এই নিবন্ধে, আপনি Outlook ডিজিটাল স্বাক্ষর, SSL /TLS এর সাথে ইমেল সংযোগ এনক্রিপ্ট করা এবং Outlook 365 - 2010-এ নিরাপদ ইমেল পাঠানোর অন্যান্য উপায় সম্পর্কে শিখবেন।

গত সপ্তাহে আমরা আউটলুকে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠানোর বিভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি। আজ, আসুন আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে সুরক্ষিত করার জন্য আরেকটি কৌশলকে ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক - আউটলুক ডিজিটাল স্বাক্ষর ।

একটি বৈধ ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি ইমেলের সত্যতা প্রমাণ করে এবং প্রাপককে দেখায় যে বার্তাটি একজন পরিচিত প্রেরক দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং এর বিষয়বস্তু ট্রানজিটে পরিবর্তন করা হয়নি।

আরও এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে আপনি Outlook 365, 2021, 2019, 2016, এ নিরাপদ ডিজিটাল স্বাক্ষরিত বার্তা পাঠাতে পারেন। 2013 এবং 2010 এবং এক্সপ্লোরার ইমেল সুরক্ষার আরও কয়েকটি উপায়:

ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে আউটলুকে নিরাপদ ইমেল পাঠান

আউটলুকে ডিজিটালভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর করা নয় বহির্গামী বার্তার শেষে আপনার পাঠ্য বা গ্রাফিকাল স্বাক্ষর যোগ করার মতোই। একটি ইমেল বার্তা স্বাক্ষর হল আপনার কাস্টমাইজড সমাপনী অভিবাদন যা যে কেউ অনুলিপি বা অনুকরণ করতে পারে৷

একটি Outlook ডিজিটাল স্বাক্ষর একটি ভিন্ন বিষয় - এটি বার্তাটিতে আপনার অনন্য ডিজিটাল চিহ্ন যুক্ত করে৷ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর করার মাধ্যমে, আপনি আপনার শংসাপত্র এবং আপনার ডিজিটাল আইডি (সাইনিং শংসাপত্র) এর সাথে যুক্ত সর্বজনীন কী অন্তর্ভুক্ত করেন। এইভাবে, আপনি বার্তাটি প্রাপকের কাছে প্রমাণ করুনএকজন বিশ্বস্ত প্রেরকের কাছ থেকে আসে এবং এর বিষয়বস্তু অক্ষত থাকে।

ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে নিরাপদ আউটলুক ইমেল পাঠাতে আপনার দুটি মৌলিক জিনিসের প্রয়োজন:

• ডিজিটাল ID (ইমেল শংসাপত্র)। কোথায় এবং কীভাবে আপনি একটি ডিজিটাল আইডি পেতে পারেন তা দেখুন৷
• আউটলুকে স্বাক্ষর করার শংসাপত্র সেট আপ করুন ৷ পূর্ববর্তী নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে আপনি Outlook এ এনক্রিপশন শংসাপত্র সেট আপ করতে পারেন। সাইনিং সার্টিফিকেট কনফিগার করতে, আপনি এনক্রিপশন সার্টিফিকেটের পরিবর্তে একটি সাইনিং সার্টিফিকেট যোগ করতে বেছে নেওয়ার পার্থক্যের সাথে ঠিক একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করেন৷

যদিও, যদি আপনার ডিজিটাল আইডি ইমেল এনক্রিপশন এবং ডিজিটাল সাইনিং উভয়ের জন্যই বৈধ হয় (এবং বেশিরভাগ ইমেল শংসাপত্রই হয়), তবে আপনি কোন বিকল্পটি চয়ন করেন তা সত্যিই বিবেচ্য নয়, উভয় শংসাপত্রই যাইহোক কনফিগার করা হবে৷

কিভাবে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ একটি একক আউটলুক ইমেল সাইন ইন করবেন

আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর শংসাপত্রের সাথে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান।

আপনি যে বার্তাটি রচনা করছেন বা উত্তর দিচ্ছেন তাতে যান বিকল্প ট্যাব > অনুমতি গ্রুপ এবং সাইন বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি সাইন বোতামটি দেখতে না পান, তাহলে করুন নিম্নরূপ:

1. বিকল্পসমূহ ট্যাবে যান > আরো বিকল্প গ্রুপ এবং নিচের দিকের তীর আইকনে ক্লিক করুন ( বিকল্প ডায়ালগ বক্স লঞ্চার ) নীচের কোণায়৷

   

2. নিরাপত্তা ক্লিক করুনসেটিংস বোতাম এবং চেক করুন এই বার্তায় ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন।

   

3. ডায়ালগ বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন এবং পাঠান বোতামে ক্লিক করে যথারীতি ইমেল পাঠান।

আউটলুকে আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেল বার্তাগুলিকে কীভাবে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষর করবেন

1. আপনার আউটলুকে, ট্রাস্ট সেন্টার ডায়ালগ খুলুন: ফাইল ট্যাবে যান > বিকল্প > ট্রাস্ট সেন্টার এবং ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস বোতামে ক্লিক করুন।

   

2. ই-মেইল সিকিউরিটি ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং নির্বাচন করুন আউটগোয়িং বার্তাগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন এনক্রিপ্ট করা মেল এর অধীনে।

   

3. আপনি অতিরিক্ত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন, যখন প্রযোজ্য:
   • নির্বাচন করুন স্বাক্ষর করা বার্তা পাঠানোর সময় স্পষ্ট পাঠ্য স্বাক্ষরিত বার্তা পাঠান যদি আপনি চান যে প্রাপকদের S/MIME নিরাপত্তা নেই তারা আপনার পাঠানো বার্তাগুলি পড়তে সক্ষম হন। এই চেক বক্সটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়৷
   • চেক করুন সমস্ত S/MIME স্বাক্ষরিত বার্তাগুলির জন্য S/MIME রসিদের অনুরোধ করুন যদি আপনি যাচাই করতে চান যে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষরিত ইমেল বার্তা অপরিবর্তিত হয়েছে উদ্দিষ্ট প্রাপক আপনি যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, যাচাইকরণের তথ্য আপনাকে একটি পৃথক বার্তায় পাঠানো হবে৷
   • যদি আপনার একাধিক স্বাক্ষর শংসাপত্র থাকে, আপনি সেটিংস বোতামে ক্লিক করে একটি সঠিক ডিজিটাল আইডি চয়ন করতে পারেন .
4. প্রতিটি খোলা ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন৷

   নোট। আপনি যদি সংবেদনশীল বা কঠোরভাবে গোপনীয় পাঠানতথ্য, তারপর আপনি সম্পূর্ণ গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে ইমেল এনক্রিপ্ট করতে চাইতে পারেন।

আউটলুকে নিরাপদ ইমেল পাঠানোর অন্যান্য উপায়

অবশ্যই, ইমেল এনক্রিপশন এবং Outlook ডিজিটাল স্বাক্ষর হল আউটলুক এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে নিরাপদ ইমেল পাঠানোর সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি। যাইহোক, আপনার পছন্দগুলি এই দুটি বিকল্পের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় এবং আরও কয়েকটি ইমেল সুরক্ষা উপায় আপনার জন্য উপলব্ধ:

SSL বা TLS এর সাথে ইমেল সংযোগগুলি এনক্রিপ্ট করা

আপনি করতে পারেন আপনার ইমেল প্রদানকারী এবং আপনার কম্পিউটারের (মোবাইল ফোন বা অন্য ডিভাইস) মধ্যে সংযোগ সুরক্ষিত করতে সিকিউর সকেট লেয়ার (SSL) বা ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) এনক্রিপশন ব্যবহার করুন। এই এনক্রিপশন পদ্ধতিগুলি সুরক্ষা স্কিমগুলির অনুরূপভাবে কাজ করে যা অনলাইন লেনদেন এবং কেনাকাটাগুলি সুরক্ষিত করতে ব্যবহৃত হয়৷

আপনি যদি আপনার ইমেলের সাথে কাজ করার জন্য একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করেন তবে SSL/TLS এনক্রিপশন সক্ষম করা আছে তা নিশ্চিত করুন৷ যদি এটি সক্রিয় থাকে, তাহলে ওয়েবসাইটের ঠিকানা (URL) স্বাভাবিক http এর পরিবর্তে https দিয়ে শুরু হয়, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন:

Microsoft Outlook এ, আপনি এইভাবে একটি এনক্রিপ্ট করা সংযোগ সেট আপ করতে পারেন:

1. ফাইল ট্যাবে যান > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > অ্যাকাউন্ট সেটিংস...
2. যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি SSL সংযোগ সক্ষম করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপর আরো সেটিংস... বোতামে ক্লিক করুন।

   

3. উন্নত ট্যাবে স্যুইচ করুন এবংচেক করুন এই সার্ভারের জন্য এনক্রিপ্ট করা সংযোগ প্রয়োজন (SSL) বক্স।
4. এর পাশের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে এনক্রিপশনের ধরনটি বেছে নিন নিম্নলিখিত ধরনের এনক্রিপ্ট করা সংযোগ ব্যবহার করুন ।

   

ঠিক কোন এনক্রিপশন টাইপ বেছে নেবেন তা নির্ভর করে আপনার ই-মেইল প্রদানকারীর প্রয়োজনীয়তার উপর। সাধারণত তারা একটি এনক্রিপ্ট করা সংযোগ কনফিগার করার জন্য বিশদ নির্দেশনা প্রদান করে, তাই আশা করি এতে আপনার কোন অসুবিধা হবে না।

পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত জিপ ফাইল পাঠানো হচ্ছে

যদি আপনি কিছু গোপনীয় তথ্য ইমেল করতে চান টেক্সট ডকুমেন্ট, এক্সেল স্প্রেডশীট বা অন্য ফাইল, আপনি ফাইলটি জিপ করে এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করে অননুমোদিত অ্যাক্সেসের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন।

কোনও ফাইল বা ফোল্ডারকে কীভাবে সংকুচিত/জিপ করবেন

আমি বিশ্বাস করি সবাই জানে কিভাবে উইন্ডোজে ফাইল বা ফোল্ডার কম্প্রেস (বা জিপ) করতে হয়। আমি সম্পূর্ণতার জন্য আপনাকে উপায় মনে করিয়ে দেব : )

Windows Explorer-এ, আপনি যে ফাইল বা ফোল্ডারটি সংকুচিত করতে চান সেটি খুঁজুন, সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এ > পাঠান নির্বাচন করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডার।

একটি নতুন জিপ করা ফোল্ডার একই স্থানে তৈরি করা হবে।

কিভাবে একটি সংকুচিত ফোল্ডারকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে

আপনি যদি এখনও Windows XP ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি Windows এর মাধ্যমে পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি সংকুচিত ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সুরক্ষিত করতে পারেন। পদ্ধতিটি খুবই সহজ:

1. ডাবল-আপনি যে জিপ ফোল্ডারটি সুরক্ষিত করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং ফাইল মেনুতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন ক্লিক করুন।
2. পাসওয়ার্ড বক্সে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।

নোট। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সংকুচিত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির জন্য পাসওয়ার্ডগুলি উইন্ডোজে পুনরুদ্ধারযোগ্য নয়। তাই এমন কিছু ব্যবহার করতে ভুলবেন না যা আপনি সহজেই মনে রাখতে পারেন।

আপনি যদি Windows 7 বা Windows 8 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি হয়তো অবাক হবেন যে এই অপারেটিং সিস্টেমগুলির এমন ক্ষমতা নেই। মাইক্রোসফ্ট কেন পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি সরিয়ে দিয়েছে যা অনেকের দ্বারা ব্যবহৃত হয়েছিল তা আমার কাছে সম্পূর্ণ রহস্য। সফ্টওয়্যারটির নতুন সংস্করণে নতুন বৈশিষ্ট্য যোগ করার কথা রয়েছে এবং অন্যভাবে নয়, তাই না?

যাইহোক, আপনি যদি উইন্ডোজ 7 বা উইন্ডোজ 8 ব্যবহার করেন তবে আপনি কিছু তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণাগার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন বোর্ডে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য, যেমন 7-জিপ - ফ্রি ওপেন সোর্স ফাইল আর্কাইভার৷

আমি ব্যক্তিগতভাবে WinRar সফ্টওয়্যারটি আরও ভাল পছন্দ করি (আপনি নীচের স্ক্রিনশটে এর ডায়ালগ উইন্ডোটি দেখতে পারেন), তবে এটি কেবলমাত্র পছন্দের বিষয়৷

আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথি সংকুচিত এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত সহ, আপনি এটিকে সংযুক্তি হিসাবে নিরাপদে ইমেল করতে প্রস্তুত৷ শুধু স্কাইপ বা ফোনে আপনার প্রাপককে একটি পৃথক ইমেল বার্তায় পাসওয়ার্ড দিতে ভুলবেন না৷

টিপ৷ আপনি যদি ডিজিটাল আইডি সার্টিফিকেট পেয়ে থাকেন তাহলে, আপনি অতিরিক্তভাবে আপনার জিপ ফাইলটি এনক্রিপ্ট করতে পারেন এবং একটি ডিজিটাল দিয়ে স্বাক্ষর করতে পারেনস্বাক্ষর এটি করার জন্য, Windows Explorer-এ .exe ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে সাইন এবং এনক্রিপ্ট বিকল্পটি বেছে নিন।

যদি আপনি একটি উচ্চতর গোপনীয় নথি এবং সম্পূর্ণ গোপনীয়তা খুঁজছেন, আপনি আউটলুকে কীভাবে এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠাতে হয়-তে বর্ণিত সংযুক্তিগুলি সহ সম্পূর্ণ ইমেল বার্তা এনক্রিপ্ট করতে পারেন৷

এবং আজকের জন্য এটিই, পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!<3