ఈ కథనంలో, మీరు Outlook డిజిటల్ సంతకం, SSL /TLSతో ఇమెయిల్ కనెక్షన్‌లను గుప్తీకరించడం మరియు Outlook 365 - 2010లో సురక్షిత ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి ఇతర మార్గాల గురించి నేర్చుకుంటారు.

గత వారం Outlookలో గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి మేము వివిధ మార్గాలపై దృష్టి పెడుతున్నాము. ఈ రోజు, మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను భద్రపరచడానికి మరొక సాంకేతికతను నిశితంగా పరిశీలిద్దాం - Outlook డిజిటల్ సంతకం .

ఒక చెల్లుబాటు అయ్యే డిజిటల్ సంతకం ఇమెయిల్ యొక్క ప్రామాణికతను రుజువు చేస్తుంది మరియు సందేశం గ్రహీతకు చూపుతుంది. తెలిసిన పంపినవారిచే సృష్టించబడింది మరియు దాని కంటెంట్ రవాణాలో మార్చబడలేదు.

ఇంకా ఈ కథనంలో, మీరు Outlook 365, 2021, 2019, 2016,లో సురక్షితమైన డిజిటల్ సంతకం చేసిన సందేశాలను ఎలా త్వరగా పంపవచ్చో తెలుసుకుంటారు. 2013 మరియు 2010 మరియు ఎక్స్‌ప్లోరర్ ఇమెయిల్ రక్షణకు కొన్ని ఇతర మార్గాలు:

డిజిటల్ సంతకాన్ని ఉపయోగించి Outlookలో సురక్షిత ఇమెయిల్ పంపండి

Outlookలో ఇమెయిల్‌పై డిజిటల్ సంతకం చేయడం కాదు అవుట్‌గోయింగ్ మెసేజ్‌ల చివరలో మీ టెక్స్ట్ లేదా గ్రాఫికల్ సంతకాన్ని జోడించినట్లే. ఇమెయిల్ సందేశ సంతకం అనేది ఎవరైనా కాపీ చేయగల లేదా అనుకరించే మీ అనుకూలీకరించిన ముగింపు వందనం.

Outlook డిజిటల్ సంతకం అనేది వేరే విషయం - ఇది సందేశానికి మీ ప్రత్యేక డిజిటల్ గుర్తును జోడిస్తుంది. డిజిటల్ సంతకంతో ఇమెయిల్‌పై సంతకం చేయడం ద్వారా, మీరు మీ సర్టిఫికేట్ మరియు మీ డిజిటల్ ID (సైనింగ్ సర్టిఫికేట్)తో అనుబంధించబడిన పబ్లిక్ కీని చేర్చారు. ఈ విధంగా, మీరు సందేశాన్ని గ్రహీతకు రుజువు చేస్తారువిశ్వసనీయ పంపినవారి నుండి వస్తుంది మరియు దాని కంటెంట్ చెక్కుచెదరకుండా ఉంది.

డిజిటల్ సంతకాన్ని ఉపయోగించి సురక్షితమైన Outlook ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి, మీకు రెండు ప్రాథమిక అంశాలు అవసరం:

• డిజిటల్ ID (ఇమెయిల్ సర్టిఫికేట్). మీరు డిజిటల్ IDని ఎక్కడ మరియు ఎలా పొందవచ్చో చూడండి.
• Outlook లో సంతకం ప్రమాణపత్రాన్ని సెటప్ చేయండి. మునుపటి కథనంలో, మీరు Outlookలో ఎన్‌క్రిప్షన్ సర్టిఫికేట్‌ను ఎలా సెటప్ చేయవచ్చో కూడా మేము చర్చించాము. సంతకం సర్టిఫికేట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, మీరు ఎన్‌క్రిప్షన్ సర్టిఫికేట్‌కు బదులుగా సైనింగ్ సర్టిఫికేట్ ని జోడించడానికి ఎంచుకున్న ఒకే తేడాతో సరిగ్గా అదే దశలను చేస్తారు.

అయితే, మీ డిజిటల్ ID ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు డిజిటల్ సంతకం (మరియు చాలా ఇమెయిల్ సర్టిఫికెట్‌లు) రెండింటికీ చెల్లుబాటు అయితే, మీరు ఏ ఎంపికను ఎంచుకున్నారనేది నిజంగా పట్టింపు లేదు, రెండు సర్టిఫికెట్‌లు ఏమైనప్పటికీ కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి.

డిజిటల్ సంతకంతో ఒకే Outlook ఇమెయిల్‌పై సంతకం చేయడం ఎలా

మీ డిజిటల్ సంతకం సర్టిఫికెట్‌తో, కింది దశలను కొనసాగించండి.

మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్న సందేశంలో, దీనికి వెళ్లండి ఐచ్ఛికాలు ట్యాబ్ > అనుమతి సమూహం మరియు సైన్ బటన్‌ని క్లిక్ చేయండి.

మీకు సైన్ బటన్ కనిపించకపోతే, అలా చేయండి క్రింది విధంగా:

1. ఎంపికలు ట్యాబ్ > మరిన్ని ఐచ్ఛికాలు సమూహానికి వెళ్ళండి మరియు చిన్న క్రిందికి బాణం చిహ్నం ( ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ లాంచర్ ) దిగువ మూలలో.

   

2. సెక్యూరిటీని క్లిక్ చేయండిసెట్టింగ్‌ల బటన్ మరియు ఈ సందేశానికి డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడించు తనిఖీ చేయండి.

   

3. డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి మరియు పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ను యధావిధిగా పంపండి.

Outlookలో మీరు పంపే అన్ని ఇమెయిల్‌ల సందేశాలను డిజిటల్‌గా ఎలా సంతకం చేయాలి

1. మీ Outlookలో, ట్రస్ట్ సెంటర్ డైలాగ్‌ను తెరవండి: ఫైల్ ట్యాబ్ >కి వెళ్లండి. ఎంపికలు > ట్రస్ట్ సెంటర్ మరియు ట్రస్ట్ సెంటర్ సెట్టింగ్‌లు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

2. ఇ-మెయిల్ సెక్యూరిటీ ట్యాబ్‌కి మారి, ఎంచుకోండి అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలకు డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడించు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ మెయిల్ కింద.

   

3. వర్తించినప్పుడు మీరు అదనపు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు:
   • S/MIME భద్రత లేని గ్రహీతలు మీరు పంపే సందేశాలను చదవగలరని మీరు కోరుకుంటే సంతకం చేసిన సందేశాలను పంపేటప్పుడు స్పష్టమైన వచన సంతకం సందేశాన్ని పంపండి ఎంచుకోండి. ఈ చెక్ బాక్స్ డిఫాల్ట్‌గా ఎంచుకోబడింది.
   • ని తనిఖీ చేయండి అన్ని S/MIME సంతకం చేసిన సందేశాల కోసం S/MIME రసీదుని అభ్యర్థించండి మీరు మీ డిజిటల్ సంతకం చేసిన ఇమెయిల్ సందేశం మారకుండా స్వీకరించబడిందని ధృవీకరించాలనుకుంటే ఉద్దేశించిన గ్రహీతలు. మీరు ఈ ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు, ధృవీకరణ సమాచారం మీకు ప్రత్యేక సందేశంలో పంపబడుతుంది.
   • మీరు అనేక సంతకం సర్టిఫికేట్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సరైన డిజిటల్ IDని ఎంచుకోవచ్చు .
4. తెరిచిన ప్రతి డైలాగ్ బాక్స్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

   గమనిక. మీరు సున్నితమైన లేదా ఖచ్చితంగా గోప్యంగా పంపితేసమాచారం, పూర్తి గోప్యతను నిర్ధారించడానికి మీరు ఇమెయిల్‌ను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయాలనుకోవచ్చు.

Outlookలో సురక్షిత ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి ఇతర మార్గాలు

అంతేగాక, Outlook మరియు ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లలో సురక్షిత ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్ మరియు Outlook డిజిటల్ సిగ్నేచర్ అత్యంత సాధారణ పద్ధతులు. అయితే, మీ ఎంపికలు ఈ రెండు ఎంపికలకే పరిమితం కావు మరియు మరికొన్ని ఇమెయిల్ రక్షణ మార్గాలు మీకు అందుబాటులో ఉన్నాయి:

SSL లేదా TLSతో ఇమెయిల్ కనెక్షన్‌లను గుప్తీకరించడం

మీరు చేయవచ్చు మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ మరియు మీ కంప్యూటర్ (మొబైల్ ఫోన్ లేదా ఇతర పరికరం) మధ్య కనెక్షన్‌ని భద్రపరచడానికి సెక్యూర్ సాకెట్ లేయర్ (SSL) లేదా ట్రాన్స్‌పోర్ట్ లేయర్ సెక్యూరిటీ (TLS) గుప్తీకరణను ఉపయోగించండి. ఈ ఎన్‌క్రిప్షన్ పద్ధతులు ఆన్‌లైన్ లావాదేవీలు మరియు కొనుగోళ్లను సురక్షితం చేయడానికి ఉపయోగించే రక్షణ స్కీమ్‌ల మాదిరిగానే పని చేస్తాయి.

మీరు మీ ఇమెయిల్‌తో పని చేయడానికి వెబ్ బ్రౌజర్‌ని ఉపయోగిస్తే, SSL/TLS ఎన్‌క్రిప్షన్ ప్రారంభించబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది సక్రియంగా ఉంటే, వెబ్‌సైట్ చిరునామా (URL) సాధారణ http కి బదులుగా https తో ప్రారంభమవుతుంది, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడవచ్చు:

Microsoft Outlookలో, మీరు ఈ విధంగా ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కనెక్షన్‌ని సెటప్ చేయవచ్చు:

1. ఫైల్ ట్యాబ్>కి వెళ్లండి. ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు...
2. మీరు SSL కనెక్షన్‌ని ప్రారంభించాలనుకుంటున్న ఖాతాను రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి, ఆపై మరిన్ని సెట్టింగ్‌లు... బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

3. అధునాతన ట్యాబ్‌కు మారండి మరియుచెక్ ఈ సర్వర్‌కు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కనెక్షన్ (SSL) బాక్స్ అవసరం.
4. ప్రక్కన ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి గుప్తీకరణ రకాన్ని ఎంచుకోండి క్రింది రకం ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కనెక్షన్‌లను ఉపయోగించండి .

   

ఖచ్చితంగా ఏ ఎన్‌క్రిప్షన్ రకాన్ని ఎంచుకోవాలి అనేది మీ ఇ-మెయిల్ ప్రొవైడర్ యొక్క అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సాధారణంగా వారు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ కనెక్షన్‌ని కాన్ఫిగర్ చేయడం కోసం వివరణాత్మక సూచనలను అందిస్తారు, కాబట్టి మీకు దీనితో ఎలాంటి ఇబ్బందులు ఉండవని ఆశిస్తున్నాము.

పాస్‌వర్డ్ రక్షిత జిప్ ఫైల్‌లను పంపడం

మీరు కొంత రహస్య సమాచారాన్ని ఇమెయిల్ చేయవలసి వస్తే టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ఇతర ఫైల్, మీరు ఫైల్‌ను జిప్ చేయడం మరియు పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించడం ద్వారా అనధికారిక యాక్సెస్‌కు వ్యతిరేకంగా అదనపు జాగ్రత్తలు తీసుకోవచ్చు.

ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను కుదించడం / జిప్ చేయడం ఎలా

Windowsలో ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను ఎలా కుదించాలో (లేదా జిప్) అందరికీ తెలుసునని నేను నమ్ముతున్నాను. సంపూర్ణత కోసం నేను మీకు మార్గాన్ని గుర్తు చేస్తాను : )

Windows Explorerలో, మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌ను కనుగొని, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, >కి పంపండి; సందర్భ మెను నుండి కంప్రెస్ చేయబడిన (జిప్ చేయబడిన) ఫోల్డర్.

అదే స్థానంలో కొత్త జిప్ చేయబడిన ఫోల్డర్ సృష్టించబడుతుంది.

ఎలా పాస్‌వర్డ్‌తో కంప్రెస్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌ను రక్షించడానికి

మీరు ఇప్పటికీ Windows XP ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు Windows' మార్గాలను ఉపయోగించి పాస్‌వర్డ్‌తో కంప్రెస్డ్ ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను రక్షించవచ్చు. విధానం చాలా సులభం:

1. డబుల్-మీరు రక్షించాలనుకుంటున్న జిప్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌ని క్లిక్ చేసి, ఫైల్ మెనులో పాస్‌వర్డ్‌ని జోడించు క్లిక్ చేయండి.
2. పాస్‌వర్డ్ బాక్స్‌లో పాస్‌వర్డ్ టైప్ చేయండి.

గమనిక. కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌ల కోసం పాస్‌వర్డ్‌లు Windowsలో పునరుద్ధరించబడవని దయచేసి గుర్తుంచుకోండి. కాబట్టి మీరు సులువుగా గుర్తుపెట్టుకోగలిగే వాటిని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీరు Windows 7 లేదా Windows 8 ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లు అటువంటి సామర్థ్యాన్ని కలిగి లేవని తెలుసుకుని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. చాలా మంది ఉపయోగించే పాస్‌వర్డ్ ప్రొటెక్షన్ ఫీచర్‌ను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎందుకు తొలగించింది అనేది నాకు పూర్తి రహస్యం. సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లు కొత్త ఫీచర్‌లను జోడించాలి మరియు ఇతర మార్గాల్లో కాదు, కాదా?

ఏమైనప్పటికీ, మీరు Windows 7 లేదా Windows 8ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు దీనితో కొన్ని థర్డ్-పార్టీ ఆర్కైవింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు బోర్డులో పాస్‌వర్డ్ రక్షణ ఫీచర్, ఉదా. 7-జిప్ - ఉచిత ఓపెన్ సోర్స్ ఫైల్ ఆర్కైవర్.

నేను వ్యక్తిగతంగా WinRar సాఫ్ట్‌వేర్‌ని మెరుగ్గా ఇష్టపడుతున్నాను (మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో దాని డైలాగ్ విండోను చూడవచ్చు), కానీ ఇది కేవలం ప్రాధాన్యతకు సంబంధించిన విషయం.

మీ ముఖ్యమైన పత్రం కంప్రెస్ చేయబడి మరియు పాస్‌వర్డ్ రక్షించబడితే, మీరు దాన్ని అటాచ్‌మెంట్‌గా సురక్షితంగా ఇమెయిల్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు. స్కైప్ లేదా ఫోన్ ద్వారా మీ గ్రహీతకు ప్రత్యేక ఇమెయిల్ సందేశంలో పాస్‌వర్డ్ అందించడం మర్చిపోవద్దు.

చిట్కా. మీరు డిజిటల్ ID సర్టిఫికేట్ పొందినట్లయితే, మీరు అదనంగా మీ జిప్ ఫైల్‌ను గుప్తీకరించి డిజిటల్‌తో సంతకం చేయవచ్చుసంతకం. దీన్ని చేయడానికి, విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లోని .exe ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి సైన్ అండ్ ఎన్‌క్రిప్ట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

మీరు ఎక్కువగా పంపుతున్నట్లయితే రహస్య పత్రం మరియు పూర్తి గోప్యత కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు, Outlookలో గుప్తీకరించిన ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలో వివరించిన విధంగా మీరు అటాచ్‌మెంట్‌లతో సహా మొత్తం ఇమెయిల్ సందేశాన్ని కూడా గుప్తీకరించవచ్చు.

మరియు ఇదంతా ఈరోజు మాత్రమే, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!<3