విషయ సూచిక
ఫార్మాట్ పెయింటర్, ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు పేస్ట్ స్పెషల్ ఆప్షన్‌లను ఉపయోగించి Excelలో ఫార్మాటింగ్‌ని ఎలా కాపీ చేయాలో ఈ చిన్న ట్యుటోరియల్ చూపిస్తుంది. ఈ పద్ధతులు 2007 నుండి Excel 365 వరకు Excel యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో పని చేస్తాయి.
మీరు వర్క్‌షీట్‌ను గణించడంలో చాలా కృషి చేసిన తర్వాత, దాన్ని రూపొందించడానికి మీరు సాధారణంగా కొన్ని తుది మెరుగులు దిద్దాలి. అందంగా మరియు ప్రదర్శించదగినదిగా చూడండి. మీరు మీ హెడ్ ఆఫీస్ కోసం రీపోట్‌ని క్రియేట్ చేస్తున్నా లేదా బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్ కోసం సారాంశ వర్క్‌షీట్‌ను రూపొందిస్తున్నా, సరైన ఫార్మాటింగ్ ముఖ్యమైన డేటాను ప్రత్యేకంగా చేస్తుంది మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని మరింత ప్రభావవంతంగా అందిస్తుంది.
అదృష్టవశాత్తూ, Microsoft Excel కలిగి ఉంది ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడానికి అద్భుతంగా సులభమైన మార్గం, ఇది తరచుగా పట్టించుకోలేదు లేదా తక్కువ అంచనా వేయబడుతుంది. మీరు బహుశా ఊహించినట్లుగా, నేను Excel ఫార్మాట్ పెయింటర్ గురించి మాట్లాడుతున్నాను, ఇది ఒక సెల్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ని తీసుకొని మరొక సెల్‌కి వర్తింపజేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీరు అత్యంత ప్రభావవంతమైనదాన్ని కనుగొంటారు. Excelలో ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ని ఉపయోగించే మార్గాలు మరియు మీ షీట్‌లలో ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడానికి కొన్ని ఇతర సాంకేతికతలను నేర్చుకోండి.
Excel ఫార్మాట్ పెయింటర్
లో ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడం విషయానికి వస్తే ఎక్సెల్, ఫార్మాట్ పెయింటర్ చాలా సహాయకారిగా మరియు ఉపయోగించని ఫీచర్లలో ఒకటి. ఇది ఒక సెల్ యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను కాపీ చేసి, ఇతర సెల్‌లకు వర్తింపజేయడం ద్వారా పని చేస్తుంది.
కేవలం రెండు క్లిక్‌లతో, ఇది అన్ని ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లు కాకపోయినా చాలా వరకు పునరుత్పత్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది,సహా:
- సంఖ్య ఆకృతి (సాధారణం, శాతం, కరెన్సీ మొదలైనవి)
- ఫాంట్ ముఖం, పరిమాణం మరియు రంగు
- బోల్డ్, ఇటాలిక్, వంటి ఫాంట్ లక్షణాలు మరియు అండర్లైన్
- రంగును పూరించండి (సెల్ బ్యాక్‌గ్రౌండ్ రంగు)
- టెక్స్ట్ అలైన్‌మెంట్, డైరెక్షన్ మరియు ఓరియంటేషన్
- సెల్ బోర్డర్‌లు
అన్ని ఎక్సెల్ వెర్షన్‌లలో, ది ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్ హోమ్ ట్యాబ్‌లో, క్లిప్‌బోర్డ్ సమూహంలో, అతికించు బటన్ ప్రక్కన ఉంది:
0>
Excelలో ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
Excel ఫార్మాట్ పెయింటర్‌తో సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడానికి, కింది వాటిని చేయండి:
- ఎంచుకోండి మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్మాటింగ్‌తో సెల్.
- హోమ్ ట్యాబ్‌లో, క్లిప్‌బోర్డ్ సమూహంలో, ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పాయింటర్ పెయింట్ బ్రష్‌గా మారుతుంది.
- మీరు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్‌కి తరలించి, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
పూర్తయింది! కొత్త ఫార్మాటింగ్ మీ లక్ష్య సెల్‌కి కాపీ చేయబడింది.
Excel ఫార్మాట్ పెయింటర్ చిట్కాలు
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్‌ల ఫార్మాటింగ్‌ని మార్చాలనుకుంటే, ప్రతి సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి వ్యక్తిగతంగా దుర్భరమైన మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. కింది చిట్కాలు పనులను వేగవంతం చేస్తాయి.
1. ఫార్మాటింగ్‌ని సెల్‌ల శ్రేణికి కాపీ చేయడం ఎలా.
అనేక ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లకు ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడానికి, కావలసిన ఫార్మాట్‌తో నమూనా సెల్‌ను ఎంచుకుని, ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై బ్రష్‌ను లాగండి మీరు కోరుకునే సెల్‌లలో కర్సర్ఫార్మాట్.
2. ప్రక్కనే లేని సెల్‌లకు ఫార్మాట్‌ని కాపీ చేయడం ఎలా.
ఆకృతీకరణను నాన్-కంటిగ్యుయస్ సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి, రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్‌ను సింగిల్-క్లిక్ చేయడానికి బదులుగా. ఇది ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ని "లాక్ చేస్తుంది" మరియు మీరు Escని నొక్కినంత వరకు లేదా చివరిసారి ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేసే వరకు మీరు క్లిక్ చేసిన/ఎంచుకునే అన్ని సెల్‌లు మరియు పరిధులకు కాపీ చేసిన ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది.
3. ఒక నిలువు వరుస యొక్క ఫార్మాటింగ్‌ను మరొక నిలువు వరుస-వరుసకు ఎలా కాపీ చేయాలి
మొత్తం నిలువు వరుస ఆకృతిని త్వరగా కాపీ చేయడానికి, మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస యొక్క శీర్షికను ఎంచుకోండి, ఫార్మాట్ క్లిక్ చేయండి పెయింటర్ , ఆపై లక్ష్య కాలమ్ యొక్క శీర్షికను క్లిక్ చేయండి.
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో ప్రదర్శించినట్లుగా, నిలువు వెడల్పుతో సహా లక్ష్య నిలువు వరుసల వారీగా కొత్త ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడుతుంది. :
అదే పద్ధతిలో, మీరు మొత్తం అడ్డు వరుస ఫార్మాట్‌ను నిలువు వరుసల వారీగా కాపీ చేయవచ్చు. దీని కోసం, నమూనా వరుస శీర్షికను క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ పెయింటర్ క్లిక్ చేసి, ఆపై లక్ష్య అడ్డు వరుస యొక్క శీర్షికను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఇప్పుడే చూసినట్లుగా, ఫార్మాట్ పెయింటర్ ఆకృతిని కాపీ చేయడం సులభం చేస్తుంది. అది బహుశా కావచ్చు. అయినప్పటికీ, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ విషయంలో తరచుగా జరిగే విధంగా, అదే పనిని చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి. దిగువన, మీరు Excelలో ఫార్మాట్‌లను కాపీ చేయడానికి మరో రెండు పద్ధతులను కనుగొంటారు.
ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించి కాలమ్‌ను ఆకృతీకరించడాన్ని ఎలా కాపీ చేయాలి
మేము తరచుగాఫార్ములాలను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించండి లేదా డేటాతో సెల్‌లను ఆటో ఫిల్ చేయండి. అయితే ఇది కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లతో Excel ఫార్మాట్‌లను కూడా కాపీ చేయగలదని మీకు తెలుసా? ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మొదటి సెల్‌ను మీకు కావలసిన విధంగా ఫార్మాట్ చేయండి.
- సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై కర్సర్ ఉంచండి (దిగువ కుడి వైపు మూలలో ఒక చిన్న చతురస్రం) . మీరు ఇలా చేస్తున్నప్పుడు, కర్సర్ వైట్ సెలెక్షన్ క్రాస్ నుండి బ్లాక్ క్రాస్‌కి మారుతుంది.
- మీరు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లపై హ్యాండిల్‌ను పట్టుకుని లాగండి:
ఇది మొదటి సెల్ యొక్క విలువను ఇతర సెల్‌లకు కూడా కాపీ చేస్తుంది, కానీ దాని గురించి చింతించకండి, మేము తదుపరి దశలో దీన్ని చర్యరద్దు చేస్తాము.
- ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను విడుదల చేయండి, క్లిక్ చేయండి ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్‌లు డ్రాప్-డౌన్ మెను, మరియు ఫిల్ ఫార్మాటింగ్ మాత్రమే ఎంచుకోండి :
అంతే! సెల్ విలువలు అసలు విలువలకు తిరిగి వస్తాయి మరియు కాలమ్‌లోని ఇతర సెల్‌లకు కావలసిన ఫార్మాట్ వర్తించబడుతుంది:
చిట్కా. కాలమ్ మొదటి ఖాళీ సెల్ వరకు ఫార్మాటింగ్‌ను కాపీ చేయడానికి, దాన్ని లాగడానికి బదులుగా ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆటోఫిల్ ఆప్షన్‌లు క్లిక్ చేసి, ఆకృతీకరణ మాత్రమే పూరించండి<ఎంచుకోండి 2>.
సెల్ ఫార్మాటింగ్‌ని పూర్తి కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసకు ఎలా కాపీ చేయాలి
Excel ఫార్మాట్ పెయింటర్ మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్ చిన్న ఎంపికలతో అద్భుతంగా పని చేస్తాయి. కానీ మీరు నిర్దిష్ట సెల్ యొక్క ఆకృతిని మొత్తం నిలువు వరుసకు లేదా అడ్డు వరుసకు ఎలా కాపీ చేస్తారు, తద్వారా కొత్త ఫార్మాట్ ఖచ్చితంగా అన్ని సెల్‌లకు వర్తించబడుతుందిఖాళీ సెల్‌లతో సహా నిలువు వరుస/వరుస? పరిష్కారం ఎక్సెల్ పేస్ట్ స్పెషల్ యొక్క ఫార్మాట్స్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తోంది.
- కావలసిన ఫార్మాట్‌తో సెల్‌ను ఎంచుకుని, దాని కంటెంట్ మరియు ఫార్మాట్‌లను కాపీ చేయడానికి Ctrl+C నొక్కండి.
- శీర్షికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం నిలువు వరుసను లేదా అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి.
- ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ప్రత్యేకంగా అతికించండి .
- లో ప్రత్యేకంగా అతికించండి డైలాగ్ బాక్స్, ఫార్మాట్‌లు క్లిక్ చేసి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, పేస్ట్ స్పెషల్ పాప్-అప్ మెను నుండి ఫార్మాటింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఇది కొత్త ఫార్మాట్ యొక్క ప్రత్యక్ష పరిదృశ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది:
Excelలో ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడానికి షార్ట్‌కట్‌లు
విచారకరంగా, Microsoft Excel లేదు సెల్ ఫార్మాట్‌లను కాపీ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఒకే సత్వరమార్గాన్ని అందించలేదు. అయితే, ఇది సత్వరమార్గాల క్రమాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ఎక్కువ సమయం కీబోర్డ్‌లో పని చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది మార్గాలలో ఒకదానిలో Excelలో ఫార్మాట్‌ను కాపీ చేయవచ్చు.
Excel ఫార్మాట్ పెయింటర్ సత్వరమార్గం
ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి బదులుగా రిబ్బన్‌పై, కింది వాటిని చేయండి:
- అవసరమైన ఆకృతిని కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- Alt, H, F, P కీలను నొక్కండి.
- లక్ష్యాన్ని క్లిక్ చేయండి మీరు ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్.
దయచేసి గమనించండి, Excelలో ఫార్మాట్ పెయింటర్ కోసం షార్ట్‌కట్ కీలు ఒక్కొక్కటిగా నొక్కాలి, అన్నీ ఒకేసారి కాదు:
- Alt రిబ్బన్ ఆదేశాల కోసం కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను సక్రియం చేస్తుంది.
- H రిబ్బన్‌పై హోమ్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుంటుంది.
- F , P ఫార్మాట్ పెయింటర్ బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ షార్ట్‌కట్‌ను అతికించండి
Excelలో ఫార్మాట్‌ని కాపీ చేయడానికి మరొక శీఘ్ర మార్గం ప్రత్యేకంగా అతికించండి > ఫార్మాట్‌లు :
కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం.- మీరు ఫార్మాట్‌ను కాపీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న సెల్‌ను క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- సెల్(ల)ని ఎంచుకోండి ఏ ఫార్మాట్ వర్తింపజేయాలి.
- Excel 2016, 2013 లేదా 2010లో, Shift + F10, S, R నొక్కండి, ఆపై Enter క్లిక్ చేయండి.
ఎవరైనా ఇప్పటికీ Excel 2007ని ఉపయోగిస్తుంటే , Shift + F10, S, T, Enter నొక్కండి .
ఈ కీ క్రమం కింది వాటిని చేస్తుంది:
- Shift + F10 సందర్భ మెనుని ప్రదర్శిస్తుంది.
- Shift + S పేస్ట్ స్పెషల్ కమాండ్‌ని ఎంచుకుంటుంది.
- Shift + R ఫార్మాటింగ్‌ను మాత్రమే అతికించడానికి ఎంచుకుంటుంది.
Excelలో ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయడానికి ఇవి వేగవంతమైన మార్గాలు. మీరు పొరపాటున తప్పు ఆకృతిని కాపీ చేసినట్లయితే, ఫర్వాలేదు, దాన్ని ఎలా క్లియర్ చేయాలో మా తదుపరి కథనం మీకు నేర్పుతుంది :) చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు త్వరలో మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!
