Neste artigo, aprenderá sobre a sinatura dixital de Outlook, o cifrado de conexións de correo electrónico con SSL/TLS e outras formas de enviar correo electrónico seguro en Outlook 365 - 2010.

A semana pasada dedicámonos en diferentes formas de enviar correo electrónico cifrado en Outlook. Hoxe, vexamos outra técnica para protexer as túas mensaxes de correo electrónico: Sinatura dixital de Outlook .

Unha sinatura dixital válida demostra a autenticidade dun correo electrónico e demostra ao destinatario que a mensaxe foi creado por un remitente coñecido e o seu contido non se modificou durante o tránsito.

Máis adiante neste artigo, aprenderás como podes enviar rapidamente mensaxes seguras asinadas dixitalmente en Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 e 2010 e explore algunhas outras formas de protección de correo electrónico:

Enviar correo electrónico seguro en Outlook mediante unha sinatura dixital

Asinar dixitalmente un correo electrónico en Outlook non é o o mesmo que engadir o teu texto ou sinatura gráfica ao final das mensaxes saíntes. A sinatura dunha mensaxe de correo electrónico é simplemente o teu saúdo de peche personalizado que calquera pode copiar ou imitar.

Unha sinatura dixital de Outlook é unha cuestión diferente: engade a túa marca dixital única á mensaxe. Ao asinar un correo electrónico cunha sinatura dixital, inclúe o seu certificado e a clave pública asociada ao seu ID dixital (certificado de sinatura). Deste xeito, demostras ao destinatario que a mensaxeprocede dun remitente de confianza e que o seu contido está intacto.

Para poder enviar correos electrónicos seguros de Outlook mediante unha sinatura dixital, necesitas dúas cousas básicas:

• Dixital ID (certificado de correo electrónico). Consulta onde e como podes obter un ID dixital.
• Configura o certificado de sinatura en Outlook . No artigo anterior, tamén comentamos como pode configurar o certificado de cifrado en Outlook. Para configurar o certificado de sinatura, realiza exactamente os mesmos pasos coa única diferenza de que elixe engadir un Certificado de sinatura en lugar do certificado de cifrado.

Aínda que, se o teu ID dixital é válido tanto para o cifrado de correo electrónico como para a sinatura dixital (e a maioría dos certificados de correo electrónico o son), non importa a opción que elixas, ambos os certificados configuraranse de todos os xeitos.

Como asinar un único correo electrónico de Outlook cunha sinatura dixital

Co seu certificado de sinatura dixital no seu lugar, siga os pasos seguintes.

Nunha mensaxe que está a escribir ou respondendo, vai ao Pestana Opcións > Grupo de permisos e prema no botón Asinar .

Se non ves o botón Asinar , faino do seguinte xeito:

1. Diríxete á pestana Opcións > Máis opcións e fai clic na icona da frecha cara abaixo ( Lanzador da caixa de diálogo Opcións ) na esquina inferior.

   

2. Fai clic en Seguridadebotón Configuración e marque Engadir sinatura dixital a esta mensaxe.

   

3. Fai clic en Aceptar para pechar o diálogo e enviar o correo electrónico como de costume facendo clic no botón Enviar .

Como asinar dixitalmente todas as mensaxes de correo electrónico que envíe en Outlook

1. No seu Outlook, abra o diálogo Centro de confianza : vai á pestana Ficheiro > Opcións > Centro de confianza e faga clic no botón Configuración do centro de confianza .

   

   Ver tamén: Como facer unha lista despregable dependente (en cascada) en Excel
2. Cambie á pestana Seguridade do correo electrónico e seleccione a Engadir sinatura dixital ás mensaxes de saída en Correo cifrado .

   

3. Podes seleccionar unha das opcións adicionais, cando proceda:
   • Seleccione Enviar mensaxe asinada de texto claro cando envíe mensaxes asinadas se quere que os destinatarios que non teñan seguridade S/MIME poidan ler as mensaxes que envía. Esta caixa de verificación está seleccionada de forma predeterminada.
   • Marca Solicitar un recibo S/MIME para todas as mensaxes asinadas en S/MIME se queres verificar que a túa mensaxe de correo electrónico asinada dixitalmente se recibiu sen cambios destinatarios previstos. Cando selecciones esta opción, a información de verificación enviaráselle nunha mensaxe separada.
   • Se tes varios certificados de sinatura, podes escoller un ID dixital axeitado facendo clic no botón Configuración .
4. Fai clic en Aceptar para pechar todas as caixas de diálogo abertas.

   Nota. Se envías sensible ou estritamente confidencialinformación, entón tamén pode querer cifrar o correo electrónico para garantir a total privacidade.

Outras formas de enviar correo electrónico seguro en Outlook

Claro, o cifrado de correo electrónico e a sinatura dixital de Outlook son os métodos máis comúns para enviar correos electrónicos seguros en Outlook e outros clientes de correo electrónico. Non obstante, as túas opcións non se limitan a estas dúas opcións e hai algúns medios máis de protección de correo electrónico dispoñibles para ti:

Cifrar conexións de correo electrónico con SSL ou TLS

Pode utiliza o cifrado Secure Socket Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS) para protexer a conexión entre o teu provedor de correo electrónico e o teu ordenador (teléfono móbil ou outro dispositivo). Estes métodos de cifrado funcionan de xeito similar aos esquemas de protección que se utilizan para protexer as transaccións e as compras en liña.

Se utilizas un navegador web para traballar co teu correo electrónico, asegúrate de que o cifrado SSL/TLS estea activado. Se está activo, entón o enderezo do sitio web (URL) comeza por https en lugar do habitual http , como podes ver na seguinte captura de pantalla:

En Microsoft Outlook, pode configurar unha conexión cifrada deste xeito:

1. Vaia á pestana Ficheiro > Configuración da conta > Configuración da conta...
2. Faga dobre clic na conta para a que desexa activar a conexión SSL e, a continuación, faga clic no botón Máis configuración... .

   

3. Cambia á pestana Avanzado emarque a caixa Este servidor require conexión cifrada (SSL) .
4. Escolle o tipo de cifrado na lista despregable situada xunto a Utiliza o seguinte tipo de conexións cifradas .

   

O tipo de cifrado exacto a escoller depende dos requisitos do teu provedor de correo electrónico. Normalmente proporcionan instrucións detalladas para configurar unha conexión cifrada, polo que esperamos que non teña dificultades con isto.

Enviar ficheiros zip protexidos por contrasinal

Se precisa enviar por correo electrónico algunha información confidencial como documento de texto, folla de cálculo de Excel ou outro ficheiro, pode tomar unha precaución adicional contra o acceso non autorizado comprimindo o ficheiro e protexéndoo cun contrasinal.

Como comprimir/comprimir un ficheiro ou cartafol

Creo que todo o mundo sabe como comprimir (ou comprimir) ficheiros ou cartafoles en Windows. Vouche lembrar o camiño só para completar: )

No Explorador de Windows, busque o ficheiro ou cartafol que quere comprimir, faga clic co botón dereito nel e escolla Enviar a > Cartafol comprimido (comprimido) desde o menú contextual.

Crearase un novo cartafol comprimido na mesma localización.

Como para protexer un cartafol comprimido con contrasinal

Se aínda estás a usar Windows XP , podes protexer o contido dun cartafol comprimido cun contrasinal usando os medios de Windows. O procedemento é moi sinxelo:

1. Dobre-fai clic no cartafol comprimido que queres protexer e fai clic en Engadir un contrasinal no menú Ficheiro .
2. Escriba o contrasinal na caixa Contrasinal.

Nota. Lembra que os contrasinais dos ficheiros e cartafoles comprimidos non se poden recuperar en Windows. Polo tanto, asegúrate de usar algo que poidas lembrar facilmente.

Se estás a usar Windows 7 ou Windows 8 , podes sorprenderte ao descubrir que estes sistemas operativos non teñen esa capacidade. Por que Microsoft eliminou a función de protección por contrasinal que utilizaban moitos é un completo misterio para min. Suponse que as novas versións do software engaden novas funcións e non ao revés, non si?

De todos os xeitos, se estás a usar Windows 7 ou Windows 8, podes utilizar algún software de arquivo de terceiros con a función de protección por contrasinal a bordo, p. 7-Zip: arquivo de ficheiros de código aberto gratuíto.

Personalmente, gústame máis o software WinRar (podes ver a súa xanela de diálogo na captura de pantalla que aparece a continuación), pero isto é só unha cuestión de preferencia.

Co teu documento importante comprimido e protexido por contrasinal, podes enviarllo por correo electrónico de forma segura como anexo. Non esquezas proporcionar o contrasinal ao teu destinatario nunha mensaxe de correo electrónico separada, por Skype ou por teléfono.

Consello. Se conseguiu o certificado de identificación dixital, tamén pode cifrar o ficheiro zip e asinalo cunsinatura. Para facelo, fai clic co botón dereito do rato no ficheiro .exe no Explorador de Windows e escolla a opción Asinar e cifrar no menú contextual.

Se está a enviar un documento confidencial e buscando a privacidade completa, tamén pode cifrar a mensaxe de correo electrónico completa, incluídos os anexos, tal e como se describe en Como enviar correo electrónico cifrado en Outlook.

E isto é todo por hoxe, grazas por ler!