Šajā rakstā uzzināsiet par Outlook digitālo parakstu, e-pasta savienojumu šifrēšanu ar SSL / TLS un citiem veidiem, kā sūtīt drošu e-pastu programmā Outlook 365 - 2010.

Pagājušajā nedēļā mēs aplūkojām dažādus veidus, kā sūtīt šifrētu e-pastu programmā Outlook. Šodien aplūkosim vēl vienu paņēmienu, kā aizsargāt e-pasta ziņojumus -. Outlook digitālais paraksts .

Derīgs digitālais paraksts apliecina e-pasta autentiskumu un pierāda saņēmējam, ka ziņojumu ir izveidojis zināms sūtītājs un tā saturs nav mainīts sūtīšanas laikā.

Tālāk šajā rakstā uzzināsiet, kā varat ātri nosūtīt drošus digitāli parakstītus ziņojumus programmā Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 un 2010 un izpētīt dažus citus e-pasta aizsardzības veidus:

Drošas e-pasta vēstules nosūtīšana programmā Outlook, izmantojot digitālo parakstu

E-pasta ziņojuma digitālais paraksts programmā Outlook nav tas pats, kas teksta vai grafiskā paraksta pievienošana izejošo ziņojumu beigās. E-pasta ziņojuma paraksts ir vienkārši jūsu pielāgotais noslēguma sveiciens, ko ikviens var kopēt vai atdarināt.

Outlook digitālais paraksts ir kas cits - tas pievieno ziņojumam jūsu unikālo digitālo zīmi. Parakstot e-pastu ar digitālo parakstu, jūs iekļaujat savu sertifikātu un publisko atslēgu, kas saistīta ar jūsu digitālo identifikatoru (parakstīšanas sertifikātu). Šādā veidā jūs pierādāt saņēmējam, ka ziņojuma autors ir uzticams sūtītājs un ka tā saturs ir neskarts.

Lai varētu sūtīt drošus Outlook e-pasta ziņojumus, izmantojot digitālo parakstu, jums ir nepieciešamas divas pamatlietas:

• Digitālais ID (e-pasta sertifikāts). Skatiet, kur un kā varat iegūt digitālo ID.
• Parakstīšanas sertifikāta iestatīšana programmā Outlook . Iepriekšējā rakstā mēs aplūkojām arī to, kā programmā Outlook var iestatīt šifrēšanas sertifikātu. Lai konfigurētu parakstīšanas sertifikātu, veicat tieši tos pašus soļus, tikai ar to atšķirību, ka izvēlaties pievienot sertifikātu. Parakstīšanas sertifikāts šifrēšanas sertifikāta vietā.

Tomēr, ja jūsu digitālais ID ir derīgs gan e-pasta šifrēšanai, gan digitālajam parakstīšanai (un vairums e-pasta sertifikātu ir derīgi), nav nozīmes, kuru iespēju izvēlaties, jo abi sertifikāti tik un tā tiks konfigurēti.

Kā parakstīt vienu Outlook e-pasta vēstuli ar digitālo parakstu

Kad digitālais parakstīšanas sertifikāts ir izveidots, veiciet tālāk norādītās darbības.

Ziņojumā, kuru veidojat vai uz kuru atbildat, dodieties uz Cilne Iespējas> Atļauju grupa un noklikšķiniet uz Pierakstīties pogu.

Ja neredzat Pierakstīties pogu, pēc tam rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Iespējas cilne> Vairāk iespēju grupu un noklikšķiniet uz mazās bultiņas ikonas ( Dialoglodziņa opciju palaidējs ) apakšējā stūrī.

   

2. Noklikšķiniet uz pogas Drošības iestatījumi un atzīmējiet Pievienot šim ziņojumam digitālo parakstu.

   

   Skatīt arī: Konvertējiet PDF uz Excel manuāli vai izmantojot tiešsaistes pārveidotājus
3. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu, un nosūtiet e-pastu kā parasti, noklikšķinot uz Sūtīt pogu.

Kā digitāli parakstīt visus e-pasta ziņojumus, ko sūtāt programmā Outlook

1. Programmā Outlook atveriet Uzticības centrs dialogs: dodieties uz Cilne Failu cilne> Iespējas> Uzticības centrs un noklikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi pogu.

   

2. Pārslēdzieties uz E-pasta drošība cilni un atlasiet Digitālā paraksta pievienošana izejošajiem ziņojumiem zem Šifrēts pasts .

   

3. Vajadzības gadījumā varat izvēlēties kādu no papildu iespējām:
   • Atlasiet Parakstīta teksta ziņojuma nosūtīšana, sūtot parakstītus ziņojumus ja vēlaties, lai saņēmēji, kuriem nav S/MIME drošības, varētu lasīt nosūtītās ziņas. Šis izvēles rūtiņa ir atzīmēta pēc noklusējuma.
   • Pārbaudiet Pieprasīt S/MIME saņemšanu visiem S/MIME parakstītajiem ziņojumiem ja vēlaties pārbaudīt, vai jūsu digitāli parakstīto e-pasta ziņojumu ir saņēmuši paredzētie saņēmēji bez izmaiņām. Izvēloties šo iespēju, pārbaudes informācija tiks nosūtīta atsevišķā ziņojumā.
   • Ja jums ir vairāki parakstīšanas sertifikāti, varat izvēlēties piemērotu digitālo ID noklikšķinot uz pogas Iestatījumi.
4. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu katru atvērto dialoglodziņu.

   Piezīme. Ja sūtāt sensitīvu vai stingri konfidenciālu informāciju, iespējams, vēlēsieties šifrēt arī e-pastu, lai nodrošinātu pilnīgu konfidencialitāti.

Citi drošas e-pasta vēstules nosūtīšanas veidi programmā Outlook

Jāatzīst, ka e-pasta šifrēšana un Outlook digitālais paraksts ir visizplatītākās drošu e-pasta ziņojumu nosūtīšanas metodes programmā Outlook un citos e-pasta klientos. Tomēr jūsu izvēle neaprobežojas tikai ar šīm divām iespējām, un jums ir pieejami vēl daži e-pasta aizsardzības līdzekļi:

E-pasta savienojumu šifrēšana, izmantojot SSL vai TLS

Varat izmantot Secure Socket Layer (SSL) vai Transporta slāņa drošība (TLS) šifrēšana, lai aizsargātu savienojumu starp e-pasta pakalpojumu sniedzēju un jūsu datoru (mobilo tālruni vai citu ierīci). Šīs šifrēšanas metodes darbojas līdzīgi kā aizsardzības shēmas, kas tiek izmantotas, lai aizsargātu tiešsaistes darījumus un pirkumus.

Ja darbam ar e-pastu izmantojat tīmekļa pārlūkprogrammu, pārliecinieties, vai ir iespējota SSL/TLS šifrēšana. Ja tā ir ieslēgta, tīmekļa vietnes adrese (URL) sākas ar šādu tekstu. https parastā vietā http , kā redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā:

Microsoft Outlook programmā šifrētu savienojumu var iestatīt šādā veidā:

1. Dodieties uz Failu cilne> Konta iestatījumi> Konta iestatījumi...
2. Divreiz noklikšķiniet uz konta, kuram vēlaties iespējot SSL savienojumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk iestatījumu... pogu.

   

3. Pārslēdzieties uz cilni Paplašinātie un atzīmējiet Šim serverim ir nepieciešams šifrēts savienojums (SSL). kaste.
4. Izvēlieties šifrēšanas veidu no nolaižamajā sarakstā blakus Izmantojiet šāda veida šifrētus savienojumus .

   

Kādu tieši šifrēšanas veidu izvēlēties, ir atkarīgs no jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja prasībām. Parasti tie sniedz detalizētus norādījumus par šifrēta savienojuma konfigurēšanu, tāpēc cerams, ka jums neradīsies grūtības.

Ar paroli aizsargātu zip failu nosūtīšana

Ja jums ir nepieciešams nosūtīt konfidenciālu informāciju pa e-pastu teksta dokumenta, Excel izklājlapas vai cita faila veidā, varat veikt papildu piesardzības pasākumus pret nesankcionētu piekļuvi, arhivējot failu un aizsargājot to ar paroli.

Kā saspiest/aizzipēt failu vai mapi

Domāju, ka ikviens zina, kā saspiest (vai zip) failus vai mapes operētājsistēmā Windows. Tikai pilnīguma labad atgādināšu, kā to izdarīt : )

Windows Explorer programmā atrodiet failu vai mapi, kuru vēlaties saspiest, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties Sūtīt uz> Saspiesta (zip) mape no konteksta izvēlni.

Tajā pašā vietā tiks izveidota jauna zip mape.

Kā aizsargāt saspiestu mapi ar paroli

Ja joprojām izmantojat Windows XP , varat aizsargāt saspiestas mapes saturu ar paroli, izmantojot Windows līdzekļus. Procedūra ir ļoti vienkārša:

1. Divreiz noklikšķiniet uz rāvējsaila mapes, kuru vēlaties aizsargāt, un noklikšķiniet uz Paroles pievienošana par Failu ēdienkarte.
2. Ierakstiet paroli lodziņā Parole.

Lūdzu, atcerieties, ka saspiesto failu un mapju paroles sistēmā Windows nav atkopjamas. Tāpēc noteikti izmantojiet tādas paroles, kuras varat viegli atcerēties.

Ja izmantojat Windows 7 vai Windows 8 , jūs varētu būt pārsteigts, uzzinot, ka šīm operētājsistēmām šādas iespējas nav. Kāpēc Microsoft ir atcēlusi paroles aizsardzības funkciju, ko daudzi izmantoja, man ir pilnīgs noslēpums. Jaunām programmatūras versijām ir jāpievieno jaunas funkcijas, nevis otrādi, vai ne?

Jebkurā gadījumā, ja izmantojat Windows 7 vai Windows 8, varat izmantot kādu trešās puses arhivēšanas programmatūru ar paroles aizsardzības funkciju, piemēram, 7-Zip - bezmaksas atvērtā koda failu arhivēšanas programmu.

Man personīgi labāk patīk WinRar programmatūra (tās dialoglodziņš redzams zemāk redzamajā ekrāna attēlā), taču tas ir tikai vēlmju jautājums.

Kad svarīgais dokuments ir saspiests un aizsargāts ar paroli, varat to droši nosūtīt pa e-pastu kā pielikumu. Tikai neaizmirstiet norādīt paroli saņēmējam atsevišķā e-pasta ziņojumā, Skype vai pa tālruni.

Padoms. Ja ir iegūts digitālā ID sertifikāts, varat papildus šifrēt savu zip failu un parakstīt to ar digitālo parakstu. Lai to izdarītu, Windows Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet uz .exe faila un izvēlieties iespēju Parakstīt un šifrēt konteksta izvēlnes opcija.

Ja sūtāt ļoti konfidenciālu dokumentu un vēlaties nodrošināt pilnīgu konfidencialitāti, varat šifrēt arī visu e-pasta ziņojumu, tostarp pielikumus, kā aprakstīts sadaļā Kā sūtīt šifrētu e-pastu programmā Outlook.

Un uz šodienu tas ir viss, paldies, ka lasāt!