Бұл мақалада Outlook цифрлық қолтаңбасы, электрондық пошта қосылымдарын SSL /TLS арқылы шифрлау және Outlook 365 - 2010 жүйесінде қауіпсіз электрондық поштаны жіберудің басқа жолдары туралы білесіз.

Өткен аптада біз Outlook бағдарламасында шифрланған электрондық поштаны жіберудің әртүрлі жолдарын қарастырдық. Бүгін электрондық пошта хабарларын қорғаудың тағы бір әдісін егжей-тегжейлі қарастырайық - Outlook цифрлық қолтаңбасы .

Жарамды цифрлық қолтаңба электрондық поштаның түпнұсқалығын дәлелдейді және алушыға хабардың дұрыс екенін көрсетеді. белгілі жіберуші жасаған және оның мазмұны транзит кезінде өзгертілмеген.

Осы мақалада әрі қарай Outlook 365, 2021, 2019, 2016 бағдарламаларында цифрлық қолтаңба қойылған қауіпсіз хабарларды қалай жылдам жіберуге болатынын білесіз. 2013 және 2010 және зерттеуші электрондық поштаны қорғаудың бірнеше басқа тәсілдері:

Сандық қолтаңбаны пайдалану арқылы Outlook бағдарламасында қауіпсіз электрондық поштаны жіберу

Outlook бағдарламасында электрондық поштаға сандық қол қою мүмкін емес. шығыс хабарлардың соңына мәтіндік немесе графикалық қолтаңба қосу сияқты. Электрондық пошта хабарының қолтаңбасы - бұл кез келген адам көшіре алатын немесе еліктей алатын теңшелген жабылу сәлемі.

Outlook сандық қолтаңбасы басқа мәселе - ол хабарға бірегей цифрлық белгіні қосады. Электрондық поштаға цифрлық қолтаңбамен қол қою арқылы сіз өзіңіздің сертификатыңызды және цифрлық идентификаторыңызбен (қол қою куәлігі) байланысты ашық кілтті қосасыз. Осылайша сіз алушыға хабардың бар екенін дәлелдейсізсенімді жіберушіден келеді және оның мазмұны бұзылмаған.

Сандық қолтаңбаны пайдаланып қауіпсіз Outlook электрондық пошталарын жіберу үшін сізге екі негізгі нәрсе қажет:

• Цифрлық ID (электрондық пошта сертификаты). Цифрлық идентификаторды қайдан және қалай алуға болатынын қараңыз.
• Outlook бағдарламасында қол қою сертификатын орнатыңыз . Алдыңғы мақалада біз Outlook бағдарламасында шифрлау сертификатын қалай орнатуға болатынын да талқыладық. Қол қою куәлігін конфигурациялау үшін сіз шифрлау сертификатының орнына Қол қою куәлігін қосуды таңдаған жалғыз айырмашылықпен дәл бірдей қадамдарды орындайсыз.

Сіздің цифрлық идентификаторыңыз электрондық поштаны шифрлау үшін де, сандық қол қою үшін де жарамды болса (және электрондық пошта сертификаттарының көпшілігі солай), қай опцияны таңдағаныңыз маңызды емес, екі куәлік те конфигурацияланады.

Бір Outlook электрондық поштасына сандық қолтаңбамен қалай қол қоюға болады

Сандық қол қою куәлігі орнында болса, келесі қадамдарды орындаңыз.

Жазып жатқан немесе жауап беріп жатқан хабарда мына мекенжайға өтіңіз. Параметрлер қойындысы > Рұқсат тобы және Қол қою түймесін басыңыз.

Егер Қол қою түймесін көрмесеңіз, мына әрекетті орындаңыз. төмендегідей:

1. Параметрлер қойындысына > Қосымша опциялар тобына өтіп, төмен қарай бағытталған кішкентай көрсеткі белгішесін басыңыз ( Параметрлер диалогтық терезесін іске қосу құралы ) төменгі бұрышта.

   

2. Қауіпсіздік түймесін басыңыз.«Параметрлер» түймесін басып, Осы хабарға цифрлық қолтаңба қосуды тексеріңіз.

   

3. Диалогты жабу үшін OK түймесін басыңыз және Жіберу түймесін басу арқылы әдеттегідей электрондық поштаны жіберіңіз.

Outlook бағдарламасында жіберілген барлық электрондық пошта хабарларына сандық қол қою әдісі

1. Outlook жүйесінде Сенім орталығы диалогтық терезесін ашыңыз: Файл қойындысына өтіңіз > Параметрлер > Сенім орталығы және Сенім орталығының параметрлері түймесін басыңыз.

   

2. Электрондық пошта қауіпсіздігі қойындысына ауысып, таңдаңыз. Шифрланған пошта астындағы Шығыс хабарларға цифрлық қолтаңбаны қосу .

   

3. Қолжетімді болса, қосымша опциялардың бірін таңдауға болады:
   • S/MIME қауіпсіздігі жоқ алушылар сіз жіберген хабарларды оқи алатынын қаласаңыз, Қол қойылған хабарларды жіберу кезінде қол қойылған анық мәтіндік хабарды жіберу пәрменін таңдаңыз. Бұл құсбелгі әдепкі бойынша таңдалған.
   • Сандық қолтаңба қойылған электрондық пошта хабарының өзгермеген түрде қабылданғанын растағыңыз келсе, Барлық S/MIME қолтаңбасы бар хабарлар үшін S/MIME түбіртегін сұрау белгісін қойыңыз. тағайындалған алушылар. Бұл опцияны таңдаған кезде, растау ақпараты сізге бөлек хабарламада жіберіледі.
   • Егер сізде бірнеше қол қою сертификаттары болса, "Параметрлер" түймесін басу арқылы тиісті сандық идентификаторды таңдауға болады. .
4. Әрбір ашық диалогтық терезені жабу үшін OK түймесін басыңыз.

   Ескертпе. Егер сіз сезімтал немесе қатаң құпияны жіберсеңізтолық құпиялылықты қамтамасыз ету үшін электрондық поштаны шифрлау қажет болуы мүмкін.

Outlook бағдарламасында қауіпсіз электрондық поштаны жіберудің басқа жолдары

Рас, электрондық поштаны шифрлау және Outlook цифрлық қолтаңбасы Outlook бағдарламасында және басқа электрондық пошта клиенттерінде қауіпсіз электрондық хаттарды жіберудің ең көп таралған әдістері болып табылады. Дегенмен, таңдауларыңыз осы екі опциямен шектелмейді және сізге бірнеше электрондық поштаны қорғау құралдары қолжетімді:

SSL немесе TLS арқылы электрондық пошта қосылымдарын шифрлау

электрондық пошта провайдері мен компьютер (ұялы телефон немесе басқа құрылғы) арасындағы байланысты қорғау үшін Secure Socket Layer (SSL) немесе Transport Layer Security (TLS) шифрлауын пайдаланыңыз. Бұл шифрлау әдістері онлайн транзакциялар мен сатып алуларды қорғау үшін пайдаланылатын қорғау схемаларына ұқсас жұмыс істейді.

Электрондық поштамен жұмыс істеу үшін веб-шолғышты пайдалансаңыз, SSL/TLS шифрлауы қосылғанын тексеріңіз. Егер ол белсенді болса, веб-сайт мекенжайы (URL) әдеттегі http орнына https арқылы басталады, оны төмендегі скриншотта көруге болады:

Microsoft Outlook бағдарламасында шифрланған қосылымды мына жолмен орнатуға болады:

1. Файл қойындысына өтіңіз > Есептік жазба параметрлері > Тіркелгі параметрлері...
2. SSL қосылымын қосқыңыз келетін есептік жазбаны екі рет басып, Қосымша параметрлер... түймесін басыңыз.

   

3. Қосымша қойындысына ауысыңыз жәнеқұсбелгі қойыңыз Бұл серверге шифрланған қосылым (SSL) ұяшығы.
4. Келесі шифрланған қосылым түрін пайдалану жанындағы ашылмалы тізімнен шифрлау түрін таңдаңыз.

   

Нақты шифрлау түрін таңдау электрондық пошта провайдерінің талаптарына байланысты. Әдетте олар шифрланған қосылымды конфигурациялауға арналған егжей-тегжейлі нұсқауларды береді, сондықтан сізде бұл қиындық болмайды деп үміттенеміз.

Құпия сөзбен қорғалған zip файлдарын жіберу

Кейбір құпия ақпаратты электрондық пошта ретінде жіберу қажет болса. мәтіндік құжатты, Excel электрондық кестесін немесе басқа файлды пайдалансаңыз, файлды сығу және оны құпия сөзбен қорғау арқылы рұқсатсыз кіруден қосымша сақтық шарасын қолдануға болады.

Файлды немесе қалтаны қалай қысу / сығу жолы

Мен Windows жүйесінде файлдарды немесе қалталарды қалай қысу (немесе zip) жасау керектігін бәрі біледі деп ойлаймын. Толық болу үшін сізге жолды еске саламын : )

Windows Explorer шолғышында қысқыңыз келетін файлды немесе қалтаны тауып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жіберу > контекстік мәзірден қысылған (сырылған) қалта.

Жаңа қысылған қалта сол жерде жасалады.

Қалай сығылған қалтаны құпия сөзбен қорғау

Егер сіз әлі де Windows XP қолданып жатсаңыз, Windows құралдары арқылы қысылған қалтаның мазмұнын құпия сөзбен қорғауға болады. Процедура өте қарапайым:

1. Екі-қорғағыңыз келетін қысылған қалтаны басыңыз және Файл мәзіріндегі Құпия сөз қосу түймесін басыңыз.
2. Құпия сөз жолағына құпия сөзді теріңіз.

Ескертпе. Windows жүйесінде қысылған файлдар мен қалталарға арналған құпия сөздерді қалпына келтіру мүмкін емес екенін есте сақтаңыз. Сондықтан оңай есте сақтайтын нәрсені қолданыңыз.

Егер Windows 7 немесе Windows 8 пайдалансаңыз, бұл операциялық жүйелерде мұндай мүмкіндік жоқ екенін білгенде таң қалуыңыз мүмкін. Неліктен Microsoft корпорациясы көпшілік пайдаланған құпия сөзді қорғау мүмкіндігін алып тастағаны мен үшін толық жұмбақ. Бағдарламалық құралдың жаңа нұсқалары жаңа мүмкіндіктерді қосуы керек, керісінше емес, солай емес пе?

Қалай болғанда да, егер сіз Windows 7 немесе Windows 8 жүйесін пайдалансаңыз, үшінші тараптың мұрағаттау бағдарламалық құралын пайдалана аласыз. борттағы құпия сөзді қорғау мүмкіндігі, мысалы. 7-Zip - тегін бастапқы бастапқы файл мұрағатшысы.

Маған WinRar бағдарламалық жасақтамасы көбірек ұнайды (оның диалогтық терезесін төмендегі скриншоттан көруге болады), бірақ бұл тек қалау мәселесі.

Маңызды құжатыңыз қысылған және құпия сөзбен қорғалған болса, сіз оны қосымша ретінде қауіпсіз электрондық пошта арқылы жіберуге дайынсыз. Алушыға құпия сөзді Skype немесе телефон арқылы бөлек электрондық хабарда беруді ұмытпаңыз.

Кеңес. Егер сіз Сандық идентификатор сертификатын алсаңыз, zip файлыңызды қосымша шифрлай аласыз және оған цифрлық кодпен қол қоя аласыз.қол қою. Мұны істеу үшін Windows Explorer шолғышында .exe файлын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Қол қою және шифрлау опциясын таңдаңыз.

Егер сіз жоғары деңгейде хабар жіберіп жатсаңыз. құпия құжат және толық құпиялылықты іздесеңіз, Outlook бағдарламасында шифрланған электрондық поштаны қалай жіберуге болады бөлімінде сипатталғандай тіркемелерді қоса, бүкіл электрондық пошта хабарын шифрлай аласыз.

Оның бәрі бүгін, оқығаныңыз үшін рахмет!