U ovom ćete članku naučiti o digitalnom potpisu programa Outlook, šifriranju veza e-pošte sa SSL /TLS i drugim načinima slanja sigurne e-pošte u programu Outlook 365 - 2010.

Prošli tjedan zadržali smo se na različitim načinima slanja šifrirane e-pošte u programu Outlook. Danas pobliže pogledajmo još jednu tehniku ​​za zaštitu vaših poruka e-pošte - Outlook digitalni potpis .

Valjani digitalni potpis dokazuje autentičnost e-pošte i pokazuje primatelju da poruka izradio je poznati pošiljatelj i njezin sadržaj nije promijenjen tijekom prijenosa.

Dalje u ovom članku saznat ćete kako možete brzo slati sigurne digitalno potpisane poruke u programu Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i 2010 i istražite nekoliko drugih načina zaštite e-pošte:

Pošaljite sigurnu e-poštu u Outlooku pomoću digitalnog potpisa

Digitalno potpisivanje e-pošte u Outlooku nije isto kao da dodate svoj tekstualni ili grafički potpis na kraju odlaznih poruka. Potpis poruke e-pošte jednostavno je vaš prilagođeni završni pozdrav koji svatko može kopirati ili oponašati.

Digitalni potpis Outlooka je druga stvar - on poruci dodaje vaš jedinstveni digitalni znak. Potpisivanjem elektroničke pošte digitalnim potpisom uključujete svoj certifikat i javni ključ povezan s vašim digitalnim ID-om (potpisni certifikat). Na taj način dokazujete primatelju da porukadolazi od pouzdanog pošiljatelja i da je njegov sadržaj netaknut.

Da biste mogli slati sigurnu Outlook e-poštu pomoću digitalnog potpisa, potrebne su vam dvije osnovne stvari:

• Digital ID (e-mail certifikat). Pogledajte gdje i kako možete dobiti digitalni ID.
• Postavite certifikat za potpisivanje u programu Outlook . U prethodnom smo članku također raspravljali o tome kako možete postaviti certifikat za šifriranje u programu Outlook. Da biste konfigurirali certifikat za potpisivanje, izvršite točno iste korake s jedinom razlikom što ste odabrali dodati certifikat za potpisivanje umjesto certifikata za šifriranje.

Ipak, ako je vaš digitalni ID valjan i za enkripciju e-pošte i za digitalno potpisivanje (a većina certifikata e-pošte jest), nije bitno koju ćete opciju odabrati, oba će certifikata svejedno biti konfigurirana.

Kako digitalnim potpisom potpisati jednu Outlook e-poštu

S vašim certifikatom za digitalno potpisivanje na mjestu, nastavite sa sljedećim koracima.

U poruci koju sastavljate ili na koju odgovarate idite na Kartica s opcijama > Grupa dopuštenja i kliknite gumb Potpiši .

Ako ne vidite gumb Potpiši , učinite kako slijedi:

1. Idite na karticu Opcije > Grupa Više opcija i kliknite malu ikonu strelice prema dolje ( Pokretač dijaloškog okvira Opcije ) u donjem kutu.

   

2. Kliknite SigurnostGumb Postavke i označite Dodaj digitalni potpis ovoj poruci.

   

3. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir i poslali e-poštu kao i obično klikom na gumb Pošalji .

Kako digitalno potpisati sve poruke e-pošte koje šaljete u programu Outlook

1. U programu Outlook otvorite dijaloški okvir Centar za pouzdanost : idite na karticu Datoteka > Opcije > Centar za pouzdanost i kliknite gumb Postavke centra za pouzdanost .

   

2. Prebacite se na karticu Sigurnost e-pošte i odaberite Dodaj digitalni potpis odlaznim porukama pod Šifrirana pošta .

   

3. Možete odabrati jednu od dodatnih opcija, ako je primjenjivo:
   • Odaberite Pošalji poruku s jasnim tekstom potpisanu kada šaljete potpisane poruke ako želite da primatelji koji nemaju S/MIME sigurnost mogu čitati poruke koje šaljete. Ovaj potvrdni okvir je odabran prema zadanim postavkama.
   • Označite Zatraži S/MIME potvrdu za sve S/MIME potpisane poruke ako želite potvrditi da je vaša digitalno potpisana poruka e-pošte primljena nepromijenjena od strane namijenjene primatelje. Kada odaberete ovu opciju, informacije o potvrdi bit će vam poslane u zasebnoj poruci.
   • Ako imate nekoliko certifikata za potpisivanje, možete odabrati odgovarajući digitalni ID klikom na gumb Postavke .
4. Kliknite OK da biste zatvorili svaki otvoreni dijaloški okvir.

   Napomena. Ako šaljete osjetljive ili strogo povjerljiveinformacija, možda biste također trebali šifrirati e-poštu kako biste osigurali potpunu privatnost.

Drugi načini slanja sigurne e-pošte u programu Outlook

Doduše, enkripcija e-pošte i Outlook digitalni potpis najčešći su načini slanja sigurne e-pošte u programu Outlook i drugim klijentima e-pošte. Međutim, vaš izbor nije ograničen na ove dvije opcije i dostupno vam je još nekoliko sredstava za zaštitu e-pošte:

Šifriranje veza e-pošte sa SSL ili TLS

Možete koristite enkripciju Secure Socket Layer (SSL) ili Transport Layer Security (TLS) kako biste osigurali vezu između vašeg davatelja usluga e-pošte i vašeg računala (mobilnog telefona ili drugog uređaja). Ove metode enkripcije rade slično shemama zaštite koje se koriste za osiguranje online transakcija i kupnji.

Ako koristite web preglednik za rad sa svojom e-poštom, provjerite je li omogućena SSL/TLS enkripcija. Ako je aktivan, tada adresa web stranice (URL) počinje s https umjesto uobičajenog http , kao što možete vidjeti na slici ispod:

U Microsoft Outlooku možete postaviti šifriranu vezu na ovaj način:

1. Idite na karticu Datoteka > Postavke računa > Postavke računa...
2. Dvaput kliknite račun za koji želite omogućiti SSL vezu, a zatim kliknite gumb Više postavki... .

   

3. Prebacite se na karticu Napredno ipotvrdni okvir Ovaj poslužitelj zahtijeva šifriranu vezu (SSL) .
4. Odaberite vrstu šifriranja s padajućeg popisa pokraj Koristi sljedeću vrstu šifriranih veza .

   

Koju točno vrstu enkripcije odabrati ovisi o zahtjevima vašeg pružatelja usluga e-pošte. Obično daju detaljne upute za konfiguriranje šifrirane veze, tako da se nadamo da nećete imati poteškoća s ovim.

Slanje zip datoteka zaštićenih lozinkom

Ako trebate e-poštom poslati neke povjerljive informacije kao tekstualni dokument, proračunsku tablicu programa Excel ili drugu datoteku, možete poduzeti dodatne mjere opreza protiv neovlaštenog pristupa komprimiranjem datoteke i zaštitom lozinkom.

Kako komprimirati/komprimirati datoteku ili mapu

Vjerujem da svi znaju kako komprimirati (ili komprimirati) datoteke ili mape u sustavu Windows. Podsjetit ću vas na način samo radi potpunosti : )

U Windows Exploreru pronađite datoteku ili mapu koju želite komprimirati, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite Pošalji u > Komprimirana (zipana) mapa iz kontekstnog izbornika.

Nova komprimirana mapa bit će stvorena na istoj lokaciji.

Kako za zaštitu komprimirane mape lozinkom

Ako i dalje koristite Windows XP , možete zaštititi sadržaj komprimirane mape lozinkom koristeći Windows sredstva. Postupak je vrlo jednostavan:

1. Double-kliknite komprimiranu mapu koju želite zaštititi i kliknite Dodaj lozinku na Datoteka izborniku.
2. Upišite lozinku u okvir Lozinka.

Napomena. Upamtite da se lozinke za komprimirane datoteke i mape ne mogu obnoviti u sustavu Windows. Stoga svakako koristite nešto što možete lako zapamtiti.

Ako koristite Windows 7 ili Windows 8 , mogli biste se iznenaditi kada saznate da ti operativni sustavi nemaju takvu mogućnost. Zašto je Microsoft uklonio značajku zaštite lozinkom koju su mnogi koristili za mene je potpuna misterija. Nove verzije softvera trebale bi dodati nove značajke, a ne obrnuto, zar ne?

U svakom slučaju, ako koristite Windows 7 ili Windows 8, možete koristiti neki softver za arhiviranje treće strane s značajka zaštite lozinkom na brodu, npr. 7-Zip - besplatni program za arhiviranje datoteka otvorenog koda.

Meni se osobno više sviđa softver WinRar (možete vidjeti njegov dijaloški prozor na snimci zaslona u nastavku), ali ovo je samo stvar želje.

S vašim važnim dokumentom komprimiranim i zaštićenim lozinkom, spremni ste da ga na siguran način pošaljete e-poštom kao privitak. Samo ne zaboravite dati lozinku svom primatelju u zasebnoj poruci e-pošte, preko Skypea ili telefona.

Savjet. Ako ste ste dobili Digital ID certifikat, možete dodatno šifrirati svoju zip datoteku i potpisati je digitalnimpotpis. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite .exe datoteku u Windows Exploreru i odaberite opciju Potpiši i šifriraj iz kontekstnog izbornika.

Ako šaljete visoko povjerljiv dokument i tražeći potpunu privatnost, također možete šifrirati cijelu poruku e-pošte uključujući privitke kao što je opisano u Kako poslati šifriranu e-poštu u programu Outlook.

I ovo je sve za danas, hvala vam na čitanju!