Katika makala haya, utajifunza kuhusu sahihi ya dijitali ya Outlook, kusimba miunganisho ya barua pepe kwa SSL /TLS, na njia zingine za kutuma barua pepe salama katika Outlook 365 - 2010.

Wiki iliyopita tulizingatia njia tofauti za kutuma barua pepe zilizosimbwa kwa Outlook. Leo, hebu tuangalie kwa karibu mbinu nyingine ya kulinda barua pepe zako - Sahihi ya dijitali ya Outlook .

Sahihi halali ya kidijitali inathibitisha uhalisi wa barua pepe na kumwonyesha mpokeaji kuwa ujumbe huo. iliundwa na mtumaji anayejulikana na maudhui yake hayajabadilishwa wakati wa usafiri.

Zaidi katika makala haya, utajifunza jinsi unavyoweza kutuma ujumbe salama uliotiwa sahihi kidijitali kwa haraka katika Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 na 2010 na kuchunguza njia zingine chache za ulinzi wa barua pepe:

Tuma barua pepe salama katika Outlook kwa kutumia sahihi ya dijitali

Kusaini barua pepe kidijitali katika Outlook sio sawa na kuongeza maandishi yako au saini ya picha mwishoni mwa ujumbe unaotoka. Sahihi ya ujumbe wa barua pepe ni salamu yako ya kufunga iliyobinafsishwa ambayo mtu yeyote anaweza kunakili au kuiga.

Sahihi ya dijitali ya Outlook ni jambo tofauti - huongeza alama yako ya kipekee ya kidijitali kwa ujumbe. Kwa kutia sahihi barua pepe iliyo na sahihi ya dijitali, unajumuisha cheti chako na ufunguo wa umma unaohusishwa na kitambulisho chako cha dijitali (cheti cha kutia saini). Kwa njia hii, unathibitisha kwa mpokeaji kwamba ujumbe huohutoka kwa mtumaji anayeaminika na kwamba maudhui yake ni sawa.

Ili uweze kutuma barua pepe salama za Outlook kwa kutumia sahihi ya dijitali, unahitaji mambo mawili ya msingi:

• Digital ID (cheti cha barua pepe). Angalia ni wapi na jinsi gani unaweza kupata kitambulisho kidijitali.
• Sanidi cheti cha kutia sahihi katika Outlook . Katika makala iliyotangulia, tulijadili pia jinsi unaweza kusanidi cheti cha usimbuaji katika Outlook. Ili kusanidi cheti cha kutia sahihi, unatekeleza hatua sawa kabisa na tofauti pekee unayochagua kuongeza Cheti cha Kusaini badala ya cheti cha Usimbaji.

Ingawa, kama kitambulisho chako cha dijitali ni halali kwa usimbaji barua pepe na kutia sahihi kwa njia ya kidijitali (na vyeti vingi vya barua pepe ni), haijalishi ni chaguo gani utachagua, vyeti vyote viwili vitasanidiwa.

Jinsi ya kusaini barua pepe moja ya Outlook yenye saini ya dijitali

Cheti chako cha kutia sahihi kidijitali kikiwa tayari, endelea na hatua zifuatazo.

Katika ujumbe unaotunga au kujibu, nenda kwa Kichupo cha chaguo > Kikundi cha ruhusa na ubofye kitufe cha Sahihi .

Ikiwa huoni kitufe cha Sahihi , basi fanya kama ifuatavyo:

1. Nenda kwenye Chaguo kichupo > Chaguo Zaidi kikundi na ubofye aikoni ndogo ya mshale unaoelekeza chini ( Kifungua Kifungua Kisanduku cha Chaguo 2>) katika kona ya chini.

   

2. Bofya UsalamaKitufe cha mipangilio na uangalie Ongeza sahihi ya dijitali kwa ujumbe huu.

   

3. Bofya Sawa ili kufunga kidirisha na kutuma barua pepe kama kawaida kwa kubofya kitufe cha Tuma .

Jinsi ya kutia sahihi kidigitali barua pepe zote unazotuma katika Outlook

1. Katika Mtazamo wako, fungua kidirisha cha Kituo cha Kuaminiana : nenda kwenye Kichupo cha Faili > Chaguo > Kituo cha Uaminifu na ubofye kitufe cha Mipangilio ya Kituo cha Kuaminika .

   

2. Badilisha hadi Kichupo cha Usalama wa Barua pepe na uchague Ongeza sahihi ya dijitali kwa ujumbe unaotumwa chini ya Barua Iliyosimbwa kwa Njia Fiche .

   

3. Unaweza kuchagua mojawapo ya chaguo za ziada, inapohitajika:
   • Chagua Tuma ujumbe ulio wazi uliotiwa saini wakati wa kutuma ujumbe uliotiwa sahihi ikiwa unataka wapokeaji ambao hawana usalama wa S/MIME waweze kusoma ujumbe unaotuma. Kisanduku hiki cha kuteua kimechaguliwa kwa chaguo-msingi.
   • Angalia Omba risiti ya S/MIME kwa ujumbe wote uliotiwa saini wa S/MIME ikiwa ungependa kuthibitisha kwamba ujumbe wako wa barua pepe uliotiwa saini kidijitali umepokelewa bila kubadilishwa na wapokeaji waliokusudiwa. Unapochagua chaguo hili, taarifa ya uthibitishaji itatumwa kwako katika ujumbe tofauti.
   • Ikiwa una vyeti kadhaa vya kusaini, unaweza kuchagua kitambulisho sahihi cha kidijitali kwa kubofya kitufe cha Mipangilio. .
4. Bofya Sawa ili kufunga kila kisanduku kidadisi kilichofunguliwa.

   Kumbuka. Ukituma nyeti au kwa siri kabisahabari, basi unaweza pia kutaka kusimba barua pepe ili kuhakikisha ufaragha kamili.

Njia zingine za kutuma barua pepe salama katika Outlook

Ni kweli, usimbaji fiche wa barua pepe na sahihi ya dijiti ya Outlook ndizo njia zinazojulikana zaidi za kutuma barua pepe salama katika Outlook na wateja wengine wa barua pepe. Hata hivyo, chaguo zako sio tu kwa chaguo hizi mbili na njia chache zaidi za ulinzi wa barua pepe zinapatikana kwako:

Kusimba miunganisho ya barua pepe kwa SSL au TLS

Unaweza tumia Safu ya Soketi Salama (SSL) au Usalama wa Tabaka la Usafiri (TLS) usimbaji ili kulinda muunganisho kati ya mtoa huduma wako wa barua pepe na kompyuta yako (simu ya mkononi au kifaa kingine). Mbinu hizi za usimbaji fiche hufanya kazi sawa na mipango ya ulinzi ambayo hutumiwa kulinda miamala na ununuzi mtandaoni.

Ikiwa unatumia kivinjari kufanya kazi na barua pepe yako, hakikisha usimbaji fiche wa SSL/TLS umewashwa. Ikiwa ni amilifu, basi anwani ya tovuti (URL) huanza na https badala ya kawaida http , kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini:

Katika Microsoft Outlook, unaweza kusanidi muunganisho uliosimbwa kwa njia hii:

1. Nenda kwenye kichupo cha faili > Mipangilio ya Akaunti > Mipangilio ya Akaunti...
2. Bofya mara mbili akaunti ambayo ungependa kuwezesha muunganisho wa SSL kisha ubofye kitufe cha Mipangilio Zaidi... .

   

3. Badilisha hadi kichupo cha Kina naangalia Seva hii inahitaji muunganisho uliosimbwa kwa njia fiche (SSL) kisanduku.
4. Chagua aina ya usimbaji kutoka kwenye orodha kunjuzi iliyo karibu na Tumia aina ifuatayo ya miunganisho iliyosimbwa kwa njia fiche .

   

Ni aina gani hasa ya usimbaji fiche ya kuchagua inategemea mahitaji ya mtoa huduma wako wa barua pepe. Kwa kawaida hutoa maagizo ya kina ya kusanidi muunganisho uliosimbwa kwa njia fiche, kwa hivyo tunatumahi kuwa hutakuwa na matatizo yoyote na hili.

Kutuma faili za zip zilizolindwa na nenosiri

Ikiwa unahitaji kutuma taarifa za siri kama barua pepe hati ya maandishi, lahajedwali ya Excel au faili nyingine, unaweza kuchukua tahadhari ya ziada dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa kwa kubana faili na kuilinda kwa nenosiri.

Jinsi ya kubana/kubana faili au folda

Ninaamini kila mtu anajua jinsi ya kubana (au zip) faili au folda katika Windows. Nitakukumbusha njia kwa ajili ya utimilifu : )

Katika Windows Explorer, pata faili au folda unayotaka kubana, bofya kulia juu yake na uchague Tuma kwa > Folda iliyobanwa (iliyobanwa) kutoka menu ya muktadha.

Folda mpya iliyobanwa itaundwa katika eneo moja.

Jinsi gani ili kulinda folda iliyobanwa na nenosiri

Ikiwa bado unatumia Windows XP , unaweza kulinda maudhui ya folda iliyobanwa kwa nenosiri kwa kutumia njia za Windows. Utaratibu ni rahisi sana:

1. Mbili-bofya folda iliyofungwa unayotaka kulinda na ubofye Ongeza Nenosiri kwenye Faili menu.
2. Chapa nenosiri katika kisanduku cha Nenosiri.

Kumbuka. Tafadhali kumbuka kuwa nywila za faili na folda zilizobanwa haziwezi kurejeshwa katika Windows. Kwa hivyo hakikisha unatumia kitu ambacho unaweza kukumbuka kwa urahisi.

Ikiwa unatumia Windows 7 au Windows 8 , unaweza kushangaa kujua kwamba mifumo hii ya uendeshaji haina uwezo huo. Kwa nini Microsoft imeondoa kipengele cha ulinzi wa nenosiri ambacho kilitumiwa na wengi ni fumbo kamili kwangu. Matoleo mapya ya programu yanastahili kuongeza vipengele vipya na si vinginevyo, sivyo?

Hata hivyo, ikiwa unatumia Windows 7 au Windows 8, unaweza kutumia programu nyingine ya kuhifadhi kumbukumbu na kipengele cha ulinzi wa nenosiri kwenye ubao, k.m. 7-Zip - hifadhidata ya faili huria isiyolipishwa.

Mimi binafsi napenda programu ya WinRar vyema (unaweza kuona kidirisha chake cha kidirisha kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini), lakini hili ni suala la mapendeleo.

Waraka wako muhimu ukiwa umebanwa na nenosiri limelindwa, uko tayari kuituma barua pepe kama kiambatisho kwa usalama. Usisahau tu kutoa nenosiri kwa mpokeaji wako katika ujumbe tofauti wa barua pepe, kupitia Skype au simu.

Kidokezo. Iwapo umepata cheti cha Kitambulisho cha Dijitali, unaweza pia kusimba faili yako ya zip kwa njia fiche na kutia sahihi kwa kutumia kidijitali.Sahihi. Ili kufanya hivyo, bofya kulia faili ya .exe katika Windows Explorer na uchague chaguo la Ingia na Usimbaji fiche kutoka kwenye menyu ya muktadha.

Ikiwa unatuma ujumbe wa hali ya juu. hati ya siri na kutafuta ufaragha kamili, unaweza pia kusimba ujumbe wote wa barua pepe ikiwa ni pamoja na viambatisho kama ilivyoelezwa katika Jinsi ya kutuma barua pepe iliyosimbwa kwa Outlook.

Na haya yote ni kwa leo, asante kwa kusoma!