İçindekiler
Bu eğitim, Excel'de benzersiz ve farklı değerleri bulmanın, filtrelemenin ve vurgulamanın en etkili yollarını göstermektedir.
Geçen haftaki eğitimde, Excel'de benzersiz değerleri saymanın farklı yollarını keşfettik. Ancak bazen bir sütundaki yalnızca benzersiz veya farklı değerleri görüntülemek isteyebilirsiniz - kaç tane olduğunu değil, gerçek değerleri. Daha ileri gitmeden önce, terimlerle aynı sayfada olduğumuzdan emin olalım. Peki, Excel'de farklı ve benzersiz değerler nelerdir?
- Eşsiz değerleri, bir veri kümesinde yalnızca bir kez görünen öğelerdir.
- Farklı değerler bir listedeki tüm farklı öğelerdir, yani benzersiz değerler ve yinelenen değerlerin 1. oluşumları.
Şimdi de Excel sayfalarınızdaki benzersiz ve farklı değerlerle başa çıkmak için en etkili teknikleri inceleyelim.
Excel'de benzersiz / farklı değerler nasıl bulunur
Excel'de benzersiz ve farklı değerleri belirlemenin en kolay yolu EĞER işlevini EĞERSAY ile birlikte kullanmaktır. Aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi, bulmak istediğiniz değerlerin türüne bağlı olarak formülün birkaç çeşidi olabilir.
Bir sütundaki benzersiz değerleri bulma
Bir listedeki farklı veya benzersiz değerleri bulmak için, A2'nin ilk ve A10'un veri içeren son hücre olduğu aşağıdaki formüllerden birini kullanın.
Nasıl Bulunur benzersiz değerler Excel'de:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Benzersiz", "")
Nasıl elde edilir farklı değerler Excel'de:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
Farklı formülde, ikinci hücre referansında sadece küçük bir sapma vardır, ancak bu büyük bir fark yaratır:
İpucu: Benzersiz değerleri aramak isterseniz 2 sütun arasında yani bir sütunda bulunan ancak diğerinde bulunmayan değerleri bulun, ardından Farklılıklar için 2 sütun nasıl karşılaştırılır bölümünde açıklanan formülü kullanın.
Excel'de benzersiz / farklı satırları bulma
Benzer şekilde, 2 veya daha fazla sütundaki değerlere dayalı olarak Excel tablonuzda benzersiz satırlar bulabilirsiniz. Bu durumda, birkaç sütundaki değerleri değerlendirmek için COUNTIF yerine COUNTIFS işlevini kullanmanız gerekir (tek bir formülde 127 adede kadar aralık/kriter çifti değerlendirilebilir).
Örneğin, listedeki benzersiz veya farklı adları bulmak için aşağıdaki formülleri kullanın:
Elde etmek için formül benzersiz satırlar :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Benzersiz satır", "")
Bulmak için formül farklı satırlar :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Farklı satır", "")
Excel'de büyük/küçük harfe duyarlı benzersiz/ayrı değerleri bulma
Durumun önemli olduğu bir veri kümesiyle çalışıyorsanız, biraz daha zor bir dizi formülüne ihtiyacınız olacaktır.
Büyük/küçük harfe duyarlı bulma benzersiz değerler :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1, "Unique","")
Büyük/küçük harfe duyarlı bulma farklı değerler :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1, "Distinct","")
Her ikisi de dizi formülü olduğundan, doğru şekilde tamamlamak için Ctrl + Shift + Enter tuşlarına bastığınızdan emin olun.
Benzersiz veya farklı değerler bulunduğunda, aşağıda gösterildiği gibi bunları kolayca filtreleyebilir, seçebilir ve kopyalayabilirsiniz.
Excel'de benzersiz ve farklı değerleri filtreleme
Listede yalnızca benzersiz veya farklı değerleri görüntülemek için aşağıdaki adımları uygulayarak bunları filtreleyin.
- Benzersiz / farklı değerleri veya satırları tanımlamak için yukarıdaki formüllerden birini uygulayın.
- Verilerinizi seçin ve Filtre üzerindeki Veri sekmesine tıklayın veya Sırala ve Filtrele > Filtre üzerinde Ev sekmesindeki Düzenleme Grup.
- Filtreleme okuna tıklayın
formülünüzü içeren sütunun başlığına tıklayın ve görüntülemek istediğiniz değerleri seçin:
Farklı / benzersiz değerler nasıl seçilir
Benzersiz / farklı değerlerden oluşan nispeten küçük bir listeniz varsa, fareyi kullanarak normal şekilde seçebilirsiniz. Filtrelenen liste yüzlerce veya binlerce satır içeriyorsa, aşağıdaki zaman kazandıran kısayollardan birini kullanabilirsiniz.
Benzersiz veya farklı listeyi hızlıca seçmek için sütun başlıkları dahil benzersiz değerleri filtrelemek için benzersiz listesindeki herhangi bir hücreye tıklayın ve ardından Ctrl + A tuşlarına basın.
Farklı veya benzersiz değerleri seçmek için sütun başlıkları olmadan , benzersiz değerleri filtreleyin, veri içeren ilk hücreyi seçin ve seçimi son hücreye kadar genişletmek için Ctrl + Shift + End tuşlarına basın.
İpucu: Bazı nadir durumlarda, çoğunlukla çok büyük çalışma kitaplarında, yukarıdaki kısayollar hem görünen hem de görünmeyen hücreleri seçebilir. Bunu düzeltmek için önce Ctrl + A veya Ctrl + Shift + End tuşlarına basın ve ardından Alt + ; tuşlarına basarak yalnızca görünür hücreleri seçin gizli satırları göz ardı ederek.
Bu kadar çok kısayolu hatırlamakta zorluk çekiyorsanız, şu görsel yolu kullanın: tüm benzersiz / farklı listeyi seçin, ardından Ana Sayfa sekmesi > Bul & Seç > Özel'e git 'yi seçin ve Yalnızca görünür hücreler .
Benzersiz veya farklı değerleri başka bir konuma kopyalama
Benzersiz değerlerden oluşan bir listeyi başka bir konuma kopyalamak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:
- Fareyi veya yukarıda belirtilen kısayolları kullanarak filtrelenen değerleri seçin.
- Seçilen değerleri kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
- Hedef aralıkta sol üst hücreyi seçin (aynı veya farklı sayfada olabilir) ve değerleri yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
Excel'de benzersiz ve farklı değerler nasıl vurgulanır?
Excel'de belirli bir koşula bağlı olarak herhangi bir şeyi vurgulamanız gerektiğinde, doğrudan Koşullu Biçimlendirme özelliğine gidin. Daha ayrıntılı bilgi ve örnekler aşağıda yer almaktadır.
Bir sütundaki benzersiz değerleri vurgulama (yerleşik kural)
Excel'de benzersiz değerleri vurgulamanın en hızlı ve en kolay yolu, dahili koşullu biçimlendirme kuralını uygulamaktır:
- Benzersiz değerleri vurgulamak istediğiniz veri sütununu seçin.
- Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler...
İpucu Önceden tanımlanmış biçimlerden herhangi birinden memnun değilseniz Özel Format... (açılır listedeki son öğe) ve dolgu ve/veya yazı tipi rengini istediğiniz gibi ayarlayın.
Gördüğünüz gibi, Excel'de benzersiz değerleri vurgulamak hayal edebileceğiniz en kolay iştir. Ancak, Excel'in yerleşik kuralı yalnızca listede yalnızca bir kez görünen öğeler için çalışır. Farklı değerleri vurgulamanız gerekiyorsa - benzersiz ve 1. yinelenen oluşumlar - bir formüle dayalı olarak kendi kuralınızı oluşturmanız gerekecektir. Ayrıca, benzersiz satırları vurgulamak için özel bir kural oluşturmanız gerekir.bir veya daha fazla sütundaki değerler.
Excel'de benzersiz ve farklı değerleri vurgulama (özel kural)
Bir sütundaki benzersiz veya farklı değerleri vurgulamak için sütun başlığı olmadan verileri seçin (başlığın vurgulanmasını istemezsiniz, değil mi?) ve aşağıdaki formüllerden birini kullanarak bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturun.
Benzersiz değerleri vurgulayın
Bir listede yalnızca bir kez görünen değerleri vurgulamak için aşağıdaki formülü kullanın:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Burada A2 uygulanan aralığın ilk ve A10 son hücresidir.
Farklı değerleri vurgulayın
Bir sütundaki tüm farklı değerleri, yani benzersiz değerleri ve 1. yinelenen oluşumları vurgulamak için aşağıdaki formülü kullanın:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Burada A2, aralığın en üst hücresidir.
Formül tabanlı bir kural nasıl oluşturulur
Formüle dayalı bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için aşağıdakileri yapın:
- Şuraya git Ev tab> Stiller grubunu seçin ve Koşullu Biçimlendirme > Yeni kural> Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın .
- Formülünüzü şuraya girin Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin Kutu.
- Tıklayınız Format... düğmesine basın ve istediğiniz dolgu rengini ve/veya yazı tipi rengini seçin.
- Son olarak TAMAM. düğmesine basarak kuralı uygulayın.
Ekran görüntüleriyle birlikte daha ayrıntılı adımlar için lütfen aşağıdaki eğitime bakın: Başka bir hücre değerine dayalı Excel koşullu biçimlendirme kuralları nasıl oluşturulur?
Aşağıdaki ekran görüntüsü her iki kuralı da uygulamada göstermektedir:
Bir sütundaki benzersiz / farklı değerlere dayalı olarak tüm satırları vurgulama
Belirli bir sütundaki benzersiz değerlere dayalı olarak tüm satırları vurgulamak için, önceki örnekte kullandığımız benzersiz ve farklı değerler formüllerini kullanın, ancak kuralınızı tüm tabloya uygulayın tek bir sütun yerine.
Aşağıdaki ekran görüntüsü, satırları aşağıdakilere göre vurgulayan kuralı göstermektedir farklı sayılar A sütununda:
Excel'de benzersiz satırlar nasıl vurgulanır
Satırları 2 veya daha fazla sütundaki değerlere göre vurgulamak istiyorsanız, tek bir formülde birkaç ölçüt belirtmeye olanak tanıyan EĞERSAY işlevini kullanın.
Benzersiz satırları vurgulayın
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Farklı satırları vurgulayın (benzersiz + 1. yinelenen oluşumlar)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Excel'de farklı veya benzersiz değerleri bu şekilde bulabilir, filtreleyebilir ve vurgulayabilirsiniz. Bilginizi pekiştirmek için örnek Benzersiz Değerleri Bul çalışma kitabını indirebilir ve daha iyi anlamak için formülleri tersine mühendislikle uygulayabilirsiniz.
Excel'de benzersiz değerleri bulmanın ve vurgulamanın hızlı ve kolay yolu
Az önce gördüğünüz gibi Microsoft Excel, çalışma sayfalarınızdaki benzersiz değerleri tanımlamanıza ve vurgulamanıza yardımcı olabilecek pek çok kullanışlı özellik sunar. Ancak, tüm bu çözümler sezgisel ve kullanımı kolay olarak adlandırılamaz çünkü bir avuç farklı formülü ezberlemeyi gerektirirler. Tabii ki, Excel profesyonelleri için çok önemli değil :) Zamanlarından tasarruf etmek isteyen Excel kullanıcıları içinve çaba harcamadan, Excel'de benzersiz değerleri bulmanın hızlı ve basit bir yolunu göstereyim.
Bugünkü eğitimimizin bu son bölümünde, Excel için Yinelenen Kayıt Giderici eklentimizi kullanacağız. Lütfen aracın adı kafanızı karıştırmasın. Yinelenen kayıtların yanı sıra, eklenti benzersiz ve farklı girişleri mükemmel bir şekilde işleyebilir ve birazdan bundan emin olacaksınız.
- Tabloda benzersiz değerleri bulmak istediğiniz herhangi bir hücreyi seçin ve Duplicate Remover üzerindeki Ablebits Verileri sekmesinde Dedupe Grup.
Sihirbaz çalışacak ve tüm tablo otomatik olarak seçilecektir. Sonraki bir sonraki adıma geçmek için.
İpucu: Eklentiyi ilk kez kullanırken, eklentinin Bir yedek kopya kutusu oluşturun Her ihtimale karşı.
- Eşsiz
- Benzersiz +1. oluşumlar (farklı)
Bu örnekte, 2 sütundaki (Adı ve Soyadı) değerlere dayalı olarak benzersiz adları bulmak istiyoruz, bu nedenle her ikisini de seçiyoruz.
İpucu: Tablonuzun üstbilgileri varsa Tablomda başlıklar var kutusunu işaretleyin ve eğer tablonuzda boş hücreler varsa Boş hücreleri atla Her iki seçenek de iletişim penceresinin üst kısmında bulunur ve genellikle varsayılan olarak seçilidir.
- Benzersiz değerleri renklerle vurgulayın
- Benzersiz değerleri seçin
- Bir durum sütununda tanımlayın
- Başka bir konuma kopyala
Tıklayınız Bitirmek düğmesine basın ve sonucu saniye cinsinden alın:
Yineleme Giderici eklentimizi kullanarak Excel'de benzersiz değerleri bu şekilde bulabilir, seçebilir ve vurgulayabilirsiniz. Daha basit olamazdı, değil mi?
Excel'de yinelenen ve benzersiz değerleri bulmak günlük işlerinizin ortak bir parçasıysa, bu veri tekilleştirme aracını deneyin ve sonuçlara hayran kalacaksınız! Duplicate Remover ve diğer zaman kazandıran araçlarımız Ultimate Suite for Excel'e dahildir.
Mevcut indirmeler
Benzersiz Değerleri Bul - formül örnekleri (.xlsx dosyası)
Ultimate Suite - deneme sürümü (.exe dosyası)
