Šiame straipsnyje sužinosite apie "Outlook" skaitmeninį parašą, el. pašto ryšių šifravimą naudojant SSL / TLS ir kitus saugaus el. pašto siuntimo būdus programoje "Outlook 365" - 2010.

Praėjusią savaitę aptarėme įvairius būdus, kaip siųsti užšifruotus el. laiškus programoje "Outlook". Šiandien atidžiau pažvelkime į kitą el. laiškų apsaugos būdą. "Outlook" skaitmeninis parašas .

Galiojantis skaitmeninis parašas įrodo el. laiško autentiškumą ir gavėjui parodo, kad pranešimą sukūrė žinomas siuntėjas, o jo turinys nebuvo pakeistas jį siunčiant.

Toliau šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite greitai siųsti saugius skaitmeniniu parašu pasirašytus pranešimus "Outlook 365", 2021, 2019, 2016, 2013 ir 2010 m., taip pat sužinosite keletą kitų el. pašto apsaugos būdų:

saugaus el. pašto siuntimas programoje "Outlook" naudojant skaitmeninį parašą

Skaitmeninis el. laiško pasirašymas programoje "Outlook" nėra tas pats, kas teksto ar grafinio parašo pridėjimas išeinančių pranešimų pabaigoje. El. pašto pranešimo parašas yra tiesiog jūsų pritaikytas baigiamasis pasveikinimas, kurį bet kas gali nukopijuoti ar imituoti.

"Outlook" skaitmeninis parašas yra visai kas kita - juo prie pranešimo pridedamas jūsų unikalus skaitmeninis ženklas. Pasirašydami el. laišką skaitmeniniu parašu, pridedate savo sertifikatą ir viešąjį raktą, susietą su jūsų skaitmeniniu ID (pasirašymo sertifikatu). Tokiu būdu gavėjui įrodote, kad pranešimas gautas iš patikimo siuntėjo ir kad jo turinys nepažeistas.

Kad galėtumėte siųsti saugius "Outlook" el. laiškus naudodami skaitmeninį parašą, reikia dviejų pagrindinių dalykų:

• Skaitmeninis ID (el. pašto sertifikatas). Sužinokite, kur ir kaip galite gauti skaitmeninį ID.
• Pasirašymo sertifikato nustatymas programoje "Outlook . Ankstesniame straipsnyje taip pat aptarėme, kaip "Outlook" programoje galite nustatyti šifravimo sertifikatą. Norėdami sukonfigūruoti pasirašymo sertifikatą, atliekate lygiai tuos pačius veiksmus, tik su tuo skirtumu, kad pasirenkate pridėti Pasirašymo sertifikatas vietoj šifravimo sertifikato.

Tačiau jei jūsų skaitmeninis ID galioja ir el. pašto šifravimui, ir skaitmeniniam pasirašymui (o dauguma el. pašto sertifikatų tokie yra), nesvarbu, kurią parinktį pasirinksite, nes vis tiek bus sukonfigūruoti abu sertifikatai.

Kaip pasirašyti vieną "Outlook" el. laišką skaitmeniniu parašu

Įdiegę skaitmeninio pasirašymo sertifikatą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Kuriamoje žinutėje arba žinutėje, į kurią atsakote, eikite į skirtukas Parinktys> Leidimų grupė ir spustelėkite Ženklas mygtuką.

Jei nematote Ženklas mygtuką, tada atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Eikite į Parinktys skirtukas> Daugiau parinkčių grupę ir spustelėkite mažą rodyklės žemyn piktogramą ( Parinkčių dialogo langelio paleidimo priemonė ) apatiniame kampe.

   

2. Spustelėkite mygtuką Saugumo nustatymai ir pažymėkite Pridėkite skaitmeninį parašą prie šio pranešimo.

   

3. Spustelėkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą, ir išsiųskite el. laišką kaip įprasta, spustelėdami Siųsti mygtuką.

Kaip skaitmeniniu parašu pasirašyti visus "Outlook" siunčiamus el. laiškus

1. Programoje "Outlook" atidarykite "Trust Center dialogas: eikite į Failų skirtukas> Parinktys> Patikimumo centras ir spustelėkite Patikimumo centro nustatymai mygtuką.

   

2. Pereikite prie El. pašto saugumas skirtuką ir pasirinkite Skaitmeninio parašo pridėjimas prie siunčiamų pranešimų pagal Užšifruotas paštas .

   

3. Galite pasirinkti vieną iš papildomų parinkčių, jei taikoma:
   • Pasirinkite Siunčiant pasirašytus pranešimus siųsti pasirašytą atvirą tekstą jei norite, kad gavėjai, neturintys S/MIME apsaugos, galėtų skaityti siunčiamus pranešimus. Šis žymimasis langelis pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus.
   • Patikrinkite Prašyti S/MIME gavimo visiems S/MIME pasirašytiems pranešimams jei norite patikrinti, ar jūsų skaitmeniniu parašu pasirašytą el. laišką gavėjai gavo nepakeistą. Pasirinkus šią parinktį, patvirtinimo informacija bus išsiųsta atskiru pranešimu.
   • Jei turite kelis pasirašymo sertifikatus, galite pasirinkti tinkamą skaitmeninį ID spustelėdami mygtuką Nustatymai.
4. Spustelėkite OK, kad uždarytumėte kiekvieną atidarytą dialogo langą.

   Pastaba. Jei siunčiate jautrią ar griežtai konfidencialią informaciją, galbūt taip pat norėsite užšifruoti el. laišką, kad užtikrintumėte visišką privatumą.

Kiti saugaus el. pašto siuntimo būdai programoje "Outlook

Tiesa, el. pašto šifravimas ir "Outlook" skaitmeninis parašas yra labiausiai paplitę saugių el. laiškų siuntimo "Outlook" ir kitose el. pašto programose būdai. Tačiau jūsų pasirinkimas neapsiriboja tik šiomis dviem galimybėmis ir galite rinktis dar kelias el. pašto apsaugos priemones:

El. pašto jungčių šifravimas naudojant SSL arba TLS

Galite naudoti Saugus lizdų sluoksnis (SSL) arba Transporto sluoksnio saugumas (TLS) šifravimas, skirtas apsaugoti ryšį tarp el. pašto paslaugų teikėjo ir jūsų kompiuterio (mobiliojo telefono ar kito įrenginio). Šie šifravimo metodai veikia panašiai kaip ir apsaugos schemos, naudojamos saugiems internetiniams sandoriams ir pirkimams apsaugoti.

Jei dirbdami su el. paštu naudojate žiniatinklio naršyklę, įsitikinkite, kad įjungtas SSL/TLS šifravimas. Jei jis įjungtas, svetainės adresas (URL) prasideda žodžiais https vietoj įprastų http kaip matote toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Programoje "Microsoft Outlook" šifruotą ryšį galite nustatyti tokiu būdu:

1. Eikite į Failų skirtukas> Paskyros nustatymai> Paskyros nustatymai...
2. Dukart spustelėkite paskyrą, kuriai norite įjungti SSL ryšį, tada spustelėkite Daugiau nustatymų... mygtuką.

   

3. Pereikite į skirtuką Išplėstinė ir pažymėkite Šis serveris reikalauja šifruoto ryšio (SSL) dėžutė.
4. Pasirinkite šifravimo tipą iš išplečiamajame sąraše šalia Naudokite šio tipo šifruotus ryšius .

   

Kokį tiksliai šifravimo tipą pasirinkti, priklauso nuo jūsų el. pašto paslaugų teikėjo reikalavimų. Paprastai jie pateikia išsamias šifruoto ryšio konfigūravimo instrukcijas, todėl tikimės, kad jums nekils jokių sunkumų.

Slaptažodžiu apsaugotų zip failų siuntimas

Jei jums reikia siųsti konfidencialią informaciją el. paštu kaip teksto dokumentą, "Excel" skaičiuoklę ar kitą failą, galite imtis papildomų atsargumo priemonių, kad išvengtumėte neleistinos prieigos, užrišdami failą ir apsaugodami jį slaptažodžiu.

Kaip suspausti / užrišti failą arba aplanką

Manau, kad visi žino, kaip suspausti (arba užspausti) failus ar aplankus "Windows" sistemoje. Priminsiu jums būdą tik dėl išsamumo : )

"Windows Explorer" naršyklėje raskite norimą suspausti failą ar aplanką, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Siųsti į> Suspaustas (zip) aplankas iš kontekstiniame meniu.

Toje pačioje vietoje bus sukurtas naujas užpakalinis aplankas.

Kaip apsaugoti suspaustą aplanką slaptažodžiu

Jei vis dar naudojate "Windows XP , galite apsaugoti suspausto aplanko turinį slaptažodžiu naudodami "Windows" priemones. Procedūra labai paprasta:

1. Dukart spustelėkite zip aplanką, kurį norite apsaugoti, ir spustelėkite Pridėti slaptažodį apie Failas meniu.
2. Įveskite slaptažodį į lauką Slaptažodis.

Pastaba. Atminkite, kad suspaustų failų ir aplankų slaptažodžių "Windows" sistemoje neįmanoma atkurti. Todėl būtinai naudokite tokį, kurį galėtumėte lengvai įsiminti.

Jei naudojate "Windows 7" arba "Windows 8 , galite nustebti sužinoję, kad šiose operacinėse sistemose tokios galimybės nėra. Kodėl "Microsoft" pašalino slaptažodžio apsaugos funkciją, kuria naudojosi daugelis, man yra visiška paslaptis. Naujos programinės įrangos versijos turėtų būti papildytos naujomis funkcijomis, o ne atvirkščiai, ar ne?

Jei naudojate "Windows 7" arba "Windows 8", galite naudoti trečiosios šalies archyvavimo programinę įrangą su slaptažodžio apsaugos funkcija, pvz., "7-Zip" - nemokamą atvirojo kodo failų archyvatorių.

Man asmeniškai labiau patinka "WinRar" programinė įranga (jos dialogo langą matote toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje), tačiau tai tik pageidavimų reikalas.

Suspaudę svarbų dokumentą ir apsaugoję jį slaptažodžiu, galite saugiai siųsti jį el. paštu kaip priedą. Tik nepamirškite gavėjui atskirame el. laiške, per "Skype" arba telefonu nurodyti slaptažodžio.

Patarimas. Jei turi gavę skaitmeninio ID sertifikatą, galite papildomai užšifruoti savo zip failą ir pasirašyti jį skaitmeniniu parašu. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite .exe failą "Windows Explorer" ir pasirinkite Pasirašykite ir užšifruokite parinktį iš kontekstinio meniu.

Jei siunčiate labai konfidencialų dokumentą ir norite užtikrinti visišką privatumą, taip pat galite užšifruoti visą el. laišką, įskaitant priedus, kaip aprašyta skyrelyje Kaip siųsti užšifruotą el. laišką programoje "Outlook".

Ir tai viskas šiandien, ačiū, kad skaitote!