Bu eğitimde Excel'in temel formülleri ve fonksiyonları örneklerle birlikte listelenmekte ve ilgili derinlemesine eğitimlere bağlantılar verilmektedir.

Öncelikle bir elektronik tablo programı olarak tasarlanan Microsoft Excel, sayıları hesaplamak veya matematik ve mühendislik problemlerini çözmek söz konusu olduğunda son derece güçlü ve çok yönlüdür. Göz açıp kapayıncaya kadar bir sayı sütununu toplamanıza veya ortalamasını almanıza olanak tanır. Bunun dışında, bileşik faiz ve ağırlıklı ortalama hesaplayabilir, reklam kampanyanız için en uygun bütçeyi elde edebilir, en aza indirebilirsiniz.sevkiyat maliyetlerini belirleyebilir veya çalışanlarınız için en uygun çalışma programını oluşturabilirsiniz. Tüm bunlar hücrelere formüller girilerek yapılır.

Bu eğitim size Excel fonksiyonlarının temellerini öğretmeyi ve Excel'de temel formüllerin nasıl kullanılacağını göstermeyi amaçlamaktadır.

Excel formüllerinin temelleri

Temel Excel formülleri listesini vermeden önce, aynı sayfada olduğumuzdan emin olmak için temel terimleri tanımlayalım. Peki, bir Excel formülüne ve Excel işlevine ne diyoruz?

• Formül bir hücredeki veya hücre aralığındaki değerleri hesaplayan bir ifadedir.

  Örneğin, =A2+A2+A3+A4 A2 ile A4 arasındaki hücrelerdeki değerleri toplayan bir formüldür.

• Fonksiyon Excel'de zaten mevcut olan önceden tanımlanmış bir formüldür. İşlevler, bağımsız değişkenler veya parametreler olarak adlandırılan belirtilen değerlere dayalı olarak belirli bir sırada belirli hesaplamalar gerçekleştirir.

Örneğin, yukarıdaki formülde olduğu gibi toplanacak her bir değeri belirtmek yerine, bir hücre aralığını toplamak için TOPLA işlevini kullanabilirsiniz: =TOPLA(A2:A4)

Kullanılabilir tüm Excel işlevlerini Fonksiyon Kütüphanesi üzerinde Formüller sekmesi:

Excel'de 400'den fazla işlev vardır ve bu sayı sürümden sürüme artmaktadır. Elbette, hepsini ezberlemek neredeyse imkansızdır ve aslında buna ihtiyacınız da yoktur. İşlev Sihirbazı, belirli bir görev için en uygun işlevi bulmanıza yardımcı olurken Excel Formül Intellisense bir hücreye eşittir işaretinden önce fonksiyonun adını yazdığınız anda fonksiyonun sözdizimini ve argümanlarını soracaktır:

İşlevin adı tıklandığında mavi bir köprü haline gelecek ve bu da söz konusu işlev için Yardım konusunu açacaktır.

İpucu: Bir işlev adını mutlaka büyük harflerle yazmak zorunda değilsiniz, formülü yazmayı bitirip tamamlamak için Enter tuşuna bastığınızda Microsoft Excel otomatik olarak büyük harfle yazacaktır.

Kesinlikle bilmeniz gereken 10 Excel temel işlevi

Aşağıda, bir Excel acemisinden bir Excel profesyoneline dönüşmek isteyen herkes için gerekli bir beceri olan 10 basit ama gerçekten yararlı işlevin bir listesi bulunmaktadır.

SUM

Aşina olmanız gereken ilk Excel işlevi, temel aritmetik işlem olan toplama işlemini gerçekleştiren işlevdir:

Tüm Excel işlevlerinin sözdiziminde, [köşeli parantez] içine alınmış bir bağımsız değişken isteğe bağlıdır, diğer bağımsız değişkenler gereklidir. Yani, Toplam formülünüz en az 1 sayı, bir hücreye veya bir hücre aralığına başvuru içermelidir. Örneğin:

=TOPLA(B2:B6) - B2 ile B6 arasındaki hücrelerdeki değerleri toplar.

=TOPLA(B2, B6) - B2 ve B6 hücrelerindeki değerleri toplar.

Gerekirse, tek bir formül içinde başka hesaplamalar da yapabilirsiniz; örneğin, B2 ila B6 hücrelerindeki değerleri toplayabilir ve ardından toplamı 5'e bölebilirsiniz:

=TOPLA(B2:B6)/5

Koşullarla toplamak için SUMIF işlevini kullanın: 1. bağımsız değişkende, ölçütlere karşı test edilecek hücre aralığını (A2:A6), 2. bağımsız değişkende ölçütün kendisini (D2) ve son bağımsız değişkende toplanacak hücreleri (B2:B6) girersiniz:

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Excel çalışma sayfalarınızda formüller şuna benzer bir şekilde görünebilir:

İpucu. En hızlı yol bir sütunu toplama veya sayı satırı toplamak istediğiniz sayıların yanındaki bir hücreyi seçmektir (sütundaki son değerin hemen altındaki veya satırdaki son sayının sağındaki hücre) ve AutoSum üzerindeki Ev sekmesinde Formatlar Excel sizin için otomatik olarak bir TOPLA formülü ekleyecektir.

Yararlı kaynaklar:

• Excel Toplam formülü örnekleri - bir sütunu, satırları, yalnızca filtrelenmiş (görünür) hücreleri veya tüm sayfaları toplamaya yönelik formüller.
• Excel Otomatik Toplam - bir sütun veya sayı satırını toplamanın en hızlı yolu.
• Excel'de SUMIF - hücreleri koşullu olarak toplamak için formül örnekleri.
• Excel'de SUMIFS - hücreleri birden çok ölçüte göre toplamak için formül örnekleri.

ORTALAMA

Excel ORTALAMA işlevi tam olarak adından da anlaşılacağı gibi sayıların ortalamasını veya aritmetik ortalamasını bulur. Sözdizimi SUM'a benzer:

Önceki bölümdeki formüle daha yakından bakacak olursak ( =TOPLA(B2:B6)/5 ), aslında ne yapar? B2'den B6'ya kadar olan hücrelerdeki değerleri toplar ve ardından sonucu 5'e böler. Peki bir grup sayıyı toplayıp ardından toplamı bu sayıların sayısına bölmeye ne denir? Evet, ortalama!

Excel ORTALAMA işlevi bu hesaplamaları perde arkasında gerçekleştirir. Dolayısıyla, toplamı sayıya bölmek yerine, bu formülü bir hücreye koyabilirsiniz:

=ORTALAMA(B2:B6)

Hücrelerin koşula göre ortalamasını almak için, aşağıdaki ORTALAMAIF formülünü kullanın; burada A2:A6 ölçüt aralığı, D3 ölçüt ve B2:B6 ortalaması alınacak hücrelerdir:

=ORTALAMAIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Yararlı kaynaklar:

• Excel ORTALAMA - sayı içeren hücrelerin ortalaması.
• Excel ORTALAMAA - herhangi bir veriye (sayılar, Boolean ve metin değerleri) sahip hücrelerin ortalamasını bulur.
• Excel AVERAGEIF - tek bir ölçüte dayalı olarak hücrelerin ortalamasını alır.
• Excel AVERAGEIFS - birden çok ölçüte göre ortalama hücreler.
• Excel'de ağırlıklı ortalama nasıl hesaplanır
• Excel'de hareketli ortalama nasıl bulunur

MAX & MIN

Excel'deki MAX ve MIN formülleri, sırasıyla bir sayı kümesindeki en büyük ve en küçük değeri alır. Örnek veri kümemiz için formüller şu kadar basit olacaktır:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Yararlı kaynaklar:

• MAX fonksiyonu - en yüksek değeri bulur.
• MAX IF formülü - koşullarla birlikte en yüksek sayıyı elde edin.
• MAXIFS fonksiyonu - birden fazla kritere göre en büyük değeri alır.
• MIN fonksiyonu - bir veri kümesindeki en küçük değeri döndürür.
• MINIFS fonksiyonu - bir veya birkaç koşula bağlı olarak en küçük sayıyı bulur.

COUNT & COUNTA

Belirli bir aralıktaki kaç hücrenin aşağıdakileri içerdiğini merak ediyorsanız sayısal değerler (sayılar veya tarihler), bunları elle sayarak zamanınızı boşa harcamayın. Excel COUNT işlevi size sayıyı bir kalp atışında getirecektir:

COUNT işlevi yalnızca sayı içeren hücrelerle ilgilenirken, COUNTA işlevi aşağıdaki tüm hücreleri sayar boş değil sayı, tarih, saat, metin, DOĞRU ve YANLIŞ mantıksal değerleri, hatalar veya boş metin dizeleri ("") içerip içermedikleri:

Örneğin, B sütununda kaç hücrenin sayı içerdiğini bulmak için şu formülü kullanın:

=COUNT(B:B)

B sütunundaki boş olmayan tüm hücreleri saymak için bunu kullanın:

=COUNTA(B:B)

Her iki formülde de, B sütunundaki tüm hücrelere atıfta bulunan "tüm sütun başvurusu" (B:B) kullanırsınız.

Aşağıdaki ekran görüntüsü farkı göstermektedir: COUNT yalnızca sayıları işlerken, COUNTA sütun başlığındaki metin değeri de dahil olmak üzere B sütunundaki boş olmayan hücrelerin toplam sayısını çıktı olarak verir.

Yararlı kaynaklar:

• Excel COUNT işlevi - sayı içeren hücreleri saymanın hızlı bir yolu.
• Excel COUNTA işlevi - herhangi bir değere sahip hücreleri (boş olmayan hücreler) sayın.
• Excel COUNTIF işlevi - bir koşulu karşılayan hücreleri sayar.
• Excel COUNTIFS işlevi - çeşitli ölçütlere sahip hücreleri sayın.

EĞER

Blogumuzdaki EĞER ile ilgili yorumların sayısına bakılırsa, Excel'deki en popüler işlevdir. Basit bir ifadeyle, Excel'den belirli bir koşulu test etmesini ve koşul karşılanırsa bir değer döndürmesini veya bir hesaplama yapmasını, koşul karşılanmazsa başka bir değer veya hesaplama yapmasını istemek için bir EĞER formülü kullanırsınız:

Örneğin, aşağıdaki EĞER deyimi siparişin tamamlanıp tamamlanmadığını (yani C sütununda bir değer olup olmadığını) kontrol eder. Bir hücrenin boş olup olmadığını test etmek için, boş bir dizeyle ("") birlikte "eşit değil" işlecini ( ) kullanırsınız. Sonuç olarak, C2 hücresi boş değilse, formül "Evet", aksi takdirde "Hayır" döndürür:

=IF(C2"", "Evet", "Hayır")

Yararlı kaynaklar:

• Formül örnekleriyle Excel'de IF işlevi
• Excel'de iç içe EĞER'ler nasıl kullanılır?
• Birden fazla VE/VEYA koşulu içeren EĞER formülleri

TRIM

Açıkça doğru olan Excel formülleriniz bir sürü hata döndürüyorsa, kontrol etmeniz gereken ilk şeylerden biri başvurulan hücrelerdeki fazladan boşluklardır (Bir şeyler ters gidene kadar sayfalarınızda fark edilmeden kaç tane önde, sonda ve arada boşluk olduğunu bilmek sizi şaşırtabilir!)

Excel'de istenmeyen boşlukları kaldırmanın birkaç yolu vardır ve TRIM işlevi bunlardan en kolay olanıdır:

Örneğin, A sütunundaki fazladan boşlukları kırpmak için A1 hücresine aşağıdaki formülü girin ve ardından sütunun aşağısına kopyalayın:

=TRIM(A1)

Kelimeler arasında tek bir boşluk karakteri dışında hücrelerdeki tüm ekstra boşlukları ortadan kaldıracaktır:

Yararlı kaynaklar:

• Formül örnekleriyle Excel TRIM işlevi
• Satır sonları ve yazdırılmayan karakterler nasıl silinir?
• Bölünmeyen boşluklar ( ) nasıl kaldırılır
• Yazdırılmayan belirli bir karakter nasıl silinir

LEN

Belirli bir hücredeki karakter sayısını öğrenmek istediğinizde kullanmanız gereken işlev LEN'dir:

A2 hücresinde kaç karakter olduğunu öğrenmek mi istiyorsunuz? Aşağıdaki formülü başka bir hücreye yazmanız yeterlidir:

=LEN(A2)

Excel LEN işlevinin kesinlikle tüm karakterleri saydığını lütfen unutmayın alanlar dahil :

Bir aralıktaki veya hücrelerdeki toplam karakter sayısını almak veya yalnızca belirli karakterleri saymak mı istiyorsunuz? Lütfen aşağıdaki kaynaklara göz atın.

Yararlı kaynaklar:

• Bir hücredeki karakterleri saymak için Excel LEN formülleri
• Bir aralıktaki toplam karakter sayısını sayma
• Bir hücredeki belirli karakterleri sayma
• Bir aralıktaki belirli karakteri sayma

VE & VEYA

Bunlar birden fazla kriteri kontrol etmek için kullanılan en popüler iki mantıksal işlevdir. Aralarındaki fark bunu nasıl yaptıklarıdır:

• AND aşağıdaki durumlarda TRUE döndürür tüm koşullar karşılanır, aksi takdirde FALSE olur.
• OR aşağıdaki durumlarda TRUE döndürür herhangi bir koşul karşılanır, aksi takdirde YANLIŞ.

Tek başlarına nadiren kullanılsalar da, bu fonksiyonlar daha büyük formüllerin bir parçası olarak çok kullanışlıdır.

Örneğin, B ve C sütunlarındaki test sonuçlarını kontrol etmek ve her ikisi de 60'tan büyükse "Geçer", aksi takdirde "Başarısız" sonucunu döndürmek için, gömülü bir AND deyimi içeren aşağıdaki EĞER formülünü kullanın:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Geçti", "Kaldı")

Sadece bir test puanının 60'tan yüksek olması yeterliyse (test 1 veya test 2), VEYA ifadesini yerleştirin:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Geçti", "Kaldı")

Yararlı kaynaklar:

• Formül örnekleriyle Excel AND işlevi
• Formül örnekleriyle Excel OR işlevi

CONCATENATE

İki veya daha fazla hücreden değer alıp bunları tek bir hücrede birleştirmek isterseniz, birleştirme operatörünü (&) veya CONCATENATE işlevini kullanın:

Örneğin, A2 ve B2 hücrelerindeki değerleri birleştirmek için aşağıdaki formülü farklı bir hücreye girmeniz yeterlidir:

=CONCATENATE(A2, B2)

Birleşik değerleri bir boşlukla ayırmak için bağımsız değişkenler listesine boşluk karakteri (" ") yazın:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Yararlı kaynaklar:

• Excel'de birleştirme - metin dizelerini, hücreleri ve sütunları birleştirmek için formül örnekleri.
• CONCAT işlevi - birden fazla hücrenin içeriğini tek bir hücrede birleştirmek için daha yeni ve geliştirilmiş işlev.

BUGÜN & ŞİMDİ

Günlük olarak elle güncellemek zorunda kalmadan çalışma sayfanızı her açtığınızda geçerli tarih ve saati görmek için ikisinden birini kullanın:

=TODAY() bir hücreye bugünün tarihini eklemek için.

=ŞİMDİ() Geçerli tarih ve saati bir hücreye eklemek için.

Bu fonksiyonların güzelliği, herhangi bir argüman gerektirmemeleridir, formülleri tam olarak yukarıda yazıldığı gibi yazarsınız.

Yararlı kaynaklar:

• Excel'de bugünün tarihi nasıl eklenir - Excel'de geçerli tarih ve saati girmenin farklı yolları: değiştirilemez bir zaman damgası veya otomatik olarak güncellenebilir tarih ve saat olarak.
• Formül örnekleriyle Excel tarih işlevleri - tarihi metne veya tam tersine dönüştürmek, bir tarihten gün, ay veya yıl çıkarmak, iki tarih arasındaki farkı hesaplamak ve çok daha fazlası için formüller.

Excel formülleri yazmak için en iyi uygulamalar

Artık temel Excel formüllerine aşina olduğunuza göre, bu ipuçları size bunları en etkili şekilde nasıl kullanacağınız ve yaygın formül hatalarından nasıl kaçınacağınız konusunda rehberlik edecektir.

Sayıları çift tırnak içine almayın

Excel formüllerinizde yer alan tüm metinler "tırnak işareti" içine alınmalıdır. Ancak, Excel'in bunları metin değerleri olarak ele almasını istemiyorsanız, bunu asla sayılara yapmamalısınız.

Örneğin, B2 hücresindeki değeri kontrol etmek ve "Geçti" için 1, aksi takdirde 0 döndürmek için aşağıdaki formülü C2'ye koyarsınız:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Formülü diğer hücrelere kopyaladığınızda, sorunsuz bir şekilde hesaplanabilen 1'ler ve 0'lardan oluşan bir sütuna sahip olursunuz.

Şimdi, sayıları çift tırnak içine alırsanız ne olacağını görün:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Ancak daha yakından baktığınızda, elde edilen değerlerin varsayılan olarak hücrelerde sola hizalı olduğunu, yani bunların sayı değil sayısal dizeler olduğunu fark edeceksiniz! Daha sonra birisi bu 1'leri ve 0'ları hesaplamaya çalışırsa, %100 doğru bir Topla veya Say formülünün neden döndürdüğünü anlamaya çalışırken saçını başını yolmak zorunda kalabilirsıfırdan başka bir şey değil.

Excel formüllerinde sayıları biçimlendirmeyin

Lütfen şu basit kuralı unutmayın: Excel formüllerinize verilen sayılar, ondalık ayırıcı veya dolar işareti gibi herhangi bir biçimlendirme olmadan girilmelidir. Kuzey Amerika ve diğer bazı ülkelerde, virgül varsayılan bağımsız değişken ayırıcısıdır ve dolar işareti ($) mutlak hücre referansları yapmak için kullanılır. Sayılarda bu karakterleri kullanmak Excel'inizi çıldırtabilir :) Bu nedenle, aşağıdakileri yazmak yerine$2,000, sadece 2000 yazın ve ardından özel bir Excel sayı biçimi ayarlayarak çıktı değerini istediğiniz gibi biçimlendirin.

Tüm açılış ve kapanış parantezlerini eşleştirin

Bir veya daha fazla iç içe işlev içeren karmaşık bir Excel formülü oluştururken, hesaplamaların sırasını tanımlamak için birden fazla parantez kümesi kullanmanız gerekecektir. Bu tür formüllerde, parantezleri düzgün bir şekilde eşleştirdiğinizden emin olun, böylece her açılış parantezi için bir kapanış parantezi olur. İşinizi kolaylaştırmak için Excel, bir parantez girdiğinizde veya düzenlediğinizde parantez çiftlerini farklı renklerde gölgelendirirFormül.

Aynı formülü yeniden yazmak yerine diğer hücrelere kopyalama

Bir hücreye bir formül yazdıktan sonra, formülü tekrar tekrar yazmanıza gerek yoktur. doldurma kolu (hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare). Formülü tüm sütuna kopyalamak için, fare işaretçisini doldurma tutamacına getirin ve artı işaretini çift tıklatın.

Not: Formülü kopyaladıktan sonra, tüm hücre referanslarının doğru olduğundan emin olun. Hücre referansları, mutlak (değişmez) veya göreli (değişir) olmalarına bağlı olarak değişebilir.

Ayrıntılı adım adım talimatlar için lütfen Excel'de formüller nasıl kopyalanır bölümüne bakın.

Formül nasıl silinir, ancak hesaplanan değer nasıl korunur

Sil tuşuna basarak bir formülü kaldırdığınızda, hesaplanan değer de silinir. Ancak, yalnızca formülü silebilir ve elde edilen değeri hücrede tutabilirsiniz:

• Formüllerinizin bulunduğu tüm hücreleri seçin.
• Seçili hücreleri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
• Seçime sağ tıklayın ve ardından Değerleri Yapıştır > Değerler Hesaplanan değerleri seçili hücrelere geri yapıştırmak için Özel Yapıştır kısayoluna basın: Shift+F10 ve ardından V .

Ekran görüntüleriyle birlikte ayrıntılı adımlar için lütfen Excel'de formülleri değerleriyle değiştirme bölümüne bakın.

Hesaplama Seçeneklerinin Otomatik olarak ayarlandığından emin olun

Excel formülleriniz aniden otomatik olarak yeniden hesaplanmayı durdurduysa, büyük olasılıkla Hesaplama Seçenekleri bir şekilde Manuel Bunu düzeltmek için Formüller tab> Hesaplama grubuna girmek için Hesaplama Seçenekleri düğmesine basın ve Otomatik .

Bu yardımcı olmazsa, şu sorun giderme adımlarına göz atın: Excel formülleri çalışmıyor: düzeltmeler & çözümler.

Excel'de temel formülleri bu şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bu bilgileri nasıl yararlı bulacağınızı merak ediyorum. Her neyse, okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum.