यस लेखमा, तपाईंले Outlook डिजिटल हस्ताक्षर, SSL /TLS सँग इमेल जडानहरू इन्क्रिप्ट गर्ने, र Outlook 365 - 2010 मा सुरक्षित इमेल पठाउने अन्य तरिकाहरू बारे जान्नुहुनेछ।

गत हप्ता। हामीले आउटलुकमा ईन्क्रिप्टेड इमेल पठाउने विभिन्न तरिकाहरूमा ध्यान दिएका छौं। आज, तपाईंको इमेल सन्देशहरू सुरक्षित गर्न अर्को प्रविधिलाई नजिकबाट हेरौं - आउटलुक डिजिटल हस्ताक्षर ।

एक मान्य डिजिटल हस्ताक्षरले इमेलको प्रामाणिकता प्रमाणित गर्छ र सन्देश प्राप्तकर्तालाई देखाउँछ। ज्ञात प्रेषकद्वारा सिर्जना गरिएको थियो र यसको सामग्री ट्रान्जिटमा परिवर्तन गरिएको छैन।

अझ यस लेखमा, तपाईंले Outlook 365, 2021, 2019, 2016, मा सुरक्षित डिजिटल हस्ताक्षर गरिएका सन्देशहरू कसरी पठाउन सक्नुहुन्छ भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ। 2013 र 2010 र अन्वेषक इमेल सुरक्षाका केही अन्य तरिकाहरू:

डिजिटल हस्ताक्षर प्रयोग गरेर आउटलुकमा सुरक्षित इमेल पठाउनुहोस्

आउटलुकमा इमेलमा डिजिटल हस्ताक्षर गर्नु भनेको होइन। बाहिर जाने सन्देशहरूको अन्त्यमा तपाईंको पाठ वा ग्राफिकल हस्ताक्षर थप्ने जस्तै। एउटा इमेल सन्देश हस्ताक्षर भनेको तपाइँको अनुकूलित समापन अभिवादन हो जुन कसैले प्रतिलिपि गर्न वा नक्कल गर्न सक्छ।

आउटलुक डिजिटल हस्ताक्षर फरक कुरा हो - यसले सन्देशमा तपाइँको अद्वितीय डिजिटल चिन्ह थप्छ। डिजिटल हस्ताक्षरको साथ इमेलमा हस्ताक्षर गरेर, तपाईंले आफ्नो प्रमाणपत्र र आफ्नो डिजिटल आईडी (साइनिङ सर्टिफिकेट) सँग सम्बन्धित सार्वजनिक कुञ्जी समावेश गर्नुहुन्छ। यसरी, तपाईंले सन्देश प्राप्तकर्तालाई प्रमाणित गर्नुहुन्छएक विश्वसनीय प्रेषकबाट आउँछ र यसको सामग्री अक्षुण्ण छ।

डिजिटल हस्ताक्षर प्रयोग गरेर सुरक्षित आउटलुक इमेलहरू पठाउन सक्षम हुन, तपाईंलाई दुई आधारभूत कुराहरू चाहिन्छ:

• डिजिटल ID (इमेल प्रमाणपत्र)। तपाईं कहाँ र कसरी डिजिटल आईडी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ हेर्नुहोस्।
• आउटलुकमा हस्ताक्षर प्रमाणपत्र सेटअप गर्नुहोस् । अघिल्लो लेखमा, हामीले तपाइँ कसरी आउटलुकमा एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ भनेर पनि छलफल गर्यौं। हस्ताक्षर प्रमाणपत्र कन्फिगर गर्न, तपाईंले एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्रको सट्टा हस्ताक्षर प्रमाणपत्र थप्न रोज्नु भएको भिन्नताका साथ ठीक उही चरणहरू प्रदर्शन गर्नुहुन्छ।

यद्यपि, यदि तपाईंको डिजिटल आईडी इमेल इन्क्रिप्सन र डिजिटल साइनिङ दुवैका लागि मान्य छ (र धेरै जसो इमेल प्रमाणपत्रहरू छन्), यसले तपाईले कुन विकल्प रोज्नुहुन्छ भन्ने कुराले फरक पार्दैन, दुबै प्रमाणपत्रहरू जसरी पनि कन्फिगर हुनेछन्।

कसरी डिजिटल हस्ताक्षरको साथ एकल आउटलुक इमेलमा हस्ताक्षर गर्ने

तपाईँको डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रको साथमा, निम्न चरणहरू अगाडि बढ्नुहोस्।

तपाईंले लेख्दै वा जवाफ दिनुभएको सन्देशमा, मा जानुहोस्। विकल्प ट्याब > अनुमति समूह र साइन बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले साइन बटन देख्नुभएन भने, त्यसो गर्नुहोस्। निम्नानुसार:

1. विकल्पहरू ट्याबमा जानुहोस् > थप विकल्पहरू समूह र सानो डाउनवर्ड एरो आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् ( विकल्पहरू संवाद बाकस लन्चर ) तल्लो कुनामा।

   

2. सुरक्षामा क्लिक गर्नुहोस्सेटिङ बटन र जाँच गर्नुहोस् यो सन्देशमा डिजिटल हस्ताक्षर थप्नुहोस्।

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: IF AND Excel मा: नेस्टेड सूत्र, बहु कथनहरू, र थप
3. संवाद बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस् र पठाउनुहोस् बटनमा क्लिक गरेर सामान्य रूपमा इमेल पठाउनुहोस्।

तपाईंले Outlook मा पठाउनुहुने सबै इमेल सन्देशहरूलाई डिजिटल रूपमा कसरी साइन गर्ने

1. तपाईंको Outlook मा, विश्वास केन्द्र संवाद खोल्नुहोस्: फाइल ट्याब > मा जानुहोस्। विकल्पहरू > ट्रस्ट सेन्टर र विश्वास केन्द्र सेटिङहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. ई-मेल सुरक्षा ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। इन्क्रिप्टेड मेल अन्तर्गत बाहिर जाने सन्देशहरूमा डिजिटल हस्ताक्षर थप्नुहोस् ।
   • चयन गर्नुहोस् हस्ताक्षरित सन्देशहरू पठाउँदा स्पष्ट पाठ हस्ताक्षर गरिएको सन्देश पठाउनुहोस् यदि तपाईं S/MIME सुरक्षा नभएका प्राप्तकर्ताहरूले तपाईंले पठाउनुभएको सन्देशहरू पढ्न सक्षम हुन चाहनुहुन्छ भने। यो चेक बाकस पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको छ।
   • चेक गर्नुहोस् सबै S/MIME हस्ताक्षरित सन्देशहरूको लागि अनुरोध S/MIME रसिद यदि तपाइँ प्रमाणित गर्न चाहानुहुन्छ कि तपाइँको डिजिटल हस्ताक्षरित इमेल सन्देश द्वारा अपरिवर्तित प्राप्त भएको छ। अभिप्रेत प्राप्तकर्ताहरू। जब तपाइँ यो विकल्प चयन गर्नुहुन्छ, प्रमाणीकरण जानकारी तपाइँलाई छुट्टै सन्देशमा पठाइनेछ।
   • यदि तपाइँसँग धेरै हस्ताक्षर प्रमाणपत्रहरू छन् भने, तपाइँ सेटिङ बटन क्लिक गरेर उचित डिजिटल आईडी छनौट गर्न सक्नुहुन्छ .
3. प्रत्येक खुला संवाद बक्स बन्द गर्न ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   नोट। यदि तपाइँ संवेदनशील वा कडा गोप्य पठाउनुहुन्छजानकारी, त्यसपछि तपाइँ पूर्ण गोपनीयता सुनिश्चित गर्न इमेल इन्क्रिप्ट गर्न चाहन सक्नुहुन्छ।

आउटलुकमा सुरक्षित इमेल पठाउने अन्य तरिकाहरू

हो, इमेल इन्क्रिप्शन र Outlook डिजिटल हस्ताक्षर Outlook र अन्य इमेल क्लाइन्टहरूमा सुरक्षित इमेलहरू पठाउने सबैभन्दा सामान्य तरिकाहरू हुन्। यद्यपि, तपाइँका छनौटहरू यी दुई विकल्पहरूमा सीमित छैनन् र केहि थप इमेल सुरक्षा साधनहरू तपाइँको लागि उपलब्ध छन्:

SSL वा TLS सँग इमेल जडानहरू इन्क्रिप्ट गर्दै

तपाईँले गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईको इमेल प्रदायक र तपाईको कम्प्युटर (मोबाइल फोन वा अन्य उपकरण) बीचको जडान सुरक्षित गर्न सेक्योर सकेट लेयर (SSL) वा ट्रान्सपोर्ट लेयर सेक्युरिटी (TLS) इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्नुहोस्। यी ईन्क्रिप्शन विधिहरूले सुरक्षा योजनाहरू जस्तै काम गर्दछ जुन अनलाइन लेनदेन र खरिदहरू सुरक्षित गर्न प्रयोग गरिन्छ।

यदि तपाईंले आफ्नो इमेलसँग काम गर्न वेब ब्राउजर प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, SSL/TLS इन्क्रिप्सन सक्षम गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। यदि यो सक्रिय छ भने, वेबसाइट ठेगाना (URL) सामान्य http को सट्टा https बाट सुरु हुन्छ, जस्तो कि तपाईंले तलको स्क्रिनसटमा देख्न सक्नुहुन्छ:

माईक्रोसफ्ट आउटलुकमा, तपाईंले यस तरिकाले इन्क्रिप्टेड जडान सेटअप गर्न सक्नुहुन्छ:

1. फाइल ट्याबमा जानुहोस् > खाता सेटिङहरू > खाता सेटिङहरू...
2. तपाईंले SSL जडान सक्षम गर्न चाहनुभएको खातामा डबल क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि थप सेटिङहरू... बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

3. उन्नत ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् रजाँच गर्नुहोस् यस सर्भरलाई इन्क्रिप्टेड जडान (SSL) बाकस चाहिन्छ।
4. छेउको ड्रप डाउन सूचीबाट इन्क्रिप्शन प्रकार छान्नुहोस् निम्न प्रकारको इन्क्रिप्टेड जडानहरू प्रयोग गर्नुहोस् ।

   

कुनै इन्क्रिप्शन प्रकार छनोट गर्ने तपाईंको इ-मेल प्रदायकको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ। सामान्यतया तिनीहरूले इन्क्रिप्टेड जडान कन्फिगर गर्नको लागि विस्तृत निर्देशनहरू प्रदान गर्छन्, त्यसैले आशा छ कि तपाईंलाई यसमा कुनै कठिनाइ हुनेछैन।

पासवर्ड सुरक्षित जिप फाइलहरू पठाउँदै

यदि तपाईंले केही गोप्य जानकारी ईमेल गर्न आवश्यक छ भने पाठ कागजात, एक्सेल स्प्रेडसिट वा अन्य फाइलमा, तपाईंले फाइल जिप गरेर र पासवर्डको साथ सुरक्षित गरेर अनाधिकृत पहुँच विरुद्ध अतिरिक्त सावधानी अपनाउन सक्नुहुन्छ।

फाइल वा फोल्डरलाई कसरी कम्प्रेस/जिप गर्ने

मलाई विश्वास छ कि विन्डोजमा फाइल वा फोल्डरहरू कसरी कम्प्रेस गर्ने (वा जिप) गर्ने सबैलाई थाहा छ। म तपाईंलाई पूर्णताको लागि बाटो सम्झाउनेछु : )

Windows Explorer मा, तपाईंले कम्प्रेस गर्न चाहनुभएको फाइल वा फोल्डर फेला पार्नुहोस्, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र पठाउनुहोस् > सन्दर्भ मेनुबाट कम्प्रेस गरिएको (जिप गरिएको) फोल्डर।

एउटै स्थानमा नयाँ जिप गरिएको फोल्डर सिर्जना हुनेछ।

कसरी पासवर्डको साथ कम्प्रेस गरिएको फोल्डरलाई सुरक्षित गर्न

यदि तपाइँ अझै पनि Windows XP प्रयोग गरिरहनुभएको छ भने, तपाइँ Windows' माध्यमहरू प्रयोग गरेर पासवर्डको साथ कम्प्रेस गरिएको फोल्डरको सामग्री सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ। प्रक्रिया धेरै सरल छ:

1. डबल-तपाईंले सुरक्षित गर्न चाहनुभएको जिप गरिएको फोल्डरमा क्लिक गर्नुहोस् र फाइल मेनुमा पासवर्ड थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
2. पासवर्ड बक्समा पासवर्ड टाइप गर्नुहोस्।

नोट। कृपया याद गर्नुहोस् कि संकुचित फाइलहरू र फोल्डरहरूका लागि पासवर्डहरू Windows मा पुन: प्राप्ति योग्य छैनन्। त्यसैले सजिलै सम्झन सक्ने कुरा प्रयोग गर्न निश्चित हुनुहोस्।

यदि तपाइँ Windows 7 वा Windows 8 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यी अपरेटिङ सिस्टमहरूमा त्यस्तो क्षमता छैन भनेर थाहा पाउँदा छक्क पर्न सक्नुहुन्छ। किन Microsoft ले पासवर्ड सुरक्षा सुविधा हटायो जुन धेरैले प्रयोग गरेको थियो मेरो लागि पूर्ण रहस्य हो। सफ्टवेयरका नयाँ संस्करणहरूले नयाँ सुविधाहरू थप्न मानिन्छ र अर्को तरिकामा होइन, होइन?

जे भए पनि, यदि तपाइँ Windows 7 वा Windows 8 प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ केहि तेस्रो-पक्ष संग्रह सफ्टवेयर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। बोर्डमा पासवर्ड सुरक्षा सुविधा, जस्तै 7-Zip - नि:शुल्क खुला स्रोत फाइल आर्काइभर।

मलाई व्यक्तिगत रूपमा WinRar सफ्टवेयर राम्रो लाग्छ (तपाईँले तलको स्क्रिनसटमा यसको संवाद विन्डो देख्न सक्नुहुन्छ), तर यो केवल प्राथमिकताको कुरा हो।

तपाईँको महत्त्वपूर्ण कागजात कम्प्रेस गरिएको र पासवर्ड सुरक्षित भएकोले, तपाइँ यसलाई संलग्नको रूपमा सुरक्षित रूपमा इमेल गर्न तयार हुनुहुन्छ। स्काइप वा फोनमा आफ्नो प्रापकलाई छुट्टै इमेल सन्देशमा पासवर्ड प्रदान गर्न नबिर्सनुहोस्।

टिप। यदि तपाईंले डिजिटल आईडी प्रमाणपत्र प्राप्त गर्नुभएको छ भने, तपाईं थप रूपमा आफ्नो जिप फाइललाई इन्क्रिप्ट गर्न सक्नुहुन्छ र डिजिटल मार्फत हस्ताक्षर गर्न सक्नुहुन्छ।हस्ताक्षर। यो गर्नको लागि, Windows Explorer मा .exe फाइलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट साइन एन्ड इन्क्रिप्ट विकल्प छनोट गर्नुहोस्।

यदि तपाईं उच्च गोप्य कागजात र पूर्ण गोपनीयता खोज्दै, तपाईं Outlook मा इन्क्रिप्टेड इमेल कसरी पठाउने मा वर्णन गरिए अनुसार संलग्नकहरू सहित सम्पूर्ण इमेल सन्देश इन्क्रिप्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

र यो सबै आजको लागि हो, पढ्नको लागि धन्यवाद!<3