ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ ایکسل کا نام کیا ہے اور یہ بتاتا ہے کہ سیل، رینج، مستقل یا فارمولے کے لیے نام کی وضاحت کیسے کی جائے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ کس طرح ایکسل میں متعین ناموں میں ترمیم کرنا، فلٹر کرنا اور حذف کرنا ہے۔

ایکسل میں نام ایک متضاد چیز ہیں: سب سے زیادہ مفید خصوصیات میں سے ایک ہونے کی وجہ سے، انہیں اکثر بے معنی یا بیہودہ سمجھا جاتا ہے۔ وجہ یہ ہے کہ بہت کم صارفین ایکسل کے ناموں کا خلاصہ سمجھتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل نہ صرف آپ کو سکھائے گا کہ ایکسل میں ایک نام کی حد کیسے بنائی جائے، بلکہ یہ بھی دکھایا جائے گا کہ آپ کے فارمولوں کو لکھنے، پڑھنے اور دوبارہ استعمال کرنے میں بہت آسان بنانے کے لیے اس خصوصیت کا فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔

ایکسل میں نام کا کیا مطلب ہے؟

روزمرہ کی زندگی میں ناموں کا بڑے پیمانے پر لوگوں، اشیاء اور جغرافیائی مقامات کا حوالہ دینے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ کہنے کے بجائے کہ "شہر عرض البلد 40.7128° N اور طول البلد 74.0059° W پر ہے، آپ صرف "نیو یارک سٹی" کہتے ہیں۔

اسی طرح، Microsoft Excel میں، آپ انسان کے پڑھنے کے قابل نام دے سکتے ہیں۔ کسی ایک سیل یا سیلز کی ایک رینج میں، اور ان سیلز کو حوالہ کے بجائے نام سے دیکھیں۔

مثال کے طور پر، کسی مخصوص آئٹم (E1) کی کل سیلز (B2:B10) تلاش کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

یا، آپ رینجز اور انفرادی سیلز کو معنی خیز نام دے سکتے ہیں اور ان ناموں کو فارمولے میں فراہم کر سکتے ہیں:

=SUMIF(items_list, item, sales)

نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ کو دیکھ کر، آپ کے لیے دونوں فارمولوں میں سے کون سا سمجھنا آسان ہے؟

Excel nameایک مقررہ وقت پر صرف متعلقہ ناموں کو دیکھنے کے لیے نام مینیجر ونڈو۔ مندرجہ ذیل فلٹرز دستیاب ہیں:

• ناموں کا دائرہ کار شیٹ یا ورک بک میں ہے
• نقصوں کے ساتھ یا بغیر نام
• تعریف کردہ نام یا ٹیبل کے نام

ایکسل میں نامزد رینج کو کیسے حذف کریں

نام کی حد کو حذف کرنے کے لیے ، اسے نام مینیجر میں منتخب کریں اور حذف کریں بٹن پر کلک کریں۔ سب سے اوپر۔

متعدد ناموں کو حذف کرنے کے لیے ، پہلے نام پر کلک کریں، پھر Ctrl کی کو دبائیں اور دوسرے ناموں پر کلک کرتے ہوئے اسے پکڑے رکھیں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ پھر حذف کریں بٹن پر کلک کریں، اور تمام منتخب کردہ نام ایک ہی بار میں حذف ہو جائیں گے۔

تمام متعین ناموں کو حذف کرنے کے لیے ورک بک میں پہلا نام منتخب کریں۔ فہرست، دبائیں اور شفٹ کلید کو تھامیں، اور پھر آخری نام پر کلک کریں۔ شفٹ کی کو جاری کریں اور حذف کریں پر کلک کریں۔

غلطیوں کے ساتھ متعین کردہ ناموں کو کیسے حذف کریں

اگر آپ کے پاس حوالہ کی غلطیوں کے ساتھ متعدد غلط نام ہیں، تو پر کلک کریں۔ فلٹر بٹن > خرابیوں والے نام کو فلٹر کرنے کے لیے:

اس کے بعد، تمام فلٹر کردہ ناموں کو منتخب کریں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے (شفٹ کا استعمال کرکے کلید)، اور حذف کریں بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ۔ اگر آپ کا کوئی ایکسل نام فارمولوں میں استعمال ہوتا ہے تو ناموں کو حذف کرنے سے پہلے فارمولے کو اپ ڈیٹ کرنا یقینی بنائیں، ورنہ آپ کے فارمولے #NAME واپس کر دیں گے؟ غلطیاں۔

ایکسل میں نام استعمال کرنے کے سرفہرست 5 فوائد

اب تک اس ٹیوٹوریل میں، ہمزیادہ تر ان چیزوں پر توجہ مرکوز کرنا جو ایکسل میں نامزد رینجز بنانے اور استعمال کرنے کے مختلف پہلوؤں کا احاطہ کرتی ہیں۔ لیکن آپ یہ جاننے کے لیے متجسس ہو سکتے ہیں کہ ایکسل کے ناموں میں ایسی کیا خاص بات ہے جو انہیں کوشش کے قابل بناتی ہے؟ ایکسل میں متعین کردہ ناموں کے استعمال کے سرفہرست پانچ فوائد ذیل میں ہیں۔

1۔ ایکسل کے نام فارمولوں کو بنانے اور پڑھنے میں آسان بناتے ہیں

آپ کو پیچیدہ حوالہ جات ٹائپ کرنے یا شیٹ پر رینجز کو منتخب کرنے کے لیے آگے پیچھے جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس وہ نام ٹائپ کرنا شروع کریں جسے آپ فارمولے میں استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور ایکسل آپ کو منتخب کرنے کے لیے مماثل ناموں کی فہرست دکھائے گا۔ مطلوبہ نام پر ڈبل کلک کریں، اور Excel اسے فوراً فارمولے میں داخل کر دے گا:

2۔ ایکسل کے نام قابل توسیع فارمولے بنانے کی اجازت دیتے ہیں

متحرک نام کی حدود کا استعمال کرکے، آپ ایک "متحرک" فارمولہ بنا سکتے ہیں جو خود بخود حسابات میں نیا ڈیٹا شامل کرتا ہے بغیر آپ کو ہر حوالہ کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنے کے۔

3۔ ایکسل کے نام فارمولوں کو دوبارہ استعمال کرنے میں آسان بناتے ہیں

ایکسل نام کسی فارمولے کو کسی دوسری شیٹ میں کاپی کرنا یا فارمولے کو کسی مختلف ورک بک میں پورٹ کرنا بہت آسان بناتے ہیں۔ آپ کو بس منزل کی ورک بک میں وہی نام بنانا ہیں، فارمولے کو کاپی/پیسٹ کریں جیسا کہ ہے، اور آپ اسے فوری طور پر کام کرنے لگیں گے۔

ٹپ۔ ایکسل فارم کو فلائی پر نئے نام بنانے سے روکنے کے لیے، فارمولا سیل کو کاپی کرنے کے بجائے فارمولا بار میں ٹیکسٹ کے طور پر فارمولے کو کاپی کریں۔

4۔ نام کی حدیں آسان کرتی ہیں۔نیویگیشن

کسی مخصوص نام کی حد تک تیزی سے پہنچنے کے لیے، صرف نام باکس میں اس کے نام پر کلک کریں۔ اگر ایک نامزد رینج کسی دوسری شیٹ پر رہتی ہے، تو Excel آپ کو خود بخود اس شیٹ پر لے جائے گا۔

نوٹ۔ متحرک نام کی حدود ایکسل میں نام باکس میں ظاہر نہیں ہوتی ہیں۔ متحرک رینجز دیکھنے کے لیے، ایکسل نیم مینیجر ( Ctrl + F3 ) کھولیں جو ورک بک میں تمام ناموں کے بارے میں مکمل تفصیلات دکھاتا ہے، بشمول ان کے دائرہ کار اور حوالہ جات۔

5۔ نامزد رینجز ڈائنامک ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کی اجازت دیتی ہیں

قابل توسیع اور اپ ڈیٹ کرنے کے قابل ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، پہلے ایک متحرک نام کی رینج بنائیں، اور پھر اس رینج کی بنیاد پر ڈیٹا کی توثیق کی فہرست بنائیں۔ تفصیلی مرحلہ وار ہدایات یہاں مل سکتی ہیں: Excel میں ایک متحرک ڈراپ ڈاؤن کیسے بنائیں۔

Excel نامی رینج - ٹپس اور ٹرکس

اب جب کہ آپ کو بنانے کی بنیادی باتیں معلوم ہیں اور ایکسل میں ناموں کا استعمال کرتے ہوئے، مجھے کچھ مزید تجاویز شیئر کرنے دیں جو آپ کے کام میں مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔

ورک بک میں تمام ناموں کی فہرست کیسے حاصل کی جائے

کی مزید ٹھوس فہرست حاصل کرنے کے لیے موجودہ ورک بک میں تمام نام، درج ذیل کریں:

1. اس رینج کے سب سے اوپر والے سیل کو منتخب کریں جہاں آپ نام ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولوں<2 پر جائیں> ٹیب > نام کی وضاحت کریں گروپ، فارمولوں میں استعمال کریں پر کلک کریں، اور پھر نام چسپاں کریں… پر کلک کریں یا، F3 کلید کو دبائیں۔
<14 نام چسپاں کریں ڈائیلاگ باکس میں، پیسٹ کریں پر کلک کریںفہرست ۔

یہ منتخب سیل سے شروع ہوکر موجودہ ورک شیٹ میں تمام ایکسل ناموں کے ساتھ ان کے حوالہ جات داخل کرے گا۔

مطلق ایکسل نام بمقابلہ رشتہ دار ایکسل نام

بطور ڈیفالٹ، ایکسل نام مطلق حوالہ جات کی طرح برتاؤ کرتے ہیں - مخصوص سیلز کے لیے مقفل۔ تاہم، نام کی وضاحت کے وقت ایک نام کی حد رشتہ دار کو فعال سیل کی پوزیشن بنانا ممکن ہے۔ متعلقہ نام رشتہ دار حوالہ جات کی طرح برتاؤ کرتے ہیں - جب فارمولہ کو کسی دوسرے سیل میں منتقل یا کاپی کیا جاتا ہے تو تبدیل ہوجاتے ہیں۔

درحقیقت، میں کسی بھی وجہ کے بارے میں نہیں سوچ سکتا کہ کوئی رشتہ دار نام کی حد کیوں بنانا چاہے گا، سوائے اس کے کہ جب ایک رینج ایک سیل پر مشتمل ہے۔ مثال کے طور پر، آئیے ایک رشتہ دار نام بنائیں جو موجودہ سیل کے بائیں جانب ایک سیل ایک کالم سے مراد ہے، اسی قطار میں:

1. سیل B1 کو منتخب کریں۔
2. Ctrl دبائیں + F3 Excel Name Manager کو کھولنے کے لیے، اور کلک کریں نیا…
3. نام باکس میں، مطلوبہ نام ٹائپ کریں، بولیں، item_left .
4. ریفرس ٹو باکس میں، =A1 ٹائپ کریں۔
5. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اب، دیکھتے ہیں کہ کیا ہوتا ہے جب ہم فارمولے میں item_left نام استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر:

جہاں items_list سے مراد $A$2:$A$10 اور سیلز سے مراد نیچے دیے گئے جدول میں $B$2:$B$10 ہے۔

جب آپ سیل E2 میں فارمولا درج کرتے ہیں، اور پھر اسے کالم کے نیچے کاپی کریں،یہ انفرادی طور پر ہر پروڈکٹ کی کل فروخت کا حساب لگائے گا کیونکہ item_left ایک متعلقہ نام ہے اور اس کا حوالہ کالم اور قطار کی متعلقہ پوزیشن کی بنیاد پر ایڈجسٹ ہوتا ہے جہاں فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے:

موجودہ فارمولوں پر ایکسل کے ناموں کا اطلاق کیسے کریں

اگر آپ نے ان رینجز کی وضاحت کی ہے جو آپ کے فارمولوں میں پہلے سے استعمال شدہ ہیں، تو Excel حوالہ جات کو تبدیل نہیں کرے گا۔ مناسب نام خود بخود۔ اگرچہ، حوالہ جات کو ہاتھ سے ناموں سے بدلنے کے بجائے، آپ Excel کو اپنے لیے کام کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. ایک یا زیادہ فارمولہ سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولے ٹیب > نام کی وضاحت کریں<2 پر جائیں> گروپ، اور نام کی وضاحت کریں > Apply Names…

   

3. Apply Names ڈائیلاگ پر کلک کریں۔ باکس میں، ان ناموں پر کلک کریں جنہیں آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اگر Excel آپ کے فارمولوں میں استعمال کیے گئے حوالہ جات کے ساتھ موجودہ ناموں میں سے کسی کو ملانے کے قابل ہے، تو نام آپ کے لیے خود بخود منتخب کیے جائیں گے:

   

اس کے علاوہ، دو اور اختیارات دستیاب ہیں (بذریعہ ڈیفالٹ منتخب):

• نظر انداز رشتہ دار/مطلق - اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل صرف اسی حوالہ کی قسم کے ناموں کو لاگو کرے تو اس باکس کو نشان زد رکھیں: رشتہ دار کو تبدیل کریں متعلقہ ناموں کے ساتھ حوالہ جات اور مطلق ناموں کے ساتھ مطلق حوالہ جات۔
• قطار اور کالم کے نام استعمال کریں - اگر منتخب کیا گیا تو، Excel تمام سیل کا نام بدل دے گا۔حوالہ جات جن کی شناخت کسی نامزد قطار اور نامی کالم کے تقطیع کے طور پر کی جا سکتی ہے۔ مزید انتخاب کے لیے، اختیارات

ایکسل نام کے شارٹ کٹس پر کلک کریں

جیسا کہ ایکسل میں اکثر ہوتا ہے، مقبول ترین خصوصیات تک کئی طریقوں سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے: ربن کے ذریعے، دائیں کلک مینو، اور کی بورڈ شارٹ کٹس۔ ایکسل نامی رینجز بھی اس سے مستثنیٰ نہیں ہیں۔ یہاں ایکسل میں ناموں کے ساتھ کام کرنے کے لیے تین مفید شارٹ کٹس ہیں:

• ایکسل نیم مینیجر کو کھولنے کے لیے Ctrl + F3۔
• Ctrl + Shift + F3 انتخاب سے نام کی حدیں بنانے کے لیے۔
• ورک بک میں تمام ایکسل ناموں کی فہرست حاصل کرنے کے لیے F3۔

ایکسل نام کی خرابیاں (#REF اور #NAME)

بطور ڈیفالٹ، Microsoft Excel اپنے جب آپ کسی موجودہ نام کی حد کے اندر سیلز ڈالتے یا حذف کرتے ہیں تو رینج کے حوالوں کو خود بخود ایڈجسٹ کرکے اپنے متعین کردہ ناموں کو مستقل اور درست رکھنا بہتر ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے سیلز A1:A10 کے لیے ایک نامزد رینج بنائی ہے، اور پھر آپ قطار 1 اور 10 کے درمیان کہیں بھی ایک نئی قطار داخل کرتے ہیں، تو رینج کا حوالہ A1:A11 میں تبدیل ہو جائے گا۔ اسی طرح، اگر آپ A1 اور A10 کے درمیان کسی بھی سیل کو حذف کرتے ہیں، تو آپ کی نامزد کردہ رینج اس کے مطابق سکڑ جائے گی۔

تاہم، اگر آپ تمام سیلز کو حذف کرتے ہیں جو کہ ایکسل نامی رینج بناتے ہیں، تو نام غلط ہو جائے گا۔ اور ایک #REF! خرابی نام مینیجر میں۔ یہی خامی اس نام کا حوالہ دینے والے فارمولے میں نظر آئے گی:

اگر کوئی فارمولہ غیر موجودنام (غلط ٹائپ یا حذف کیا گیا)، #NAME؟ غلطی ظاہر ہوگی۔ دونوں صورتوں میں، ایکسل نیم مینیجر کو کھولیں اور اپنے متعین کردہ ناموں کی درستگی کو چیک کریں (سب سے تیز طریقہ یہ ہے کہ ناموں کو غلطیوں کے ساتھ فلٹر کیا جائے)۔

اس طرح آپ ایکسل میں نام بناتے اور استعمال کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ دو قسم کے نام بنا اور استعمال کر سکتے ہیں:

تعریف شدہ نام - ایک ایسا نام جس سے مراد ایک سیل، سیلز کی رینج، مستقل قدر، یا فارمولا۔ مثال کے طور پر، جب آپ سیلز کی ایک رینج کے لیے ایک نام کی وضاحت کرتے ہیں، تو اسے نام کی رینج ، یا ڈیفائنڈ رینج کہا جاتا ہے۔ یہ نام آج کے ٹیوٹوریل کا موضوع ہیں۔

ٹیبل کا نام - ایک ایکسل ٹیبل کا نام جو آپ کے ورک شیٹ ( Ctrl + T ) میں ٹیبل داخل کرنے پر خود بخود بن جاتا ہے۔ ایکسل ٹیبلز کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں ٹیبل بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

ایکسل نامی رینج کیسے بنائیں

مجموعی طور پر، ایکسل میں نام کی وضاحت کرنے کے 3 طریقے ہیں۔ : نام باکس ، نام کی وضاحت کریں بٹن، اور Excel Name Manager ۔

نام باکس میں ایک نام ٹائپ کریں

ایکسل میں نام باکس ایک نامزد رینج بنانے کا تیز ترین طریقہ ہے:

1. ایک سیل یا سیلز کی ایک رینج منتخب کریں جسے آپ نام دینا چاہتے ہیں۔
2. ٹائپ کریں نام باکس میں ایک نام۔
3. انٹر کی کو دبائیں۔

Voila، ایکسل نام کی ایک نئی رینج بنائی گئی ہے!

Define Name کے آپشن کو استعمال کرکے ایک نام بنائیں

ایکسل میں نام کی حد بنانے کا ایک اور طریقہ یہ ہے:

1. سیل(سیل) کو منتخب کریں۔
2. فارمولز ٹیب پر، نام کی وضاحت کریں گروپ میں، نام کی وضاحت کریں بٹن پر کلک کریں۔
3. میں نیا نام ڈائیلاگ باکس، تین چیزوں کی وضاحت کریں:
   • نام باکس میں، رینج ٹائپ کریں۔نام۔
   • دائرہ کار ڈراپ ڈاؤن میں، نام کا دائرہ مقرر کریں ( ورک بک بذریعہ ڈیفالٹ)۔
   • میں<2 کا حوالہ دیتا ہے۔> باکس، حوالہ چیک کریں اور اگر ضرورت ہو تو اسے درست کریں۔
4. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور ڈائیلاگ باکس بند کریں۔

نوٹ۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، Excel مطلق حوالہ جات کے ساتھ ایک نام بناتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی رشتہ دار نام کی حد ہے تو حوالہ سے $ کا نشان ہٹا دیں (اس سے پہلے کہ آپ اس بات کو پوری طرح سمجھ لیں کہ ورک شیٹس میں رشتہ دار ناموں کا برتاؤ کیسے ہوتا ہے)۔

پچھلے طریقہ کے مقابلے میں، ایکسل میں Define Name استعمال کرنے میں کچھ اضافی کلکس لگتے ہیں، لیکن یہ کچھ اور اختیارات بھی فراہم کرتا ہے جیسے کہ نام کا دائرہ طے کرنا اور ایک تبصرہ شامل کرنا جو نام کے بارے میں کچھ وضاحت کرتا ہے۔ مزید برآں، Excel کی Define Name خصوصیت آپ کو مستقل یا فارمولے کے لیے ایک نام بنانے کی اجازت دیتی ہے۔

Excel Name Manager کا استعمال کرکے ایک نامزد رینج بنائیں

عام طور پر، نام کا مینیجر ایکسل میں موجودہ ناموں کے ساتھ کام کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ تاہم، یہ آپ کو نیا نام بنانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔ یہ طریقہ ہے:

1. فارمولز ٹیب پر جائیں > تعریف شدہ نام گروپ، نام مینیجر پر کلک کریں۔ یا، صرف Ctrl + F3 دبائیں (میرا ترجیحی طریقہ)۔
2. نام مینیجر ڈائیلاگ ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں، نیا… بٹن پر کلک کریں:

   

3. اس سے نیا نام ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں آپ ایک نام ترتیب دیں گے جیسا کہ دکھایا گیاپچھلا سیکشن۔

ٹپ۔ نئے بنائے گئے نام کو تیزی سے جانچنے کے لیے، اسے نام باکس ڈراپ ڈاؤن فہرست میں منتخب کریں۔ جیسے ہی آپ ماؤس چھوڑیں گے، ورک شیٹ پر رینج منتخب ہو جائے گی۔

ایک مستقل کے لیے ایکسل کا نام کیسے بنایا جائے

نام کی حدوں کے علاوہ، Microsoft Excel آپ کو وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سیل ریفرنس کے بغیر ایک نام جو نام مستقل کے طور پر کام کرے گا۔ ایسا نام بنانے کے لیے، یا تو Excel Define Name کی خصوصیت یا Name Manager کا استعمال کریں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ USD_EUR (USD - EUR کی تبدیلی کی شرح) جیسا نام بنا سکتے ہیں اور اسے ایک مقررہ قیمت تفویض کریں۔ اس کے لیے، ریفرس ٹو فیلڈ میں مساوی نشان (=) سے پہلے والی قدر ٹائپ کریں، جیسے۔ =0.93:

اور اب، آپ اس نام کو اپنے فارمولوں میں کہیں بھی USD کو EUR میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

کسی فارمولے کے لیے نام کی وضاحت کیسے کریں

اسی طرح، آپ ایکسل فارمولے کو ایک نام دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر، وہ جو کالم A میں خالی خلیات کی گنتی واپس کرتا ہے، ہیڈر قطار (-1) کو چھوڑ کر:

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

نوٹ۔ اگر آپ کا فارمولہ موجودہ شیٹ پر کسی بھی سیل کا حوالہ دیتا ہے، تو آپ کو حوالہ جات میں شیٹ کا نام شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، Excel آپ کے لیے خود بخود یہ کام کرے گا۔ اگر آپکسی اور ورک شیٹ پر سیل یا رینج کا حوالہ دیتے ہوئے، سیل/رینج کے حوالے سے پہلے فجائیہ کے بعد شیٹ کا نام شامل کریں (جیسا کہ اوپر فارمولہ کی مثال میں)۔ شیٹ 5 پر کالم A میں ہیں، کالم ہیڈر کو شامل نہیں کرتے، کسی بھی سیل میں اپنے فارمولے کے نام کے بعد مساوات کا نشان ٹائپ کریں، اس طرح: =Items_count

ایکسل میں کالموں کا نام کیسے رکھیں (انتخاب سے نام)

اگر آپ کا ڈیٹا ٹیبلر شکل میں ترتیب دیا گیا ہے، تو آپ تیزی سے ہر کالم اور/یا <کے لیے نام بنا سکتے ہیں۔ 11>قط ان کے لیبلز کی بنیاد پر:

1. کالم اور قطار ہیڈر سمیت پوری میز کو منتخب کریں۔
2. فارمولز ٹیب پر جائیں > ناموں کی وضاحت کریں گروپ، اور Create from Selection بٹن پر کلک کریں۔ یا، کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + Shift + F3 دبائیں۔
3. کسی بھی طرح سے، سلیکشن سے نام بنائیں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ آپ کالم یا قطار کو ہیڈرز، یا دونوں کے ساتھ منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس مثال میں، ہمارے پاس اوپر والی قطار اور بائیں کالم میں ہیڈرز ہیں، لہذا ہم ان کو منتخب کرتے ہیں۔ دو اختیارات:

نتیجے کے طور پر، ایکسل 7 نامی رینجز بنائے گا، خود بخود ہیڈر سے نام اٹھائے گا:

• Apples ، کیلے ، لیموں اور سنتری قطاروں کے لیے، اور
• جن ، فروری اور مارچ کالموں کے لیے۔

نوٹ۔ اگر وہاںاگر ہیڈر لیبلز میں الفاظ کے درمیان کوئی خالی جگہ ہے تو خالی جگہوں کو انڈر سکور (_) سے بدل دیا جائے گا۔

Excel dynamic range

پچھلی تمام مثالوں میں، ہم کے ساتھ کام کرتے رہے ہیں۔ static نامی رینجز جو ہمیشہ ایک ہی سیلز کا حوالہ دیتے ہیں، یعنی جب بھی آپ نامزد رینج میں نیا ڈیٹا شامل کرنا چاہیں گے تو آپ کو رینج کا حوالہ دستی طور پر اپ ڈیٹ کرنا پڑے گا۔

اگر آپ قابل توسیع ڈیٹا سیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں ، یہ ایک متحرک نام کی حد بنانے کی وجہ سے کھڑا ہے جو کہ نئے شامل کردہ ڈیٹا کو خود بخود ایڈجسٹ کرتا ہے۔

ایکسل میں متحرک نام کی حد بنانے کے طریقہ کے بارے میں تفصیلی رہنمائی یہاں مل سکتی ہے:

<14 ڈائنامک رینج بنانے کے لیے ایکسل آف سیٹ فارمولہ
• متحرک رینج بنانے کے لیے INDEX فارمولہ

Excel نام کے اصول

ایکسل میں نام بناتے وقت، ایک یاد رکھنے کے لیے چند اصول:

• ایکسل نام کی لمبائی 255 حروف سے کم ہونی چاہیے۔
• Excel ناموں میں خالی جگہیں اور زیادہ تر اوقاف والے حروف نہیں ہوسکتے ہیں۔
• ایک نام شروع ہونا چاہیے۔ ایک خط کے ساتھ، انڈر سکور e (_)، یا بیک سلیش (\)۔ اگر کوئی نام کسی اور چیز سے شروع ہوتا ہے، تو Excel ایک خرابی پھینک دے گا۔
• Excel نام کیس کے لحاظ سے غیر حساس ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، "Apples"، "apples" اور "APPLES" کو ایک ہی نام کے طور پر سمجھا جائے گا۔
• آپ سیل حوالوں کی طرح رینجز کو نام نہیں دے سکتے ہیں۔ یعنی، آپ کسی رینج کو "A1" یا "AA1" کا نام نہیں دے سکتے۔
• آپ کسی رینج کو نام دینے کے لیے ایک حرف استعمال کر سکتے ہیں جیسے "a", "b", "D", وغیرہحروف "r" "R", "c" اور "C" کے علاوہ (یہ حروف موجودہ منتخب سیل کے لیے قطار یا کالم کو منتخب کرنے کے لیے شارٹ کٹ کے طور پر استعمال ہوتے ہیں جب آپ انہیں نام میں ٹائپ کرتے ہیں۔ باکس )۔

ایکسل نام کا دائرہ کار

ایکسل ناموں کے لحاظ سے، دائرہ کار وہ مقام، یا سطح ہے، جس کے اندر نام کو پہچانا جاتا ہے۔ یہ یا تو ہو سکتا ہے:

• مخصوص ورک شیٹ - مقامی ورک شیٹ کی سطح
• ورک بک - عالمی ورک بک کی سطح
<5

ورک شیٹ کی سطح کے نام

ورک شیٹ کی سطح کے نام کو ورک شیٹ کے اندر پہچانا جاتا ہے جہاں یہ واقع ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نامزد رینج بناتے ہیں اور اس کا دائرہ Sheet1 پر سیٹ کرتے ہیں، تو اسے صرف Sheet1 میں پہچانا جائے گا۔

ایک ورک شیٹ استعمال کرنے کے قابل ہونے کے لیے- لیول کا نام دوسری ورک شیٹ میں، آپ کو ورک شیٹ کے نام کے بعد فجائیہ (!) کے نام کا سابقہ ​​لگانا چاہیے، اس طرح:

Sheet1!items_list

<0 دوسری ورک بک میں ورک شیٹ لیول نام کا حوالہ دینے کے لیے، آپ کو مربع بریکٹ میں بند ورک بک کا نام بھی شامل کرنا چاہیے:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

اگر شیٹ کا نام یا ورک بک کا نام اسپیسز پر مشتمل ہے، تو انہیں سنگل کوٹیشن مارکس میں بند کیا جانا چاہیے:

'[سیلز 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

ورک بک کی سطح کے نام

ایک ورک بک کی سطح کا نام پوری ورک بک میں پہچانا جاتا ہے، اور آپ اسے کسی بھی شیٹ سے صرف نام کے ذریعے حوالہ دے سکتے ہیں۔ میںایک ہی ورک بک۔

بھی دیکھو: ایکسل آئیکن مشروط فارمیٹنگ سیٹ کرتا ہے: ان بلٹ اور کسٹم

دوسری ورک بک میں ورک بک کی سطح کے نام کا استعمال، ورک بک کے نام کے ساتھ نام سے پہلے (بشمول ایکسٹینشن) فجائیہ نقطہ:

<0 Book1.xlsx!items_list

Scope precdence

ایک متعین نام اس کے دائرہ کار میں منفرد ہونا چاہیے۔ آپ ایک ہی نام کو مختلف دائروں میں استعمال کر سکتے ہیں، لیکن اس سے نام کا تنازعہ پیدا ہو سکتا ہے۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، بطور ڈیفالٹ، ورک شیٹ کی سطح کو ورک بک کی سطح پر فوقیت حاصل ہے۔

اگر مختلف دائرہ کار کے ساتھ کچھ ایک جیسی نام کی حدیں ہیں، اور آپ ورک بک کو استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ سطح کا نام، ورک بک کے نام کے ساتھ نام کا سابقہ ​​لگائیں گویا آپ کسی اور ورک بک میں کسی نام کا حوالہ دے رہے ہیں، جیسے: Book1.xlsx!data ۔ اس طرح، نام کا تنازعہ پہلی شیٹ کے علاوہ تمام ورک شیٹس کے لیے اوور رائیڈ کیا جا سکتا ہے، جو ہمیشہ مقامی ورک شیٹ لیول کا نام استعمال کرتی ہے۔

Excel Name Manager - ناموں میں ترمیم، حذف اور فلٹر کرنے کا فوری طریقہ

جیسا کہ اس کے نام سے پتہ چلتا ہے، ایکسل نیم مینیجر کو خاص طور پر ناموں کا انتظام کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے: موجودہ ناموں کو تبدیل، فلٹر، یا حذف کرنے کے ساتھ ساتھ نئے نام بنائیں۔

نام مینیجر تک پہنچنے کے دو طریقے ہیں۔ ایکسل:

• فارمولز ٹیب پر، نام کی وضاحت کریں گروپ میں، نام مینیجر

  پر کلک کریں۔

• Ctrl + F3 شارٹ کٹ دبائیں۔

کسی بھی طرح سے، Name Manager ڈائیلاگ ونڈو کھل جائے گی، جس سے آپموجودہ ورک بک میں تمام ناموں کو ایک نظر میں دیکھیں۔ اب، آپ وہ نام منتخب کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ کام کرنا چاہتے ہیں، اور متعلقہ کارروائی کرنے کے لیے ونڈو کے اوپری حصے میں موجود 3 بٹنوں میں سے ایک پر کلک کر سکتے ہیں: ترمیم، حذف یا فلٹر۔



ایکسل میں نام کی حد میں ترمیم کرنے کا طریقہ

موجودہ ایکسل نام کو تبدیل کرنے کے لیے، نام مینیجر کھولیں، نام منتخب کریں، اور ترمیم کریں… بٹن پر کلک کریں۔ . اس سے نام میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں آپ نام اور حوالہ تبدیل کر سکتے ہیں۔ نام کا دائرہ تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔



نام کے حوالے میں ترمیم کرنے کے لیے ، آپ کو نام میں ترمیم کریں<2 کو کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔> ڈائیلاگ باکس۔ بس ایکسل نام مینیجر میں دلچسپی کا نام منتخب کریں، اور براہ راست ریفرس ٹو باکس میں ایک نیا حوالہ ٹائپ کریں، یا دائیں جانب والے بٹن پر کلک کریں اور مطلوبہ رینج منتخب کریں۔ شیٹ بند کریں بٹن پر کلک کرنے کے بعد، Excel پوچھے گا کہ کیا آپ تبدیلیاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، اور آپ ہاں پر کلک کریں گے۔



ٹپ. تیر والے بٹنوں کے ساتھ حوالہ دیتا ہے فیلڈ میں ایک طویل حوالہ یا فارمولے کے ذریعے نیویگیٹ کرنے کی کوشش کا نتیجہ زیادہ تر مایوس کن رویے کا نتیجہ ہوگا۔ حوالہ میں خلل ڈالے بغیر اس فیلڈ کے اندر جانے کے لیے، Enter سے Edit موڈ میں سوئچ کرنے کے لیے F2 کلید کو دبائیں۔

ایکسل میں ناموں کو فلٹر کرنے کا طریقہ

اگر آپ کے پاس کسی خاص میں بہت سے نام ہیں ورک بک، ایکسل کے اوپری دائیں کونے میں فلٹر بٹن پر کلک کریں۔