Excel'de boş hücreler için koşullu biçim hakkında bilmeniz gereken her şey

Kulağa basit gelse de, koşullu biçimlendirme ile boş hücreleri vurgulamak oldukça zor bir şeydir. Temel olarak, bunun nedeni boş hücrelerin insan anlayışı her zaman Excel'inkine karşılık gelmemesidir. Sonuç olarak, boş hücreler biçimlendirilmemesi gerekirken biçimlendirilebilir veya tam tersi olabilir. Bu eğitimde çeşitli senaryolara yakından bakılacak, arkada neler olduğuna dair bazı yararlı bilgiler paylaşılacaktırsahneleri ve boşluklar için koşullu biçimin tam olarak istediğiniz şekilde nasıl çalışacağını gösterir.

Koşullu biçimlendirme neden boş hücreleri vurgular?

Özet : koşullu biçimlendirme boş hücreleri vurgular çünkü boşluklar ve sıfırlar arasında fark yoktur. Daha fazla ayrıntı aşağıda verilmiştir.

Dahili Excel sisteminde, bir boş hücre sıfır değerine eşittir Böylece, belirli bir sayıdan, örneğin 20'den küçük hücreler için koşullu bir biçim oluşturduğunuzda, boş hücreler de vurgulanır (0, 20'den küçük olduğundan, boş hücreler için koşul DOĞRU'dur).

Başka bir örnek de bugünden küçük tarihleri vurgulamaktır. Excel açısından, herhangi bir tarih sıfırdan büyük bir tamsayıdır, yani boş bir hücre her zaman bugünün gününden küçüktür, bu nedenle boşluklar için koşul yine sağlanır.

Çözüm : Hücre boşsa koşullu biçimlendirmeyi durdurmak için ayrı bir kural oluşturun veya boş hücreleri yok saymak için bir formül kullanın.

Boş hücreler neden koşullu biçimlendirme ile vurgulanmıyor?

Boşlukların biçimlendirilmemesinin farklı nedenleri olabilir, örneğin:

• Boş hücreler için koşullu biçimlendirmeyi durduran ilk giren öncelik kuralı vardır.
• Formülünüz doğru değil.
• Hücreleriniz tamamen boş değildir.

Koşullu biçimlendirme formülünüz ISBLANK işlevini kullanıyorsa, lütfen bunun yalnızca gerçekten boş hücreler yani kesinlikle hiçbir şey içermeyen hücreler: boşluk yok, sekme yok, satır başı yok, boş dizeler yok, vb.

Örneğin, eğer bir hücre bir sıfır uzunluklu dize ("") başka bir formül tarafından döndürülürse, o hücre boş olarak kabul edilmez:

Çözüm : Sıfır uzunlukta dizeler içeren boş hücreleri görsel olarak vurgulamak istiyorsanız, boşluklar için önceden ayarlanmış koşullu biçimlendirmeyi uygulayın veya bu formüllerden biriyle bir kural oluşturun.

Excel'de boş hücreler nasıl vurgulanır

Excel koşullu biçimlendirme, herhangi bir veri kümesindeki boş hücreleri vurgulamayı gerçekten kolaylaştıran boşluklar için önceden tanımlanmış bir kurala sahiptir:

1. Boş hücreleri vurgulamak istediğiniz aralığı seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme> Yeni Kural .
3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu seçin, açılan Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin kural türünü seçin ve ardından Boşluklar bir şey yok. Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin açılır:
4. Tıklayınız Format... Düğme.
5. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda, Doldur sekmesine tıklayın, istediğiniz dolgu rengini seçin ve TAMAM. .
6. Tıklayın TAMAM. Önceki iletişim penceresini kapatmak için bir kez daha.

Seçilen aralıktaki tüm boş hücreler vurgulanacaktır:

İpucu. boş olmayan hücreleri vurgulayın , seçiniz Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin > Boşluk yok .

Not: Boşluklar için dahili koşullu biçimlendirme aynı zamanda aşağıdakileri içeren hücreleri de vurgular sıfır uzunluklu dizeler (""). Yalnızca tamamen boş hücreleri vurgulamak istiyorsanız, bir sonraki örnekte gösterildiği gibi ISBLANK formülüyle özel bir kural oluşturun.

Formül ile boş hücreler için koşullu biçimlendirme

Boşlukları vurgularken daha fazla esnekliğe sahip olmak için, bir formüle dayalı olarak kendi kuralınızı oluşturabilirsiniz. Böyle bir kural oluşturmanın ayrıntılı adımlarını burada bulabilirsiniz: Formülle koşullu biçimlendirme nasıl oluşturulur? Aşağıda, formüllerin kendilerini tartışacağız

Sadece gerçekten boş hücreleri vurgulayın hiçbir şey içermiyorsa, ISBLANK işlevini kullanın.

Aşağıdaki veri kümesi için formül şöyledir:

=ISBLANK(B3)=TRUE

Ya da basitçe:

=ISBLANK(B3)

Burada B3, seçilen aralığın sol üst hücresidir.

Lütfen ISBLANK öğesinin boş dizeler ("") içeren hücreler için YANLIŞ değerini döndüreceğini ve dolayısıyla bu tür hücrelerin vurgulanmayacağını unutmayın. Bu davranış sizin istediğiniz değilse, o zaman ya:

Sıfır uzunluklu dizeler de dahil olmak üzere boş hücreleri kontrol edin:

=B3=""

Veya dize uzunluğunun sıfıra eşit olup olmadığını kontrol edin:

=LEN(B3)=0

Koşullu biçimlendirmenin yanı sıra, VBA kullanarak Excel'de boş hücreleri vurgulayabilirsiniz.

Hücre boşsa koşullu biçimlendirmeyi durdurma

Bu örnekte, boşluklar için özel bir kural oluşturarak boş hücrelerin koşullu biçimlendirmeden nasıl hariç tutulacağı gösterilmektedir.

Diyelim ki 0 ile 99,99 arasındaki hücreleri vurgulamak için dahili bir kural kullandınız. Sorun şu ki, boş hücreler de vurgulanıyor (hatırlayacağınız gibi, Excel koşullu biçimlendirmede boş bir hücre sıfır değerine eşittir):

Boş hücrelerin biçimlendirilmesini önlemek için aşağıdakileri yapın:

1. düğmesine tıklayarak hedef hücreler için yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun. Koşullu biçimlendirme > Yeni Kural > Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin > Boşluklar .
2. Tıklayın TAMAM. herhangi bir format ayarlamadan.
3. Açın Kural Yöneticisi ( Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Yönetme ), "Boşluklar" kuralının listenin en üstünde olduğundan emin olun ve Doğruysa dur yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
4. Tıklayın TAMAM. değişiklikleri kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için.

Sonuç tam da beklediğiniz gibi:

İpuçları:

• Ayrıca, boş hücreleri denetleyen bir formülle koşullu biçimlendirme kuralı oluşturarak ve Doğruysa dur bunun için seçenek.
• Ayrıca, başka bir hücre boşsa koşullu biçimlendirmenin nasıl uygulanacağını gösteren bir video izlemek ilginizi çekebilir.

Boş hücreleri yok saymak için koşullu biçimlendirme formülü

Zaten bir koşullu biçimlendirme formülü kullanıyorsanız, boşluklar için ayrı bir kural oluşturmanıza gerçekten gerek yoktur. Bunun yerine, mevcut formülünüze bir koşul daha ekleyebilirsiniz:

• Hiçbir şey içermeyen tamamen boş hücreleri göz ardı edin:

  NOT(ISBLANK(A1))

• Boş dizeler dahil görsel olarak boş hücreleri yoksay:

  A1""

Burada A1, seçtiğiniz aralığın en soldaki hücresidir.

Aşağıdaki veri kümesinde, 99,99'dan küçük değerleri vurgulamak istediğinizi varsayalım. Bu, şu basit formülle bir kural oluşturarak yapılabilir:

=$B2<99.99

Boş hücreleri yok sayarak 99,99'dan küçük değerleri vurgulamak için AND işlevini iki mantıksal testle birlikte kullanabilirsiniz:

=AND($B2"", $B2<99.99)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

Bu özel durumda, ikinci koşul (<99.99) bu tür hücreler için YANLIŞ olduğundan, her iki formül de boş dizelere sahip hücreleri yok sayar.

Hücre boşsa satırı vurgulayın

Belirli bir sütundaki bir hücre boşsa tüm satırı vurgulamak için boş hücrelere yönelik formüllerden herhangi birini kullanabilirsiniz. Ancak bilmeniz gereken birkaç püf noktası vardır:

• Kuralı bir tüm veri kümesi boşlukları aradığınız tek bir sütun değil.
• Formülde, sütun koordinatını kilitle mutlak sütun ve göreli satır içeren karışık bir hücre başvurusu kullanarak.

Bu, yüzeyde karmaşık görünebilir, ancak bir örneğe baktığımızda çok daha basittir.

Aşağıdaki örnek veri kümesinde, E sütununda boş bir hücreye sahip satırları vurgulamak istediğinizi varsayalım:

1. Veri kümenizi seçin (bu örnekte A3:E15).
2. Üzerinde Ev sekmesine tıklayın, ardından Koşullu biçimlendirme > Yeni Kural > Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
3. İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna aşağıdaki formüllerden birini girin:

   Vurgulamak için kesinlikle boş hücreler :

   =ISBLANK($E3)

   Ayrıca bakınız: Excel'de makrolar nasıl etkinleştirilir ve devre dışı bırakılır

   Vurgulamak için boş dizeler dahil boş hücreler :

   =$E3=""

   Burada $E3, boşlukları kontrol etmek istediğiniz anahtar sütunun üst hücresidir. Lütfen her iki formülde de sütunu $ işaretiyle kilitlediğimize dikkat edin.

4. Tıklayınız Biçim düğmesine basın ve istediğiniz dolgu rengini seçin.
5. Tıklayın TAMAM. Her iki pencereyi de kapatmak için iki kez.

Sonuç olarak, belirli bir sütundaki bir hücre boşsa koşullu biçimlendirme tüm satırı vurgular.

Hücre boş değilse satırı vurgula

Belirli bir sütundaki bir hücre boş değilse satırı vurgulamak için Excel koşullu biçimlendirme bu şekilde yapılır:

1. Veri kümenizi seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesine tıklayın, ardından Koşullu biçimlendirme > Yeni Kural > Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
3. İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna aşağıdaki formüllerden birini girin:

   Vurgulamak için boş olmayan hücreler herhangi bir şey içeren: değer, formül, boş dize, vb.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   Vurgulamak için boş dizeler içeren hücreler hariç boş olmayanlar :

   =$E3""

   Burada $E3, boş olmayanlar için kontrol edilen anahtar sütundaki en üst hücredir. Koşullu biçimlendirmenin doğru çalışması için sütunu $ işaretiyle kilitliyoruz.

4. Tıklayınız Biçim düğmesine tıklayın, favori dolgu renginizi seçin ve ardından TAMAM. .

Sonuç olarak, belirtilen bir sütundaki bir hücre boş değilse tüm satır vurgulanır.

Boşluklar değil sıfırlar için Excel koşullu biçimlendirme

Varsayılan olarak, Excel koşullu biçimlendirme 0 ve boş hücre arasında ayrım yapmaz, bu da birçok durumda gerçekten kafa karıştırıcıdır. Bu çıkmazı çözmek için iki olası çözüm vardır:

• 2 kural oluşturun: biri boşluklar için, diğeri sıfır değerler için.
• Tek bir formülde her iki koşulu da kontrol eden 1 kural oluşturun.

Boşluklar ve sıfırlar için ayrı kurallar oluşturun

1. İlk olarak, sıfır değerlerini vurgulamak için bir kural oluşturun. Bunun için Koşullu Biçimlendirme> Yeni Kural > Yalnızca aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin ve ardından 0'a eşit hücre değeri Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi. Biçim düğmesine basın ve istediğiniz rengi seçin.

   Bu koşullu biçimlendirme geçerlidir bir hücre boş veya sıfır ise :

2. Biçim ayarı olmayan boşluklar için bir kural oluşturun. Kural Yöneticisi , "Boşluklar" kuralını listenin en üstüne taşıyın (eğer zaten orada değilse) ve Doğruysa dur Ayrıntılı talimatlar için lütfen Boş hücrelerde koşullu biçimlendirmeyi durdurma bölümüne bakın.

Sonuç olarak, koşullu biçimlendirmeniz sıfırları dahil eder ancak boşlukları yok sayar İlk koşul sağlanır sağlanmaz (hücre boştur), ikinci koşul (hücre sıfırdır) hiçbir zaman test edilmez.

Hücrenin boş değil sıfır olup olmadığını kontrol etmek için tek bir kural oluşturun

Boşlukları değil 0'ları koşullu olarak biçimlendirmenin bir başka yolu da her iki koşulu da denetleyen bir formüle sahip bir kural oluşturmaktır:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

Burada B3, seçilen aralığın sol üst hücresidir.

Sonuç önceki yöntemle tamamen aynıdır - koşullu biçimlendirme sıfırları vurgular ancak boş hücreleri yok sayar.

Boş hücreler için koşullu biçimlendirme bu şekilde kullanılır. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta görüşmek üzere diyorum.

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Boş hücreler için Excel koşullu biçimlendirme - örnekler (.xlsx dosyası)