Dalam artikel ini, anda akan mempelajari tentang tandatangan digital Outlook, menyulitkan sambungan e-mel dengan SSL /TLS dan cara lain untuk menghantar e-mel selamat dalam Outlook 365 - 2010.

Minggu lepas kami memikirkan cara yang berbeza untuk menghantar e-mel yang disulitkan dalam Outlook. Hari ini, mari kita lihat lebih dekat teknik lain untuk melindungi mesej e-mel anda - Tandatangan digital Outlook .

Tandatangan digital yang sah membuktikan ketulenan e-mel dan menunjukkan kepada penerima bahawa mesej itu telah dibuat oleh penghantar yang dikenali dan kandungannya tidak diubah dalam transit.

Selanjutnya dalam artikel ini, anda akan mengetahui cara anda boleh menghantar mesej selamat yang ditandatangani secara digital dengan cepat dalam Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 dan 2010 dan explorer beberapa cara lain untuk perlindungan e-mel:

Hantar e-mel selamat dalam Outlook dengan menggunakan tandatangan digital

Menandatangani e-mel secara digital dalam Outlook bukanlah sama seperti menambah teks atau tandatangan grafik anda pada penghujung mesej keluar. Tandatangan mesej e-mel hanyalah salam penutup tersuai anda yang boleh disalin atau ditiru oleh sesiapa sahaja.

Tandatangan digital Outlook adalah perkara yang berbeza - ia menambahkan tanda digital unik anda pada mesej. Dengan menandatangani e-mel dengan tandatangan digital, anda memasukkan sijil dan kunci awam anda yang dikaitkan dengan ID digital anda (sijil menandatangani). Dengan cara ini, anda membuktikan kepada penerima bahawa mesej itudatang daripada pengirim yang dipercayai dan kandungannya adalah utuh.

Untuk dapat menghantar e-mel Outlook selamat menggunakan tandatangan digital, anda memerlukan dua perkara asas:

• Digital ID (sijil e-mel). Lihat tempat dan cara anda boleh mendapatkan ID digital.
• Sediakan sijil tandatangan dalam Outlook . Dalam artikel sebelumnya, kami juga membincangkan cara anda boleh menyediakan sijil penyulitan dalam Outlook. Untuk mengkonfigurasi sijil tandatangan, anda melakukan langkah yang sama dengan satu-satunya perbezaan yang anda pilih untuk menambah Sijil tandatangan dan bukannya sijil Penyulitan.

Walaupun, jika ID digital anda sah untuk penyulitan e-mel dan tandatangan digital (dan kebanyakan sijil e-mel sah), tidak kira pilihan yang anda pilih, kedua-dua sijil akan dikonfigurasikan juga.

Cara menandatangani e-mel Outlook tunggal dengan tandatangan digital

Dengan sijil tandatangan digital anda disediakan, teruskan dengan langkah berikut.

Dalam mesej yang anda karang atau balas, pergi ke Tab pilihan > Kumpulan kebenaran dan klik butang Tandatangan .

Jika anda tidak melihat butang Tandatangan , maka lakukan seperti berikut:

1. Pergi ke tab Pilihan > Lagi Pilihan kumpulan dan klik ikon anak panah ke bawah kecil ( Pelancar Kotak Dialog Pilihan ) di sudut bawah.

   

2. Klik KeselamatanButang tetapan dan tandakan Tambah tandatangan digital pada mesej ini.

   

3. Klik OK untuk menutup dialog dan hantar e-mel seperti biasa dengan mengklik butang Hantar .

Cara menandatangani semua mesej e-mel yang anda hantar secara digital dalam Outlook

1. Dalam Outlook anda, buka dialog Pusat Amanah : pergi ke tab Fail > Pilihan > Pusat Amanah dan klik butang Tetapan Pusat Amanah .

   

2. Tukar ke tab Keselamatan E-mel dan pilih Tambahkan tandatangan digital pada mesej keluar di bawah Mel Disulitkan .

   

3. Anda boleh memilih salah satu daripada pilihan tambahan, apabila berkenaan:
   • Pilih Hantar mesej yang ditandatangani teks yang jelas apabila menghantar mesej yang ditandatangani jika anda mahu penerima yang tidak mempunyai keselamatan S/MIME dapat membaca mesej yang anda hantar. Kotak semak ini dipilih secara lalai.
   • Tandakan Minta resit S/MIME untuk semua mesej yang ditandatangani S/MIME jika anda ingin mengesahkan bahawa mesej e-mel yang ditandatangani secara digital anda telah diterima tidak diubah oleh penerima yang dimaksudkan. Apabila anda memilih pilihan ini, maklumat pengesahan akan dihantar kepada anda dalam mesej yang berasingan.
   • Jika anda mempunyai beberapa sijil tandatangan, anda boleh memilih ID digital yang betul dengan mengklik butang Tetapan .
4. Klik OK untuk menutup setiap kotak dialog yang terbuka.

   Nota. Jika anda menghantar sensitif atau sangat sulitmaklumat, maka anda juga mungkin mahu menyulitkan e-mel untuk memastikan privasi yang lengkap.

Cara lain untuk menghantar e-mel selamat dalam Outlook

Memang diakui, penyulitan e-mel dan tandatangan digital Outlook ialah kaedah yang paling biasa untuk menghantar e-mel selamat dalam Outlook dan klien e-mel lain. Walau bagaimanapun, pilihan anda tidak terhad kepada dua pilihan ini dan beberapa lagi cara perlindungan e-mel tersedia untuk anda:

Menyulitkan sambungan e-mel dengan SSL atau TLS

Anda boleh gunakan penyulitan Secure Socket Layer (SSL) atau Transport Layer Security (TLS) untuk menjamin sambungan antara pembekal e-mel anda dan komputer anda (telefon mudah alih atau peranti lain). Kaedah penyulitan ini berfungsi sama seperti skim perlindungan yang digunakan untuk menjamin transaksi dan pembelian dalam talian.

Jika anda menggunakan penyemak imbas web untuk bekerja dengan e-mel anda, pastikan penyulitan SSL/TLS didayakan. Jika ia aktif, maka alamat tapak web (URL) bermula dengan https dan bukannya http biasa, seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah:

Dalam Microsoft Outlook, anda boleh menyediakan sambungan yang disulitkan dengan cara ini:

1. Pergi ke tab Fail > Tetapan Akaun > Tetapan Akaun...
2. Klik dua kali akaun yang anda ingin dayakan sambungan SSL dan kemudian klik butang Lagi Tetapan... .

   

3. Tukar kepada tab Lanjutan dansemak Pelayan ini memerlukan sambungan disulitkan (SSL) kotak.
4. Pilih jenis penyulitan daripada senarai juntai bawah di sebelah Gunakan jenis sambungan disulitkan berikut .

   

Jenis penyulitan yang manakah untuk dipilih bergantung pada keperluan pembekal e-mel anda. Biasanya mereka memberikan arahan terperinci untuk mengkonfigurasi sambungan yang disulitkan, jadi diharapkan anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dengan ini.

Menghantar fail zip yang dilindungi kata laluan

Jika anda perlu menghantar e-mel beberapa maklumat sulit sebagai dokumen teks, hamparan Excel atau fail lain, anda boleh mengambil langkah berjaga-jaga tambahan terhadap akses tanpa kebenaran dengan mengezip fail dan melindunginya dengan kata laluan.

Cara memampatkan / mengezip fail atau folder

Saya percaya semua orang tahu cara memampatkan (atau zip) fail atau folder dalam Windows. Saya akan mengingatkan anda caranya hanya untuk kesempurnaan : )

Dalam Windows Explorer, cari fail atau folder yang ingin anda mampatkan, klik kanan padanya dan pilih Hantar ke > Folder mampat (zip) daripada menu konteks.

Folder zip baharu akan dibuat di lokasi yang sama.

Bagaimana untuk melindungi folder termampat dengan kata laluan

Jika anda masih menggunakan Windows XP , anda boleh melindungi kandungan folder termampat dengan kata laluan menggunakan cara Windows. Prosedurnya sangat mudah:

1. Double-klik folder zip yang anda mahu lindungi dan klik Tambah Kata Laluan pada menu Fail .
2. Taip kata laluan dalam kotak Kata Laluan.

Nota. Sila ingat bahawa kata laluan untuk fail dan folder yang dimampatkan tidak boleh dipulihkan dalam Windows. Jadi pastikan anda menggunakan sesuatu yang anda boleh ingat dengan mudah.

Jika anda menggunakan Windows 7 atau Windows 8 , anda mungkin terkejut apabila mengetahui bahawa sistem pengendalian ini tidak mempunyai keupayaan sedemikian. Mengapa Microsoft telah mengalih keluar ciri perlindungan kata laluan yang digunakan oleh ramai adalah misteri yang lengkap kepada saya. Versi baharu perisian sepatutnya menambah ciri baharu dan bukan sebaliknya, bukan?

Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan Windows 7 atau Windows 8, anda boleh menggunakan beberapa perisian pengarkiban pihak ketiga dengan ciri perlindungan kata laluan di atas kapal, cth. 7-Zip - pengarkib fail sumber terbuka percuma.

Saya secara peribadi lebih menyukai perisian WinRar (anda boleh melihat tetingkap dialognya dalam tangkapan skrin di bawah), tetapi ini hanyalah soal keutamaan.

Dengan dokumen penting anda yang dimampatkan dan dilindungi kata laluan, anda bersedia untuk menghantarnya dengan selamat melalui e-mel sebagai lampiran. Cuma jangan lupa berikan kata laluan kepada penerima anda dalam mesej e-mel yang berasingan, melalui Skype atau telefon.

Petua. Jika anda telah mendapatkan sijil ID Digital, anda juga boleh menyulitkan fail zip anda dan menandatanganinya dengan digitaltandatangan. Untuk melakukan ini, klik kanan fail .exe dalam Windows Explorer dan pilih pilihan Tandatangan dan Sulit daripada menu konteks.

Jika anda menghantar mesej yang sangat dokumen sulit dan mencari privasi yang lengkap, anda juga boleh menyulitkan keseluruhan mesej e-mel termasuk lampiran seperti yang diterangkan dalam Cara menghantar e-mel yang disulitkan dalam Outlook.

Dan ini sahaja untuk hari ini, terima kasih kerana membaca!