ამ სტატიაში შეიტყობთ Outlook-ის ციფრული ხელმოწერის, ელ.ფოსტის კავშირების დაშიფვრის შესახებ SSL/TLS-ით და უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნის სხვა გზებს Outlook 365 - 2010-ში.

გასულ კვირას. ჩვენ ვისაუბრეთ Outlook-ში დაშიფრული ელფოსტის გაგზავნის სხვადასხვა გზებზე. დღეს მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ თქვენი ელ.ფოსტის შეტყობინებების დაცვის სხვა ტექნიკა - Outlook ციფრული ხელმოწერა .

მოქმედი ციფრული ხელმოწერა ადასტურებს ელ.ფოსტის ავთენტურობას და აჩვენებს მიმღებს, რომ შეტყობინება შექმნილია ცნობილი გამგზავნის მიერ და მისი კონტენტი არ შეცვლილა ტრანზიტის დროს.

ამ სტატიის შემდგომ თქვენ შეიტყობთ, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად გაგზავნოთ უსაფრთხო ციფრულად ხელმოწერილი შეტყობინებები Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 და 2010 და გამოიკვლიეთ ელ.ფოსტის დაცვის რამდენიმე სხვა გზა:

უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით

ელფოსტის ციფრული ხელმოწერა Outlook-ში არ არის ისევე, როგორც თქვენი ტექსტური ან გრაფიკული ხელმოწერის დამატება გამავალი შეტყობინებების ბოლოს. ელ.ფოსტის შეტყობინების ხელმოწერა არის უბრალოდ თქვენი მორგებული დახურვის მისალმება, რომელიც ნებისმიერს შეუძლია დააკოპიროს ან მიბაძოს.

Outlook ციფრული ხელმოწერა სხვა საკითხია - ის ამატებს თქვენს უნიკალურ ციფრულ ნიშანს შეტყობინებას. ელექტრონული ფოსტის ციფრული ხელმოწერით ხელმოწერით, თქვენ ჩართავთ თქვენს სერთიფიკატს და თქვენს ციფრულ ID-თან დაკავშირებულ საჯარო კლავიშს (ხელმოწერის სერტიფიკატს). ამ გზით თქვენ უმტკიცებთ მიმღებს, რომ შეტყობინებამოდის სანდო გამომგზავნისგან და რომ მისი შინაარსი ხელუხლებელია.

იმისთვის, რომ შეძლოთ Outlook-ის უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნა ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით, გჭირდებათ ორი ძირითადი რამ:

• ციფრული ID (ელფოსტის სერთიფიკატი). ნახეთ სად და როგორ შეგიძლიათ მიიღოთ ციფრული ID.
• დააყენეთ ხელმოწერის სერტიფიკატი Outlook-ში . წინა სტატიაში ჩვენ ასევე განვიხილეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ დააყენოთ დაშიფვრის სერტიფიკატი Outlook-ში. ხელმოწერის სერთიფიკატის კონფიგურაციისთვის, თქვენ ასრულებთ ზუსტად იგივე ნაბიჯებს, ერთადერთი განსხვავებით, რომ თქვენ ირჩევთ ხელმოწერის სერტიფიკატის დამატებას დაშიფვრის სერტიფიკატის ნაცვლად.

თუმცა, თუ თქვენი ციფრული ID მოქმედებს როგორც ელ.ფოსტის დაშიფვრისთვის, ასევე ციფრული ხელმოწერისთვის (და ელ.ფოსტის სერთიფიკატების უმეტესობა მოქმედებს), არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ვარიანტს აირჩევთ, ორივე სერთიფიკატი მაინც კონფიგურირებული იქნება.

როგორ მოვაწეროთ ხელი Outlook-ის ერთ ელფოსტას ციფრული ხელმოწერით

თქვენი ციფრული ხელმოწერის სერთიფიკატის ადგილზე, განაგრძეთ შემდეგი ნაბიჯები.

წერილში, რომელსაც წერთ ან უპასუხებთ, გადადით პარამეტრების ჩანართი > ნებართვების ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემოწერა .

თუ ვერ ხედავთ ღილაკს ხელმოწერა , მაშინ გააკეთეთ შემდეგნაირად:

1. გადადით Options ჩანართზე > More Options ჯგუფში და დააწკაპუნეთ პატარა ქვემოთ ისრის ხატულაზე ( Options Dialog Box Launcher ) ქვედა კუთხეში.

   

2. დააწკაპუნეთ უსაფრთხოებაზეპარამეტრების ღილაკი და მონიშნეთ ციფრული ხელმოწერის დამატება ამ შეტყობინებაში.

   

>როგორ ციფრულად მოაწეროთ ხელი ყველა წერილს, რომელსაც აგზავნით Outlook-ში
1. თქვენს Outlook-ში გახსენით Trust Center დიალოგი: გადადით ფაილი ჩანართზე > ოფციები > Trust Center და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Trust Center Settings .

   

2. გადართეთ E-mail Security ჩანართზე და აირჩიეთ ციფრული ხელმოწერის დამატება გამავალ შეტყობინებებზე დაშიფრული ფოსტა .

   

3. შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი დამატებითი ვარიანტი, როცა ეს შესაძლებელია:
   • აირჩიეთ ხელმოწერილი შეტყობინებების გაგზავნისას წმინდა ტექსტური ხელმოწერილი შეტყობინების გაგზავნა თუ გსურთ, რომ მიმღებებმა, რომლებსაც არ აქვთ S/MIME უსაფრთხოება, შეეძლოთ წაიკითხონ თქვენ მიერ გაგზავნილი შეტყობინებები. ეს ველი არჩეულია ნაგულისხმევად.
   • შეამოწმეთ მოითხოვეთ S/MIME ქვითარი ყველა S/MIME ხელმოწერილი შეტყობინებისთვის თუ გსურთ დაადასტუროთ, რომ თქვენი ციფრულად ხელმოწერილი ელფოსტის შეტყობინება მიღებულია უცვლელად განკუთვნილი მიმღებები. როდესაც აირჩევთ ამ პარამეტრს, გადამოწმების ინფორმაცია გამოგიგზავნეთ ცალკე შეტყობინებაში.
   • თუ ხელმოწერის რამდენიმე სერტიფიკატი გაქვთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი ციფრული ID პარამეტრების ღილაკზე დაწკაპუნებით .
4. დააწკაპუნეთ OK, რათა დახუროთ ყველა ღია დიალოგური ფანჯარა.

   შენიშვნა. თუ აგზავნით მგრძნობიარე ან მკაცრად კონფიდენციალურსინფორმაცია, მაშინ შეიძლება ასევე დაგჭირდეთ ელ.ფოსტის დაშიფვრა სრული კონფიდენციალურობის უზრუნველსაყოფად.

Outlook-ში უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნის სხვა გზები

რა თქმა უნდა, ელფოსტის დაშიფვრა და Outlook ციფრული ხელმოწერა არის უსაფრთხო ელფოსტის გაგზავნის ყველაზე გავრცელებული მეთოდები Outlook-ში და ელ.ფოსტის სხვა კლიენტებში. თუმცა, თქვენი არჩევანი არ შემოიფარგლება ამ ორი ვარიანტით და თქვენთვის ხელმისაწვდომია ელფოსტის დაცვის კიდევ რამდენიმე საშუალება:

ელფოსტის კავშირების დაშიფვრა SSL ან TLS-ით

შეგიძლიათ გამოიყენეთ Secure Socket Layer (SSL) ან Transport Layer Security (TLS) დაშიფვრა თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერსა და თქვენს კომპიუტერს შორის კავშირის უზრუნველსაყოფად (მობილური ტელეფონი ან სხვა მოწყობილობა). დაშიფვრის ეს მეთოდები მუშაობს ისევე, როგორც დაცვის სქემები, რომლებიც გამოიყენება ონლაინ ტრანზაქციებისა და შესყიდვების დასაცავად.

თუ იყენებთ ვებ ბრაუზერს თქვენს ელფოსტასთან სამუშაოდ, დარწმუნდით, რომ SSL/TLS დაშიფვრა ჩართულია. თუ ის აქტიურია, მაშინ ვებსაიტის მისამართი (URL) იწყება https -ით, ვიდრე ჩვეულებრივი http , როგორც ხედავთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

Იხილეთ ასევე: Excel: დაითვალეთ სიმბოლოების რაოდენობა უჯრედებში და დიაპაზონებში



Microsoft Outlook-ში შეგიძლიათ დააყენოთ დაშიფრული კავშირი ამ გზით:

1. გადადით ფაილი ჩანართზე > ანგარიშის პარამეტრები > ანგარიშის პარამეტრები...
2. ორჯერ დააწკაპუნეთ ანგარიშზე, რომლისთვისაც გსურთ SSL კავშირის ჩართვა და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი პარამეტრები... .

   

3. გადახვიდეთ გაფართოებულ ჩანართზე დაშეამოწმეთ ეს სერვერი საჭიროებს დაშიფრულ კავშირს (SSL) .
4. აირჩიეთ დაშიფვრის ტიპი ჩამოსაშლელი სიიდან გამოიყენეთ შემდეგი ტიპის დაშიფრული კავშირები .

   

დაშიფვრის ზუსტად რომელი ტიპის არჩევა დამოკიდებულია თქვენი ელ.ფოსტის პროვაიდერის მოთხოვნებზე. როგორც წესი, ისინი გვაწვდიან დეტალურ ინსტრუქციებს დაშიფრული კავშირის კონფიგურაციისთვის, ასე რომ, იმედია, ამაში რაიმე სირთულე არ შეგექმნებათ.

პაროლით დაცული zip ფაილების გაგზავნა

თუ გჭირდებათ ელ.ფოსტის გაგზავნა ზოგიერთი კონფიდენციალური ინფორმაციის სახით ტექსტური დოკუმენტი, Excel ელცხრილი ან სხვა ფაილი, შეგიძლიათ მიიღოთ დამატებითი სიფრთხილე არასანქცირებული წვდომისგან ფაილის ზიპინგით და პაროლით დასაცავად.

როგორ შევკუმშოთ/ზიპოთ ფაილი ან საქაღალდე

მჯერა, რომ ყველამ იცის ვინდოუსში ფაილების ან საქაღალდეების შეკუმშვა (ან zip). მე შეგახსენებთ გზას მხოლოდ სისრულისთვის :)

Windows Explorer-ში იპოვეთ ფაილი ან საქაღალდე, რომლის შეკუმშვაც გსურთ, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გაგზავნა > შეკუმშული (zipped) საქაღალდე კონტექსტური მენიუდან.



ახალი zipped საქაღალდე შეიქმნება იმავე ადგილას.

როგორ შეკუმშული საქაღალდის პაროლით დასაცავად

თუ მაინც იყენებთ Windows XP , შეგიძლიათ დაიცვათ შეკუმშული საქაღალდის შიგთავსი პაროლით Windows-ის საშუალებების გამოყენებით. პროცედურა ძალიან მარტივია:

1. ორმაგი-დააწკაპუნეთ zipped საქაღალდეზე, რომლის დაცვაც გსურთ და დააწკაპუნეთ დაამატე პაროლი ფაილი მენიუში.
2. აკრიფეთ პაროლი პაროლის ველში.

შენიშვნა. გახსოვდეთ, რომ შეკუმშული ფაილებისა და საქაღალდეების პაროლები Windows-ში არ არის აღდგენილი. ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გამოიყენეთ ის, რაც ადვილად დაიმახსოვრებთ.

თუ იყენებთ Windows 7-ს ან Windows 8-ს , შეიძლება გაგიკვირდეთ, როცა აღმოაჩენთ, რომ ამ ოპერაციულ სისტემებს არ აქვთ ასეთი შესაძლებლობა. რატომ წაშალა Microsoft-მა პაროლის დაცვის ფუნქცია, რომელიც ბევრმა გამოიყენა, ჩემთვის სრული საიდუმლოა. პროგრამული უზრუნველყოფის ახალ ვერსიებს უნდა დაემატოს ახალი ფუნქციები და არა პირიქით, არა?

ყოველ შემთხვევაში, თუ იყენებთ Windows 7 ან Windows 8, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მესამე მხარის არქივის პროგრამული უზრუნველყოფა. პაროლის დაცვის ფუნქცია ბორტზე, მაგ. 7-Zip - უფასო ღია კოდის ფაილების არქივატორი.

მე პირადად უფრო მომწონს WinRar პროგრამული უზრუნველყოფა (მისი დიალოგის ფანჯარა შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე), მაგრამ ეს მხოლოდ უპირატესობის საკითხია.



თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტი შეკუმშული და პაროლით დაცული, თქვენ მზად ხართ უსაფრთხოდ გაგზავნოთ ის ელფოსტით, როგორც დანართი. უბრალოდ არ დაგავიწყდეთ, მიაწოდოთ პაროლი თქვენს მიმღებს ცალკე ელფოსტის შეტყობინებაში, Skype-ით ან ტელეფონით.

რჩევა. თუ მიიღეთ ციფრული ID სერთიფიკატი, შეგიძლიათ დამატებით დაშიფროთ თქვენი zip ფაილი და მოაწეროთ ხელი ციფრულითხელმოწერა. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით .exe ფაილზე Windows Explorer-ში და აირჩიეთ ხელმოწერა და დაშიფვრა ვარიანტი კონტექსტური მენიუდან.



თუ თქვენ აგზავნით მაღალ კონფიდენციალური დოკუმენტი და ეძებთ სრულ კონფიდენციალურობას, ასევე შეგიძლიათ დაშიფროთ მთელი ელფოსტის შეტყობინება, დანართების ჩათვლით, როგორც აღწერილია როგორ გავაგზავნოთ დაშიფრული ელფოსტა Outlook-ში.

და ეს ყველაფერი დღესაა, გმადლობთ, რომ კითხულობთ!