Bu eğitimde, çok basit formüllerden başlayarak Excel'de nasıl formül yazılacağı anlatılmaktadır. Excel'de sabitleri, hücre referanslarını ve tanımlı adları kullanarak nasıl formül oluşturacağınızı öğreneceksiniz. Ayrıca, işlev sihirbazını kullanarak nasıl formül oluşturacağınızı veya bir hücreye doğrudan bir işlevi nasıl gireceğinizi göreceksiniz.

Bir önceki makalede Microsoft Excel formüllerinin büyüleyici kelimesini keşfetmeye başladık. Neden büyüleyici? Çünkü Excel neredeyse her şey için formüller sağlar. Yani, karşılaştığınız sorun veya zorluk ne olursa olsun, bir formül kullanarak çözülebilme ihtimali vardır. Sadece nasıl düzgün bir tane yapacağınızı bilmeniz gerekir :) Ve bu eğitimde tartışacağımız şey tam olarak budur.

Yeni başlayanlar için, herhangi bir Excel formülü eşittir işareti (=) ile başlar. Bu nedenle, hangi formülü yazacak olursanız olun, hedef hücreye veya Excel formül çubuğuna = yazarak başlayın. Şimdi Excel'de nasıl farklı formüller oluşturabileceğinize daha yakından bakalım.

Sabitleri ve operatörleri kullanarak basit bir Excel formülü nasıl oluşturulur?

Microsoft Excel formüllerinde, sabitler bir formüle doğrudan girdiğiniz sayılar, tarihler veya metin değerleridir. Sabitleri kullanarak basit bir Excel formülü oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

• Sonucun çıktısını almak istediğiniz bir hücre seçin.
• Eşittir simgesini (=) yazın ve ardından hesaplamak istediğiniz denklemi yazın.
• Formülünüzü tamamlamak için Enter tuşuna basın. Bitti!

İşte basit bir örnek çıkarma formülü Excel'de:

=100-50

Hücre referanslarını kullanarak Excel'de formüller nasıl yazılır

Değerleri doğrudan Excel formülünüze girmek yerine şunları yapabilirsiniz hücrelere bakın , bu değerleri içerir.

Örneğin, B2 hücresindeki bir değeri A2 hücresindeki değerden çıkarmak istiyorsanız, aşağıdaki çıkarma formülünü yazarsınız: =A2-B2

Böyle bir formül oluştururken, hücre referanslarını doğrudan formülün içine yazabilir veya hücreye tıklayın ve Excel formülünüze karşılık gelen bir hücre başvurusu ekleyecektir. Eklemek için aralık referans , sayfadaki hücre aralığını seçin.

Not: Excel varsayılan olarak göreli hücre referansları ekler. Başka bir referans türüne geçmek için F4 tuşuna basın.

Excel formüllerinde hücre referanslarını kullanmanın en büyük avantajı, başvurulan hücredeki bir değeri her değiştirdiğinizde formül otomatik olarak yeniden hesaplanır Elektronik tablonuzdaki tüm hesaplamaları ve formülleri manuel olarak güncellemenize gerek kalmadan.

Tanımlanmış adları kullanarak bir Excel formülü nasıl oluşturulur?

Bir adım daha ileri giderek, belirli bir hücre veya hücre aralığı için bir ad oluşturabilir ve ardından Excel formüllerinizde yalnızca adı yazarak bu hücreye/hücrelere başvurabilirsiniz.

Excel'de bir ad oluşturmanın en hızlı yolu, bir hücre(ler) seçmek ve adı doğrudan İsim Kutusu Örneğin, A2 hücresi için bu şekilde bir ad oluşturursunuz:

Bir isim tanımlamanın profesyonel benzeri bir yolu Formüller tab> Tanımlanmış isimler grubu veya Ctrl+F3 kısayolunu kullanabilirsiniz. Ayrıntılı adımlar için lütfen Excel'de tanımlı bir ad oluşturma bölümüne bakın.

Bu örnekte, aşağıdaki 2 ismi oluşturdum:

• Gelir A2 hücresi için
• giderler B2 hücresi için

Ve şimdi, net geliri hesaplamak için, bu adların oluşturulduğu çalışma kitabındaki herhangi bir sayfadaki herhangi bir hücreye aşağıdaki formülü yazabilirsiniz: =gelir-giderler

Aynı şekilde, Excel işlevlerinin bağımsız değişkenlerinde hücre veya aralık referansları yerine adlar kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir isim oluşturursanız 2015_satışları A2:A100 hücreleri için, aşağıdaki TOPLA formülünü kullanarak bu hücrelerin toplamını bulabilirsiniz: =TOPLA(2015_satışları)

Elbette, aralığı SUM işlevine vererek de aynı sonucu elde edebilirsiniz: =TOPLA(A2:A100)

Bununla birlikte, tanımlanmış adlar Excel formüllerini daha anlaşılır hale getirir. Ayrıca, özellikle birden fazla formülde aynı hücre aralığını kullandığınızda Excel'de formül oluşturmayı önemli ölçüde hızlandırabilirler. Aralığı bulmak ve seçmek için farklı elektronik tablolar arasında gezinmek yerine, adını doğrudan formüle yazmanız yeterlidir.

Fonksiyonları kullanarak Excel formülleri nasıl oluşturulur?

Excel işlevleri, gerekli hesaplamaları sahne arkasında gerçekleştiren önceden tanımlanmış formüllerden başka bir şey değildir.

Her formül eşittir işareti (=) ile başlar, ardından işlev adı ve parantez içine girilen işlev bağımsız değişkenleri gelir. Her işlevin kendine özgü bağımsız değişkenleri ve sözdizimi (belirli bağımsız değişken sırası) vardır.

Daha fazla bilgi için lütfen formül örnekleri ve ekran görüntüleriyle birlikte en popüler Excel işlevlerinin listesine bakın.

Excel elektronik tablolarınızda, işlev tabanlı bir formülü 2 şekilde oluşturabilirsiniz:

İşlev Sihirbazı'nı kullanarak Excel'de bir formül oluşturma

Excel elektronik tablo formülleri konusunda henüz kendinizi çok rahat hissetmiyorsanız Fonksiyon Ekleme sihirbaz size yardım eli uzatacaktır.

1. İşlev sihirbazını çalıştırın.

Sihirbazı çalıştırmak için Fonksiyon Ekleme üzerindeki Formüller tab> Fonksiyon Kütüphanesi grubuna dahil edebilir veya kategorilerden birinden bir işlev seçebilirsiniz:

Alternatif olarak Fonksiyon Ekleme düğme formül çubuğunun solunda yer alır.

Veya bir hücreye eşittir işaretini (=) yazın ve formül çubuğunun solundaki açılır menüden bir işlev seçin. Varsayılan olarak, açılır menüde en son kullanılan 10 işlev görüntülenir; tam listeye ulaşmak için Daha fazla fonksiyon...

2. Kullanmak istediğiniz işlevi bulun.

Ne zaman Fonksiyon Ekleme sihirbazı görünür, aşağıdakileri yaparsınız:

• Fonksiyon adını biliyorsanız, fonksiyon adını Fonksiyon arama alanına gidin ve Git .
• Hangi işlevi kullanmanız gerektiğinden tam olarak emin değilseniz, çözmek istediğiniz görevin çok kısa bir açıklamasını Fonksiyon arama alanına gidin ve Git Örneğin, şöyle bir şey yazabilirsiniz: " toplam hücreler" ya da " boş hücreleri say" .
• İşlevin hangi kategoriye ait olduğunu biliyorsanız, yanındaki küçük siyah oka tıklayın Bir kategori seçin ve orada listelenen 13 kategoriden birini seçin. Seçilen kategoriye ait işlevler, aşağıdaki ekranda görünecektir Bir işlev seçin

Seçilen işlevin kısa bir açıklamasını doğrudan Bir işlev seçin kutusuna tıklayın. Bu işlevle ilgili daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa Bu işlev hakkında yardım iletişim kutusunun alt kısmındaki bağlantıya tıklayın.

Kullanmak istediğiniz işlevi bulduğunuzda, onu seçin ve Tamam'a tıklayın.

3. Fonksiyon argümanlarını belirtin.

Excel işlev sihirbazının ikinci adımında, işlevin bağımsız değişkenlerini belirtmeniz gerekir. İyi haber şu ki, işlevin sözdizimi hakkında bilgi sahibi olmanız gerekmez. Yalnızca bağımsız değişken kutularına hücre veya aralık referanslarını girersiniz ve sihirbaz gerisini halleder.

için bir argüman girin kutusuna doğrudan bir hücre referansı veya aralık yazabilirsiniz. Alternatif olarak, bağımsız değişkenin yanındaki aralık seçimi simgesine tıklayın (veya imleci bağımsız değişken kutusuna getirin) ve ardından fareyi kullanarak çalışma sayfasından bir hücre veya hücre aralığı seçin. Bunu yaparken, işlev sihirbazı dar bir aralık seçimi penceresine küçülecektir. Fare düğmesini bıraktığınızda, iletişim kutusukutusu tam boyutuna geri getirilecektir.

Seçili argüman için kısa bir açıklama, fonksiyon açıklamasının hemen altında görüntülenir. Daha fazla ayrıntı için Bu fonksiyon hakkında yardım alt taraftaki bağlantı.

Excel işlevleri, aynı çalışma sayfasında, farklı sayfalarda ve hatta farklı çalışma kitaplarında bulunan hücrelerle hesaplamalar yapmanıza olanak tanır. Bu örnekte, iki farklı elektronik tabloda bulunan 2014 ve 2015 yıllarına ait satışların ortalamasını hesaplıyoruz, bu nedenle yukarıdaki ekran görüntüsündeki aralık referansları sayfa adlarını içerir. Başka bir sayfaya veya çalışma kitabına nasıl başvurulacağı hakkında daha fazla bilgi edininExcel'de.

Bir bağımsız değişken belirttiğiniz anda, seçilen hücre(ler)deki değer veya değerler dizisi bağımsız değişken kutusunun hemen yanında görüntülenecektir.

4. Formülü tamamlayın.

Tüm bağımsız değişkenleri belirttikten sonra Tamam düğmesine tıklayın (veya sadece Enter tuşuna basın) ve tamamlanan formül hücreye girilir.

Formülü doğrudan bir hücreye veya formül çubuğuna yazma

Az önce gördüğünüz gibi, Excel'de işlev sihirbazını kullanarak bir formül oluşturmak kolaydır, ancak bunun oldukça uzun ve çok adımlı bir süreç olduğunu düşünüyoruz. Excel formülleriyle ilgili biraz deneyiminiz olduğunda, daha hızlı bir yolu tercih edebilirsiniz - bir işlevi doğrudan bir hücreye veya formül çubuğuna yazmak.

Her zamanki gibi, eşittir işaretini (=) ve ardından işlev adını yazarak başlarsınız. Bunu yaparken, Excel bir tür artımlı arama gerçekleştirir ve işlev adının önceden yazdığınız kısmıyla eşleşen işlevlerin bir listesini görüntüler:

Bu nedenle, işlev adını yazmayı kendiniz bitirebilir veya görüntülenen listeden seçebilirsiniz. Her iki durumda da, bir açılış parantezi yazdığınız anda Excel fonksiyon ekranı ipucu Daha sonra girmeniz gereken bağımsız değişkeni vurgulayarak. Bağımsız değişkeni formüle manuel olarak yazabilir veya sayfadaki bir hücreyi tıklatabilir (bir aralık seçebilir) ve bağımsız değişkene karşılık gelen bir hücre veya aralık başvurusunun eklenmesini sağlayabilirsiniz.

Son bağımsız değişkeni girdikten sonra, kapanış parantezini yazın ve formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

İpucu: İşlevin sözdizimine tam olarak aşina değilseniz, işlev adına tıklayın ve Excel Yardım konusu hemen açılır.

Excel'de formüller bu şekilde oluşturulur. Hiç de zor değil, değil mi? Önümüzdeki birkaç makalede, Microsoft Excel formüllerinin ilgi çekici dünyasındaki yolculuğumuza devam edeceğiz, ancak bunlar Excel formülleriyle çalışmanızı daha verimli ve üretken hale getirmek için kısa ipuçları olacak. Lütfen bizi izlemeye devam edin!