У гэтым артыкуле вы даведаецеся пра лічбавы подпіс Outlook, шыфраванне злучэнняў электроннай пошты з дапамогай SSL /TLS і іншыя спосабы адпраўкі бяспечнай электроннай пошты ў Outlook 365 - 2010.

На мінулым тыдні мы спыніліся на розных спосабах адпраўкі зашыфраванай электроннай пошты ў Outlook. Сёння давайце больш падрабязна разгледзім іншую тэхніку абароны вашых паведамленняў электроннай пошты - лічбавы подпіс Outlook .

Сапраўдны лічбавы подпіс даказвае сапраўднасць электроннага ліста і дэманструе атрымальніку, што паведамленне быў створаны вядомым адпраўшчыкам, і яго змест не быў зменены падчас перадачы.

Далей у гэтым артыкуле вы даведаецеся, як можна хутка адпраўляць бяспечныя паведамленні з лічбавым подпісам у Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 і 2010 і азнаёмцеся з некаторымі іншымі спосабамі абароны электроннай пошты:

Адпраўляйце бяспечную электронную пошту ў Outlook з дапамогай лічбавага подпісу

Лічбавы подпіс электроннай пошты ў Outlook не з'яўляецца тое самае, што дадаць свой тэкставы або графічны подпіс у канцы выходных паведамленняў. Подпіс паведамлення электроннай пошты - гэта проста ваша індывідуальнае заключнае прывітанне, якое кожны можа скапіяваць або імітаваць.

Лічбавы подпіс Outlook - гэта іншая справа - ён дадае ваш унікальны лічбавы знак да паведамлення. Падпісваючы ліст лічбавым подпісам, вы ўключаеце свой сертыфікат і адкрыты ключ, звязаны з вашым лічбавым ідэнтыфікатарам (сертыфікат подпісу). Такім чынам вы дакажаце атрымальніку, што паведамленнепрыходзіць ад даверанага адпраўніка і што яго змесціва некранута.

Каб мець магчымасць адпраўляць бяспечныя электронныя лісты Outlook з дапамогай лічбавага подпісу, вам патрэбныя дзве асноўныя рэчы:

• Лічбавы ID (сертыфікат электроннай пошты). Паглядзіце, дзе і як вы можаце атрымаць лічбавы ідэнтыфікатар.
• Наладзьце сертыфікат подпісу ў Outlook . У папярэднім артыкуле мы таксама абмяркоўвалі, як можна наладзіць сертыфікат шыфравання ў Outlook. Каб наладзіць сертыфікат подпісу, вы выконваеце сапраўды тыя ж крокі з той толькі розніцай, што вы вырашылі дадаць сертыфікат подпісу замест сертыфіката шыфравання.

Але, калі ваш лічбавы ідэнтыфікатар сапраўдны як для шыфравання электроннай пошты, так і для лічбавага подпісу (а большасць сертыфікатаў электроннай пошты так), то не мае значэння, які варыянт вы вылучыце, абодва сертыфікаты будуць настроены ў любым выпадку.

Як падпісаць электронны ліст Outlook з дапамогай лічбавага подпісу

З сертыфікатам лічбавага подпісу на месцы выканайце наступныя крокі.

У паведамленні, якое вы складаеце або на якое адказваеце, перайдзіце да Укладка "Параметры" > Група дазволаў і націсніце кнопку Падпісаць .

Калі вы не бачыце кнопку Падпісваць , зрабіце наступным чынам:

1. Перайдзіце на ўкладку Параметры > Дадатковыя параметры група і пстрыкніце маленькі значок са стрэлкай уніз ( Запускальнік дыялогавага акна параметраў ) у ніжнім куце.

   

2. Націсніце БяспекаКнопка "Налады" і адзначце Дадаць лічбавы подпіс да гэтага паведамлення.

   

3. Націсніце OK, каб закрыць дыялогавае акно і адправіць электронны ліст як звычайна, націснуўшы кнопку Адправіць .

Як лічбава падпісаць усе паведамленні электроннай пошты, якія вы адпраўляеце ў Outlook

1. У вашым Outlook адкрыйце дыялогавае акно Цэнтр даверу : перайдзіце на ўкладку Файл > Параметры > Цэнтр даверу і націсніце кнопку Настройкі цэнтра даверу .

   

2. Пераключыцеся на ўкладку Бяспека электроннай пошты і абярыце Дадаць лічбавы подпіс да выходных паведамленняў у Зашыфраваная пошта .

   

3. Вы можаце выбраць адзін з дадатковых параметраў, калі гэта магчыма:
   • Выберыце Адпраўляць падпісанае паведамленне з адкрытым тэкстам пры адпраўцы падпісаных паведамленняў , калі вы хочаце, каб атрымальнікі, якія не маюць бяспекі S/MIME, маглі чытаць паведамленні, якія вы дасылаеце. Гэты сцяжок усталяваны па змаўчанні.
   • Адзначце Запытваць квітанцыю S/MIME для ўсіх падпісаных S/MIME паведамленняў калі вы жадаеце пераканацца, што ваша паведамленне электроннай пошты з лічбавым подпісам было атрымана без зменаў прызначаныя атрымальнікі. Калі вы выбіраеце гэты параметр, інфармацыя для праверкі будзе адпраўлена вам у асобным паведамленні.
   • Калі ў вас ёсць некалькі сертыфікатаў подпісу, вы можаце выбраць адпаведны лічбавы ідэнтыфікатар , націснуўшы кнопку "Настройкі". .
4. Націсніце "ОК", каб закрыць усе адкрытыя дыялогавыя вокны.

   Заўвага. Калі вы адпраўляеце адчувальныя або строга канфідэнцыяльныяінфармацыі, то вы таксама можаце зашыфраваць электронную пошту, каб забяспечыць поўную канфідэнцыяльнасць.

Іншыя спосабы адпраўкі абароненай электроннай пошты ў Outlook

Праўда, шыфраванне электроннай пошты і лічбавы подпіс Outlook з'яўляюцца найбольш распаўсюджанымі метадамі адпраўкі бяспечнай электроннай пошты ў Outlook і іншых паштовых кліентах. Аднак ваш выбар не абмяжоўваецца гэтымі двума варыянтамі, і вам даступныя яшчэ некалькі сродкаў абароны электроннай пошты:

Шыфраванне злучэнняў электроннай пошты з дапамогай SSL або TLS

Вы можаце выкарыстоўвайце шыфраванне Secure Socket Layer (SSL) або Transport Layer Security (TLS) , каб забяспечыць злучэнне паміж пастаўшчыком паслуг электроннай пошты і вашым камп'ютарам (мабільным тэлефонам або іншай прыладай). Гэтыя метады шыфравання працуюць аналагічна схемам абароны, якія выкарыстоўваюцца для бяспекі онлайн-транзакцый і пакупак.

Калі вы выкарыстоўваеце вэб-браўзер для працы з электроннай поштай, пераканайцеся, што шыфраванне SSL/TLS уключана. Калі ён актыўны, то адрас вэб-сайта (URL) пачынаецца з https замест звычайнага http , як вы можаце бачыць на скрыншоце ніжэй:

У Microsoft Outlook вы можаце наладзіць зашыфраванае злучэнне наступным чынам:

1. Перайдзіце на ўкладку Файл > Налады ўліковага запісу > Налады ўліковага запісу...
2. Двойчы пстрыкніце ўліковы запіс, для якога вы хочаце ўключыць злучэнне SSL, а затым націсніце кнопку Дадатковыя налады... .

   

3. Пераключыцеся на ўкладку "Дадаткова" іпастаўце галачку Гэты сервер патрабуе зашыфраванага злучэння (SSL) .
4. Абярыце тып шыфравання з выпадальнага спісу побач з Выкарыстоўваць наступны тып зашыфраваных злучэнняў .

   

Які менавіта тып шыфравання выбраць, залежыць ад патрабаванняў вашага правайдэра электроннай пошты. Звычайна яны даюць падрабязныя інструкцыі па наладжванні зашыфраванага злучэння, так што, спадзяюся, у вас не ўзнікне ніякіх цяжкасцей з гэтым.

Адпраўка абароненых паролем zip-файлаў

Калі вам трэба адправіць па электроннай пошце канфідэнцыяльную інфармацыю як тэкставы дакумент, электронную табліцу Excel або іншы файл, вы можаце прыняць дадатковыя меры засцярогі ад несанкцыянаванага доступу, заархіваваўшы файл і абараніўшы яго паролем.

Як сціснуць / заархіваваць файл або папку

Я лічу, што кожны ведае, як сціскаць (ці сціскаць) файлы ці тэчкі ў Windows. Я нагадаю вам спосаб дзеля паўнаты карціны : )

У Правадыру Windows знайдзіце файл ці папку, якія хочаце сціснуць, пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і абярыце Адправіць у > Сціснутая (архіваваная) папка з кантэкстнага меню.

Новая архіўная папка будзе створана ў тым самым месцы.

Як каб абараніць сціснутую тэчку паролем

Калі вы ўсё яшчэ карыстаецеся Windows XP , вы можаце абараніць змесціва сціснутай папкі паролем з дапамогай сродкаў Windows. Працэдура вельмі простая:

1. Double-пстрыкніце сціснутую папку, якую хочаце абараніць, і націсніце Дадаць пароль у меню Файл .
2. Увядзіце пароль у поле Пароль.

Заўвага. Калі ласка, памятайце, што паролі для сціснутых файлаў і тэчак не аднаўляюцца ў Windows. Таму абавязкова выкарыстоўвайце тое, што вы лёгка запомніце.

Калі вы карыстаецеся Windows 7 або Windows 8 , вы можаце быць здзіўлены, даведаўшыся, што гэтыя аперацыйныя сістэмы не маюць такой магчымасці. Чаму Microsoft выдаліла функцыю абароны паролем, якой карысталіся многія, для мяне поўная загадка. Мяркуецца, што новыя версіі праграмнага забеспячэння дадаюць новыя функцыі, а не наадварот, ці не так?

У любым выпадку, калі вы карыстаецеся Windows 7 або Windows 8, вы можаце выкарыстоўваць старонняе праграмнае забеспячэнне для архівавання з функцыя абароны паролем на борце, напр. 7-Zip - бясплатны архіватар файлаў з адкрытым зыходным кодам.

Мне асабіста больш падабаецца праграмнае забеспячэнне WinRar (вы можаце ўбачыць яго дыялогавае акно на скрыншоце ніжэй), але гэта толькі пытанне пераваг.

З вашым важным дакументам, сціснутым і абароненым паролем, вы гатовыя бяспечна адправіць яго па электроннай пошце ў выглядзе ўкладання. Толькі не забудзьцеся паведаміць пароль вашаму атрымальніку ў асобным паведамленні электроннай пошты, праз Skype або па тэлефоне.

Парада. Калі вы атрымалі сертыфікат Digital ID, вы можаце дадаткова зашыфраваць свой zip-файл і падпісаць яго лічбавымподпіс. Каб зрабіць гэта, пстрыкніце правай кнопкай мышы файл .exe ў Правадыру Windows і абярыце опцыю Падпісаць і зашыфраваць з кантэкстнага меню.

Калі вы адпраўляеце высока канфідэнцыйны дакумент і шукаючы поўнай прыватнасці, вы таксама можаце зашыфраваць усё паведамленне электроннай пошты, уключаючы ўкладанні, як апісана ў раздзеле "Як адправіць зашыфраваную электронную пошту ў Outlook".

І гэта ўсё на сёння, дзякуй за чытанне!