناه) ، ولكن هذه مجرد مسألة تفضيل.

مع المستند المهم المضغوط والمحمي بكلمة مرور ، فأنت جاهز لإرساله بالبريد الإلكتروني كمرفق. فقط لا تنس تقديم كلمة المرور إلى المستلم في رسالة بريد إلكتروني منفصلة ، عبر Skype أو الهاتف.

نصيحة. إذا حصلت على شهادة المعرف الرقمي ، فيمكنك أيضًا تشفير ملف zip وتوقيعه باستخدام ملف رقميالتوقيع. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف exe. في مستكشف Windows واختر الخيار التوقيع والتشفير من قائمة السياق.

إذا كنت ترسل بشدة وثيقة سرية وتبحث عن الخصوصية الكاملة ، يمكنك أيضًا تشفير رسالة البريد الإلكتروني بالكامل بما في ذلك المرفقات كما هو موضح في كيفية إرسال بريد إلكتروني مشفر في Outlook.

وهذا كل شيء لليوم ، شكرًا لك على القراءة!