នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនអំពីហត្ថលេខាឌីជីថលរបស់ Outlook ការអ៊ិនគ្រីបការភ្ជាប់អ៊ីមែលជាមួយ SSL /TLS និងវិធីផ្សេងទៀតដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Outlook 365 - 2010។

សប្តាហ៍មុន យើងបានរស់នៅលើវិធីផ្សេងគ្នាដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលដែលបានអ៊ិនគ្រីបនៅក្នុង Outlook ។ ថ្ងៃនេះ សូមពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែដិតដល់នូវបច្ចេកទេសមួយផ្សេងទៀតដើម្បីការពារសារអ៊ីមែលរបស់អ្នក - ហត្ថលេខាឌីជីថល Outlook ។

ហត្ថលេខាឌីជីថលត្រឹមត្រូវបញ្ជាក់ពីភាពត្រឹមត្រូវនៃអ៊ីមែល និងបង្ហាញដល់អ្នកទទួលថាសារនោះ។ ត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកផ្ញើដែលគេស្គាល់ ហើយខ្លឹមសាររបស់វាមិនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរក្នុងពេលឆ្លងកាត់ទេ។

បន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបដែលអ្នកអាចផ្ញើសារដែលមានការចុះហត្ថលេខាដោយសុវត្ថិភាពយ៉ាងឆាប់រហ័សនៅក្នុង Outlook 365, 2021, 2019, 2016, ឆ្នាំ 2013 និង 2010 និងអ្នករុករកវិធីផ្សេងទៀតមួយចំនួននៃការការពារអ៊ីមែល៖

ផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Outlook ដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថល

ការចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីមែលឌីជីថលនៅក្នុង Outlook មិនមែនជាការ ដូចគ្នានឹងការបន្ថែមអត្ថបទ ឬហត្ថលេខាក្រាហ្វិករបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃសារដែលចេញ។ ហត្ថលេខាសារអ៊ីមែលគឺគ្រាន់តែជាការស្វាគមន៍បិទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ដែលនរណាម្នាក់អាចចម្លង ឬធ្វើត្រាប់តាម។

ហត្ថលេខាឌីជីថលរបស់ Outlook គឺជាបញ្ហាផ្សេង - វាបន្ថែមសញ្ញាឌីជីថលតែមួយគត់របស់អ្នកទៅក្នុងសារ។ តាមរយៈការចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីមែលដែលមានហត្ថលេខាឌីជីថល អ្នករួមបញ្ចូលវិញ្ញាបនបត្រ និងសោសាធារណៈដែលភ្ជាប់ជាមួយលេខសម្គាល់ឌីជីថលរបស់អ្នក (វិញ្ញាបនបត្រចុះហត្ថលេខា)។ នៅក្នុងវិធីនេះ អ្នកបង្ហាញទៅកាន់អ្នកទទួលថាសារនោះ។មកពីអ្នកផ្ញើដែលជឿទុកចិត្ត ហើយខ្លឹមសាររបស់វានៅដដែល។

ដើម្បីអាចផ្ញើអ៊ីមែល Outlook ប្រកបដោយសុវត្ថិភាពដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថល អ្នកត្រូវការរឿងជាមូលដ្ឋានចំនួនពីរ៖

• ឌីជីថល លេខសម្គាល់ (វិញ្ញាបនបត្រអ៊ីមែល)។ មើលកន្លែង និងរបៀបដែលអ្នកអាចទទួលបានលេខសម្គាល់ឌីជីថល។
• ដំឡើងវិញ្ញាបនបត្រចុះហត្ថលេខានៅក្នុង Outlook ។ នៅក្នុងអត្ថបទមុន យើងក៏បានពិភាក្សាអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចដំឡើងវិញ្ញាបនបត្រការអ៊ិនគ្រីបនៅក្នុង Outlook ។ ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវិញ្ញាបនបត្រចុះហត្ថលេខា អ្នកអនុវត្តជំហានដូចគ្នាជាមួយនឹងភាពខុសគ្នាតែមួយគត់ដែលអ្នកជ្រើសរើសដើម្បីបន្ថែម វិញ្ញាបនបត្រចុះហត្ថលេខា ជំនួសឱ្យវិញ្ញាបនបត្រការអ៊ិនគ្រីប។

ទោះយ៉ាងណា ប្រសិនបើលេខសម្គាល់ឌីជីថលរបស់អ្នកមានសុពលភាពទាំងការអ៊ិនគ្រីបអ៊ីមែល និងការចុះហត្ថលេខាឌីជីថល (ហើយវិញ្ញាបនបត្រអ៊ីមែលភាគច្រើនមាន) នោះវាមិនមានបញ្ហាអ្វីដែលអ្នកជ្រើសរើសនោះទេ វិញ្ញាបនបត្រទាំងពីរនឹងត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងណាក៏ដោយ។

របៀបចុះហត្ថលេខាលើអ៊ីមែល Outlook តែមួយជាមួយហត្ថលេខាឌីជីថល

ជាមួយនឹងវិញ្ញាបនបត្រចុះហត្ថលេខាឌីជីថលរបស់អ្នក សូមបន្តតាមជំហានខាងក្រោម។

នៅក្នុងសារដែលអ្នកកំពុងសរសេរ ឬឆ្លើយតប សូមចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងជម្រើស > ក្រុមអនុញ្ញាត ហើយចុចលើប៊ូតុង ចុះហត្ថលេខា ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនឃើញប៊ូតុង ចុះហត្ថលេខា នោះសូមធ្វើ ដូចខាងក្រោម៖

1. ឆ្ពោះទៅកាន់ ជម្រើស ផ្ទាំង > ជម្រើសច្រើនទៀត ក្រុម ហើយចុចលើរូបតំណាងព្រួញចុះក្រោមបន្តិច ( កម្មវិធីបើកប្រអប់ជម្រើស ) នៅជ្រុងខាងក្រោម។

   

2. ចុចលើសុវត្ថិភាពប៊ូតុងការកំណត់ ហើយពិនិត្យមើល បន្ថែមហត្ថលេខាឌីជីថលទៅសារនេះ។

   

3. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់ ហើយផ្ញើអ៊ីមែលជាធម្មតាដោយចុចប៊ូតុង ផ្ញើ ។

របៀបចុះហត្ថលេខាជាឌីជីថលសារអ៊ីមែលទាំងអស់ដែលអ្នកផ្ញើនៅក្នុង Outlook

1. នៅក្នុង Outlook របស់អ្នក បើកប្រអប់ មជ្ឈមណ្ឌលទុកចិត្ត ៖ ចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងឯកសារ > ជម្រើស > Trust Center ហើយចុចលើប៊ូតុង Trust Center Settings ។

   

2. ប្តូរទៅផ្ទាំង E-mail Security ហើយជ្រើសរើស បន្ថែមហត្ថលេខាឌីជីថលទៅសារចេញ នៅក្រោម អ៊ីមែលដែលបានអ៊ិនគ្រីប ។

   

3. អ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសបន្ថែមនៅពេលអនុវត្ត៖
   • ជ្រើសរើស ផ្ញើសារដែលមានហត្ថលេខាអត្ថបទច្បាស់លាស់ នៅពេលផ្ញើសារដែលបានចុះហត្ថលេខា ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យអ្នកទទួលដែលមិនមានសុវត្ថិភាព S/MIME អាចអានសារដែលអ្នកផ្ញើបាន។ ប្រអប់ធីកនេះត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។
   • គូសធីក ស្នើសុំបង្កាន់ដៃ S/MIME សម្រាប់សារដែលបានចុះហត្ថលេខា S/MIME ទាំងអស់ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាសារអ៊ីមែលដែលបានចុះហត្ថលេខាជាឌីជីថលរបស់អ្នកត្រូវបានទទួលមិនផ្លាស់ប្តូរដោយ អ្នកទទួលដែលមានបំណង។ នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសនេះ ព័ត៌មានផ្ទៀងផ្ទាត់នឹងត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកនៅក្នុងសារដាច់ដោយឡែកមួយ។
   • ប្រសិនបើអ្នកមានវិញ្ញាបនបត្រចុះហត្ថលេខាជាច្រើន អ្នកអាច ជ្រើសរើសលេខសម្គាល់ឌីជីថលត្រឹមត្រូវ ដោយចុចប៊ូតុងការកំណត់ .
4. ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទរាល់ប្រអប់ដែលបើក។

   ចំណាំ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើព័ត៌មានរសើប ឬសម្ងាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងព័ត៌មាន បន្ទាប់មកអ្នកក៏ប្រហែលជាចង់អ៊ិនគ្រីបអ៊ីមែលផងដែរ ដើម្បីធានាបាននូវភាពឯកជនពេញលេញ។

វិធីផ្សេងទៀតដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Outlook

ត្រូវបានទទួលស្គាល់ថា ការអ៊ិនគ្រីបអ៊ីមែល និងហត្ថលេខាឌីជីថលរបស់ Outlook គឺជាវិធីសាស្ត្រសាមញ្ញបំផុតក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែលដែលមានសុវត្ថិភាពនៅក្នុង Outlook និងកម្មវិធីអ៊ីមែលផ្សេងទៀត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ជម្រើសរបស់អ្នកមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះជម្រើសទាំងពីរនេះទេ ហើយមធ្យោបាយការពារអ៊ីមែលមួយចំនួនទៀតមានសម្រាប់អ្នក៖

ការអ៊ិនគ្រីបការភ្ជាប់អ៊ីមែលជាមួយ SSL ឬ TLS

អ្នកអាច ប្រើការអ៊ិនគ្រីប Secure Socket Layer (SSL) ឬ Transport Layer Security (TLS) ដើម្បីការពារការតភ្ជាប់រវាងអ្នកផ្តល់អ៊ីមែលរបស់អ្នក និងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក (ទូរស័ព្ទចល័ត ឬឧបករណ៍ផ្សេងទៀត)។ វិធីសាស្ត្រអ៊ិនគ្រីបទាំងនេះដំណើរការស្រដៀងគ្នាទៅនឹងគ្រោងការណ៍ការពារដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីធានាប្រតិបត្តិការ និងការទិញអនឡាញ។

ប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតដើម្បីធ្វើការជាមួយអ៊ីមែលរបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាការអ៊ិនគ្រីប SSL/TLS ត្រូវបានបើក។ ប្រសិនបើវាសកម្ម នោះអាសយដ្ឋានគេហទំព័រ (URL) ចាប់ផ្តើមដោយ https ជំនួសឱ្យ http ធម្មតា ដូចដែលអ្នកអាចឃើញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖

នៅក្នុង Microsoft Outlook អ្នកអាចដំឡើងការតភ្ជាប់ដែលបានអ៊ិនគ្រីបតាមរបៀបនេះ៖

1. ចូលទៅកាន់ ផ្ទាំងឯកសារ > ការកំណត់គណនី > ការកំណត់គណនី...
2. ចុចពីរដងលើគណនីដែលអ្នកចង់បើកការភ្ជាប់ SSL ហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង ការកំណត់បន្ថែម... ។

   

3. ប្តូរទៅផ្ទាំងកម្រិតខ្ពស់ និងធីក ម៉ាស៊ីនមេនេះទាមទារការតភ្ជាប់ដែលបានអ៊ិនគ្រីប (SSL) ប្រអប់។
4. ជ្រើសរើសប្រភេទការអ៊ិនគ្រីបពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅជាប់ ប្រើប្រភេទនៃការតភ្ជាប់ដែលបានអ៊ិនគ្រីបខាងក្រោម ។

   

ប្រភេទការអ៊ិនគ្រីបដែលត្រូវជ្រើសរើសគឺអាស្រ័យលើតម្រូវការរបស់អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ជាធម្មតាពួកគេផ្តល់ការណែនាំលម្អិតសម្រាប់កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការតភ្ជាប់ដែលបានអ៊ិនគ្រីប ដូច្នេះសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងមិនមានការលំបាកណាមួយជាមួយបញ្ហានេះទេ។

ការផ្ញើឯកសារ zip ដែលការពារដោយពាក្យសម្ងាត់

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្ញើអ៊ីមែលព័ត៌មានសម្ងាត់មួយចំនួនជា ឯកសារអត្ថបទ សៀវភៅបញ្ជី Excel ឬឯកសារផ្សេងទៀត អ្នកអាចអនុវត្តការប្រុងប្រយ័ត្នបន្ថែមប្រឆាំងនឹងការចូលប្រើដោយគ្មានការអនុញ្ញាតដោយការបង្ហាប់ឯកសារ ហើយការពារវាដោយពាក្យសម្ងាត់។

របៀបបង្ហាប់ / បង្ហាប់ឯកសារ ឬថតឯកសារ

ខ្ញុំជឿថាអ្នកគ្រប់គ្នាដឹងពីរបៀបបង្ហាប់ (ឬបង្ហាប់) ឯកសារ ឬថតនៅក្នុងវីនដូ។ ខ្ញុំនឹងរំលឹកអ្នកពីវិធីដើម្បីភាពពេញលេញ : )

នៅក្នុង Windows Explorer ស្វែងរកឯកសារ ឬថតដែលអ្នកចង់បង្ហាប់ ចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស ផ្ញើទៅ > ថតដែលបានបង្ហាប់ (បង្ហាប់) ពី ម៉ឺនុយបរិបទ។

ថតដែលបានបង្ហាប់ថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុងទីតាំងតែមួយ។

របៀប ដើម្បីការពារថតដែលបានបង្ហាប់ដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់

ប្រសិនបើអ្នកនៅតែកំពុងប្រើ Windows XP អ្នកអាចការពារមាតិកានៃថតដែលបានបង្ហាប់ដោយប្រើពាក្យសម្ងាត់ដោយប្រើមធ្យោបាយរបស់ Windows ។ នីតិវិធីគឺសាមញ្ញណាស់៖

1. ទ្វេដង-ចុច​លើ​ថត​ហ្ស៊ីប​ដែល​អ្នក​ចង់​ការពារ ហើយ​ចុច បន្ថែម​ពាក្យ​សម្ងាត់ នៅ​លើ​ម៉ឺនុយ File ។
2. វាយ​ពាក្យ​សម្ងាត់​ក្នុង​ប្រអប់ Password។

ចំណាំ។ សូមចងចាំថាពាក្យសម្ងាត់សម្រាប់ឯកសារ និងថតឯកសារដែលបានបង្ហាប់មិនអាចសង្គ្រោះបាននៅក្នុង Windows ទេ។ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាប្រើអ្វីមួយដែលអ្នកអាចចងចាំបានយ៉ាងងាយស្រួល។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Windows 7 ឬ Windows 8 អ្នកប្រហែលជាភ្ញាក់ផ្អើលដែលដឹងថាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការទាំងនេះមិនមានសមត្ថភាពបែបនេះទេ។ ហេតុអ្វីបានជាក្រុមហ៊ុន Microsoft បានលុបមុខងារការពារលេខសម្ងាត់ ដែលមនុស្សជាច្រើនប្រើ គឺជាអាថ៌កំបាំងទាំងស្រុងសម្រាប់ខ្ញុំ។ កំណែថ្មីនៃកម្មវិធីត្រូវបានសន្មត់ថាបន្ថែមមុខងារថ្មី ហើយមិនមែនជាវិធីផ្សេងទៀតទេមែនទេ?

ទោះយ៉ាងណា ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Windows 7 ឬ Windows 8 អ្នកអាចប្រើប្រាស់កម្មវិធីរក្សាទុកឯកសារភាគីទីបីមួយចំនួនជាមួយ មុខងារការពារពាក្យសម្ងាត់នៅលើយន្តហោះ ឧ. 7-Zip - កម្មវិធីផ្ទុកឯកសារប្រភពបើកចំហឥតគិតថ្លៃ។

ខ្ញុំផ្ទាល់ចូលចិត្តកម្មវិធី WinRar ប្រសើរជាង (អ្នកអាចឃើញបង្អួចប្រអប់របស់វានៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម) ប៉ុន្តែនេះគ្រាន់តែជាបញ្ហានៃចំណូលចិត្តប៉ុណ្ណោះ។

ជាមួយនឹងឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកដែលបានបង្ហាប់ និងការពារដោយពាក្យសម្ងាត់ អ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ក្នុងការផ្ញើអ៊ីមែលវាជាឯកសារភ្ជាប់ដោយសុវត្ថិភាព។ គ្រាន់តែកុំភ្លេចផ្តល់ពាក្យសម្ងាត់ដល់អ្នកទទួលរបស់អ្នកនៅក្នុងសារអ៊ីមែលដាច់ដោយឡែក តាមរយៈ Skype ឬទូរស័ព្ទ។

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នក មាន ទទួលបានវិញ្ញាបនបត្រលេខសម្គាល់ឌីជីថល អ្នកអាចបន្ថែមការអ៊ិនគ្រីបឯកសារហ្ស៊ីបរបស់អ្នក ហើយចុះហត្ថលេខាវាដោយប្រើឌីជីថលហត្ថលេខា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឯកសារ .exe នៅក្នុង Windows Explorer ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Sign and Encrypt ពីម៉ឺនុយបរិបទ។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើកម្រិតខ្ពស់។ ឯកសារសម្ងាត់ និងស្វែងរកភាពឯកជនពេញលេញ អ្នកក៏អាចអ៊ិនគ្រីបសារអ៊ីមែលទាំងមូល រួមទាំងឯកសារភ្ជាប់ ដូចដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុង របៀបផ្ញើអ៊ីមែលដែលបានអ៊ិនគ្រីបនៅក្នុង Outlook។

ហើយនេះគឺទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ សូមអរគុណសម្រាប់ការអាន!