En ĉi tiu artikolo, vi lernos pri cifereca subskribo de Outlook, ĉifrado de retpoŝtaj konektoj per SSL/TLS, kaj aliaj manieroj sendi sekuran retpoŝton en Outlook 365 - 2010.

Lastan semajnon. ni zorgis pri malsamaj manieroj sendi ĉifritan retpoŝton en Outlook. Hodiaŭ, ni rigardu pli detale alian teknikon por protekti viajn retpoŝtajn mesaĝojn - Outlook cifereca subskribo .

Valida cifereca subskribo pruvas la aŭtentikecon de retpoŝto kaj pruvas al la ricevanto, ke la mesaĝo estis kreita de konata sendinto kaj ĝia enhavo ne estis ŝanĝita dum transito.

Plue en ĉi tiu artikolo, vi lernos kiel vi povas rapide sendi sekurajn ciferece subskribitajn mesaĝojn en Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 kaj 2010 kaj esploru kelkajn aliajn manierojn de retpoŝta protekto:

Sendu sekuran retpoŝton en Outlook uzante ciferecan subskribon

Cifere subskribi retpoŝton en Outlook ne estas la same kiel aldoni vian tekston aŭ grafikan subskribon ĉe la fino de eksiĝintaj mesaĝoj. Retpoŝta mesaĝo subskribo estas simple via personigita fina saluto, kiun ĉiu povas kopii aŭ imiti.

Outloka cifereca subskribo estas malsama afero - ĝi aldonas vian unikan ciferecan markon al la mesaĝo. Subskribante retpoŝton per cifereca subskribo, vi inkluzivas vian atestilon kaj publikan ŝlosilon asociitan kun via cifereca identigilo (subskriba atestilo). Tiamaniere, vi pruvas al la ricevanto ke la mesaĝovenas de fidinda sendinto kaj ke ĝia enhavo estas sendifekta.

Por povi sendi sekurajn retpoŝtojn de Outlook per cifereca subskribo, vi bezonas du bazajn aferojn:

• Cifereca ID (retpoŝta atestilo). Vidu kie kaj kiel vi povas akiri ciferecan identigilon.
• Agordu la subskriban atestilon en Outlook . En la antaŭa artikolo, ni ankaŭ diskutis kiel vi povas agordi la ĉifradan atestilon en Outlook. Por agordi la subskriban atestilon, vi plenumas precize la samajn paŝojn kun la nura diferenco, ke vi elektas aldoni Subskriban atestilon anstataŭ Ĉifradatestilon.

Kvankam, se via cifereca identigilo validas kaj por retpoŝta ĉifrado kaj cifereca subskribo (kaj la plej multaj retpoŝtaj atestiloj estas), ne vere gravas, kiun opcion vi elektas, ambaŭ atestiloj estos agorditaj ĉiukaze.

Kiel subskribi ununuran retpoŝton de Outlook per cifereca subskribo

Kun via cifereca subskriba atestilo en la loko, daŭrigu la sekvajn paŝojn.

En mesaĝo, al kiu vi skribas aŭ respondas, iru al la Opcioj langeto > Permesa grupo kaj alklaku la butonon Sign .

Se vi ne vidas la butonon Sign , tiam faru jene:

1. Iru al Opcioj langeto > Pliaj Opcioj grupo kaj alklaku la malsupran sago-piktogramon ( Opcio-Dialogkesto-Lanĉilo ) en la malsupra angulo.

   

2. Alklaku la Sekurecon.Agordoj butonon kaj kontrolu Aldonu ciferecan subskribon al ĉi tiu mesaĝo.

   

3. Alklaku OK por fermi la dialogon kaj sendi la retmesaĝon kiel kutime alklakante la butonon Sendi .

Kiel ciferece subskribi ĉiujn retpoŝtajn mesaĝojn, kiujn vi sendas en Outlook

1. En via Outlook, malfermu la dialogon Fidocentro : iru al la Dosiero-langeto > Opcioj > Fidocentro kaj alklaku la butonon Fidocentro-Agordoj .

   

2. Almu al la langeto Retpoŝta Sekureco kaj elektu la Aldonu ciferecan subskribon al eksiĝintaj mesaĝoj sub Ĉifrita Poŝto .

   

3. Vi povas elekti unu el la aldonaj opcioj, kiam aplikeble:
   • Elektu Sendu klartekston subskribitan mesaĝon kiam vi sendas subskribitajn mesaĝojn se vi volas, ke la ricevantoj, kiuj ne havas S/MIME-sekurecon, povu legi la mesaĝojn, kiujn vi sendas. Ĉi tiu markobutono estas elektita defaŭlte.
   • Marku Petu S/MIME-kvitancon por ĉiuj subskribitaj mesaĝoj de S/MIME se vi volas kontroli, ke via ciferece subskribita retpoŝta mesaĝo estis ricevita senŝanĝa de la celitaj ricevantoj. Kiam vi elektas ĉi tiun opcion, la kontrola informo estos sendita al vi en aparta mesaĝo.
   • Se vi havas plurajn subskribajn atestojn, vi povas elekti taŭgan ciferecan identigilon alklakante la butonon Agordoj. .
4. Alklaku OK por fermi ĉiun malfermitan dialogujon.

   Notu. Se vi sendas senteman aŭ strikte konfidencajninformojn, tiam vi eble ankaŭ volas ĉifri la retpoŝton por certigi la kompletan privatecon.

Aliaj manieroj sendi sekurajn retpoŝtojn en Outlook

Konsentite, retpoŝta ĉifrado kaj Outlook-cifereca subskribo estas la plej oftaj metodoj por sendi sekurajn retpoŝtojn en Outlook kaj aliaj retpoŝtaj klientoj. Tamen, viaj elektoj ne estas limigitaj al ĉi tiuj du opcioj kaj kelkaj pliaj retpoŝtaj protektaj rimedoj estas disponeblaj por vi:

Ĉifri retpoŝtajn konektojn per SSL aŭ TLS

Vi povas uzu Secure Socket Layer (SSL) aŭ Transport Layer Security (TLS) ĉifradon por sekurigi la konekton inter via retpoŝta provizanto kaj via komputilo (poŝtelefono aŭ alia aparato). Ĉi tiuj ĉifradaj metodoj funkcias simile al la protektaj skemoj, kiuj estas uzataj por sekurigi interretajn transakciojn kaj aĉetojn.

Se vi uzas retumilon por labori kun via retpoŝto, certigu, ke la SSL/TLS-ĉifrado estas ebligita. Se ĝi estas aktiva, tiam la retejo-adreso (URL) komenciĝas per https anstataŭ kutima http , kiel vi povas vidi en la suba ekrankopio:

En Microsoft Outlook, vi povas agordi ĉifritan konekton tiamaniere:

1. Iru al la Dosiero-langeto > Kontaj agordoj > Kontaj agordoj...
2. Duoble alklaku la konton por kiu vi volas ebligi la SSL-konekton kaj poste alklaku la Pliaj agordoj... butonon.

   

3. Almu al la langeto Altnivela kajmarko Ĉi tiu servilo postulas ĉifritan konekton (SSL) -skatolon.
4. Elektu la ĉifradan tipon el la fallisto apud Uzu la jenan tipon de ĉifritaj konektoj .

   

Kiu precize ĉifrada tipo elekti dependas de la postuloj de via retpoŝta provizanto. Kutime ili provizas detalajn instrukciojn por agordi ĉifritan konekton, do espereble vi ne havos malfacilaĵojn pri tio.

Sendado de pasvortprotektitaj zipdosieroj

Se vi bezonas retpoŝti iujn konfidencajn informojn kiel tekstdokumento, Excel-kalkultabelo aŭ alia dosiero, vi povas preni kroman antaŭzorgon kontraŭ neaŭtorizita aliro zipante la dosieron kaj protektante ĝin per pasvorto.

Kiel kunpremi/zipi dosieron aŭ dosierujon

Mi kredas, ke ĉiuj scias kiel kunpremi (aŭ zipi) dosierojn aŭ dosierujojn en Vindozo. Mi memorigos al vi la vojon nur pro kompleteco : )

En Vindoza Esploristo, trovu la dosieron aŭ dosierujon, kiun vi volas kunpremi, dekstre alklaku ĝin kaj elektu Sendu al > Kunpremita (zipita) dosierujo el la kunteksta menuo.

Nova zipita dosierujo estos kreita en la sama loko.

Kiel por protekti kunpremitan dosierujon per pasvorto

Se vi ankoraŭ uzas Windows XP , vi povas protekti la enhavon de kunpremita dosierujo per pasvorto per la rimedoj de Vindozo. La procedo estas tre simpla:

1. Duoble-alklaku la zipitan dosierujon, kiun vi volas protekti, kaj alklaku Aldoni Pasvorton en la Dosiero menuo.
2. Tajpu la pasvorton en la skatolo Pasvorto.

Notu. Bonvolu memori, ke pasvortoj por kunpremitaj dosieroj kaj dosierujoj ne estas reakireblaj en Vindozo. Do nepre uzu ion, kion vi povas facile memori.

Se vi uzas Windows 7 aŭ Windows 8 , vi eble surprizos ekscii, ke ĉi tiuj operaciumoj ne havas tian kapablon. Kial Mikrosofto forigis la pasvortan protekton, kiu estis uzata de multaj, estas por mi kompleta mistero. Novaj versioj de programaro supozeble aldonas novajn funkciojn kaj ne inverse, ĉu ne?

Ĉiuokaze, se vi uzas Vindozon 7 aŭ Vindozon 8, vi povas uzi iujn triajn arkivajn programojn kun la pasvortprotekta funkcio surŝipe, ekz. 7-Zip - senpaga malfermfonta dosierarkivilo.

Mi persone pli ŝatas la programon WinRar (vi povas vidi ĝian dialogfenestron en la ekrankopio malsupre), sed ĉi tio estas nur afero de prefero.

Kun via grava dokumento kunpremita kaj pasvorte protektita, vi pretas sekure retpoŝti ĝin kiel aldonaĵon. Nur ne forgesu doni la pasvorton al via ricevanto en aparta retmesaĝo, per Skajpo aŭ telefono.

Konsileto. Se vi havis la Ciferecan ID-atestilon, vi povas krome ĉifri vian zip-dosieron kaj subskribi ĝin per cifereca.subskribo. Por fari tion, dekstre alklaku la .exe dosieron en Vindoza Esploristo kaj elektu la opcion Sign and Encrypt el la kunteksta menuo.

Se vi sendas altagrade. konfidenca dokumento kaj serĉante la kompletan privatecon, vi ankaŭ povas ĉifri la tutan retmesaĝon inkluzive de aldonaĵoj kiel priskribite en Kiel sendi ĉifritan retpoŝton en Outlook.

Kaj ĉi tio estas ĉio por hodiaŭ, dankon pro legado!