บทช่วยสอนแสดงวิธีแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook Online และ Outlook.com เผยแพร่ทางเว็บ และเพิ่มปฏิทินที่แชร์ในมุมมองของคุณ

หากคุณมี การสมัครใช้งาน Office 365 หรือสมัครใช้บริการอีเมล Exchange อื่น คุณสามารถใช้ Outlook บนเว็บเพื่อแบ่งปันปฏิทินของคุณกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และสมาชิกในครอบครัว หากคุณไม่มีสิ่งใดข้างต้น ให้ตั้งค่าบัญชี Outlook.com ฟรีสำหรับฟีเจอร์การแชร์ปฏิทิน

วิธีแชร์ปฏิทินใน Outlook Online หรือ Outlook.com

หากต้องการแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook 365 (เวอร์ชันออนไลน์) หรือเว็บแอป Outlook.com คุณต้องทำดังนี้:

1. เปิดปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บ ( Microsoft 365) หรือ Outlook.com
2. บนแถบเครื่องมือด้านบน ให้คลิก แชร์ และเลือกปฏิทินเป้าหมาย

   

   หรือใน บานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก การแชร์และสิทธิ์

3. ในหน้าต่างป๊อปอัพ พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ เลือกจำนวนการเข้าถึงปฏิทินที่คุณต้องการอนุญาต (โปรดดูสิทธิ์การแบ่งปัน) แล้วคลิก แบ่งปัน

   

บุคคลที่ระบุแต่ละคนจะได้รับคำเชิญให้แบ่งปัน และทันทีที่พวกเขายอมรับ ปฏิทินของคุณจะปรากฏใน Outlook ภายใต้ ปฏิทินของผู้คน .

หมายเหตุ:

1. ภาพหน้าจอสำหรับสิ่งนี้บทช่วยสอนจะถูกบันทึกไว้ใน Outlook บนเว็บสำหรับ Office 365 Business หากคุณมีบัญชี Office 365 ส่วนบุคคลหรือใช้ Outlook.com อาจมีความแตกต่างเล็กน้อยในสิ่งที่คุณเห็น แม้ว่าโดยพื้นฐานแล้วคำแนะนำจะเหมือนกันก็ตาม
2. การแชร์ปฏิทินอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าองค์กรของคุณ จำกัด เฉพาะบุคคลในบริษัทของคุณ หรือ ปิดใช้งาน
3. คุณสามารถแบ่งปัน ของคุณเอง ปฏิทิน สำหรับปฏิทินที่เป็นของบุคคลอื่น คุณลักษณะการแบ่งปันจะไม่สามารถใช้ได้
4. สำหรับรายการปฏิทินที่มีเครื่องหมาย ส่วนตัว จะมีการแบ่งปันเวลาเท่านั้นและไม่มีรายละเอียดอื่นๆ โดยไม่คำนึงถึงระดับการเข้าถึงที่ได้รับ
5. ความถี่ของการอัปเดตส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ โดยทั่วไป ปฏิทินที่แชร์จะซิงโครไนซ์ภายในไม่กี่นาที

สิทธิ์การแชร์ปฏิทิน

ขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่คุณใช้และแชร์กับผู้ใช้ภายในหรือภายนอก ระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน พร้อมใช้งาน

ใน Outlook บนเว็บ

สำหรับบุคคล ภายในองค์กรของคุณ คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงระดับใดระดับหนึ่งต่อไปนี้:

• สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่าง – แสดงเฉพาะเมื่อคุณไม่ว่างและไม่มีรายละเอียดอื่นๆ
• สามารถดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง - แสดงเวลา หัวเรื่อง และ สถานที่จัดกิจกรรม
• สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด – แสดงรายละเอียดทั้งหมดของปฏิทินของคุณรายการ
• แก้ไขได้ – อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณ
• มอบสิทธิ์ – อนุญาตให้แก้ไขและแบ่งปันปฏิทินของคุณ ตลอดจนตอบสนองต่อการประชุม ร้องขอในนามของคุณ

สำหรับบุคคล นอกองค์กรของคุณ สิทธิ์ แก้ไข และ มอบสิทธิ์ จะไม่สามารถใช้ได้ ดังนั้นคุณจึงทำได้เพียง ให้ระดับการเข้าถึง "มุมมอง": เมื่อคุณไม่ว่าง ชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง หรือรายละเอียดทั้งหมด

ใน Outlook.com

สำหรับทุกคน ตัวเลือกจะถูกจำกัดไว้ที่สองสิ่งนี้ ตัวเลือก:

• สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด – แสดงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการนัดหมายและกิจกรรมของคุณ
• สามารถแก้ไข – อนุญาตให้แก้ไขปฏิทินของคุณ .

วิธีเปลี่ยนสิทธิ์หรือหยุดแชร์ปฏิทิน

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ที่ให้กับผู้ใช้บางรายหรือหยุดแชร์ปฏิทิน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ทางด้านซ้ายภายใต้ ปฏิทินของฉัน ให้คลิกขวาที่ปฏิทินหรือคลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดไข่ปลา) ถัดจากปฏิทิน จากนั้นเลือก การแบ่งปันและการอนุญาต .

   

2. ค้นหาบุคคลที่สนใจและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • หากต้องการ เปลี่ยนสิทธิ์ ให้เลือกตัวเลือกอื่น จากรายการแบบเลื่อนลง
   • หากต้องการ หยุดแบ่งปัน ปฏิทินของคุณ ให้คลิกปุ่ม นำออก (ถังรีไซเคิล)

   

หลังจากที่คุณหยุดแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน ปฏิทินของคุณจะถูกลบออกจาก Outlook ของพวกเขาอย่างสมบูรณ์. ในกรณีของผู้ใช้ภายนอก สำเนาปฏิทินของคุณจะไม่ถูกลบออก แต่จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของคุณอีกต่อไป

วิธีเผยแพร่ปฏิทินใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com

เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงปฏิทินของคุณได้โดยไม่ต้องส่งคำเชิญ คุณสามารถเผยแพร่ทางออนไลน์ จากนั้นแชร์ลิงก์ HTML เพื่อดูปฏิทินของคุณในเบราว์เซอร์ หรือลิงก์ ICS เพื่อสมัครรับข้อมูลใน Outlook

ในการเผยแพร่ปฏิทินของคุณ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ในมุมมองปฏิทิน คลิกไอคอน การตั้งค่า (รูปเฟือง) ที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกไอคอน ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง การตั้งค่า

   

2. ทางด้านซ้าย เลือก ปฏิทิน > ปฏิทินที่แชร์ .
3. ทางด้านขวา ภายใต้ เผยแพร่ปฏิทิน เลือกปฏิทินและระบุรายละเอียดที่จะรวมไว้
4. คลิก ปุ่ม เผยแพร่

   

เมื่อเผยแพร่ปฏิทินแล้ว ลิงก์ HTML และ ICS จะปรากฏในหน้าต่างเดียวกัน:

• เมื่อแชร์ลิงก์ HTML คุณอนุญาตให้ผู้อื่นเปิด ปฏิทินแบบอ่านอย่างเดียว ในเบราว์เซอร์ พวกเขาสามารถดูกิจกรรมในปฏิทินของคุณแต่ไม่สามารถแก้ไขได้
• โดยการแชร์ลิงก์ ICS คุณอนุญาตให้ผู้อื่นนำเข้าปฏิทินของคุณไปยัง Outlook หรือสมัครรับข้อมูล หากผู้รับดาวน์โหลดไฟล์ ICS และนำเข้าไปยัง Outlook กิจกรรมของคุณจะถูกเพิ่มไปยังผู้รับปฏิทิน แต่จะไม่ซิงค์ หากผู้รับสมัครรับข้อมูลปฏิทินของคุณ ผู้รับจะเห็นปฏิทินพร้อมกับปฏิทินของตนเองและรับการอัปเดตทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

  

วิธียกเลิกการเผยแพร่ปฏิทิน

หากคุณไม่ต้องการให้ใครเข้าถึงปฏิทินของคุณอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการเผยแพร่ด้วยวิธีนี้:

1. ในมุมมองปฏิทิน ให้คลิก การตั้งค่า > ดูทั้งหมด การตั้งค่า Outlook .
2. ทางด้านซ้าย เลือก ปฏิทินที่แชร์ .
3. ใต้ เผยแพร่ปฏิทิน คลิก ยกเลิกการเผยแพร่ .

   

วิธีเปิดปฏิทินที่แชร์ใน Outlook Online หรือ Outlook.com

มีหลายวิธีในการเพิ่มปฏิทินที่แชร์ใน Outlook บนเว็บและ Outook.com ขึ้นอยู่กับวิธีการแบ่งปันที่เจ้าของปฏิทินใช้ เลือกหนึ่งในเทคนิคต่อไปนี้:

เปิดปฏิทินที่แบ่งปันจากคำเชิญ

เมื่อคุณได้รับคำเชิญการแบ่งปันปฏิทิน สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิก ยอมรับ :)

เมื่อคุณยอมรับปฏิทินแล้ว คุณจะพบปฏิทินนั้นใน ปฏิทินของบุคคล ใน Outlook บนเว็บ หรือภายใต้ ปฏิทินอื่นๆ ใน Outlook.com ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ สี และเสน่ห์ของปฏิทิน หรือลบออกจากมุมมองของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่ปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางและเลือกการดำเนินการที่ต้องการ:

เปิดปฏิทินของเพื่อนร่วมงานของคุณ

ใน Outlook บนเว็บ คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินที่เป็นของบุคคลในองค์กรของคุณ (หากคุณได้รับอนุญาตให้ดูปฏิทินของพวกเขา) นี่คือขั้นตอนในการดำเนินการ:

1. ในมุมมองปฏิทิน ให้คลิก นำเข้าปฏิทิน ในบานหน้าต่างนำทาง

   

2. ใน หน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก จากไดเร็กทอรี ทางด้านซ้าย
3. ทางด้านขวา พิมพ์ชื่อของบุคคลนั้น แล้วคลิก เพิ่ม .

   

ปฏิทินจะถูกเพิ่มใน ปฏิทินของบุคคล หากเจ้าของแบ่งปันปฏิทินกับคุณเป็นการส่วนตัว คุณจะได้รับสิทธิ์อนุญาต มิฉะนั้น ปฏิทินจะเปิดขึ้นโดยมีสิทธิ์ที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรของคุณ

เพิ่มปฏิทินที่เผยแพร่ทางเว็บ

หากมีคนให้ลิงก์ ICS แก่คุณไปยังปฏิทินของพวกเขา คุณสามารถสมัครรับข้อมูลได้ เป็นปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตและรับการอัปเดตทั้งหมด หากต้องการดำเนินการ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก นำเข้าปฏิทิน
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือก จากเว็บ .
3. ใต้ ลิงก์ไปยังปฏิทิน วาง URL (ลงท้ายด้วยนามสกุล .ics)
4. ใต้ ชื่อปฏิทิน พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
5. คลิก นำเข้า .

   

ปฏิทินจะถูกเพิ่มภายใต้ ปฏิทินอื่นๆ และซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ:

นำเข้าไฟล์ iCalendar

หากมีคนแชร์ไฟล์ .ics กับคุณ คุณสามารถนำเข้าไฟล์นั้นลงใน Outlook บนเว็บหรือ Outook.com ด้วย ไฟล์ที่นำเข้าจะไม่ปรากฏขึ้นเป็นปฏิทินแยกต่างหาก แต่กิจกรรมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินที่มีอยู่ของคุณ

หากต้องการนำเข้าไฟล์ ICS คุณต้องทำดังนี้:

1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก นำเข้าปฏิทิน .
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป เลือก จากไฟล์ .
3. คลิกปุ่ม เรียกดู และ เลือกไฟล์ .ics จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. ภายใต้ นำเข้าไปยัง เลือกปฏิทินที่มีอยู่ที่คุณต้องการเพิ่มกิจกรรม
5. คลิก นำเข้า ปุ่ม

หมายเหตุ รายการจากปฏิทินที่นำเข้าจะถูกเพิ่มไปยังปฏิทินของคุณเอง แต่จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของเจ้าของ

การแชร์ปฏิทิน Outlook ไม่ทำงาน

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การแชร์ปฏิทินไม่ทำงานใน Outlook ด้านล่างนี้คือรายการปัญหาที่ทราบและการแก้ไขที่เป็นไปได้

ตัวเลือกการแชร์ไม่พร้อมใช้งาน

ปัญหา : ไม่มีตัวเลือกการแชร์ใน Outlook บนเว็บสำหรับ Office 365 Business หรือใช้ไม่ได้กับคนภายนอก

เหตุผล : การแชร์ปฏิทินถูกปิดใช้งานหรือจำกัดไว้เฉพาะคนในองค์กรของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

ไม่สามารถแก้ไขปฏิทินที่แชร์ได้

ปัญหา : คุณไม่สามารถแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์ได้แม้ว่าจะให้สิทธิ์การแก้ไขแก่คุณแล้วก็ตาม

เหตุผล : ปฏิทิน ICS ที่แชร์ในปัจจุบันใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com เป็นแบบอ่านอย่างเดียวแม้สำหรับผู้ที่มีการแก้ไขระดับการเข้าถึง อาจมีการเปลี่ยนแปลงในการอัปเดตในอนาคต

ปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตที่ใช้ร่วมกันไม่แสดงกิจกรรม

ปัญหา : คุณได้เพิ่มปฏิทินที่เผยแพร่ทางเว็บและแน่ใจว่า URL ถูกต้อง แต่ไม่แสดงรายละเอียด

แก้ไข : ลบปฏิทิน เปลี่ยนโปรโตคอลจาก http เป็น https แล้วเพิ่มปฏิทินอีกครั้ง

HTTP 500 เกิดข้อผิดพลาดเมื่อยอมรับคำเชิญการแชร์

ปัญหา : เมื่อพยายามยอมรับปฏิทินที่แชร์กับคุณ คุณได้รับข้อผิดพลาด HTTP 500

แก้ไข : เปิดคำเชิญอีกครั้ง และคลิกปุ่ม ยอมรับ อีกครั้ง Outlook ควรยอมรับคำเชิญและเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังปฏิทินที่แบ่งปัน

ไม่สามารถส่งคำเชิญปฏิทินจาก Outlook.com

ปัญหา : คุณไม่สามารถส่งคำเชิญการแบ่งปันจากบัญชีที่เชื่อมต่อ ไปยังบัญชี Outlook.com ของคุณ

เหตุผล : ปฏิทินเชื่อมโยงกับบัญชี Outlook.com ของคุณ ไม่ใช่บัญชีที่เชื่อมต่อ และส่งคำเชิญการแบ่งปันจากบัญชีที่เชื่อมโยงกับปฏิทิน

ข้อผิดพลาดเมื่อส่งคำเชิญการแชร์ใน Outlook บนเว็บ

ปัญหา : คุณได้รับข้อผิดพลาดเมื่อพยายามส่งคำเชิญการแชร์ใน Outlook Online

เหตุผล : อาจมีข้อขัดแย้งกับสิทธิ์ที่กำหนดให้กับผู้รับคนเดียวกันในอดีต

แก้ไข : ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถแก้ไขได้โดยใช้ ADSI Edit สามารถดูคำแนะนำทีละขั้นตอนได้ที่นี่

นั่นคือวิธีที่คุณแบ่งปันและเผยแพร่ปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!