షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మరియు VBA సహాయంతో Excelలో ఖాళీలను ఎలా కనుగొనాలో మరియు హైలైట్ చేయాలో కథనం చూపిస్తుంది. మీ అవసరాలను బట్టి, మీరు నిజంగా ఖాళీ సెల్‌లకు లేదా జీరో-లెంగ్త్ స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉన్న వాటికి మాత్రమే రంగులు వేయవచ్చు.

మీరు ఒకరి నుండి Excel ఫైల్‌ను స్వీకరించినప్పుడు లేదా బాహ్య డేటాబేస్ నుండి దిగుమతి చేసినప్పుడు, అది ఎల్లప్పుడూ ఖాళీలు లేదా డేటా పాయింట్‌లు లేవు అని నిర్ధారించుకోవడానికి డేటాను తనిఖీ చేయడం మంచి ఆలోచన. చిన్న డేటాసెట్‌లో, మీరు మీ స్వంత కళ్ళతో అన్ని ఖాళీలను సులభంగా గుర్తించవచ్చు. కానీ మీరు వందల లేదా వేల వరుసలను కలిగి ఉన్న భారీ ఫైల్‌ను కలిగి ఉంటే, ఖాళీ సెల్‌లను మాన్యువల్‌గా గుర్తించడం అసాధ్యం.

ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి 4 శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గాలను నేర్పుతుంది, తద్వారా మీరు వాటిని దృశ్యమానంగా గుర్తించండి. ఏ పద్ధతి ఉత్తమం? సరే, అది డేటా నిర్మాణం, మీ లక్ష్యాలు మరియు "ఖాళీలు" యొక్క మీ నిర్వచనంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

గో టు స్పెషల్‌తో ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకుని, హైలైట్ చేయండి

ఈ సాధారణ పద్ధతి ఎంపిక చేస్తుంది ఇచ్చిన పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లు, మీరు ఎంచుకున్న ఏ రంగుతోనైనా పూరించవచ్చు.

Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. మీరు ఖాళీని హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి. డేటా ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి, ఎగువ-ఎడమ గడిని క్లిక్ చేసి, ఎంపికను చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్‌కి పొడిగించడానికి Ctrl + Shift + End నొక్కండి.
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, సవరణ సమూహాన్ని, కనుగొను & ఎంచుకోండి> ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి . లేదా F5ని నొక్కి, ప్రత్యేక… క్లిక్ చేయండి .

   

3. ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఖాళీలు<12 ఎంచుకోండి> మరియు సరే క్లిక్ చేయండి. ఇది పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఎంపిక చేస్తుంది.

   

4. ఎంచుకున్న ఖాళీ సెల్‌లతో, హోమ్<2లో రంగును పూరించండి చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి> ట్యాబ్, ఫాంట్ సమూహంలో, మరియు కావలసిన రంగును ఎంచుకోండి. పూర్తయింది!

   

చిట్కాలు మరియు గమనికలు:

• ప్రత్యేకానికి వెళ్లు ఫీచర్ నిజంగా మాత్రమే ఎంపిక చేస్తుంది ఖాళీ కణాలు , అంటే ఖచ్చితంగా ఏమీ లేని కణాలు. ఖాళీ స్ట్రింగ్, ఖాళీలు, క్యారేజ్ రిటర్న్‌లు, ప్రింటింగ్ కాని అక్షరాలు మొదలైన వాటిని కలిగి ఉన్న సెల్‌లు ఖాళీగా పరిగణించబడవు మరియు ఎంపిక చేయబడవు. ఫలితంగా ఖాళీ స్ట్రింగ్ ("")ని అందించే ఫార్ములాలతో సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ లేదా VBA మాక్రోని ఉపయోగించండి.
• ఈ పద్ధతి స్టాటిక్ మరియు దీనిని ఉపయోగించడం ఉత్తమం ఒక-సమయం పరిష్కారం. మీరు తర్వాత చేసే మార్పులు స్వయంచాలకంగా ప్రతిబింబించవు: కొత్త ఖాళీలు హైలైట్ చేయబడవు మరియు మీరు విలువలతో పూరించిన మునుపటి ఖాళీలు రంగులో ఉంటాయి. మీరు డైనమిక్ పరిష్కారం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ విధానాన్ని ఉపయోగించడం మంచిది.

నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలో ఖాళీలను ఫిల్టర్ చేయండి మరియు హైలైట్ చేయండి

మీరు ఖాళీ సెల్‌ల గురించి పట్టించుకోనట్లయితే పట్టికలో ఎక్కడైనా కానీ నిర్దిష్ట కాలమ్‌లో ఖాళీలు ఉన్న సెల్‌లు లేదా మొత్తం అడ్డు వరుసలను కనుగొని హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, Excel ఫిల్టర్ సరైనది కావచ్చుపరిష్కారం.

దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ డేటాసెట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, క్రమీకరించు & హోమ్ ట్యాబ్‌లో > ఫిల్టర్ ని ఫిల్టర్ చేయండి. లేదా స్వీయ-ఫిల్టర్‌లను ఆన్ చేయడానికి CTRL + Shift + L సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి.
2. లక్ష్య నిలువు వరుస కోసం డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఖాళీ విలువలను ఫిల్టర్ చేయండి. దీని కోసం, అన్నీ ఎంచుకోండి బాక్స్‌ను క్లియర్ చేసి, ఆపై (ఖాళీలు) ఎంచుకోండి.
3. కీ కాలమ్ లేదా మొత్తం అడ్డు వరుసలలో ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌లను ఎంచుకుని, <1ని ఎంచుకోండి>మీరు వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న రంగుని పూరించండి.

మా నమూనా పట్టికలో, మేము ఈ విధంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు, ఆపై SKU సెల్‌లు ఖాళీగా ఉన్న అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయవచ్చు:

గమనికలు:

• మునుపటి పద్ధతికి భిన్నంగా, ఈ విధానం ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను ("")ని ఖాళీ సెల్‌లుగా చూపే ఫార్ములాలను పరిగణిస్తుంది.
• తరచుగా మారుతున్న డేటాకు ఈ పరిష్కారం తగినది కాదు ఎందుకంటే మీరు ప్రతి మార్పుతో మళ్లీ క్లీన్ చేసి హైలైట్ చేయాల్సి ఉంటుంది.

నియత ఫార్మాటింగ్‌తో Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

ముందు చర్చించిన రెండు పద్ధతులు సూటిగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంటాయి, కానీ వాటికి ఒక ముఖ్యమైన లోపం ఉంది - డేటాసెట్‌లో చేసిన మార్పులకు ఏ పద్ధతి ప్రతిస్పందించదు. వాటిలా కాకుండా, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనేది ఒక డైనమిక్ పరిష్కారం, అంటే మీరు ఒక్కసారి మాత్రమే నియమాన్ని సెటప్ చేయాలి. ఖాళీ సెల్ ఏదైనా విలువతో నిండిన వెంటనే, రంగు వెంటనే వెళ్లిపోతుంది. మరియు దీనికి విరుద్ధంగా, కొత్త ఖాళీ కనిపించిన తర్వాత, అదిస్వయంచాలకంగా హైలైట్ చేయబడుతుంది.

ఉదాహరణ 1. పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి

ఇచ్చిన పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి, Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాన్ని ఈ విధంగా కాన్ఫిగర్ చేయండి:

1. మీరు ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి (మా విషయంలో A2:E6).
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో, స్టైల్స్‌లో సమూహం, క్రొత్త రూల్ > ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
3. ఫార్మాట్ విలువలలో ఈ ఫార్ములా నిజం అయిన 2> పెట్టె, దిగువన ఉన్న ఫార్ములాల్లో ఒకదాన్ని నమోదు చేయండి, ఇక్కడ A2 అనేది ఎంచుకున్న శ్రేణి యొక్క ఎగువ-ఎడమ సెల్:

   ఏమీ లేని పూర్తిగా ఖాళీ సెల్‌లు హైలైట్ చేయడానికి:

   =ISBLANK(A2)

   మీ ఫార్ములాల ద్వారా అందించబడిన సున్నా-పొడవు స్ట్రింగ్‌లను ("") కలిగి ఉన్న ఖాళీ సెల్‌లు ని కూడా హైలైట్ చేయడానికి:

   =LEN(A2)=0

   లేదా

   =A2=""

4. ఫార్మాట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, ఫిల్ ట్యాబ్‌కు మారండి, మీకు కావలసిన నేపథ్య రంగును ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
<9 నియమాన్ని సేవ్ చేయడానికి మరియు ప్రధాన డైలాగ్ విండ్‌ను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి ow.

వివరణాత్మక దశల కోసం, దయచేసి Excelలో ఫార్ములా-ఆధారిత షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించండి చూడండి.

ఉదాహరణ 2. అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి నిర్దిష్ట కాలమ్‌లో ఖాళీలు ఉన్నాయి

ఒక నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలో ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉన్న మొత్తం అడ్డు వరుసలను మీరు హైలైట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, పైన చర్చించిన ఫార్ములాల్లో చిన్న మార్పు చేయండి, తద్వారా అవి సెల్‌ను సూచిస్తాయి.నిర్దిష్ట నిలువు వరుస, మరియు $ గుర్తుతో కాలమ్ కోఆర్డినేట్‌ను ఖచ్చితంగా లాక్ చేయండి.

ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస Bలో ఖాళీలతో అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయడానికి, నిలువు వరుస శీర్షికలు లేకుండా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి (ఈ ఉదాహరణలో A2:E6) మరియు ఈ సూత్రాలలో ఒకదానితో ఒక నియమాన్ని రూపొందించండి:

పూర్తిగా ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి :

=ISBLANK($B2)

ఖాళీలను హైలైట్ చేయడానికి మరియు ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లు :

=LEN($B2)=0

లేదా

=$B2=""

ఫలితంగా, SKU సెల్ ఉన్న అడ్డు వరుసలు మాత్రమే ఖాళీగా ఉన్నవి హైలైట్ చేయబడ్డాయి:

మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి ఖాళీ సెల్‌ల కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను చూడండి.

VBAతో ఖాళీగా ఉంటే హైలైట్ చేయండి

అయితే మీరు విషయాలను ఆటోమేట్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు, Excelలో ఖాళీ సెల్‌లకు రంగులు వేయడానికి క్రింది VBA కోడ్‌లు మీకు ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు.

మాక్రో 1: రంగు ఖాళీ సెల్‌లు

ఈ మాక్రో మీకు నిజంగా హైలైట్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఖాళీ సెల్‌లు ఖచ్చితంగా ఏమీ ఉండవు.

ఎంచుకున్న పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లకు రంగులు వేయడానికి, మీకు ఒకే లైన్ కోడ్ అవసరం:

ముందే నిర్వచించిన వర్క్‌షీట్ మరియు పరిధిలో ఖాళీలను హైలైట్ చేయడానికి (దిగువ ఉదాహరణలో షీట్ 1లో A2:E6 పరిధి), ఇది ఉపయోగించాల్సిన కోడ్:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbBlue

లేదా మీరు రంగు సూచికను పేర్కొనవచ్చు:

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.ColorIndex = 6

మాక్రో 2: రంగు ఖాళీలు మరియు ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లు

ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను బ్లాంక్‌లుగా చూపే ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న దృశ్యమానంగా ఖాళీ సెల్‌లను గుర్తించడానికి, ప్రతి సెల్ యొక్క టెక్స్ట్ లక్షణాన్ని తనిఖీ చేయండి ఎంచుకున్న పరిధిలో = "", మరియు TRUE అయితే, రంగును వర్తింపజేయండి.

ఎంచుకున్న పరిధిలో అన్ని ఖాళీలు మరియు ఖాళీ స్ట్రింగ్‌లను హైలైట్ చేయడానికి ఇక్కడ కోడ్ ఉంది:

ఎలా చొప్పించాలి మరియు మీ వర్క్‌బుక్‌కు మాక్రోని జోడించడానికి macroని అమలు చేయండి

, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. విజువల్ బేసిక్ ఎడిటర్‌ని తెరవడానికి Alt + F11ని నొక్కండి.
2. ఎడమవైపు ఉన్న ప్రాజెక్ట్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌లో, టార్గెట్ వర్క్‌బుక్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్ ని క్లిక్ చేయండి.
3. కుడివైపున ఉన్న కోడ్ విండోలో, VBA కోడ్‌ను అతికించండి.

మాక్రోని అమలు చేయడానికి , మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. మీ వర్క్‌షీట్‌లోని పరిధిని ఎంచుకోండి.
2. Macro డైలాగ్‌ను తెరవడానికి Alt + F8ని నొక్కండి.
3. మాక్రోని ఎంచుకుని, రన్<2 క్లిక్ చేయండి>.

   

వివరణాత్మక దశల వారీ సూచనల కోసం, దయచేసి చూడండి:

• VBA కోడ్‌ని ఎలా చొప్పించాలి మరియు అమలు చేయాలి Excel
• ఎలా చేయాలిExcelలో మాక్రోను అమలు చేయండి

Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను కనుగొనడం, ఎంచుకోవడం మరియు హైలైట్ చేయడం ఎలా. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మిమ్మల్ని వచ్చే వారం మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!

అందుబాటులో ఉన్న డౌన్‌లోడ్‌లు

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణతో (.xlsx ఫైల్) ఖాళీలను హైలైట్ చేయండి

VBA మాక్రోలు రంగులోకి ఖాళీ సెల్స్ (.xlsm ఫైల్)