આ લેખમાં, તમે Outlook ડિજિટલ હસ્તાક્ષર, SSL /TLS સાથે ઈમેઈલ કનેક્શનને એન્ક્રિપ્ટ કરવા અને Outlook 365 - 2010 માં સુરક્ષિત ઈમેલ મોકલવાની અન્ય રીતો વિશે શીખી શકશો.

છેલ્લા અઠવાડિયે અમે આઉટલુકમાં એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેલ મોકલવાની વિવિધ રીતો પર ધ્યાન આપ્યું. આજે, ચાલો તમારા ઈમેલ સંદેશાઓને સુરક્ષિત રાખવાની બીજી તકનીક પર નજીકથી નજર કરીએ - આઉટલુક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર .

માન્ય ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઈમેલની પ્રામાણિકતા સાબિત કરે છે અને પ્રાપ્તકર્તાને દર્શાવે છે કે સંદેશ જાણીતા પ્રેષક દ્વારા બનાવવામાં આવ્યું હતું અને તેની સામગ્રી પરિવહનમાં બદલાઈ નથી.

આ લેખમાં આગળ, તમે શીખી શકશો કે તમે Outlook 365, 2021, 2019, 2016, માં સુરક્ષિત ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત સંદેશાઓ કેવી રીતે ઝડપથી મોકલી શકો છો. 2013 અને 2010 અને એક્સપ્લોરર ઈમેલ પ્રોટેક્શનની કેટલીક અન્ય રીતો:

ડિજિટલ સિગ્નેચરનો ઉપયોગ કરીને આઉટલુકમાં સુરક્ષિત ઈમેઈલ મોકલો

આઉટલુકમાં ઈમેઈલ પર ડિજિટલ હસ્તાક્ષર કરવું એ નથી આઉટગોઇંગ સંદેશાઓના અંતે તમારું ટેક્સ્ટ અથવા ગ્રાફિકલ હસ્તાક્ષર ઉમેરવા જેવું જ. ઈમેઈલ સંદેશ હસ્તાક્ષર એ ફક્ત તમારું કસ્ટમાઈઝ્ડ ક્લોઝિંગ નમસ્કાર છે જેની કોઈપણ નકલ અથવા નકલ કરી શકે છે.

આઉટલુક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એ એક અલગ બાબત છે - તે સંદેશમાં તમારા અનન્ય ડિજિટલ ચિહ્નને ઉમેરે છે. ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે ઇમેઇલ પર હસ્તાક્ષર કરીને, તમે તમારું પ્રમાણપત્ર અને તમારા ડિજિટલ ID (સહી પ્રમાણપત્ર) સાથે સંકળાયેલ જાહેર કીનો સમાવેશ કરો છો. આ રીતે, તમે પ્રાપ્તકર્તાને સાબિત કરો છો કે સંદેશવિશ્વસનીય પ્રેષક તરફથી આવે છે અને તે તેની સામગ્રી અકબંધ છે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરીને સુરક્ષિત Outlook ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં સમર્થ થવા માટે, તમારે બે મૂળભૂત બાબતોની જરૂર છે:

• ડિજિટલ ID (ઇમેઇલ પ્રમાણપત્ર). તમે ડિજિટલ ID ક્યાં અને કેવી રીતે મેળવી શકો છો તે જુઓ.
• આઉટલુકમાં સહી પ્રમાણપત્ર સેટ કરો . અગાઉના લેખમાં, અમે એ પણ ચર્ચા કરી હતી કે તમે Outlook માં એન્ક્રિપ્શન પ્રમાણપત્ર કેવી રીતે સેટ કરી શકો છો. હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રને રૂપરેખાંકિત કરવા માટે, તમે એન્ક્રિપ્શન પ્રમાણપત્રને બદલે સાઇનિંગ પ્રમાણપત્ર ઉમેરવાનું પસંદ કરો છો તે જ તફાવત સાથે તમે બરાબર એ જ પગલાંઓ કરો છો.

જો કે, જો તમારું ડિજિટલ ID ઇમેઇલ એન્ક્રિપ્શન અને ડિજિટલ સાઇનિંગ બંને માટે માન્ય છે (અને મોટાભાગના ઇમેઇલ પ્રમાણપત્રો છે), તો તમે કયો વિકલ્પ પસંદ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, બંને પ્રમાણપત્રો કોઈપણ રીતે ગોઠવવામાં આવશે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર સાથે સિંગલ આઉટલુક ઇમેઇલ પર કેવી રીતે સહી કરવી

તમારા ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર સાથે, નીચેના પગલાંઓ સાથે આગળ વધો.

જે સંદેશ તમે કંપોઝ કરી રહ્યાં છો અથવા જવાબ આપી રહ્યાં છો, તેના પર જાઓ વિકલ્પો ટેબ > પરવાનગી જૂથ અને સાઇન બટન પર ક્લિક કરો.

જો તમને સાઇન બટન દેખાતું નથી, તો પછી કરો નીચે પ્રમાણે:

1. વિકલ્પો ટૅબ પર જાઓ > વધુ વિકલ્પો જૂથ અને નાના ડાઉનવર્ડ એરો આઇકોન પર ક્લિક કરો ( વિકલ્પો ડાયલોગ બોક્સ લોન્ચર ) નીચેના ખૂણામાં.

   

2. સિક્યોરિટી પર ક્લિક કરોસેટિંગ્સ બટન અને ચેક કરો આ સંદેશમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો.

   

3. સંવાદ બંધ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો અને મોકલો બટન પર ક્લિક કરીને હંમેશાની જેમ ઈમેલ મોકલો.

આઉટલુકમાં તમે મોકલેલા તમામ ઈમેઈલ સંદેશાઓ પર ડિજિટલી કેવી રીતે સહી કરવી

1. તમારા આઉટલુકમાં, ટ્રસ્ટ સેન્ટર સંવાદ ખોલો: ફાઈલ ટેબ > પર જાઓ. વિકલ્પો > ટ્રસ્ટ સેન્ટર અને ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ બટનને ક્લિક કરો.

   

2. ઈ-મેલ સુરક્ષા ટેબ પર સ્વિચ કરો અને પસંદ કરો એન્ક્રિપ્ટેડ મેઇલ હેઠળ આઉટગોઇંગ સંદેશાઓમાં ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો .

   

3. તમે વધારાના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો, જ્યારે લાગુ હોય:
   • જો તમે ઇચ્છો છો કે જે પ્રાપ્તકર્તાઓ પાસે S/MIME સુરક્ષા ન હોય તેઓ તમે મોકલેલા સંદેશાઓ વાંચી શકે તો સ્પષ્ટ ટેક્સ્ટ સહી કરેલ સંદેશ મોકલો પસંદ કરો. આ ચેક બૉક્સ ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરેલ છે.
   • ચેક કરો તમામ S/MIME હસ્તાક્ષરિત સંદેશાઓ માટે S/MIME રસીદની વિનંતી કરો જો તમે ચકાસવા માંગતા હો કે તમારો ડિજિટલી હસ્તાક્ષરિત ઇમેઇલ સંદેશો દ્વારા અપરિવર્તિત પ્રાપ્ત થયો છે. ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તાઓ. જ્યારે તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, ત્યારે ચકાસણીની માહિતી તમને એક અલગ સંદેશમાં મોકલવામાં આવશે.
   • જો તમારી પાસે ઘણાં સહી પ્રમાણપત્રો છે, તો તમે સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરીને યોગ્ય ડિજિટલ ID પસંદ કરી શકો છો .
4. દરેક ખુલ્લા સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરો.

   નોંધ. જો તમે સંવેદનશીલ અથવા કડક રીતે ગોપનીય મોકલો છોમાહિતી, તો પછી તમે સંપૂર્ણ ગોપનીયતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે ઈમેલને એન્ક્રિપ્ટ પણ કરી શકો છો.

આઉટલુકમાં સુરક્ષિત ઈમેલ મોકલવાની અન્ય રીતો

કબૂલ છે કે, ઈમેલ એન્ક્રિપ્શન અને આઉટલુક ડિજિટલ હસ્તાક્ષર એ Outlook અને અન્ય ઈમેલ ક્લાયંટમાં સુરક્ષિત ઈમેલ મોકલવાની સૌથી સામાન્ય રીતો છે. જો કે, તમારી પસંદગીઓ આ બે વિકલ્પો સુધી મર્યાદિત નથી અને તમારા માટે થોડા વધુ ઈમેઈલ સુરક્ષા માધ્યમો ઉપલબ્ધ છે:

SSL અથવા TLS સાથે ઈમેઈલ કનેક્શનને એન્ક્રિપ્ટ કરવાનું

તમે કરી શકો છો તમારા ઇમેઇલ પ્રદાતા અને તમારા કમ્પ્યુટર (મોબાઈલ ફોન અથવા અન્ય ઉપકરણ) વચ્ચેના જોડાણને સુરક્ષિત કરવા માટે સિક્યોર સોકેટ લેયર (SSL) અથવા ટ્રાન્સપોર્ટ લેયર સિક્યુરિટી (TLS) એન્ક્રિપ્શનનો ઉપયોગ કરો. આ એન્ક્રિપ્શન પદ્ધતિઓ સુરક્ષા યોજનાઓની જેમ જ કાર્ય કરે છે જેનો ઉપયોગ ઑનલાઇન વ્યવહારો અને ખરીદીઓને સુરક્ષિત કરવા માટે થાય છે.

જો તમે તમારા ઇમેઇલ સાથે કામ કરવા માટે વેબ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરો છો, તો ખાતરી કરો કે SSL/TLS એન્ક્રિપ્શન સક્ષમ છે. જો તે સક્રિય હોય, તો વેબસાઈટનું સરનામું (URL) સામાન્ય http ને બદલે https થી શરૂ થાય છે, જેમ કે તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો:

Microsoft Outlook માં, તમે આ રીતે એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શન સેટ કરી શકો છો:

1. ફાઇલ ટેબ > પર જાઓ. એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ > એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ...
2. જે એકાઉન્ટ માટે તમે SSL કનેક્શન સક્ષમ કરવા માંગો છો તેના પર બે વાર ક્લિક કરો અને પછી વધુ સેટિંગ્સ... બટન પર ક્લિક કરો.

   

3. ઉન્નત ટેબ પર સ્વિચ કરો અનેચેક કરો આ સર્વરને એનક્રિપ્ટેડ કનેક્શન (SSL) બોક્સની જરૂર છે.
4. ની બાજુમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી એન્ક્રિપ્શન પ્રકાર પસંદ કરો નીચેના પ્રકારના એન્ક્રિપ્ટેડ કનેક્શન્સનો ઉપયોગ કરો .

   

કયો એન્ક્રિપ્શન પ્રકાર પસંદ કરવો તે તમારા ઈ-મેલ પ્રદાતાની જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે. સામાન્ય રીતે તેઓ એનક્રિપ્ટેડ કનેક્શનને ગોઠવવા માટે વિગતવાર સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે, તેથી આશા છે કે તમને આમાં કોઈ મુશ્કેલી નહીં પડે.

પાસવર્ડથી સુરક્ષિત ઝિપ ફાઇલો મોકલવી

જો તમારે કેટલીક ગોપનીય માહિતીને ઇમેઇલ કરવાની જરૂર હોય તો ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ અથવા અન્ય ફાઇલ, તમે ફાઇલને ઝિપ કરીને અને તેને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરીને અનધિકૃત ઍક્સેસ સામે વધારાની સાવચેતી રાખી શકો છો.

ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને કેવી રીતે સંકુચિત / ઝિપ કરવું

હું માનું છું કે વિન્ડોઝમાં ફાઇલો અથવા ફોલ્ડર્સને કેવી રીતે કોમ્પ્રેસ (અથવા ઝિપ) કરવું તે દરેક જણ જાણે છે. હું તમને માત્ર સંપૂર્ણતા માટે રસ્તો યાદ કરાવીશ : )

વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં, તમે જે ફાઇલ અથવા ફોલ્ડરને સંકુચિત કરવા માંગો છો તે શોધો, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને સેન્ડ ટુ > પસંદ કરો. સંદર્ભ મેનૂમાંથી સંકુચિત (ઝિપ કરેલ) ફોલ્ડર.

એ જ સ્થાને એક નવું ઝિપ કરેલ ફોલ્ડર બનાવવામાં આવશે.

કેવી રીતે સંકુચિત ફોલ્ડરને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરવા

જો તમે હજુ પણ Windows XP નો ઉપયોગ કરતા હો, તો તમે Windows'નો ઉપયોગ કરીને પાસવર્ડ વડે સંકુચિત ફોલ્ડરની સામગ્રીને સુરક્ષિત કરી શકો છો. પ્રક્રિયા ખૂબ જ સરળ છે:

1. ડબલ-તમે સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તે ઝિપ કરેલ ફોલ્ડરને ક્લિક કરો અને ફાઇલ મેનુ પર પાસવર્ડ ઉમેરો ક્લિક કરો.
2. પાસવર્ડ બોક્સમાં પાસવર્ડ લખો.

નોંધ. કૃપા કરીને યાદ રાખો કે સંકુચિત ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ માટેના પાસવર્ડ્સ Windows માં પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા નથી. તેથી તમે સરળતાથી યાદ રાખી શકો તેવી વસ્તુનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો.

જો તમે Windows 7 અથવા Windows 8 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમને એ જાણીને આશ્ચર્ય થશે કે આ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સમાં આવી ક્ષમતા નથી. માઇક્રોસોફ્ટે શા માટે પાસવર્ડ સુરક્ષા સુવિધા દૂર કરી છે જેનો ઉપયોગ ઘણા લોકો કરતા હતા તે મારા માટે સંપૂર્ણ રહસ્ય છે. સૉફ્ટવેરનાં નવા સંસ્કરણો નવી સુવિધાઓ ઉમેરવાનું માનવામાં આવે છે અને બીજી રીતે નહીં, શું તે નથી?

જો તમે Windows 7 અથવા Windows 8 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે કેટલાક તૃતીય-પક્ષ આર્કાઇવિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરી શકો છો બોર્ડ પર પાસવર્ડ સુરક્ષા સુવિધા, દા.ત. 7-ઝિપ - ફ્રી ઓપન સોર્સ ફાઇલ આર્કીવર.

મને અંગત રીતે WinRar સોફ્ટવેર વધુ સારું ગમે છે (તમે તેની ડાયલોગ વિન્ડો નીચે સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો), પરંતુ આ માત્ર પસંદગીની બાબત છે.

તમારા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ સંકુચિત અને પાસવર્ડ સુરક્ષિત સાથે, તમે તેને જોડાણ તરીકે સુરક્ષિત રીતે ઇમેઇલ કરવા માટે તૈયાર છો. ફક્ત તમારા પ્રાપ્તકર્તાને Skype અથવા ફોન પર અલગ ઈમેલ સંદેશમાં પાસવર્ડ આપવાનું ભૂલશો નહીં.

ટીપ. જો તમે ડિજિટલ ID પ્રમાણપત્ર મેળવ્યું હોય, તો તમે વધુમાં તમારી ઝિપ ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરી શકો છો અને તેને ડિજિટલ વડે સહી કરી શકો છો.સહી આ કરવા માટે, Windows Explorer માં .exe ફાઇલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી સાઇન અને એન્ક્રિપ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો.

જો તમે ખૂબ જ ગોપનીય દસ્તાવેજ અને સંપૂર્ણ ગોપનીયતાની શોધમાં, તમે આઉટલુકમાં એન્ક્રિપ્ટેડ ઈમેલ કેવી રીતે મોકલો તેમાં વર્ણવ્યા મુજબ જોડાણો સહિત સમગ્ર ઈમેલ સંદેશને એન્ક્રિપ્ટ પણ કરી શકો છો.

અને આ બધું આજ માટે છે, વાંચવા બદલ આભાર!<3