Bu makalede, Outlook dijital imzası, SSL /TLS ile e-posta bağlantılarını şifreleme ve Outlook 365 - 2010'da güvenli e-posta göndermenin diğer yolları hakkında bilgi edineceksiniz.

Geçen hafta Outlook'ta şifreli e-posta göndermenin farklı yolları üzerinde durmuştuk. Bugün, e-posta iletilerinizi korumak için başka bir tekniğe daha yakından bakalım - Outlook dijital imzası .

Geçerli bir dijital imza bir e-postanın gerçekliğini kanıtlar ve alıcıya mesajın bilinen bir gönderici tarafından oluşturulduğunu ve içeriğinin aktarım sırasında değiştirilmediğini gösterir.

Bu makalenin devamında, Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ve 2010'da dijital olarak imzalanmış güvenli mesajları nasıl hızlı bir şekilde gönderebileceğinizi öğrenecek ve diğer birkaç e-posta koruma yöntemini keşfedeceksiniz:

Outlook'ta dijital imza kullanarak güvenli e-posta gönderme

Outlook'ta bir e-postayı dijital olarak imzalamak, giden iletilerin sonuna metin veya grafik imzanızı eklemekle aynı şey değildir. Bir e-posta iletisi imzası, herkesin kopyalayabileceği veya taklit edebileceği özelleştirilmiş kapanış selamlamanızdır.

Outlook dijital imzası farklı bir konudur - iletiye benzersiz dijital işaretinizi ekler. Bir e-postayı dijital imza ile imzalayarak, dijital kimliğinizle (imzalama sertifikası) ilişkili sertifikanızı ve ortak anahtarınızı eklersiniz. Bu şekilde, alıcıya iletinin güvenilir bir göndericiden geldiğini ve içeriğinin bozulmamış olduğunu kanıtlarsınız.

Dijital imza kullanarak güvenli Outlook e-postaları gönderebilmek için iki temel şeye ihtiyacınız vardır:

• Dijital Kimlik (e-posta sertifikası). Dijital kimliği nereden ve nasıl alabileceğinizi görün.
• Outlook'ta imzalama sertifikasını ayarlama Bir önceki makalede, Outlook'ta şifreleme sertifikasını nasıl ayarlayabileceğinizi de tartışmıştık. İmzalama sertifikasını yapılandırmak için, tek farkla tam olarak aynı adımları gerçekleştirirsiniz. Sertifika imzalama Şifreleme sertifikası yerine.

Yine de, dijital kimliğiniz hem e-posta şifreleme hem de dijital imzalama için geçerliyse (ve e-posta sertifikalarının çoğu öyledir), hangi seçeneği seçtiğiniz gerçekten önemli değildir, her iki sertifika da zaten yapılandırılacaktır.

Tek bir Outlook e-postasını dijital imza ile imzalama

Dijital imzalama sertifikanız yerindeyken aşağıdaki adımlarla devam edin.

Oluşturmakta veya yanıtlamakta olduğunuz bir mesajda Seçenekler sekmesi> İzin grubu tıklayın ve İşaret Düğme.

Eğer görmüyorsanız İşaret düğmesine basın, ardından aşağıdaki işlemleri yapın:

1. Şuraya gidin Seçenekler tab> Daha Fazla Seçenek grubunu seçin ve aşağı doğru küçük ok simgesine tıklayın ( Seçenekler İletişim Kutusu Başlatıcısı ) alt köşede.

   

2. Güvenlik Ayarları düğmesine tıklayın ve kontrol edin Bu mesaja dijital imza ekleyin.

   

3. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın ve e-postayı her zamanki gibi göndermek için Gönder Düğme.

Outlook'ta gönderdiğiniz tüm e-posta iletilerini dijital olarak imzalama

1. Outlook'unuzda aşağıdakileri açın Güven Merkezi iletişim kutusu: şu adrese gidin Dosya sekmesi> Seçenekler> Güven Merkezi tıklayın ve Güven Merkezi Ayarları Düğme.

   

2. Şuna geç E-posta Güvenliği sekmesini seçin ve Giden mesajlara dijital imza ekleme altında Şifreli Posta .

   

3. Uygun olduğunda ek seçeneklerden birini seçebilirsiniz:
   • Seçiniz İmzalı mesajlar gönderirken açık metin imzalı mesaj gönderme S/MIME güvenliği olmayan alıcıların gönderdiğiniz mesajları okuyabilmesini istiyorsanız. Bu onay kutusu varsayılan olarak seçilidir.
   • Kontrol et Tüm S/MIME imzalı iletiler için S/MIME makbuzu isteyin Dijital olarak imzalanmış e-posta mesajınızın hedeflenen alıcılar tarafından değiştirilmeden alındığını doğrulamak istiyorsanız. Bu seçeneği belirlediğinizde, doğrulama bilgileri size ayrı bir mesaj olarak gönderilecektir.
   • Birden fazla imzalama sertifikanız varsa, şunları yapabilirsiniz uygun bir dijital kimlik seçin Ayarlar düğmesine tıklayarak.
4. Her açık iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

   Not: Hassas veya kesinlikle gizli bilgiler gönderiyorsanız, tam gizliliği sağlamak için e-postayı şifrelemek de isteyebilirsiniz.

Outlook'ta güvenli e-posta göndermenin diğer yolları

Kuşkusuz, e-posta şifreleme ve Outlook dijital imzası, Outlook ve diğer e-posta istemcilerinde güvenli e-posta göndermenin en yaygın yöntemleridir. Ancak, seçenekleriniz bu iki seçenekle sınırlı değildir ve birkaç e-posta koruma aracı daha mevcuttur:

E-posta bağlantılarını SSL veya TLS ile şifreleme

Kullanabilirsiniz Güvenli Soket Katmanı (SSL) veya Aktarım Katmanı Güvenliği (TLS) E-posta sağlayıcınız ve bilgisayarınız (cep telefonu veya diğer cihaz) arasındaki bağlantıyı güvence altına almak için şifreleme. Bu şifreleme yöntemleri, çevrimiçi işlemleri ve satın alımları güvence altına almak için kullanılan koruma planlarına benzer şekilde çalışır.

E-postanızla çalışmak için bir web tarayıcısı kullanıyorsanız, SSL/TLS şifrelemesinin etkin olduğundan emin olun. Etkinse, web sitesi adresi (URL) şu şekilde başlar https normal yerine http aşağıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi:

Microsoft Outlook'ta bu şekilde şifreli bir bağlantı kurabilirsiniz:

1. Şuraya git Dosya sekmesi> Hesap Ayarları> Hesap Ayarları...
2. SSL bağlantısını etkinleştirmek istediğiniz hesaba çift tıklayın ve ardından Daha fazla ayar... Düğme.

   

3. Gelişmiş sekmesine geçin ve Bu sunucu şifreli bağlantı (SSL) gerektirir Kutu.
4. yanındaki açılır listeden şifreleme türünü seçin. Aşağıdaki şifreli bağlantı türlerini kullanın .

   

Tam olarak hangi şifreleme türünü seçeceğiniz e-posta sağlayıcınızın gereksinimlerine bağlıdır. Genellikle şifreli bir bağlantıyı yapılandırmak için ayrıntılı talimatlar sağlarlar, bu nedenle umarım bu konuda herhangi bir zorluk yaşamazsınız.

Parola korumalı zip dosyaları gönderme

Bazı gizli bilgileri metin belgesi, Excel elektronik tablosu veya başka bir dosya olarak e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, dosyayı sıkıştırarak ve parolayla koruyarak yetkisiz erişime karşı ekstra bir önlem alabilirsiniz.

Bir dosya veya klasör nasıl sıkıştırılır / ziplenir

Windows'ta dosya veya klasörlerin nasıl sıkıştırılacağını (veya zipleneceğini) herkesin bildiğine inanıyorum. Sadece bütünlük adına size yolu hatırlatacağım : )

Windows Gezgini'nde sıkıştırmak istediğiniz dosya veya klasörü bulun, üzerine sağ tıklayın ve Gönder> adresinden sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) klasör içerik menüsü.

Aynı konumda yeni bir sıkıştırılmış klasör oluşturulacaktır.

Sıkıştırılmış bir klasör şifre ile nasıl korunur

Eğer hala kullanıyorsanız Windows XP Windows'un araçlarını kullanarak sıkıştırılmış bir klasörün içeriğini parola ile koruyabilirsiniz. Prosedür çok basittir:

1. Korumak istediğiniz sıkıştırılmış klasöre çift tıklayın ve Parola Ekleme üzerinde Dosya Menü.
2. Parola kutusuna parolayı yazın.

Not: Lütfen sıkıştırılmış dosya ve klasörlerin parolalarının Windows'ta kurtarılamayacağını unutmayın. Bu nedenle kolayca hatırlayabileceğiniz bir şey kullandığınızdan emin olun.

Eğer kullanıyorsanız Windows 7 veya Windows 8 Bu işletim sistemlerinin böyle bir özelliğe sahip olmadığını öğrenmek sizi şaşırtabilir. Microsoft'un birçok kişi tarafından kullanılan parola koruma özelliğini neden kaldırdığı benim için tam bir muamma. Yazılımların yeni sürümlerinin yeni özellikler eklemesi gerekir, tersi değil, öyle değil mi?

Her neyse, Windows 7 veya Windows 8 kullanıyorsanız, şifre koruma özelliğine sahip bazı üçüncü taraf arşivleme yazılımlarını kullanabilirsiniz, örneğin 7-Zip - ücretsiz açık kaynaklı dosya arşivleyici.

Ben şahsen WinRar yazılımını daha çok seviyorum (aşağıdaki ekran görüntüsünde iletişim penceresini görebilirsiniz), ancak bu sadece bir tercih meselesi.

Önemli belgeniz sıkıştırılmış ve parola korumalı olarak, ek olarak güvenli bir şekilde e-postayla göndermeye hazırsınız. Parolayı alıcınıza ayrı bir e-posta mesajında, Skype veya telefon üzerinden vermeyi unutmayın.

İpucu. Eğer var Dijital Kimlik sertifikasını elde ettikten sonra, zip dosyanızı ayrıca şifreleyebilir ve dijital imza ile imzalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, Windows Gezgini'nde .exe dosyasına sağ tıklayın ve İmzala ve Şifrele seçeneğini bağlam menüsünden seçin.

Çok gizli bir belge gönderiyorsanız ve tam gizlilik arıyorsanız, Outlook'ta şifreli e-posta gönderme bölümünde açıklandığı gibi ekler dahil tüm e-posta iletisini de şifreleyebilirsiniz.

Bugünlük bu kadar, okuduğunuz için teşekkürler!